Har du nogensinde spekuleret på, hvordan vi samarbejder om projekter, når vores team er spredt over hele kloden? På MakeUseOf bruger vi en online projektledelsesplatform til at spore fremskridt, tildele opgaver, opretholde diskussioner og holde op på deadline. Det er især vigtigt for os, da vi ikke arbejder i et fysisk kontor, at få et overblik over hvert holdmedlems opgaver fra en central placering.
I dag ser vi på Bitrix24, en sky service, der giver dig mulighed for at oprette et socialt intranet til din virksomhed inden for få minutter. Bitrix24 giver værktøjerne til at interagere med dine kollegaer, tildele og styre opgaver, tildele opgaver, dele filer, samarbejde om projekter sammen, og lim det hele sammen sammen.
Vi vil give væk 25 Startup konti (eksklusiv, tilpasset plan), hver værdiansat til $ 1200 / år for en samlet giveaway værdi på $ 30.000 ! Plus, vi vil også give væk en 16GB Slate iPhone 5 for at fejre lanceringen af deres nye mobile applikation. Flere oplysninger om giveaway efter anmeldelsen.
Bitrix24 Startkonto
Som tidligere nævnt er dette en eksklusiv konto designet specielt til at give små virksomheder mulighed for at opleve alle de funktioner, Bitrix24 har at tilbyde. Det er faktisk en hybrid mellem deres grundlæggende og professionelle konti (se deres planer). Her er de medfølgende funktioner:
- Op til 12 brugere
- 5 GB online lagerplads
- Sociale kommunikationsværktøjer
- Opgave og projektfunktioner
- Kalenderværktøjer
- Filer og dokumenter, der deler funktioner
- Customer Relationship Management (CRM)
- Extranet
- Tidsstyringsværktøjer
- Mødeværktøjer
- Rapporter
- Evnen til at bruge dit eget domænenavn
Faktisk, gå videre og tilmelde dig den gratis grundlæggende plan for at komme i gang med det samme. Eksternt, tidsstyring, møder og rapporter funktioner vil ikke være tilgængelige; men det er bestemt godt nok til at fortsætte og er perfekt til små hold.
Efter det første år kan vinderne vælge enten at vende tilbage til den gratis Grundplan eller abonnere på enhver præmieplan med 50% levetidsrabat.
Aktivitetsstrøm
Aktivitetsstrømmen er det første kontaktpunkt, når du har logget ind. Det er i det væsentlige et feed af alt, hvad der foregår med virksomheden, dvs. samtaler, nye delte filer, nye projekter osv. Tænk på aktivitetsstrømmen som den virtuelle "vandkøler" hvor kollegaer chatte og dele nyheder.
Aktivitetsstrømmen kan nemt nemt støjende i løbet af kørselstidspunktet, og hvis det nogensinde sker, filtrer strømmen til kun at se opgaver, der er væsentlige for din arbejdsgang eller opdateringer fra en bestemt medarbejder.
På venstre side kan du hoppe direkte ind i arbejdstilstand og nemt oprette nye opgaver, kalenderbegivenheder, starte en ny samtale eller uploade nye filer med knappen Opret.
Bitrix24 indeholder et bekvemt tidsregistreringsværktøj lige øverst på siden, hvor medarbejdere, der er betalt timeløn, vil kunne klare ind og ud og beskrive de opgaver, de har arbejdet på.
Task Management
Flyt videre til kernefunktionen i Bitrix24 - task management. Som en holdleder, der tildeler opgaver til de rigtige personer, er det vigtigt at fastsætte passende deadlines og påmindelser for at sikre, at jobbet bliver gjort.
Oprettelse og tildeling af opgaver er en ret strømlinet proces med mange valgfrie funktioner. Bitrix24 giver administratorer og teamleder mulighed for at angive prioritet for opgaven, tildele en deadline, tilføje tags til søgbarhed og kan endda kræve godkendelse, før opgaven kan markeres som færdig.
Påmindelser kan sendes via instant messaging eller e-mail; og flere påmindelser kan planlægges, hvis opgaven er presserende.
Standardopgavelisten viser kun de tildelte til den indloggede bruger sammen med andre relevante oplysninger som deadlines og den person, der oprettede opgaven. Derudover kan teamledere se de opgaver, de har oprettet for andre, eller alle opgaverne generelt ved at bruge filtre på højre side af siden.
Gantt-diagramvisningen gør det muligt for enhver administrator at få et overblik over de aktuelle opgaver, deres fremskridt og deadlines; igen, et vigtigt redskab til at sikre, at alt går glat.
Kalender og begivenheder
Hvis du har bemærket, frigiver vi flere manualer hver måned sammen med giveaways, snydeark og "Best Of" -sider. Hvordan ved vi, hvornår skal vi planlægge disse begivenheder hver måned? Ved hjælp af kalendere, selvfølgelig!
Bitrix24s kalender er ikke anderledes. Det vil tillade ethvert teammedlem let at planlægge kommende begivenheder, indstille påmindelser, liste deltagere og farvekode dem.
Det kan også automatisk skemalægge tilbagevendende hændelser, sende påmindelser til kommende hændelser og tildele CRM-emner til bestemte hændelser (husk disse navne før mødet!).
