Internettet har gjort det meget nemmere at udføre mange opgaver, såsom at se hunde på skateboards, kigge på cat memes og skyde Gonzo ud af en kanon. Men hvis du ønskede at inkludere mere alvorlige sysler, som internettet har gjort det nemmere, så administrerer projekter 10+ Nyttige Excel skabeloner til projektledelse og sporing 10 + Nyttige Excel skabeloner til projektledelse og sporingsskabeloner er at projektledere hvad knive er til professionelle kokke : uundværlig. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere ville være øverst på listen.
Hold spredt ud over store geografiske steder eller bare forskellige områder i en stor bygning, kan nu nemt arbejde på et projekt online og få det gennemført effektivt uden overlapning, forvirring eller kolleger, der slår ud for en snig cigaret og forlader deres arbejde til en anden.
Men hvilke værktøjer hjælper teams med at gennemføre deres projekter effektivt? Tjek dem nedenfor.
Administrer dine forskningsnotater med Evernote (Freemium)
Det er ingen hemmelighed, at jeg elsker Evernote Sådan bruger du Evernote: Den uofficielle manual Sådan bruger du Evernote: Den uofficielle Manuel Lære at bruge Evernote alene tager lang tid. Derfor har vi samlet denne vejledning for at vise dig, hvordan du udnytter de vigtigste Evernote-funktioner fuldt ud. Læs mere . Det er den eneste tjeneste, jeg lykkeligt betaler penge til, uden at græde først (vi skotske har et tæt forhold til vores pennies). Evernote er nyttig til mange ting, men det er mest nyttigt at samle forskningsnotater.
Når du lægger dine noter sammen, skal du samle dit kildemateriale - filer, billeder, lyd og videoklip, scanning af håndskrevne noter og udskriftsmateriale. Dette kan alle nu gemmes i desktop softwareinstallationen af Evernote, alle indekseret med hvert ord, der kan søges, med OCR-teknologi. De 5 bedste OCR-værktøjer til udtrækning af tekst fra billeder De 5 bedste OCR-værktøjer til udtrækning af tekst fra billeder, når du har rammer af papir, hvordan får du alt, hvad den udskrevne tekst konverteres til noget, som et digitalt program vil kunne genkende og indeksere? Hold en god OCR-software tæt ved. Læs mere .
Tag hver fil, kategoriser den i sin egen notesbog og opret Indhold, Indekser og meget mere. Endnu bedre, brug den gratis Web Clipper Evernote's New Web Clipper er det ultimative indholdsredskab. Evernote's New Web Clipper er det ultimative indholdsredskab. Evernote's Web Clipper er ikke nyt. Men hvis du ikke har hørt, eller måske ikke kunne lide Evernote Clipper i fortiden, er det det rigtige tidspunkt at se på det igen. Læs mere for at snappe de dele af internettet, du har brug for. Endelig skal du bruge deres Work Chat til at kommunikere med dine medarbejdere.
Alternativ: OneNote (Free)
Microsoft OneNote har altid kæmpet for at bryde fri for Evernote's skygge. Men det har sit eget sæt hardcore fans, som bruger OneNote til alt. Skift Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration. Sæt Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration. OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du gør din Outlook til at gøre liste i et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. Læs mere .
Du kan få adgang til OneNote via Microsoft Office's gratis online version eller installere den gratis komplette version af OneNote-desktopklienten. OneNote er nu helt gratis med flere funktioner end før OneNote er nu helt gratis med flere funktioner end før Evernote ikke længere regulerer notatet tager apps. Microsoft meddelte for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder hvad angår funktioner og funktionalitet. Læs mere . Begge kræver login til en Microsoft-konto for at holde alle dine noter synkroniseret på tværs af enheder, ligesom Evernote. Ligesom Evernote kan du også klippe fra internettet!
Jeg har prøvet OneNote, men jeg holder altid tilbage til Evernote. Men hvis Evernote gik i en bus i morgen, kunne jeg nemt se mig selv skifte til OneNote. Det er et meget kompetent alternativ.
Administrer dit team Kommunikation med slap (Freemium)
Slap er det valgte kommunikationsværktøj Den ultimative måde at gøre slap arbejde på med dine foretrukne tjenester Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine yndlingsydelser Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der lad dig styre eksterne tjenester inden for Slack - indtil nu. Læs mere for MakeUseOf-medarbejdere, da vi diskuterer forlagsstrategi, historieideer og meningen med livet. Slack er en web- og desktop-app, Sådan bruger du slap til projektstyring med disse enkle tips Sådan bruger du slap til projektstyring med disse enkle tips Med Slacks kloge sæt funktioner og distraheringsfri brugergrænseflade kan platformen fordoble sig som en projektstyringsværktøj til dig. Lær hvordan du opsætter det som din online personlige assistent. Læs mere, hvor du kan oprette forskellige rum (kanaler) og have emnebaserede chat-sessioner. Se på det som gammeldags Yahoo-chatrum på steroider.
