Der er meget skrevet om, hvorfor udbredt vedtagelse af webmail-tjenester, der skulle betyde, at du skulle opgive desktop-baserede e-mail-klienter. 6 Grunde til, at du bør stoppe med at bruge stationære e-mail-klienter til fordel for webbaserede valg 6 grunde til, at du bør stoppe med at bruge desktop e-mail-klienter af web-baserede valg Jeg ved, at foreslå desktop-klienter har haft deres dag omkring MakeUseOf mængden er som at forkynde til koret. De fleste af os bruger Gmail, vores egne mail-servere eller en form for cloud backup ... Læs mere. Jeg er helt uenig.
For få år siden tiltrak udbydere som Gmail masser af brugere med et enklere design, kraftfulde nøglefunktioner og løftet om at få adgang til din e-mail overalt. Desktop-klienter blev efterladt, men nu er de i gang - hurtigt. Faktisk for visse grupper af mennesker opvejer fordelene ved at bruge en desktop-klient langt større end dem, der bruger en web-baseret klient.
Lad os se nærmere på, hvornår du bør overveje at bruge skrivebordsklienter.
Hvis du har flere e-mail-konti
Mange mennesker har flere emailadresser; i det mindste vil de fleste mennesker have en arbejdsadresse og en personlig adresse.
Folk med de fleste adresser er dog normalt frilansere. Hvis du er freelancer, ved du hvad jeg mener. Hvis du arbejder sammen med flere virksomheder på langsigtede projekter på samme tid, er det helt muligt, at du har en emailadresse med hver af dem. Tilføj dem til din egen Gmail-adresse og (sandsynligvis) en adresse på dit eget domæne, og du har selv fået en flaskehals.
Selvom Gmail-smartphone-appen nu gør et anstændigt job, så du kan tilføje flere adresser, føles den web-baserede app, at den har et desperat behov for en grafisk og brugbar revision - styring af flere konti på Gmail Sådan administreres flere Google- eller Gmail-konti på Android Sådan administreres flere Google eller Gmail-konti på Android Mange mennesker har flere Google-konti, muligvis en til arbejde og en til personlig brug. Sådan får du dem oprettet og præcis, hvordan de påvirker dine apps. Læs mere er besværligt. For eksempel er det for nemt at glemme at skifte "fra" -adressen, og selvom du ikke gør det, kan du bruge e-mail-overskriften Hvad kan du lære af en e-mail-overskrift (metadata)? Hvad kan du lære af en e-mail-overskrift (metadata)? Har du nogensinde fået en e-mail og virkelig spekuleret på, hvor den kom fra? Hvem sendte det? Hvordan kunne de have kendt, hvem du er? Overraskende mange af disse oplysninger kan komme fra ... Læs mere afslører den oprindelige konto bag dit alias.
Hvis du bruger en af de bedste gratis desktop email-klienter (eller endda sprøjter ud for en premium-konto), vil du administrere alle dine konti og holde dem adskilt betydeligt mere organiseret, hvilket gør det mindre sandsynligt, at en vigtig email vil glide igennem ubemærket.
Hvis du skal sikkerhedskopiere dine e-mails regelmæssigt
Jeg kan tænke på mange grunde, hvorfor du måske vil lave sikkerhedskopier af dine e-mails. MailStore Home - En af de nemmeste gratis e-mail-sikkerhedskopieringsværktøjer til rådighed [Windows] MailStore Home - En af de nemmeste gratis e-mail-sikkerhedskopieringsværktøjer til rådighed [Windows] Far sighted email ledelsen opfordrer til to ting - en systematisk backup plan og et effektivt søgesystem for at finde den email, der går tabt som nålen i den arkiverede høstak. Tag et kig på ... Læs mere regelmæssigt.
Den vigtigste årsag er sandsynligvis sikkerhed. Statistikker viser, at en-i-fem-e-mail-konti bliver hacket 5 måder Din e-mail-adresse kan udnyttes af svindlere 5 måder Din e-mail-adresse kan udnyttes af svindlere Læs mere - tilføje op til 540 millioner konti hvert år. Hvis du har vigtige klientdata, projektoplysninger eller endda vigtige personlige e-mails, vil du ikke risikere at miste adgang til dem.
Fra et forretningsperspektiv fører det til genopretningsomkostninger, mistede muligheder og potentielle lovbrud. Ud fra et personligt synspunkt kan det resultere i identitetstyveri, permanent blokerede konti eller tabte kontaktdata. Selv en kort nedbrud af en gratis tjeneste (som det der skete med Yahoo i 2013) kan forårsage kaos - især hvis det sker i et uheldig øjeblik.
Gmail begyndte endelig at tilbyde en måde at downloade alle dine e-mails i slutningen af 2013, men det er ikke automatisk, og det kan ikke gøres via Gmail-grænsefladen. I stedet skal du logge ind på din Google-konto og følge Personoplysninger og privatliv> Kontroller dit indhold> Download dine data .
Det er svært at huske at gøre det regelmæssigt, og processen med at gøre det for flere konti er tidskrævende.
Brug af en desktop-klient fjerner bekymringerne og besværet. De fleste tjenester tilbyder en måde at sikkerhedskopiere automatisk, og du kan sikkerhedskopiere alle dine konti samtidig til det samme sted. Det er vigtigt, at du ikke er begrænset af filstørrelse. Hvis din webmailudbyder kun tilbyder skybaserede backups Kloudless: Opret automatisk e-mail-sikkerhedskopier til Cloud Services [Chrome] Kloudless: Opret automatisk e-mail-sikkerhedskopier til Cloud Services [Chrome] Læs mere, dem, der ikke driver en nulindbakkepolitik 5 Action Trin til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy 5 Handlingsforanstaltninger til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Indbakke Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere kan hurtigt finde sig løbe tør for plads.
