Ligesom hvordan alle projekter er forskellige, så er de værktøjer, du kan bruge til at styre dem. Det vigtige er, at du har et værktøj, og det er det rigtige for dig.
Hvis din virksomhed ikke tilbyder software som Microsoft Project, kan du stadig finde et robust værktøj. Heldigvis er der masser af gratis projektstyringsværktøjer 7+ Bedste gratis værktøjer til at styre ethvert projekt med lethed 7+ Bedste gratis værktøjer til at styre ethvert projekt med lethed Det er meget nemmere at samarbejde med projekter på internettet. Især hvis dit hold er spredt ud eller ikke altid på samme sted. Vi viser dig hvilke værktøjer der kan hjælpe dig med at styre dine projekter online. Læs mere for at vælge imellem, der er online, og giver fantastiske funktioner.
Så, hvordan vælger du en? Besvarelse af disse fem spørgsmål vil hjælpe dig med at beslutte, hvilket projektstyringsværktøj der er den bedste for dig.
Vil du regelmæssigt administrere projekter?
Dette kan virke som et dumt spørgsmål til dem, der har en projektledelsesposition. Og for de mennesker er det. Men ikke alle projektledelser udføres af dem i en officiel stilling.
Mindre virksomheder kan have projekter, der kun pop op til tider. Managing dem kan gøres af et hvilket som helst antal medarbejdere og på grund af deres enkelhed, en formel projektleder Hvordan man bliver projektleder Sådan bliver projektleder Hvis produktivitet er din lidenskab og initiation, planlægning, udførelse, overvågning, styring og lukning lyd kendt, kan du være en naturlig projektleder. Lad os vise dig, hvordan man starter en karriere i projektledelse. Læs mere er ikke nødvendigt.
Så er der virksomheder, der er lidt større og har projekter, der kommer op oftere. Et firma må ikke ansætte en officiel projektleder, men udpeger blot en bestemt person til at holde projekter på sporet.
Hvor ofte du vil styre et projekt er det første spørgsmål at spørge dig selv. Dette hjælper med at vælge et værktøj, der er grundlæggende og intuitivt, hvis du ikke bruger det ofte. På den anden side, for projekter, du administrerer jævnligt, hver dag, hver uge eller månedligt, kan du have en med specifikke funktioner.
MeisterTask
MeisterTask er et fantastisk værktøj til at administrere et eneste projekt her og der eller endda flere. Enkelheden af grænsefladen gør dette til en af de bedste gratis projektstyrings apps. Derudover tilbyder den en visuel metode til projektstyring kaldet Kanban-teknikken. Dybest set viser dette dine projekter og opgaver i en grafisk form snarere end en simpel liste med tekst.
Du kan også bruge grundlæggende funktioner som forfaldsdatoer, opgaveopgaver, vedhæftede filer og meddelelser med MeisterTask.
Hvilken størrelse er de projekter, du administrerer?
Projekter kommer i alle størrelser Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsesstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere og for forskellige brancher. Du kan arbejde for et lille firma på 10 hvor dine projekter er minimal og kortsigtede. Men måske arbejder du for et større firma på 1.000, hvor projekter er intensive og varer i måneder.
Det er nyttigt at bestemme størrelsen på de projekter, du skal styre, når du vælger et værktøj. Du skal sørge for, at den kan rumme dine behov foran. Det sidste du ønsker, er at opdage halvvejs gennem et projekt, at værktøjet har begrænsninger, som du ikke havde forventet.
Podio
Podio er et godt værktøj til både store og små projekter. Hvad gør det skiller sig ud med hensyn til projektstørrelse, er at du kan bruge apppakker direkte relateret til din branche eller funktion. Disse apps giver dig mulighed for at tilpasse Podio til dine nøjagtige behov.
Så for små projekter kan du bare bruge det grundlæggende, du ser efter, at du har tilmeldt dig. Men for større kan du hente værktøjer fra App Market, som giver dig mulighed for at spore tidslinjer og leverancer, kampagner og kalendere, klienter og aftaler og meget mere.
