Når det kommer til fantastiske onlineordværktøjer 13 Browserbaserede værktøjer til forfattere 13 Browserbaserede værktøjer til forfattere Uanset om du har brug for hjælp til organisationen eller en ren skifer, hvorpå du kan skrive dine ord, vil disse værktøjer være nyttige for alle jer, der skriver regelmæssigt. Gå ikke glip af! Læs mere du er forkælet til valg. Men kun tre kan hævde at være komplette, komplette tekstbehandlere: Microsoft Word Online, Google Docs og Zoho Writer. Den sidste af disse er for nylig blevet revideret, og den nye Zoho Writer 4.0 virker som en reel udfordring for de to store.
Fokus i den nye app handler om at reducere rod i grænsefladen. Clearing Out Clutter er godt for dig - men hvorfor? Clearing Out Clutter er godt for dig - men hvorfor? Decluttering er en fantastisk måde at begynde året at føle sig frisk på, og det giver dig en stor følelse af præstation - men der er mere til det end det. Denne enkle vane kan forbedre dit liv. Læs mere, og gør værktøjer nemt at finde for en forfatter. Alt for ofte kan du sidde fast ved at prøve at tilføje en bestemt type bord eller kan ikke finde ud af, hvordan du laver et indeks / indholdsfortegnelse for dit dokument. Zoho Writer 4 vil reducere denne indsats fra dig, så du kan koncentrere dig om at skrive alene.
Hvad er nyt i Zoho Writer 4
De store ændringer
Åbn appen, og du vil først bemærke, at den ser renere ud og mere sparsom end Google Docs eller Microsoft Word. Zoho har fjernet værktøjslinjen eller Microsoft Office's berømte bånd Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacet Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacet Ofte søger du efter menupunkter i Microsoft Office? Det er på tide at omorganisere og tilpasse Ribbon-menuen til dine personlige behov. Du vil blive overrasket over, hvor fleksibelt og nemt det er! Læs mere for at gøre skrivemiljøet mere minimalistisk.
I stedet dukker de rige redigerings- og formateringsværktøjer op, når du vælger et ord eller en sætning. At have værktøjslinjen lige ved siden af dit valg betyder, at du ikke behøver at flytte musen så meget.
Hvis du altid vil se de rige redigeringsværktøjer, gør Zoho Writer 4 det kloge ved at sætte dem i en rude til venstre. Moderne skærme er alle widescreen, så du spilder normalt plads på begge sider af din dokumentside.
Ved at sætte formateringsværktøjerne der, gør de ikke kun bedre brug af værdifuldt skærmrum, men de kan også omfatte etiketter ved siden af ikoner. Hvor ofte har du moused over de forskellige små ikoner i din værktøjslinje og venter på værktøjstipset til at annoncere, hvad den knap gør? Klare etiketter gør det til et ikke-problem i Zoho Writer.
De tre trin i skrivning
Zoho har opdelt skriveprocessen i tre naturlige faser: Komponere, gennemgå og distribuere - hver med sin egen knap.
Compose handler om at skrive, så det er så distraheringsfrit som muligt. Du bør nok kontrollere Zohos indstillinger en gang før du starter. Den indeholder nyttige skriveværktøjer som automatisk korrigerende ord, hvor de to første bogstaver er tilfældigt aktiveret i stedet for det første bogstav alene eller omdanne citater til smarte citater.
Gennemgang er, hvor stavekontrollen og korrekturlæsningsværktøjerne kommer ind. Zoho Writer 4 leveres med en indbygget læserfunktion . Prøv det, det er som at kigge på dit dokument i et helt nyt lys, hvilket ofte giver dig mulighed for at få øje på fejl, som du ellers ikke ville bemærke. Gennemgangstilstanden har også samarbejdsværktøjer, så du kan tilføje kolleger og bede dem om at kommentere eller foretage ændringer.
Distribuere, den sidste af de tre faser, handler simpelthen om at dele eller udgive dit dokument på nettet. Også her viser Zoho Writer, hvordan en tekstbehandler, der er beregnet til det aktuelle Web, skal indeholde flere elementer, som direkte at sende til WordPress eller finde ud af, hvem der har fået adgang til dit dokument. Med enkle "endnu at se", "se" og "aktive" etiketter, ved du præcis, hvad status for dokumentet er hos en bestemt kollega.