Hvis du vil have et bredere valg af tilføjelsesprogrammer og plugins
Ved første øjekast er det lidt af et gråt område. Selvom det er sandt, at Chrome tilbyder en lang række plugins Hvad er de bedste Gmail-plugins til Chrome? Hvad er de bedste Gmail-plugins til Chrome? Tweak Gmail for at arbejde præcis som du vil have det til. Uanset om du vil integrere sociale medieikoner i din underskrift, kan du se flere oplysninger om dine kontakter eller behandle en email senere i stedet ... Læs mere og browserudvidelser, der synkroniseres perfekt med Gmail, de seneste data tyder på, at 60 procent af webmail brugere bruger ikke Gmail. Det er mange mennesker med begrænset produktivitet.
Gmails største rivaler, Yahoo og Outlook, tilbyder nogle plugins. Andre udbydere tilbyder knapt nogen. Dette skyldes hovedsagelig kommercielle / konkurrencemæssige årsager.
En god kvalitet desktop klient kan overvinde denne begrænsning. For eksempel Mailbird - en af de mest populære desktopklienter 5 af de bedste desktop e-mail-klienter, der ikke koster en dime 5 af de bedste desktop e-mail-klienter, der ikke koster et dime Du har brug for en desktop e-mail-klient til at håndtere din indgående post? Vi viser dig de bedste desktop email-klienter, du kan få gratis. Læs mere - tilbyde brugere en open source app butik. Dette betyder, at der er plugins til rådighed for populære produktivitetsværktøjer som iCal og Dropbox, sociale medier, som Facebook, og en sortimentopgaveadministrator, værktøjslinjer og opgavelister.
Fordi deres butik er åben kilde, er der masser af nyt indhold, der tilføjes hele tiden. Bedst af alt, hvis du er en dygtig programmør og det værktøj du har brug for ikke er tilgængeligt, kan du bare lave det selv!
Hvis du vil have rigtig gode organisatoriske værktøjer
Webmail-klienter er ikke veludviklede, når det kommer til organisatoriske værktøjer. Gmail fanatikere kan pege på etiketter, kategorier og stjerner, mens Outlook-webbrugere måske føler sig tvunget til at nævne flag - men i virkeligheden blegner de begge til ubetydelighed i forhold til de værktøjer, som stationære klienter tilbyder.
For eksempel tilbyder populære desktop-klientleverandører som Outlook, Thunderbird og Postbox gruppefiltre, flag, kategorier, prioriteter, farvekodning, opfølgningssortering og meget mere.
Disse funktioner kan udvides ved hjælp af plugins: QuickFolders til Thunderbird vil organisere dine foretrukne og mest brugte mapper i faner, mens Send Sender (også tilgængelig som browser addon for Gmail) tilføjer evnen til at planlægge e-mails til at sende på en fremtidig dato.
Hvis du har brug for offline adgang
Igen er Gmail forud for nogle af de andre web-baserede tjenester i den henseende, da de tilbyder Gmail Offline Tag Gmail offline med Offline Google Mail App [Chrome] Tag Gmail offline med Offline Google Mail App [Chrome] Offline Google Mail Chrome giver dig mulighed for at bruge Gmail uden en internetforbindelse. Læs, søg og send e-mails - alt offline. Når du opretter forbindelse til internettet, synkroniseres offline Gmail med din ... Læs mere gennem Chrome Webshop. Brugere af andre tjenester er ikke så heldige, og det er sandsynligt, at et stort antal Gmail-brugere alligevel ikke har implementeret funktionen.
Du har ofte brug for adgang til din email, når du er væk fra en internetforbindelse; når du rejser, når din internet-service derhjemme er ude af aktion, eller når du laver en præsentation på flyve for at nævne tre.
Heldigvis vil alle desktop-udbydere give dig adgang til alle e-mails (og tilhørende bilag) uden en internetforbindelse, og med de fleste tjenester kræver det absolut ingen opsætning fra din side.
Det er ikke rigtigt for alle
Jeg er stor tro på at bruge stationære klienter, men jeg er ikke naiv nok til at lade som om det er en one-size-fits-all-løsning.
Der er et gyldigt argument for at holde alle dine e-mails fra din fysiske computer og i et online-rum (tyveri). Du kan måske læne meget på en bestemt app eller integration, der ikke er tilgængelig på stationære klienter, eller du kan elske multi-enhedens natur webmail 5 Excellent Email Apps til Android, Sammenlignet 5 Excellent Email Apps til Android, Sammenlignet Du bruger sandsynligvis din smartphone til e-mail, men skifte til en af disse apps kan gøre den oplevelse meget bedre for dig. Læs mere .
Ikke desto mindre, hvis du ikke har forsøgt at bruge en stationær klient for nylig, bør du prøve det, og derefter bestemme hvilken løsning der passer bedst til dine behov.
Hvilke leverandører bruger du?
Hvis du allerede er en desktopklientbruger, vil vi gerne høre, hvilke tilbagemeldinger du kan tilbyde til ikke-brugere. som er den bedste udbyder? Hvad er fordele og ulemper? Hvad savner du om webmail?
Hvis du ikke er en stationær klientbruger, hvorfor ikke? Hvad ville de skulle gøre anderledes for at du kunne lave springet?
Forlad os dine tanker, ideer og meninger i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkreditter: Mand omfavner Iryna Rasko via Shutterstock