Har du et fjernt hold? Eller kolleger spredt på forskellige etager i en højhus? Kast dem alle i et slap chatrum, og kommunikationen forbedres enormt som følge heraf.
Audio alarmer kan opsættes til søgeord nævnt i chats, hvilket er yderst nyttigt, hvis du vil beholde faner på et bestemt emne. Du har også adgang til et udvalg af meget nyttige automatiserede robotter, som gør dine slanke chatrum endnu mere produktive.
Alternativ: Basecamp (Betalt)
Når det kommer til online team samarbejde 10 + No-Signup Collaboration Værktøjer, du kan bruge i 10 sekunder 10+ No-Signup Collaboration Værktøjer Du kan bruge i 10 sekunder Samarbejde online kan spare dig og dit team både tid og penge. Samarbejde hurtigt kan spare lidt mere. Disse værktøjer er klar til at gå, når du er. Ingen registrering påkrævet. Læs mere, Basecamp er den store far af dem alle, der har eksisteret siden 1999. Masser af mennesker elsker det at styre deres produkter, men det er lidt formørket af Slack, som følge af prisstrukturen.
Du kan nyde en 60-dages gratis prøveversion og derefter bestille pakker med start på $ 20 om måneden. Sammenlign det med Slacks billigere priser og den moderne grænseflade, og du kan se, hvorfor Slack får den øverste hånd (samt det faktum, at Slack helt dræber det med deres software og mobile apps).
Basecamp tilbyder selv et indvendigt kig på et rigtigt projekt for at lade dig se, hvordan det ser ud. Du har også plugins, hvoraf de fleste er mobile enheder. Andre omfatter en Chrome-udvidelse og et Outlook-plugin.
Administrer din kopiering af sider og dokumenter med Scanbot (Freemium)
Jeg kan huske alt for godt i 1990'erne, da jeg var på college. Da jeg var nødt til at kopiere nogen kursusarbejde, måtte jeg stå i kø på Xerox-kopimaskinen, som altid bryde ned, eller der blev fastgjort papir.
Nu, over 20 år senere, synes Xerox-kopimaskinens dage at være forbi. I dag kan enhver med en smartphone downloade en dokumentskanner Sådan opbygger du din egen Smartphone Document Scanner Sådan opbygger du din egen Smartphone Document Scanner Har du nogensinde prøvet at tage et foto af et dokument med dit smartphone kamera, håber at konvertere det ved hjælp af OCR software ind i et PDF- eller Word-dokument senere? Måske har du forsøgt at tage ... Læs mere og vend deres enhed til deres egen personlige kopimaskine. Kopier er overraskende høj kvalitet, og de kan eksporteres fra din telefon som et billede eller en PDF-fil.
Masser af dokumentskannere lover verden, men det bedste er langt Scanbot. Når du starter det, forsøger den automatisk at registrere dokumentet, og hvis det gør det, begynder det automatisk at scanne. Hvis det ikke findes dokumentet, skal du manuelt scanne.
Scanbot lover at levere hver enkelt scanning på over 200 dpi, hvilket er det samme som desktop scannere. Kast i cloud service upload og en QR code scanner, og du har et helvede af en scanner.
Alternativ: Genius Scan (Freemium)
Før jeg fandt Scanbot, var min scanner valgfri Genius Scan. Det er et godt alternativ, hvis du ikke vil bruge Scanbot. Det forsøger også at automatisk registrere dit dokument. Scankvaliteten er stor, og du kan få den resulterende scanning som et billede eller en PDF.
Hvad der skiller Genius Scan fra Scanbot er, at Genius Scan integreres med både Box og Expensify. Dette er yderst nyttigt, hvis du vil have dine dokumenter sendt til en af disse tjenester. Selvom sky eksport er en del af den betalte Pro pakke ($ 7). En lille pris at betale, hvis din virksomhed afhænger af disse to tjenester.
Bonus Alternativ : Hvis du har en iPhone og en Evernote-konto, så giv scannable et forsøg.
