Når det kommer til to-do list apps, er der et par der står hoved og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner disse med hinanden?
Enhver, der elsker at holde organiserede digitale lister 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din to-do-liste 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Får du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere vil have specifikke funktioner, der skaber eller bryder deres kærlighedsaffære med en liste over aktiviteter. Nogle mennesker vil have lidt mere end en fantastisk brugergrænseflade. Andre vil have IFTTT-integrationer Den ultimative IFTTT Guide: Brug webens mest kraftfulde værktøj som et Pro Den ultimative IFTTT Guide: Brug webens mest kraftfulde værktøj som et proffs, hvis dette så også kendt som IFTTT er en gratis webbaseret service til få dine apps og enheder til at fungere sammen. Ikke sikker på, hvordan du opbygger din applet? Følg med denne vejledning. Læs mere, teamwork-funktioner eller placeringafhængige opgaver.
De få apps nedenfor skal dække alle baser og opfylde de fleste af budene for at vælge den rigtige opgaveliste. De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet. De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så at vælge en skræddersyet app afhænger virkelig af, hvilken slags person du er. Her er fem bud, du kan tænke på for dit eget produktivitetssystem. Læs mere . Hver af disse er i det mindste tilgængelig på Android, iOS og som en webapp. De har alle har et godt design. Og de har hver deres eget sæt kraftfulde funktioner. Lad os se, hvordan de sammenligner.
Any.do
Any.do var den første til at gøre listen app, som jeg nogensinde har lagt stor vægt på. I første omgang var det appens minimalistiske, skarpe brugergrænseflade, der vandt mig over. Men det var dens funktioner, der holdt mig tilsluttet i over to år.
Denne app er tilgængelig på iOS, Android, Web, Mac.
Gratis Version
Når du er logget ind på Any.do, kan du oprette forskellige lister for at hjælpe med at adskille dine opgaver (arbejde, personlig, shopping osv.). For hver opgave i disse lister kan du inkludere underopgaver, noter, forfaldsdatoer, prioritetsstatus, vedhæftede filer (begrænset til 1, 5 MB pr. Fil) og nogle meget grundlæggende funktioner til tilbagevendende opgaver. Hvis du installerer Any.do Chrome-udvidelsen, kan du også tilføje opgaver fra Gmail selv.
Når du åbner hver liste, kan du se og sortere disse opgaver på få forskellige måder. Time View giver dig mulighed for at se de opgaver, du skal færdiggøre i dag, i morgen, kommende eller en dag. Der er også en standard listevisning og en prioriteret listevisning . Hvis du tænder telefonen sidelæns, kan du få adgang til en kalendervisning . Det er disse synspunkter, der virkelig differentierer Any.do fra mere grundlæggende apps som Apple Reminders.
Den vigtigste differentiator for Any.do er imidlertid dens Moments- funktion. Når du aktiverer øjeblikke (jeg vil anbefale at gøre dette en gang om dagen eller en gang om ugen), bliver du hurtigt stillet spørgsmål om nogle af dine opgaver. Denne slags gamifies din to-do liste, hele tiden holde den i orden, og bygge listen over opgaver, som du skal færdiggøre i dag og i morgen. På den gratis version kan du bruge denne funktion 5 gange om måneden.
Premium Version
Når du opgraderer til premium versionen af Any.do for $ 3 per måned, fjernes alle begrænsninger til den gratis version.
Du kan dele så mange lister og opgaver som du kan lide med andre mennesker (effektivt at dreje Any.do til en projektstyringsapp). Du kan helt tilpasse tilbagevendende opgaver, så de vises hver anden uge, hver 4. måned, etc. Filoverførselsgrænser øges til 100 MB. Og du kan bruge øjeblikke så ofte som du vil.
Derudover kan du tilføje placeringsbaserede opgaver og modtage en påmindelse, når din GPS registrerer, at du er tæt på en bestemt placering.
Ulemper
Any.do er en god app at bruge, men det har nogle ulemper, der tvang mig til at begynde at bruge noget andet.
- Der er ingen integration med andre apps, og derfor ingen mulighed for nogen form for opgaveautomatisering. Jeg håbede at tilføje opgaver automatisk ved hjælp af nogle IFTTT opskrifter, men det var ikke muligt. Når du bliver spurgt, informerede Any.do mig, at de arbejder på at rette op på dette.
- App'en kan ikke fortolke naturligt sprog. Hvis jeg vil planlægge en opgave for et bestemt tidspunkt ved at sige "Meet Sam for kaffe kl. 11 i morgen", ville appen ikke planlægge dette møde automatisk baseret på ordlyden af opgaven.
