Gmail er en allestedsnærværende og nem at bruge e-mail-tjeneste, men det er ikke uden sine fejl. Mange mennesker vælger at supplere deres Gmail-oplevelse ved at bruge apps som Boomerang, som kan hjælpe dig med at planlægge e-mails til en fremtidig tid. Planlæg dine meddelelser inde i Gmail med Boomerang Planlæg dine meddelelser inde i Gmail Med Boomerang Baydin (firmaet bag Boomerang) har netop annonceret, at brugere kan omlægge meddelelser inde i Gmail, når de allerede er planlagt. Læs mere .
Men der er en anden måde, du kan overbelaste din Gmail, som du måske ikke har tænkt på: Tilføjelser til Google Drev .
Tilkendt i marts måned er tilføjelser til Google Drev suppleret med Google Dokumenter og Google Sheets, hvilket gør både Googles online-værktøjer endnu mere nyttige. Google Drive fungerer offline Sådan bruger du Google Docs eller kører offline på pc og mobil Sådan bruger du Google Docs eller kører offline på pc og mobil Ulempen til cloud-baserede tjenester og apps er, at du altid skal være online for at kunne bruge dem. Vi viser dig, hvordan du tager Google Drive offline og hvad du skal huske på. Læs mere og dets produktivitetsværktøj som Google Sheets er allerede et populært Excel-alternativ Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig? Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online-løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til at administrere dine regneark, lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere .
Så ved at udnytte disse tilføjelser kan du være endnu mere af en Gmail ninja 5 Smart Addons, der gør dig til en Gmail Ninja 5 Smart Addons, der gør dig til en Gmail-ninja Gmail har skabt mange tredjepartsværktøjer, der udvider den fra en simpel e-mail service til noget meget kraftigere i stedet. Disse tredjepartsapps er til alle e-mail-ninjaer. Læs mere . Lad os tage et kig på det bedste.
Endnu en Mail Merge
Mail-fletning er en af de mest nødvendige funktioner i e-mail.
Så dette er nok den mest magtfulde af alle de add-ons, vi diskuterer. Endnu en Mail Merge giver dig mulighed for at sende masse e-mails, der er personlige - så hver person ser e-mailen som kun sendes fra dig til dem. Det kan være en stor tidsbesparende med sine andre funktioner.
For at installere det skal du dog acceptere en stram liste over tilladelser. Hvor dårligt er de Facebook Messenger Tilladelser? Hvor dårligt er de Facebook Messenger tilladelser alligevel? Du har sikkert hørt meget om Facebooks Messenger-app. Lad os kvæle rygterne og finde ud af om tilladelserne er så slemt, som de hævder. Læs mere, herunder evnen til at se og administrere dine e-mails, se og administrer dine Google Drev-data, og endda sende e-mails som dig.
Det er en troværdig ansøgning, så det bør ikke være et problem, men det ekstremt sikkerhedsorienterede kan ikke være for tilbøjelig til at installere dette.
Når du er installeret, kan du finde tilføjelsen øverst på et Google-regneark under afsnittet "Tilføjelser". Det kan importere en gruppe fra dine Google Kontakter eller endda alle dine kontakter. Når du først har importeret, skal du have kolonner fyldt med navne og kontaktoplysninger.
Den gratis version understøtter kun op til 50 sende e-mails samtidigt, så du skal betale, hvis du har store lister, du skal sende personlige e-mails til.
Du kan redigere nogle af kolonnerne for at tilføje mere personlig information som fornavne, efternavne, produktbilleder eller produktnavne. Du kan derefter indsætte noget fra disse kolonner i dine e-mails ved at bruge to større end og mindre end symboler.
For eksempel kan en e-mail læse:
Hej <>,
Vil du være interesseret i <>?
Tak,
Justin Dennis
Og disse felter vil blive befolket med de respektive fornavne og produktnavne i forbindelse med e-mailen i hver række, som denne:
Hej Taylor,
Vil du være interesseret i den nye Fry Pan 3000?
Tak,
Justin Dennis
Du kan endda tilføje vedhæftede filer, tilføje navne til CC og BCC-felterne, og sende fra en alias-e-mail-adresse ved at følge endnu en posts ret omfattende dokumentation.
Gem emails og vedhæftede filer
Denne tilføjelse gør dybest set, hvad det gør i navnet - det gemmer e-mails og vedhæftede filer.