Vil du samarbejde med andre ved hjælp af værktøjet?
Team samarbejde De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team Små teams har ikke brug for dyre enterprise apps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at styre dit holds data, kommunikation og meget mere. Gratis. Læs mere er en fælles aktivitet for dem i en projektledelsesrolle. Men det betyder ikke altid, at det værktøj, du bruger til at styre disse projekter, er, hvor du vil samarbejde.
Måske foretrækker du at holde dine meddelelser adskilt og bruge noget som Slack eller bare e-mail. Hvis samarbejdet inden for værktøjet hjælper dig med at styre dit projekt mere effektivt, så tag et kig på denne mulighed:
Freedcamp
Et gratis online værktøj, der er perfekt til samarbejde, er Freedcamp. Du kan invitere dine holdmedlemmer, kontrollere deres adgang, diskutere og holde kontakten, alt sammen på samme sted, som du administrerer dit projekt.
Freedcamp tilbyder også de funktioner, du har brug for, som meddelelser, forfaldsdatoer, opgaveopgaver, undertekster og kommentarer. For et komplet værktøj, som du kan bruge gratis, er Freedcamp fremragende.
Hvilke specifikke funktioner har du brug for?
En af de største ting, du skal tænke på med et projektstyringsværktøj, er dets funktioner. Og tro det eller ej, nogle tilbyder ikke de mest grundlæggende funktioner gratis. Tænk på, hvad du virkelig behøver for at kunne styre dine projekter De 5 bedste projektledelsestips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips til begyndere Hvis du tager en projektlederrolle i gang for første gang, er der kun fem projektledelsestip for at hjælpe du kommer i gang. Læs mere .
Har du brug for at kunne skabe ubegrænsede projekter? Har du brug for påmindelser og meddelelser? Har du brug for Gantt-diagrammer, tidslinjer og rapporter? Har du brug for at kunne tildele opgaver?
Trello
Hvis du leder efter et værktøj, der har funktioner, der går ud over, så er Trello for dig. Det er et af de mest populære gratis projektstyringsværktøjer, og med god grund. Som MeisterTask bruger Trello Kanban-metoden. Ved hjælp af brædder, lister og kort kan du nemt håndtere dine projekter på et overblik.
Selvfølgelig har Trello de mest grundlæggende funktioner. Men de, der skiller sig ud, omfatter power-ups til at integrere med andre tjenester, etiketter til organisering, browserudvidelser for adgang overalt og muligheder for at sende e-mails direkte til dine bestyrelser.
Skal værktøjet tilbyde en mobilapp?
I dag gør du forretninger fra din mobile enhed 7 Nem at bruge tidsporingsapplikationer til ethvert projekt overalt 7 Nem at bruge tidsporingsapplikationer til ethvert projekt overalt Sporer du din tid? Lad os se, hvordan tidssporing kan hjælpe dig, da vi anbefaler nogle af de bedste tidsporingsapps, der er tilgængelige på alle platforme i dag. Læs mere er næsten almindeligt. Men det betyder ikke altid, at det er påkrævet.
Hvis du ikke regelmæssigt forvalter projekter, skal du sandsynligvis ikke bekymre dig om et værktøj, der tilbyder en mobilapp. Men hvis projektstyring er dit job og administrerer mere end en ad gangen, er din pligt, så er en mobilapp sandsynligvis noget, du vil have.
Alle ovennævnte gratis onlineværktøjer tilbyder mobilapps, der også er gratis. De er nemme at bruge, praktisk at have, og holder dig i arbejde uanset hvor du går.
- MeisterTask til Android eller iOS
- Podio til Android eller iOS
- Freedcamp til Android eller iOS
- Trello til Android eller iOS
Hvordan vælger du et gratis projektstyringsværktøj?
Sammen med disse fem spørgsmål, er der mere, du spørger dig selv, når du vælger et projektstyringsværktøj? Specielt for gratis online muligheder er der yderligere spørgsmål, som du ville overveje?
Del dine forslag, anbefalinger og tanker med os i kommentarerne nedenfor!