At tage på nye roller og ansvar er meget ofte en del af livet. Når du bliver ældre, vil der være situationer, hvor du skal styre projekter, mennesker og overordnede mål for en organisation, eller måske endda en virksomhed. Livet kan blive ret vildt, medmindre du lærer rigtigt hurtigt, hvordan man bliver organiseret og bliver seriøs om at oprette en langsigtet vision, og derefter sætte sammen planer om at komme der hurtigt.
Uanset om du er på vej til et enkelt projekt på arbejdspladsen, eller hvis du forvalter et lille firma, kræver hver rolle ekstrem organisation og planlægning. Dette er ikke altid muligt med bare en traditionel planlægger eller planlægger, og det kan endda blive temmelig kaotisk at forsøge at bruge et Excel-regneark 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og -sporing 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og sporing Skabeloner er at projektledere hvilke knive er til professionelle kokke: uundværlige. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere, eller endog Google Kalender. Disse værktøjer er gode til at planlægge en liste over små opgaver, men når du først begynder at styre større, flere projekter, skar det bare ikke det.
Indtast Wrike, en innovativ online projektledelsesløsning, der forvandler projekter til grupper af kategoriserede opgaver på en måde, der kompenserer for en travl tidsplan. Det gør det ved at give områder til opgaver, der er for sent eller en del af din baglog. Med andre ord forsøger det ikke at holde dig irriterende for at fuldføre opgaver - det forvalter blot de opgaver, der har skredet gennem revnerne, så når du har lidt ekstra tid, ved du præcis, hvor man skal kigge efter.
Brug Wrike til at tage kontrol over projekter
Vi nævnte faktisk kort Wrike her på MUO et par gange. Aibek nævnte Wrike et stykke tid tilbage, og Kaly noterede sig også det som et godt værktøj til at styre grupper 10+ Great Online Tools for gruppesamordning og møder 10+ Great Online Tools for gruppesamordning og møder Hvordan styrer du et hold af mennesker, der er spredt ud geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ... Læs mere. Det er faktisk et godt værktøj, men husk på, at der er både en gratis version og en betalt version, og den betalte version er den, du skal have, hvis der er mere end 5 brugere, der anvender systemet.
Hvad der er særligt kraftfuldt om enten version af Wrike er, hvordan rent det organiserer en kaotisk tidsplan. Det starter til venstre med projekter, som du tilføjer under "Mine mapper" -området. Til højre er hvor alle dine opgaver er organiseret efter forfaldsdato, eller om du har bestået forfaldsdagen. 
Oprettelse af en ny opgave i ethvert projekt er så enkelt som at klikke på den store plus-knap øverst på instrumentbrættet. Du kan indstille "projektet" ved at definere hvilket projekt du vil sætte en opgave i. I Wrike er mapperne i det væsentlige dine projektområder.
Den anden gode ting om Wrike er, at i modsætning til mange to-do-lister Få ting gjort med disse 4 til-do-listeværktøjer [Linux] Få ting færdige med disse 4 værktøj til at lave liste [Linux] De fleste af os fører meget travle liv, der Vi forventes at holde styr på hele tiden. Uanset om vi har stressende job, skolearbejde eller masser af sociale arrangementer, er det afgørende, at vi husker hvad ... Læs mere derude, gør Wrike ikke bare dig til at sætte en enkelt forfaldsdato. Det lader dig definere, hvornår opgavearbejdet skal starte, og når det skal udfyldes. 
Det lyder som en lille ting, men det er faktisk en rigtig vigtig metode til bedre at planlægge din tid. Hvis du ved, hvilken tidsperiode du skal bruge til et bestemt projekt, vil du ikke begå fejlen ved at planlægge alle andre former for arbejde i samme periode.
Tildele og organisere opgaver
Dernæst kan du tildele opgaven til nogen på dit hold. I mit tilfælde bruger jeg Wrike til at organisere mit eget opgavearbejde, så jeg overfører det til mig selv. 
Når du begynder at flytte dit arbejde til mapper, kan du se, hvor fantastisk dette værktøj er. I stedet for et kaotisk rod af opgaver har du alle lignende opgaver pænt organiseret ikke kun i hver enkelt mappe, men også sorteret i bokse på instrumentbrættet efter forfaldsdato og status. 
Tilføjelse og redigering af opgaver i mappevisning
Tilføjelse af opgaver i mappevisningen er lige så nemt som at klikke på "Ny opgave" under din liste over opgaver. Brug hurtig afkrydsningsfelterne til højre for at indstille statusen eller tildele den til nogen. 
Du kan også klikke på opgaven i mappevisningen og redigere alt om det i redigeringsfeltet til højre. Alt i Wrike føles som det flyder fra venstre mod højre, hvilket gør det intuitivt og meget lettere at lære end de fleste andre projektstyringsapps derude. 
Andre opgaveindstillinger i redigeringsfunktionen er, hvordan du gør en opgave en tilbagevendende, anmode om en statusopdatering fra den person, opgaven er tildelt til (dette vil give dem en e-mailpåmindelse) eller klikke på linket "Følg" for at følge alle af aktiviteten i forbindelse med denne opgave. 
Inviterende brugere eller involverede medarbejdere
Du kan også invitere brugere, hvis du vil, men i den gratis version kan du kun invitere maksimalt fem. Den gode nyhed er, at du kan have ubegrænsede "samarbejdspartnere". Det er mennesker uden for Wrike, der bare kan se opgaver, diskutere dem med dig og markere dem som færdige. 
Det betyder, at du kan bruge samarbejdsfunktionen til at tildele opgaver til mennesker uden at skulle have dem tilmeldt som brugere inden for din Wrike-konto. På den måde kan du identificere hvilke opgaver der skal bruges uden arbejde - måske har du brug for en entreprenør til at gøre noget arbejde på din webside, eller du har brug for en forfatter til at skrive et nyhedsbrev til dig. Disse opgaver kan uddelegeres til andre mennesker, og de kan gennemføre disse opgaver uden at skulle blive Wrike-bruger. 
Funktionerne i Wrike gør det kraftigt nok til at hjælpe dig med at organisere over et dusin eller flere projekter nemt, og det er simpelt nok, så lærekurven ikke er meget stejl overhovedet. Hvis du beslutter dig for at tilmelde dig Premium, er det omkring $ 49 / måned, og du får ting som Gantt-diagrammer, rapportering, tidssporing og et par andre nyttige funktioner, som kan være nyttige, hvis du har større projekter til at administrere og nogle ekstra kontant at bruge.
Tror du Wrike har hvad du har brug for at sætte orden tilbage i dit liv? Er du leder eller projektleder, der har brug for noget som dette for at gøre dit liv lettere? Del dine tanker og tilbagemeldinger, og giv dine egne tips til værktøjer, som du kan lide at bruge, i kommentarfeltet nedenfor.