Når du er installeret, skal du bare gå ind i et Google-regneark og derefter Tilføjelser> Opret ny regel . Derefter ser det meget ud, når du laver etiketter i Gmail Genopdag Gmail-etiketter og endelig Tam din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig tæm din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mail overbelastning, men der er en lige under din næse, at Du bruger muligvis ikke: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere .
Du kan f.eks. Gøre det, så hver gang en kvittering sendes til dig, gemmer tilføjelsen e-mailen som en PDF-fil i din Google Drev. Eller du kan automatisk gemme vedhæftede filer fra personer, du arbejder med.
Virkelig er mulighederne op til dig, men det er rart at have mulighed for automatisk at gemme dine e-mails.
Email Forwarder
Denne tilføjelse, af bygherren som den sidste, er udelukkende for at videresende dine e-mails (som om du ikke kunne have gættet det). Dens vigtigste fordele i forhold til standard e-mail videresendelse indbygget i Gmail er, at du ikke behøver at verificere den adresse, du sender til, og du kan bulk videresende e-mails allerede i din indbakke.
Ligesom den sidste tilføjelse har denne en "når alle disse betingelser er opfyldt", så "gør følgende". Så du kan bestemme hvilken type e-mails du vil videresende, og så sende dem på vej.
For at videresende e-mails, der allerede eksisterer, skal du simpelthen lave en ny etiket for dem og derefter oprette en viderestillingsregel ved hjælp af den pågældende etiket. Den kører automatisk regnearkets regler hver time, men du kan fortælle det køre med det samme også. Instruktioner og support og inkluderet i tilføjelsen, hvis du bliver forvirret.
Denne tilføjelse kan potentielt være nyttig til at sende en masse kvitteringer til en person, du deler økonomi med, eller videresende bankers erklæringer til en konto. Men igen, den ultimative brug er op til dig.
Email Autoresponder
Og denne tilføjelse er til - du gættede det - automatisk reagerer på e-mails!
Det er en bedre "version" af dåse svar. Konservative svar er ikke tilgængelige som standard i mobilversionen. Så er e-mail-autosvarer-scriptet et andet arbejde. Åbn Google-arket, vælg Tilføjelse> E-mail-autosvar> Opret ny regel .
I lighed med de sidste to kan du indstille reglerne og lade scriptet køre.
Bare lav nogle Gmail-udkast til brug som auto-svar, og du er god til at gå. Åbn et regneark og kør add-onen for at indstille betingelserne for reglen, og du kan let automatisk reagere på irriterende pladser eller visse arbejdsemails. Du kan f.eks. Bruge en af de avancerede søgemaskiner i Gmail til at oprette en regel. Tilføjelsen afslører heller ikke, at posten er et dåse svar i modsætning til Gmail's funktion.
Og der har du det - du har sparet dig selv en masse tid svarende til de samme gamle e-mails.
Tilføjelsen har en premium version, som giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede regler for automatisk svar og har en højere grænse for afsendelse af post.
Hvordan forbedrer du Gmail?
Disse tilføjelser til Google Drev skal gøre din Gmail-oplevelse lidt bedre, hvis den nye Gmail indeholder Hvad er nyt i Good Old Gmail? 5 Funktioner Du bør tjekke, hvad der er nyt i god gammel Gmail? 5 Funktioner Du skal tjekke ud Du har muligvis gået glip af nogle få nye funktioner, som Gmail gradvist har tilføjet i det forløbne år. Så lad os se på, hvad der fortjener vores opmærksomhed. Læs mere var ikke nok for dig. Der er endda store Firefox-tilføjelser til Gmail Send dette: 10 Livsforbedrende Firefox-tilføjelser til Gmail Send dette: 10 Livsforbedrende Firefox-tilføjelser til Gmail Hver dag gør du det igen: Kontroller din email. Efter alle disse år er det dog sikkert, at nogen har fået en måde at gøre dette bedre på - ikke har de det? Læs mere samt en god måde at gøre din Gmail-signatur lige fra Google Drive Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drive Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drive For smukke e-mail-signaturer er alt du behøver, den rigtige hensigt og besked, der bærer det på tværs af. Google Drev giver dig værktøjerne til at bringe dine signaturer til Gmail uden nogen forstyrrelse. Læs mere - hvis du har brug for endnu mere.
Men hvad med dig? Hvordan forbedrer du din Gmail? Bruger du add-ons eller noget andet? Lad os vide ned i kommentarerne!