Administrer dine citater og fodnoter med EasyBib
Hvis du skriver et projekt online, så har du brug for en eller anden måde at formatere og administrere dine citater og fodnoter. Du vil have en masse referencemateriale at henvise til, og det hele skal formateres nøjagtigt rigtigt.
For at give dig en ide om, hvad de skulle se ud, lad os tage et kig på en tilfældig Wikipedia-side. Klik på det og rulle hele vejen til bunden - til fodnoter.
Det er citater og fodnoter. Og du har brug for en hurtig og effektiv måde at gøre dem på. Det bedste jeg har set så langt er EasyBib.
Vælg bare din kilde - I forbindelse med denne artikel vil jeg naturligvis vælge MakeUseOf. Indtast i detaljerne om, hvad du vil have i citatet.
Når alle oplysninger er indtastet, skal du klikke på knappen for at oprette din citat, og du vil blive præsenteret med et eksempel på, hvordan det vil se ud, sammen med eksportmuligheder.
Alternativ: Citation Machine
Citation Machine er et glimrende alternativ, men det falder ned på grund af dets antal kategorier, som er meget brede. Easybib har over 50 kategorier, mens Citation Machine kun har 13. Men for mange mennesker kan det være nok. 50 kan bare være overkill.
Vælg din formateringstilstand, kilde og indsæt i detaljerne. Igen er Mihirs artikel brugt som et eksempel.
Tilføj derefter de nødvendige detaljer.
Citation Machine vil derefter sammensætte din citat / fodnote.
Administrer dit dokument og billedanmeldelser med Skitch (Free)
Hvis dit projekt indebærer at sende billeder til hinanden, kan det blive nødvendigt at annotere billedet for at få dit punkt på tværs. Annotere de kraftfulde fordele ved Web Annotations for Research & Recall De kraftfulde fordele ved Web Annotations for Research & Recall Skrivning på siderne af bøger har længe været betragtet som en af de bedste måder at engagere sig i teksten - og nye apps gør det muligt at gør det samme med internettet. Læs mere er blot at tegne eller markere et billede eller et dokument. Så hvis en kollega sender dig et billede af en widget, og du tror, at en del af det skal ændres, kan du bruge annotationsværktøjer til at tegne en stor pil på den del, der skal ændres.
Den store dreng i denne arena er absolut Evernote-ejet Skitch Skitch 3.0.4 Update til iOS Bringer Maps & 'Open In' Skitch 3.0.4 Opdatering til IOS Bringer Maps & 'Open In' En af Skitchs sejeste anvendelser er at annotere kort at dele retninger, og det har fået et enormt boost i den nye Skitch 3.0.4 opdatering til iPhones og iPads. Læs mere, som efterlader rivaler langt bagud i støvet. Værktøjet gør det nemt for dig at lave skærmbilleder, tilføje tekst, pile og rektangler, såvel som pixelat og beskære billedet. Annotationer kan udføres i en række farver, hvis du forsøger at skelne hver enkelt.
Alternativ: PicPick (gratis og betalt - kun Windows)
Der er mange annoteringsalternativer til Skitch, alle med varierende grad af appel og funktioner. Men den der mere eller mindre gør et godt nok job er PicPick. PicPick er et billedredigeringsprogram, som indeholder en række funktioner, herunder annoteringsværktøjer, såsom pile, tekst og former. Billeder kan derefter uploades til sociale medier, skylagring, e-mail og mange flere.
PicPick kommer som en gratis og en betalt version. Den betalte version omfatter teknisk support, livstidsopgraderinger og ingen annoncer.
Administrer dine dokumentsamarbejder med Google Dokumenter (gratis)
Når man styrer et projekt, vil forskellige versioner af relaterede dokumenter flyve frem og tilbage. Når du har ti forskellige udkast, sender e-mail til alle i holdet snart forvirring og kaos. Hvilken er det endelige udkast? Skal vi trykke på den røde knap eller ej? Er disse de nyeste nukleare lanceringskoder?
Derfor er det meget mere produktivt at bruge et online samarbejdsværktøj. Det bedste i denne kategori er uden tvivl Google Docs. Jeg har tidligere talt om, hvorfor Google Docs regulerer roost Google Docs vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskning, der skriver Google Docs vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskningsskrive Online-løsninger bliver normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stakkes op imod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningspapir? Læs mere, og for projektarbejde gør Google Docs ting hundred gange lettere. Teamarbejdere kan efterlade kommentarer, tidligere udkast kan du få adgang til, du kan chatte i Google Docs, og når du uddeler dellinket, kan du gøre dit dokument skrivebeskyttet, hvis der er nogle personer, der ikke har lov til at tinker med mesterværket .
