4 måder at kreativt bruge hermetiske svar på e-mail produktivitet

Reklame

Effektivitet betyder at gøre tingene på det rigtige tidspunkt, automatisere hvad du kan, og gå gennem dem på én gang. Hvis du er effektiv, laver du noget rigtigt. Derfor skal du bruge e-mail-filtre. 3 Tips til at håndtere overbelastning af e-mail i Gmail [Vis og fortæl] 3 tips til at håndtere e-mailoverload i Gmail [Vis & Fortæl] De fleste af os lider af overbelastning af oplysninger. At være overvældet med private e-mails kan ikke være et stort problem, og ignorere halvdelen af ​​e-mails er faktisk acceptabelt i en vis grad. I et professionelt liv, dog ... Læs mere og planlæg mail-tid 7 Email Efficiency Tips for at få flere e-mail færdige, hurtigere 7 Email Efficiency Tips for at få flere e-mail færdige, hurtigere Livet drejer sig om kommunikation og bogstaveligt talt opnås ingenting uden det. Email er et kommunikationsværktøj med det formål at gøre dit liv lettere. I stedet for at skrive et brev eller forsøge at fange nogen ... Læs mere. Et trick er at forberede dåse svar E-mail hurtigere og bedre med dåse-svar E-mail hurtigere og bedre med dåse-svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere for e-mails, du ofte skriver.

Her er en liste for din inspiration.

Årstider Hilsner, Fødselsdags Wishes & Other Special Occasions

God jul, godt nytår, god påske, og ønsker dig en god fødselsdag også. Når det er på tide at sende årlige hilsener 9 Geeky Greeting Cards Du skal sende ud! 9 Geeky Greeting Cards Du skal sende ud! Det er ikke for sent at sende disse lykønskningskort og chucke de kedelige dem væk. Læs mere, du gentager sandsynligvis den samme verbiage igen og igen som en brudt post. Beundrer du ikke folk, der kan penne disse linjer uden at lyde som alle andre? Oprindelige hilsner er mere mindeværdige og meningsfulde, da en forfatter sætter nogle tanker i deres forberedelse.

Hvad har dette at gøre med dåse svar? Nå, ikke alle er kreative hele tiden, men næsten alt kopieres alligevel. Sæt lidt tid til at indsamle hilsner, du kan lide, måske skriv selv selv og kopier dem til den respektive e-mail-skabelon. Når du bemærker en original hilsen af ​​en anden, skal du tilføje den til din voksende liste og bemærke hvem der inspirerede den. Bemærk, at e-mail-skabeloner ikke er begrænset til tekst alene. Du kan også indsamle GIF'er eller links til særlige lejligheder.

Når det er på tide at sende hilsner til dine kære, kan du dykke ind i din samling for ideer. Når du føler dig kreativ, skal du bygge videre på, hvad der er eller tilføje noget nyt. Når du trykker på tid, skal du kopiere og indsætte en god hilsen fra listen og fortsæt.

Underskrifter

De fleste e-mail-programmer giver dig mulighed for at oprette individuelle signaturer. Du kan også drage fordel af effekten af ​​e-mail-signaturer, du kan også drage fordel af effekten af ​​e-mail-signaturer. En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, tegner de sig også forskelligt. Sådan kom grafologiens "videnskab" til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... Læs mere for forskellige "send fra" e-mailadresser. Men hvad nu hvis du har mange hatte og kun bruger en e-mail-adresse? Prøv at bruge dåse svar til at skifte frem og tilbage mellem flere e-mail-signaturer. Håndter flere signaturer i Gmail uden browser-plugins. Håndter flere signaturer i Gmail uden browser-plugins Læs mere. Dine kontakter vil aldrig kede sig med din underskrift, hvis du cykler gennem et sæt af alle formålsbeskeder eller dine yndlingsnotater. Det er, hvis du ikke vil stole på tredjeparts signaturværktøjer, der tilpasser din signatur med citater. Tilpas e-mail-signatur med tilfældige citater [Windows] Tilpas e-mail-signatur med tilfældige citater [Windows] Læs mere. Bare sørg for, at din e-mail-signatur forlader det rigtige indtryk Sådan sikrer du, at din e-mail-underskrift ikke giver det forkerte indtryk Sådan sikrer du, at din e-mail-underskrift ikke giver det forkerte indtryk En e-mail-underskrift er din bølge af farvel. Sådan får du et indtryk. Eller ikke. Her er et par tips om, hvad du kan gøre med din egen e-mail-underskrift. Læs mere .

Gentagne forretningsmails

Hvis du ofte finder dig selv forklarende de samme ting eller deler de samme oplysninger, skal du oprette skabeloner og gemme dem som dåse svar. Hvis du for eksempel sælger ting online og ofte får de samme spørgsmål, kan du oprette en FAQ og opdatere den med svar på nye spørgsmål, mens du går. Selvom det på sigt er smartere at oprette en web-baseret FAQ-side og tilføj webadressen til dit dåse-svar i stedet. Du kan perfektere dine skabeloner over tid og tilpasse dem til hver brug for at gøre dem mere personlige.

Automatiserede svar

Endnu køligere end en skabelon sendt manuelt, er en, der går automatisk ud. Vi har vist dig, hvordan du konfigurerer automatiske svar i Thunderbird Sådan opsætter du Mozilla Thunderbird til automatisk svar og planlagte e-mails Sådan opsættes Mozilla Thunderbird til automatisk svar og planlagte e-mails Hvis e-mail føles overvældende, kan det være på tide at oprette auto-svar og planlagte e-mails. Sådan gør du det i Mozilla Thunderbird, krypterplattformen, gratis og open source desktop email-klienten. Læs mere og hvordan du opretter automatiske e-mail-svar med Gmail-filtre Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail til bedre at styre dit liv Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail til bedre at styre dit liv På dette tidspunkt ved de fleste om de smarte tricks du kan bruge I din Gmail-adresse kaldes aliaser, som giver dig mulighed for at give folk forskellige e-mailadresser, der alle kommer i samme indbakke .... Læs mere. Og du bør finde denne funktion i de fleste andre e-mail-programmer.

Et pænt trick er at udløse auto-respons baseret på aliaset. En email er sendt til Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail for bedre at styre dit liv. Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail for bedre at styre dit liv. På dette tidspunkt ved de fleste om de nifty tricks du kan bruge i din Gmail-adresse kaldet aliaser, der giver dig mulighed for at give folk forskellige e-mailadresser, som alle ankommer til samme indbakke .... Læs mere. Du kan bruge dette til at gemme og få adgang til oplysninger; Du kan endda dele en nuværende købmandsliste med din partner.

Findes du Canned Responses Objectionable?

Føler ikke dårligt for at bruge dåse svar og ikke rap nogen, hvis de gør det. Det er en måde at få mest muligt ud af din tid. Livet har pænere ting at tilbyde end at skrive e-mails.

Invester lidt tid på en langsom dag. Scan din sendte mappe til gentagne indhold. Forbered dine dåse svar, og sæt dem op, når du kommer på tværs af nyt indhold. Når du bruger et dåse svar, husk at give det et personligt præg. Tross alt bekymrer du dig om mennesket på den anden side af skærmen, ikke?

Billedkredit: Madblikkere Via Shutterstock, Forretningspar via Shutterstock