I verden af elektroniske dokumenter og papirløse kontorer er PDF (Portable Document Format) blevet et vigtigt dokumentformat. En PDF-fil kan læses på flere operativsystemer, i et bredt udvalg af programmer og kan bevare dokumentformatering uanset enhed, operativsystem eller program, den vises på. Brugere kan også nemt organisere PDF-filer 3 PDF-dokumenthåndteringsværktøjer til at organisere din forskning 3 PDF-dokumentstyringsværktøjer til at organisere din forskning Netværket har set sin retfærdige andel af forskningsvenlige værktøjer vokset i de seneste år. Lad os diskutere nogle værktøjer, der hjælper dig med at holde dit PDF-artikelbibliotek pænt og katalogiseret til brug, når du har ... Læs mere, bogmærke sider til læsning senere Sådan bogmærkes en side i et PDF-dokument i Adobe Reader Sådan bogmærkes en side i en PDF-dokument i Adobe Reader Adobe Reader giver dig ikke mulighed for at tilføje et bogmærke til en PDF-fil. Hvad skal man gøre? Vi viser dig flere nemme løsninger, som giver dig mulighed for at bogmærke en side i et PDF-dokument. Læs mere eller endda konvertere PDF til eBook format. Men det er ikke bare disse fantastiske funktioner, der gør det til et så populært format for erhvervslivet: Der er også emnet PDF-sikkerhed.
Når du opretter PDF-filer til erhvervsmæssige formål, er der en række sikkerhedshensyn, du måtte have, lige fra, hvem der kan se det, hvordan indholdet kan genbruges. Det er derfor vigtigt at forstå dine PDF-sikkerhedsindstillinger godt, og at vide, hvilke beskyttelsesfunktioner der generelt er tilgængelige. Her er nogle af de øverste PDF-sikkerhedstips.
1. PDF-dokumenter kan sikres ved hjælp af offentlige nøgler eller adgangskoder
Alle PDF-sikkerhed er afhængig af kryptering, men metoden til at få adgang til filen kan variere alt efter dine sikkerhedsbehov. Mange forretningsdokumenter bruger en adgangskode til at låse filen op, da det er en nem måde at give adgang til. Klienter kan få adgang til adgangskoder via telefonen for at få adgang til de filer, du har sendt elektronisk, og dermed stoppe en interceptor fra at få adgang. Det er dog også muligt at foruddefinere, hvem der har adgang til filen i henhold til offentlige nøgler, hvilket gør det umuligt at få adgang til dokumentet, medmindre du er den påtænkte modtager af filen.
Bemærk, at krypteret beskyttelse af PDF-filer ikke vil stoppe nogen fra at slette filen. Du skal sikre, at filadgangsrettighederne på din computer er tilstrækkelige til at sikre, at dokumentet er sikkert.
2. Nogle dokumenter kan udskrives, selv når adgangskodebeskyttes
Hvis du har besluttet at passwordbeskytte dine PDF-dokumenter, kan du blive overrasket eller lettet over at vide, at det er muligt at tillade print-only adgang til en fil, selv uden adgangskoden. Dette er både noget at bemærke, når du sikrer dine dokumenter er fuldt sikret og noget at prøve, hvis du har låst dig ud af et vigtigt dokument. Dette kunne være meget vigtigt at huske i fremtiden!
3. PDF-sikkerhed kan bruges til at forhindre kopiering
Du kan have PDF-dokumenter, som du gerne vil gøre generelt tilgængelige, men som du foretrækker, var ikke let at kopiere (uanset årsag). For eksempel kan PDF-sikkerhed bruges til at sikre, at folk ikke kan kopiere og indsætte din tekst, kan ikke udskrive filen i høj kvalitet eller gemme som en anden slags dokument. Denne DRM (Digital Rights Management) kan være meget nyttig, når du sender filer til klienter til en forhåndsvisning, før de har betalt for arbejdet. Ukrypterede PDF-filer kan give brugerne mulighed for at klippe og indsætte tekst samt udpakke billeder fra PDF-dokumentet Sådan udtrækkes billeder fra PDF-filer og gemmer dem til andre anvendelser Sådan udtrækkes billeder fra PDF-filer og gemmer dem til andre anvendelser PDF-filer kan være beholdere til indlejrede billeder. Vi viser dig, hvordan du udpakker billeder fra en PDF-fil og gemmer dem til dit skrivebord. Læs mere . Det er endda meget nemt at konvertere PDF-filer til Word-dokumenter. Tre gratis værktøjer, der konverterer PDF-filer til Word-dokumenter. Tre gratis værktøjer, der konverterer PDF-filer til Word-dokumenter. PDF- og DOC-filformaterne er brød og smør af moderne dokumenter. Chancerne er gode, at et bestemt dokument, det være sig en eBook, en studievejledning eller en brugsanvisning, vil være tilgængelig i en ... Læs mere.
4. Nogle kryptering og PDF-beskyttere kan blive brudt eller undgået
På trods af al denne kryptering ville en bestemt PDF-kopimaskine genindtaste teksten eller tage et skærmbillede af dit dokument. Der er også mange tjenester tilgængelige online for at fjerne PDF-kryptering. Med forskellige krypteringsniveauer, der er tilgængelige, og mange højdrevne computere rundt for at bryde krypteringen, er du aldrig helt sikker, men det vil afholde de fleste.
Mere om PDF Security
Tjek denne fantastiske video fra Adobe om at sikre dine PDF-filer.
Bemærk, at der findes en række forskellige måder at kryptere dine PDF-filer på, da mange programmer kan oprette og få adgang til PDF-filer 4 Metoder til at oprette og redigere PDF-filer gratis 4 Metoder til at oprette og redigere PDF-filer gratis Ud af alle de almindelige filtyper PDF er sandsynligvis en af de mest restriktive, samtidig med at den er tilgængelig for alle at bruge (først og fremmest at læse) .... Læs mere. Generelt ser du under "tilladelser", "beskyttelse", "sikkerhed" og "kryptering" for at få adgang til sikkerhedskontrollerne for din PDF.
Hvad er dine bedste tips om sikring af PDF-filer? Lad os vide i kommentarerne!