Alternativ: Office Online & Office 2016 (Gratis og betalt med gratis prøveversion)
Hvis du har et Office 365-abonnement En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop-office suite, Office Online, cloud storage og premium mobile apps. Giver Office 365 nok værdi til at være pengene værd? Læs mere eller på anden måde opgrader til Office 2016 Upgrade til Office 2016 gratis i dag med Office Office 365-abonnement Opgradering til Office 2016 gratis i dag med Office Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 til Windows er landet, og det bringer mange smarte nye funktioner. Hvis du har et Office 365 abonnement, kan du få det nu gratis, og vi viser dig, hvordan nedenfor. Læs mere, du vil også kunne nyde i real-time dokumentsamarbejde. Teamarbejde: 10 tips til effektiv real-time online samarbejdsgruppe Arbejde: 10 tips til effektiv real-time online samarbejde Læs mere direkte i guldstandarden til tekstbehandling . Hvis dette gjorde dig nysgerrig, er Office tilgængelig som en gratis prøveversion Gem på Microsoft Office! Få billige eller gratis kontorprodukter Spar på Microsoft Office! Få billige eller gratis kontorprodukter tilbageholdende med at bruge et par hundrede kroner på en forherlig tekstbehandler? Du kan få Microsoft Office til billige og alternativer gratis. Du har mange muligheder og vi tilbyder et resumé. Læs mere .
I mellemtiden er samarbejdsfunktionen også tilgængelig for brugere af den gratis Office Online-suite, ikke betal for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Betal ikke for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-forbundne version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige endda til brugere af desktop-kontoret. Bedst af alt er det Læs mere. Både Office 365 (gratis prøveversion) og Office Online kræver en Microsoft-konto.
Alternativ: Dropbox Paper (Free)
Papir er Dropboxs forsøg på at flytte ind på Google Docs 'område. Det er bare kommet ud og er kun inviteret, men da jeg ansøgte om en invitation, fik jeg det inden for 24 timer. Så det ser ud til, at Dropbox arbejder på at få folk så hurtigt som muligt.
Hvad jeg kan lide om papir er dets minimalistiske egenskaber. Du tilføjer en titel, så din tekst, og du kan tilføje kommentarer, Google Docs-stil. Det er klart, at dit arbejde synkroniseres konstant til din Dropbox-konto, og du kan invitere folk til at se dokumentet. Jeg kan virkelig se dette gå steder, da alle er på Dropbox disse dage.
Administrer dine opgaver med Trello (Free & Paid)
Opgaver lister er et dime et dusin online. Husk Mælken var en af de tidligste opgaveliste tjenester, og dette satte trenden for dem, der fulgte. Trello forsøger at tage konceptet med opgavelisten Trello - Et unikt, simpelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, simpelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Har navnet Joel Spolsky betyet noget for dig? I så fald vil du gerne læse dette indlæg, fordi det viser Spolskys nyeste og største projekt. Og hvis ikke, bør du vide, at dette er ... Læs mere og gør det endnu større.
Alt om dit projekt kan udlægges, så du kan se hvert element med et enkelt blik. Opgaver kan farvekodes, brugerne kan kommentere hver opgave, og billeder kan vedhæftes. Du kan lave forskellige lister, så træk og slip kort mellem lister. Plus opdateres alt automatisk i realtid. Og du kan bruge Trello til mere 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere end opgave eller projektledelse.
Alternativ: Wunderlist (Free & Paid)
Wunderlist er en æstetisk tiltalende liste med en nem måde at se, hvad der skal gøres. Liste over dine opgaver Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Sådan bruger du nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Wunderlist fik en stor opdatering med to nye funktioner, der er afgørende for en god at-gøre app: organiserer og hurtigt Tilføjelse af opgaver. Gør disse hjælpemidler til at blive den produktivitets app, du har valgt? Læs mere, stjerne dem, der er vigtigst, og angiv forfaldsdatoer og påmindelser. Endnu bedre, tilføj noter og hashtags for at give dine opgaver kontekst og mening.
Du kan dele dine lister og samarbejde med projektkollegaer, men det falder under Pro-planen, som koster 5 dollar om måneden. Hvis du opgraderer, kan du tildele opgaver til kolleger, tilføje filer af enhver størrelse og vælge mellem flere baggrunde for at tilpasse din Wunderlist-konto.
Hvad bruger du til din projektledelse?
Lad os vide i de bemærkninger, hvilke værktøjer du bruger til at styre dine projekter.