Zoho Writer 4.0 Erfaring
Jeg skifter ofte mellem Google Docs og Microsoft Word. Begge har deres egne anvendelser, idet Word er min foretrukne offline tekstbehandler, mens jeg arbejder med Docs online. Denne hele artiklen blev skrevet i Zoho Writer 4.
Efter min mening tilbyder det et pænere skrivemiljø. Det var ikke minimalismen, der solgte det for mig, men det var brugervenligheden. Efter at have dived ind i indstillingerne for at ændre hvad jeg vil, fandt jeg mig selv at skrive hurtigere end jeg gør i Word eller Docs.
For eksempel er kommandosøgningsfunktionen bedre end hvad du får i Word's Ribbon eller den skjulte menupsøgning i Google Dokumenter 10 Google Dokumenter Tips, der tager sekunder og spar dig tid 10 Google Dokumenter Tips, der tager sekunder og sparer dig tid Når du dykker ned i dybden af drevet, kan den rigtige funktion hjælpe dig med at oprette professionelle dokumenter. Vores hurtighedstips vil hjælpe dig med at gøre det så meget hurtigere. Læs mere . Tryk på Alt + / når som helst, og en søgelinje dukker op, ligner enhver launcher på et operativsystem. I dette søg efter noget, du vil gøre. Indtastning af "tabel" vil falde ned alle kommandoer, der indeholder ordet "tabel". Ved hjælp af piletasterne kunne jeg uden at kende tastaturgenveje overhovedet kunne indsætte et bord på ingen tid.
Ja, tastaturgenveje er nyttige i ethvert program Tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 Vigtige tips til at huske ordbehandling i Google Dokumenter? 5 Vigtige tips at huske på For hovedparten af mit liv var Microsoft Word tekstbehandlingsværktøjet til at bruge, hvis du skulle gøre noget seriøst arbejde. Sikker på, at der var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, ... Læs mere, og du kan også lære dem med den indbyggede genvejstjeneste. De fleste af dem er de samme som de genveje, du vil bruge i andre tekstbehandlere, så du skal kunne komme uden problemer.
Imidlertid fandt jeg mig selv ved at bruge Alt + / oftere, da det var mere intuitivt. Stor software er, når softwaren smelter ind i baggrunden, og teknologien ser ud til at fungere uden at du sidder fast. Det var min erfaring på Zoho Writer 4, som jeg ikke altid kan sige om Word eller Docs.
Ugh, en ny skygge at være med
Det største problem med Zoho Writer 4 bliver hurtigt klart efter afslutningen. Jeg savnede mulighederne for online opbevaring! Hvor Google Dokumenter automatisk gemmes i Google Drev, og Word Online kan gemmes i OneDrive eller Dropbox, virker Zoho Writer ikke med nogen af de tre største cloud storage-udbydere. Og sådan var jeg fast.
Zoho Writer er nyttig, hvis du er villig til at sætte alle dine dokumenter ind i det alene, idet du afmelder dit nuværende Google Drive, Dropbox eller OneDrive cloud storage. Men det ser bare ikke ud som en god ide.
Det kræver også, at du samarbejder med at have en Zoho Writer-konto. Sikker på, at Word Online og Google Docs kræver det også, men det er mere sandsynligt, at dine samarbejdspartnere allerede har en Google- eller Microsoft-konto. Hvor mange mennesker ved du, hvem der bruger Zoho Writer eller ville være villig til at tilmelde sig det?
Hvis Zoho Writer 4 tiltrådte de store tre cloud storage-tjenester, og jeg var i stand til at samarbejde med brugere med disse konti, ville jeg lave kontakten lige nu. Som det står, er beslutningen lidt mere kompliceret, især da Word og Google Docs gør samarbejdet simpelt. Sådan samarbejder du nemt på Google Drev med online annotation. Sådan samarbejder du nemt på Google Drev med online annotation Der findes specialiserede annotationswebapps, der integrerer med Google Drev og gøre det lettere at kommunikere med andre om dit dokument. Vi kigger på de bedste annoteringsværktøjer til Google Drev. Læs mere også. På den lyse side er Zoho Writer tilgængelig som en af de fantastiske Google Drive-tilføjelser 5 Tilføjelser til Google Drev Du skal bruge 5 Google Drive-tilføjelser Du skal bruge Google Docs og Google Regneark er begge fantastiske gratis tjenester, men når du inkludere nogle af de tilføjelser, der er opført her, kan det indånde nyt liv i disse værktøjer. Læs mere for at åbne Dokumenter i Zoho Writer direkte.
