Internet etikette kan være et berøringsfuldt emne, og selv om jeg ikke betragter mig som Miss Manners of the World Wide Web, forsøger jeg mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Tilladt, jeg er ikke perfekt, og jeg får typisk så stor tilfredshed som den næste fyr, når nogen er blevet forkert i online debat (jeg kan faktisk være ret uhøfligt 6 Unskrevne regler for udstationering af indhold på Reddit [Udtalelse] 6 Unwritten Rules for Posting Indhold på Reddit [Udtalelse] Hvert samfund og / eller fællesskab har deres egne uskrevne regler for korrekt etikette, høflighed og kommunikation. Tilladt, jeg vil ikke sige, at alle regler er perfekte, men jeg vil sige, at de eksisterer .... Læs mere, men når jeg gør det, kommer jeg ofte på tværs af at lyde som en sjette klasse bølle, som er ynkelig). Men en af de store forhindringer i internet etiketten folk sommetider kæmper med online er at sende email.
Email er bestemt ikke en ny kommunikationsmetode, men det er en internetklammer, der synes at have været relevant i årenes løb. Desværre gør mange mennesker ikke noget godt, når de skriver e-mails. Sådan sporer du dine e-mails i Gmail og find ud af, om modtageren har læst det. Sådan sporer du dine e-mails i Gmail og find ud af, om modtageren har læst det. Du kan sende en vigtig email til en ven, der advarer ham til en ændring af planerne. En læsekvittering lader dig i det mindste vide, om din ven har læst det, eller har du brug for at ... Læs mere. Det er en meget mærkelig måde at kommunikere på, for den kombinerer brevformens langformede skriftstil, men med øjeblikkelig feedback-element i onlineverdenen. Med det sagt kan man sandsynligvis blive temmelig ængstelig, når man skriver e-mails, og det er forståeligt.
Nedenfor har vi fem tips til at hjælpe dig med den angst.
Hold ting venligt
Hvis der er noget, der plejede at bekymre mig om e-mail, var det min tone. For at afhjælpe dette besluttede jeg mig til at starte med at etablere en venlig tone i mine e-mails. At starte med en hilsen, der indeholder et udråbstegn, har tendens til at hjælpe. Faktisk, hvis du er begavet med Power of the Funny, tilføj lidt humor. 7 Falske verdensledere, du bør følge på Twitter 7 Falske verdensledere, du bør følge på Twitter Twitter er ikke for alle. Men om du har kærlighed eller hader til Twitter, er det svært at ikke anerkende, hvordan det har ændret den måde, vi kommunikerer, ikke kun med hinanden, men med berømte mennesker ... Læs mere til blandingen. Du skal blot sige, at hvis du er bekymret for din e-mail, der kommer på tværs som værende uhøflig, være venlig, er 100% af tiden den bedste måde at få det ud af dit hoved. For mange gange e-mails er alt for stump og følelsesløs. Hvis kun folk tilføjede en lille smule personlighed til deres ord, ville verden være et bedre sted.
Dette hjælper virkelig, når du sender en e-mail til en person, du ikke kender, og det er endnu bedre, hvis du beskæftiger dig med omhyggeligt emne med en person, du kender. Ved at rydde tabellen og holde ting sødt (uden en underliggende følelse af snarkiness eller passiv aggressivitet), skal det fungere. Bare ikke over-do det.
Må ikke kysse op
Jeg bliver den første til at indrømme, at jeg lejlighedsvis finder mig selv i at kysse op i e-mails, og det betyder jeg virkelig ikke. Som jeg nævnte før, er der en fin linje at være venlig og være utrolig irriterende, og den er let krydset. Med det skrevne ord er det meget mere indlysende, hvis du kysser op. Mennesker læser næsten altid deres e-mails for at bekræfte, hvad der er blevet sagt, og stol på mig, din brune næsering bliver meget klar. I stedet, hvis du sender email til nogen af en højere myndighed, skal du bare få deres placering ud af dit sind. I stedet skal du se dem som en person. Stol på mig, for det hjælper faktisk.
Når du er klar over, at du simpelthen skriver et andet menneske, er det ikke nødvendigt at kysse op (selvom du gør det så ubevidst). Bare husk på, at de fleste ethvert menneske fortjener lige respekt. Hvis du behandler alle på samme og med højeste hensyn, så behøver du ikke at bekymre sig om, hvem du e-mailer eller hvad du siger. På det tidspunkt kan du bare betragtes som en respektfuld person.
