Der er masser af strategier for at nå indbakke nul Få til Indbakke Nul i Gmail Med disse strategier Kom til indbakke Nul i Gmail med disse strategier At holde sig på toppen af e-mail er hård! Nøglen til indbakke nul automatiserer så meget af processen som du kan. Vi viser dig, hvordan du nærmer dig indbakke nul i Gmail. Læs mere: Brug Gmail's arkivfunktion Sådan arkiveres alle gamle e-mails i Gmail og nå indbakken Nul Sådan arkiveres alle gamle e-mails i Gmail og nå indbakke Nul Denne enkle e-mail-vane hjælper dig med at nå indbakke nul uden al indsats. Lad os se på et par tips og tricks ved arkivering af e-mails i Gmail. Læs mere, brug disse Android apps Få indbakke nul med disse 8 fantastiske Android Apps Kom til Indbakke Nul med disse 8 fantastiske Android Apps Deal med al din email hurtigere og nemmere med disse Android apps. Læs mere, eller disse iPhone apps 5 iPhone Apps til at hjælpe dig med at nå indbakken Nul 5 iPhone Apps til at hjælpe dig med at nå indbakken Nulstrider for at nå indbakken Nul som resten af os? Disse fem iPhone apps kan hjælpe dig med at komme derhen. Læs mere . Du kan konfigurere filtre 4 Simple Steps for at opnå og vedligeholde Indbakke Nul i Gmail 4 enkle trin til at opnå og vedligeholde Indbakke Nul i Gmail Læs mere og afsæt bestemte tidspunkter for at håndtere e-mail 5 Handlingsforanstaltninger til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy 5 Action Trin til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Indbakke Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere .
Men når du kommer til Indbakke Zero, opretholder den virkelig hårde del det. Som det er tilfældet med de fleste ting, er det ofte den bedste måde at sikre succes på.
Med et system bestående af kun fem mapper (eller etiketter i tilfælde af Gmail), kan du holde din indbakke fri for rod:
- Handling: Flyt meddelelser, der har en opgave, der ender på din opgaveliste. Hvis det kun tager et par minutter at håndtere - gør det rigtigt da og der. Hvis det vil kræve mere indsats eller tid, skal du logge det på din opgaveliste og flytte e-mailen til denne mappe, indtil opgaven er færdig.
- Venter: Her placerer du meddelelser, der venter på et svar eller input fra en anden. Hvis der ikke er noget du kan gøre med denne besked, lad det ikke røre din indbakke.
- Idéer: Dette er noget af en langsigtet mappe, der er helt valgfrit. Jeg har fundet ud af, at jeg holder fast på e-mail, der indeholder ideer til projekter, jeg kan arbejde med, eller tilgange, jeg gerne vil teste for mit arbejde, så denne mappe tjener som en konstant inspirationskilde, når jeg har fritid til at være mere proaktiv.
- Arkiv: Alt, der er blevet behandlet, kan smides ind i en arkivmappe. Hvis du logger korrekt på alle oplysninger, der kommer fra dine e-mails, behøver du ikke at organisere dit arkiv.
- Projekt: Hvis du har et særligt stort projekt, arbejder du med mange bevægelige dele, kan du overveje at oprette en projektspecifik mappe med handling og ventende undermapper. Alle emails kan flyttes til hovedarkivet, når projektet er færdigt.
Mange inbox nul purister ville rådgive mod en projektspecifik mappe, men jeg har personligt konstateret, at det hjælper med til at sikre, at intet falder gennem revnerne på store projekter.
Og du kan endda en lille automatisering i blandingen til meddelelser, som du håndterer på samme måde hver gang: Gmail, Outlook og andre vigtige emailudbydere gør det nemt at oprette klare regler og filtre. 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at klare dig Meget e-mail 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail Afklapning og organisering af din Gmail-indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende typer af filtre i Gmail for at sortere dine e-mails rigtigt automatisk. Læs mere for at flytte meddelelser uden at røre dem.