Når du har brug for at arbejde sammen med et team online, eller selvom du bare skal samarbejde med andre kolleger, der kan arbejde på andre fjerntliggende steder, er evnen til at få noget visuelt at se på og arbejde kollektivt, uvurderligt. Det er en ting at have 5 eller 6 personer, der taler i telefon om planer for et stort projekt, hvor alle tager notater individuelt, men det er helt andet at dele en slags samarbejdsbøger, hvor alle samtidig kan skrive noter og ideer.
Jessica skitserede dette koncept lidt tilbage med sin liste over 6 samarbejdsmødeværktøjer De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til samarbejde med dit team Små teams behøver ikke dyre enterprise apps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at styre dit holds data, kommunikation og meget mere. Gratis. Læs mere . Endnu mere tilbage, dækkede Varun Zim ZIM - En stationær Wiki / Bemærk under anvendelse af [Linux, Windows] ZIM - En stationær Wiki / Bemærk under anvendelse af app [Linux, Windows] Læs mere, hvilket er mere af et wiki-type samarbejdsbeskrivelse notesblok. Selvfølgelig kiggede Bakari på Google Hangouts og inkluderede det faktum, at Google Dokumenter er en god måde at samarbejde om på dokumenter. Tips om planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts Tips om planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts Med dagens internetteknologi holder du Online møder kan både være effektive og omkostningseffektive, især hvis du forud planlægger dem og gør brug af tidsbesparende værktøjer. I de sidste par måneder har jeg deltaget i online møder ... Læs mere. På trods af alle disse fantastiske ideer er der stadig et andet online-samarbejde notesblokværktøj, som jeg tror skiller sig ud over resten på grund af dets brugervenlighed, hastighed og ydeevne, og det faktum, at appens realtidsadfærd var så godt gennemtænkt ud. Den app er ingen anden end Sync.in.
Sync.in er ægte realtime dokumentkonferencer. Jeg siger sandt, fordi det ikke bare handler om at ajourføre dokumenter individuelt og gemme nye revisioner, som den næste person opfanger og arbejder på. Med Sync.in kan hver enkelt person på mødet aktivt redigere, ændre, flytte, klippe, indsætte og slette alt i det dokument, de ønsker. I det øjeblik, som nogen selv gør en lille ændring, ser alle andre på mødet øjeblikkeligt denne forandring. Det er en meget cool og effektiv måde at holde et møde helt på rette spor, og alle på samme side - bogstaveligt talt.
Start et møde med Sync.in
Du kan oprette dit eget Sync.in-websted på få sekunder. Hvis du ikke har noget imod, at notitsiden er offentligt tilgængelig, kan du få en gratis konto og begynde at bruge den med det samme. Men hvis du vil have private møder med flere personer, skal du tilmelde dig en billig månedlig konto, der starter med et 5 brugerbasisgebyr. Hvis du ikke er sikker på at tilmelde dig abonnementstjenesten, skal du give 30 dages gratis prøveversion et skud og se om du kan lide det.
Til at begynde med får du oprettet dit eget underdomæne på sync.in-domænet, hvilket er sødt. Det gør det meget nemmere at komme tilbage til dine mødenotater.
Når du har tilmeldt dig, og du er i instrumentbrættet, kan du hurtigt komme i gang med realtidsnotater i et samarbejdsmøde ved blot at klikke på knappen "Ny note" i øverste højre hjørne af skærmen.
Kører et møde med Sync.in
Du finder dig selv på din første møde-noteside. Til venstre er det samarbejdende notesblokområde, som alle på onlinemødet kan redigere. Mødedeltagere er angivet til højre, og du har også et chatrum lige under listen over brugere.
Øverst i noterområdet har grundlæggende formateringsværktøjer, og topmenuen tilbyder et par ting, som du kan tilpasse til mødet i realtime notater (som jeg kommer til nedenfor).
Her er det, der gør Sync.in rigtig cool. Det er det faktum, at hver opdatering foretaget af nogen på mødet er farvekodet sammen med farven ved siden af deres navn i brugerlisten.
Typisk kan alle skrive sin egen del af siden eller redigere andres sektion på samme tid. En yderst kaotisk situation gøres lettere at følge med dette pæne farvekodningssystem.
Under mødet kan du også bruge tekstchatten, hvis du ikke allerede bruger en anden voice chat software løsning.
Indstillinger og funktioner
For at gøre det muligt for personer i din organisation at deltage i disse møder, skal du oprette en brugerkonto for dem på hoveddashboardet. Men ved hjælp af sikkerhedsindstillingerne kan du kontrollere privatlivets fred for en noteside med en adgangskode. Dette giver dig mulighed for at holde følsomme møder private, så kun personer, der skal deltage i mødet og se noterne, kan komme ind i mødet og se noterne bagefter.
En anden virkelig cool funktion er, at efter mødet er overstået, kan du klikke på menuen Eksport og vælge at eksportere de færdige mødenotater til et af de tre formater.
Personligt elsker jeg det faktum, at du bare kan eksportere noterne til en HTML-fil, som du derefter kan importere tilbage til en HTML-formateret email, på en personaleside eller et andet sted, der giver dig mulighed for at integrere HTML. Hvis du bare vil have almindelige tekstnotater, kan du også få det.
Historie og Revisioner
Den sejeste ting om dette samarbejdsværktøj i min bog er, at du faktisk kan afspille oprettelsen af dokumentet fra start til slut. Du skal blot klikke på "Time Slider" i menuen for at bruge værktøjet og derefter flytte skyderen til venstre eller højre for at se udviklingen af det dokument, som du og dit team har oprettet.
Det er en måde at se revisionshistorikken på. En anden måde er at gemme dokumentet, mens du arbejder på det med holdet. Dette giver dig de faktiske udviklingsstadier, som du kan gå tilbage til og gennemgå eller gendanne, når du vil.
Dette er ret nyttigt, hvis du er i et møde, og du kommer til et punkt, hvor holdet indser, at du alle gik ned på den forkerte vej. Hvis du har gemt protokollen undervejs, kan du gå tilbage til en tidligere revision af dokumentet og derefter genoprette det på det tidspunkt. Det er som at have en whiteboard og slette den sidste smule arbejde og slette på et bestemt tidspunkt.
Konklusion
Sync.in er ikke bare et simpelt online notesblok, det er en ideel samarbejdsplatform, der har de funktioner, du har brug for til at køre mere effektive og produktive møder med dit team. Giv det et skud og se, hvad du synes. Hjælper Sync.in dit team med mere produktive møder? Hvilke andre tricks og tips skal du forbedre idéstrømmen på dine møder? Del din feedback i kommentarfeltet nedenfor.