Dæk dine baser, men hold det nemt
Jeg skriver meget langsomt Sådan laver du dine egne bøger og udgiver dem på Amazon Sådan laver du dine egne e-bøger og udgiver dem på Amazon Jeg er sikker på, at mere end nogle få af dig læsere har en halvskrevet bog eller en nyttig vejledning, du har sat sammen for at hjælpe folk med at lære noget. Du har sikkert spekuleret på, om det ville være muligt at lave ... Læs mere e-mails, og formålet med at gøre det er at sikre, at jeg får alle oplysninger om til den person, jeg sender. Det behøver dog ikke nødvendigvis at være sådan. I stedet for at skrive en roman, skal du bare gøre dit punkt klart. Sikker på, at du kan tilføje din personlighed i emnet til at tjene som et køretøj til dit punkt. Men når det kommer til virksomhed, vær klar med hvad du vil sige.
Jeg vil foreslå at skrive en stump sætning, der siger, hvad du har brug for at sige, og for at lette dit sind, gå videre og skriv en anden sætning, der kan beskrive den. Derefter er du færdig. Gør ikke noget andet. Overhovedet. Virkelig.
Være eventyrlystne
Jeg vil have dig til at tænke over, hvorfor sende e-mail gør dig ivrig. Er det fordi du er bange for at nogen siger nej? Er det fordi du er bange for at du bliver fyret? Måske frygter du, at du lyder dumt? Tja, hvis dit svar var ja til disse tre spørgsmål, siger jeg dette: Du har intet at tabe, det er deres tab, hvis de slippe af med dig, og du er allerede dum for at bekymre dig om bare at sende en e-mail - komme over det.
Jeg ved, at dette kan lyde en smule tåget 9 Typer af Facebook-statusopdateringer, som dine venner vil lide 9 typer af Facebook-statusopdateringer, som dine venner vil lide En ting, jeg har bemærket, når jeg snakker med venner, der oprindeligt begynder at bruge Facebook, er det " Ingen kommentarer på min væg. " Nogle gange vil jeg endda forsøge at hjælpe dem ud ved at lade dem vise mig ... Læs mere, men vær eventyrlystne med dine e-mails. Tag fat i risikoen for at sende en besked til nogen, uden at vide, hvordan, hvornår, eller hvis de selv vil svare. Begynd at tænke på det som en gamble, og det kan være lidt sjovere. Faktisk sige outlandish ting i dine e-mails. Gør skandaløse hyperboler og underholdende udsagn. Hvis noget, gør dine e-mails mindeværdige.
Ikke panik
Har du nogensinde skrevet en mail i et rush eller mens hovedet er distraheret af de fleste af livets typiske stressorer? Det er altid super pinligt at se tilbage på, hvad du har skrevet. I stedet hvorfor skriver du ikke bare e-mails, mens du bliver panik? Prøv dette.
Næste gang du sætter dig ned for at skrive en email i en forvirret 5 Grunde, du virkelig ikke behøver at bekymre dig, hvis du er cyberbullied [udtalelse] 5 grunde til at du virkelig ikke behøver at bekymre dig, hvis du er cyberbullied [udtalelse] A mange cyberbully "guruer" fortæller børnene om at lave online indlæg - at det du sender online kan du aldrig tage tilbage. Sagen er, det er ikke helt sandt. Jeg er her for at give dig en ... Læs mere humør, sæt dig ned og vurder situationen. Vent et øjeblik, før du rammer send-knappen, og gå gennem Reddit eller noget - tag dit øje fra e-mailen. Kom tilbage til det, når du har afkølet, og skift derefter alt, du vil have. Modtageren kan vente et par minutter på dit svar, og det er værd at ikke se på en besked, hvor du ved et uheld hældte dit hjerte ud og detaljerede alle dine livs ubehag.
Konklusion
Lad mig være klar: Der er intet at bekymre sig om, når du sender en email! Bare kom ind og gør det. Du får det fint.
Hvilke tip har du til at skrive e-mails? Har nogen af disse hjulpet dig?
Billedkreditter: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, anitapatterson, mconnors, batespro