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
Så hvordan sammenligner Zoho Writer med de to andre store tekstbehandlere? Overraskende nok vil jeg bedømme Zoho Writer som et bedre skriveværktøj end det, som er stor ros fra en person, der skal trykke på tastaturet for timer hver dag. Men lad os bryde det lidt ned ...
Skrive miljø: Denne er forpligtet til at være subjektiv, så der er ingen klar vinder her. Ingen af de tre er off-putting, men jeg kunne lide Zoho Writer's æstetik mest. Når det er sagt, kommer minimalismen på bekostning af forskningsværktøjer i Word og Google Docs Google Docs vs. Microsoft Word: Dødssammenligningen til forskning Skrivning af Google Dokumenter vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskningsskrivning Online-løsninger bliver normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stakkes op imod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningspapir? Læs mere .
Nem værktøj: Zoho Writer er den klare vinder for mig her. At sætte klare etiketter på formateringsværktøjerne hjælper med hurtigt at identificere dem og behøver ikke at svinge over ikoner til værktøjstips. Endnu vigtigere er kommandosøgefeltet en glimrende tilføjelse, og en som klart giver Zoho Writer kanten for mig. Den nederste linie er, at enten du bruger en mus eller et tastatur til din formatering, er begge typer brugere godt leveret med intuitive værktøjer her.
Word File Support: Det er en no-brainer, som Word Online er bedst på dette, da du direkte kan åbne DocX-filer i deres oprindelige formatering. Zoho Writer 4 understøtter også DocX, i modsætning til Google Docs, som konverterer det til et andet format.
Revisioner og Proof-læsning: Her igen fik Zoho Writer 4 et stort plus fra mig. Har du nogensinde trykket Ctrl + Z (undo) og Ctrl + Y (redo) en for mange gange midt i en redigeringsproces og mistet den oprindelige skrivning? Zoho Writer's indbyggede dokumenthistorie tager sig af det. Jeg vil også anbefale at bruge værktøjet Opret version, hvilket sparer den måde et dokument ser på et bestemt tidspunkt, så du kan gå tilbage til den version senere, hvis senere redigeringer har ødelagt tingene for meget.
Samarbejde: Zoho Writer's samarbejdsværktøjer er fantastiske, og evnen til at låse visse portioner er usynlig i Word Online eller Google Docs. Jeg er imidlertid bekymret over, at jeg faktisk arbejder på et dokument med andre mennesker, da de også skal lave en Zoho-konto. Du kan ikke bruge dine firmaudstedte officielle Microsoft- eller Google-konti, som er en storfejl - især hvis du samarbejder på et arbejdsmæssigt dokument og ikke kan åbne det med din personlige konto. Og husk, at Office Online har imponerende samarbejdsværktøjer 3 Microsoft Office Online Teamwork og Samarbejdsværktøjer, der imponerer på 3 Microsoft Office Online Teamwork og Collaboration Tools, der imponerer med Office 2016 og dets gratis online modstykke, Office Online, har Microsoft udbygget nye værktøjer til teams til at samarbejder eksternt og i realtid. Vi viser dig, hvad du ikke kan gå glip af. Læs mere også.
Cloud Storage: Jeg har gjort mine følelser om dette klart. Da Zoho ikke giver dig mulighed for automatisk at gemme til Google Drev, Dropbox eller OneDrive, er det taberen her.
Vil du bytte til en bedre vare?
Alt i alt tror jeg, at Zoho Writer 4 som en online tekstbehandler alene har det bedre produkt sammenlignet med Google Docs eller Word Online. Men da samarbejde er et vigtigt element i den moderne online skriftlige oplevelse, er jeg utilfreds med manglen på støtte til eksisterende cloud storage eller populære online-konti.
I slutningen af dagen er spørgsmålet her: Ville du skifte til brug af et nyt skyøkosystem, hvis det havde en lidt bedre tekstbehandler, eller vil du fortsætte med dit nuværende skyøkosystem, der har en god nok tekstbehandler? Lad os vide dine tanker i kommentarerne.
Billedkreditter: Shyamala (Zoho) / Product Hunt