Fildeling
Ved arbejde på projekter, der involverer dokumenter, billeder og andre filer; et uvurderligt værktøj til at have til din rådighed er praktisk fildeling. Mange virksomheder vil anbefale at bruge tredjepartsløsninger udelukkende fordi de ikke har ressourcerne til at være vært for en fildelingstjeneste. Bitrix24 tilbyder dog en sikker online fildelingstjeneste, som er meget nem at bruge, og disse filer kan integreres direkte i relevante samtaler eller projektfiler.
Ved hjælp af filhåndteringen kan filer arrangeres i navngivne mapper. 5 GB online lagring er tilgængelig med Startup-kontoen, og de enkelte filstørrelser må ikke overstige 300 MB.
Nogle filhåndteringer er ret besværlige at bruge, men ikke denne. Det er fleksibelt og meget flydende. Bitrix24 indeholder både single og multiple fil upload opsioner. Den understøtter også versionshistorier for hver fil. Og ved at bruge en understøttet browser (enten Internet Explorer eller Firefox), kan dokumenter åbnes og redigeres direkte i browseren. Mens dette sker, er filen låst, så andre medarbejdere ikke vil kunne få adgang til det eller forstyrre redigeringsprocessen.
Den mest imponerende funktion er absolut evnen til at kortlægge en mappe som et netværksdrev. Ved at gøre det kan brugerne øjeblikkeligt oprette forbindelse til deres virksomheds filserver og tilføje eller fjerne filer bekvemt uden at få adgang til webgrænsefladen. Bitrix24 indeholder nemme at følge instruktioner for at indstille dette på hvert operativsystem.
Opret forbindelse til filserveren ved hjælp af ethvert egnet program, i dette tilfælde Mac OS X's Finder.
Og netværksdrevet bliver kortlagt og tilgængeligt lokalt.
Workgroups / Projekter
Hovedårsagen til at udnytte en service som Bitrix24 er for sine fremragende projektstyringsværktøjer. Projekter eller arbejdsgrupper er i det væsentlige et hold tildelt til et specifikt mål. Projektet kan være vært for sin egen delmængde af opgaver, kalendere, samtaler og filer; så henvise dem og måle fremskridt er meget mere strømlinet.
Teammedlemmer, deres fremskridt og den seneste udvikling er synlige fra projektoversigtssiden.
Afhængig af projektet kan individuelle funktioner aktiveres eller deaktiveres, og adgang kan kun begrænses til gruppemedlemmer.
Bitrix24 giver også brug af et ekstranet, hvor eksterne parter kan inviteres til at deltage i projekter / arbejdsgrupper og begrænse deres adgang til disse projekter. Denne funktion er særligt nyttig, når virksomheden kræver assistance eller samarbejde fra tredjepart, og er en bekvem platform til diskussion og opgaveresporing.
Andre funktioner
Bitrix24 er en meget omfattende projektledelse og social intranetsuite. Vi kan ikke gennemgå alle dens funktioner. Hvis du vil vide mere, kan du gennemse deres funktionsliste her, eller tilmelde dig en gratis Basic-konto for at opleve det selv.
Alt i alt er vi meget imponerede over Bitrix24. Det kan sammenlignes med det projektstyringssystem, vi for øjeblikket bruger til MakeUseOf, og i nogle aspekter er det meget bedre.
Mobile Apps
Som supplement til webgrænsefladen tilbyder Bitrix24 gratis mobile apps til både iOS- og Android-platforme. Deres iOS-app er for nylig blevet lanceret på iTunes App Store, mens udgivelsen af Android-appen på Google Play er overhængende.
Med disse mobilapps kan du administrere dit team og dine projekter lige så effektivt som du ville bruge webgrænsefladen.
iPhone 5 Giveaway
For at fejre lanceringen af deres iOS-program organiserer Bitrix24 og MakeUseOf en anden iPhone 5 giveaway! Vi vil give væk en 16GB Slate iPhone 5 til kun én heldig vinder. For at være i gang med at vinde iPhone 5 (samt et års abonnement på Bitrix24s opstartsplan), skal du deltage i giveaway nedenfor .
Læs vores anmeldelse af iPhone 5.
Hvordan vinder jeg en gratis Bitrix24-konto og iPhone 5?
Trin 1: Udfyld den givne formular
Udfyld venligst formularen med dit rigtige navn og din emailadresse, så vi kan komme i kontakt, hvis du vælges som vinder. MakeUseOf giveaways er åbne for læsere over hele verden.
Den giveaway kode, der kræves for at aktivere formularen, er tilgængelig fra vores Facebook side, Twitter stream og Google+ side.
Giveaway er forbi. Her er vinderne:
- Tchad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- syed fouzan
- Varun Arora
Og iPhone 5-vinderen er Jonny Cullins !
Tillykke! Hvis du blev valgt som en vinder, ville du have modtaget din licens via e-mail fra [email protected]. Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte [email protected] inden 25. november. Forespørgsler ud over denne dato vil ikke blive underholdt.
Trin 2: Del!
Du er næsten færdig. Nu er alt, hvad der er tilbage at gøre, at dele posten!
Kan lide det
Tweet det
tweet
+1 på google(Bemærk: Ingen point vil blive tildelt.)
Ved at deltage i denne giveaway accepterer du de givne regler.
Denne giveaway begynder nu og slutter fredag den 9. november . Vinderne vælges tilfældigt og informeres via email.
Spred ordet til dine venner og have det sjovt!
Er du interesseret i at sponsorere en giveaway? Vi vil gerne høre fra dig. Kontakt os via formularen nederst på denne side.