Todoist
Da jeg modvilligt forladte Any.do, er Todoist den app jeg begyndte at bruge i stedet. Dette er en lidt mere funktionstunge løsning, tilgængelig på iOS, Android, Mac, Windows og på internettet.
Selv om det (uden tvivl) ikke ser ret så smukt ud som Any.do, er det helt sikkert en tungvægt at-gøre-liste app.
Gratis Version
Den grundlæggende funktion af Todoist er relativt ligner Any.do. Du kan oprette forskellige opgavelister ( Projekter ). Indenfor hver liste kan du tilføje individuelle opgaver, og træk og slip disse opgaver for at sortere dem. Hver opgave kan planlægges (for i dag, i morgen, næste måned eller for en bestemt dato). Og hvis du vil omlægge en opgave fra mobilappen, skal du bare sveipe til venstre.
Hver opgave kan gives en af fire prioritetsindstillinger (hvor Any.do kun tilbyder en). Du har også fuld adgang til de tilbagevendende begivenhedsfunktioner og kan tilføje underopgaver inden for hver enkelt opgave. Du kan endda dele hvert projekt med maksimalt 5 personer, selvom der ikke er tilladt filopload.
Hvad der virkelig sælges Todoist til mig, er dog dets fantastiske evne til at fortolke naturligt sprog. Dette gør planlægning af enkelte og tilbagevendende begivenheder til en leg. Og det er nemt at integrere med IFTTT og Zapier gør det nemt at tilføje opgaver automatisk. For eksempel kan IFTTT tilføje en opgave til Todoist, hvis du savner et opkald. Eller hvis en opgave er tildelt dig i Trello. Eller hvis en begivenhed er tilføjet til Google Kalender. Der er mange flere integrationsmuligheder Automatiser dit liv og job med Todoist, og IFTTT automatiserer dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTTs evne til at opnå virkelig kølige automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan kombinationen af de to styrker din produktivitet. Læs mere .
Alt dette hjælper virkelig med at styre din tidsplan meget mere effektivt.
Premium Version
Hvis du beslutter dig for at betale $ 30 pr. År for premium versionen af Todoist, bliver du behandlet til en række yderligere funktioner.
Du kan tilføje påmindelser til hver af dine opgaver, samt mærke dem til bedre sortering. Du kan sende opgaver til din Todoist-konto via e-mail. Du kan synkronisere dine opgaver med iCal. Du kan tilføje placeringsbaserede opgaver.
Herudover har du adgang til nogle interessante diagrammer og grafer til at visualisere din produktivitet og gennemgå gennemførte opgaver (dette er særligt nyttigt, hvis du følger GTD Organize 2015: Lær kampsporten om at få ting færdige [Ting at se] Organiser 2015: Lær kampsporten om at få ting færdige [Ting at se] Har nogensinde undret sig over, hvorfor de succesfulde, over-achievers altid synes at holde et køligt hoved? Læs mere).
Ulemper
Som du kan se, klemmer Todoist ganske mere i sit tilbud end Any.do, men det gør det ikke perfekt. Det er næsten der. Men ikke helt. Jeg har bemærket to små problemer:
- Manglende evne til at sætte påmindelser i den gratis version er noget, der kunne gøre mange mennesker væk.
- Alle de ekstra funktioner i premium-versionen er fantastiske, hvis du bruger dem, men de gør vedligeholdelse af dine lister mere fiddly sammenlignet med andre apps (især Todoist's filters-funktionen)
Wunderlist
Tilgængelig på iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac og på internettet er Wunderlist en allestedsnærværende task management-app, der bruges af millioner.
Som med Any.do og Todoist har Wunderlist sine frynsegoder, men det har også et par ulemper.
Gratis Version
Den gratis version af Wunderlist er nok den mest generøse af de tre apps, der ses i denne artikel. Du får i det væsentlige adgang til alle funktioner, men med et par begrænsninger.
Som med de to andre apps kan du oprette lister (som kan deles med andre brugere) og nemt organisere dine opgaver inden for disse lister. Hvis du har masser af lister, kan du organisere dem i mapper. Sådan bruges nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Sådan bruger du nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Wunderlist fik en stor opdatering med to nye funktioner afgørende til en god at-gøre app: organisere og hurtigt tilføje opgaver. Gør disse hjælpemidler til at blive den produktivitets app, du har valgt? Læs mere også.
For hver opgave kan du angive en forfaldsdato - ved hjælp af naturligt sprog - herunder nogle grundlæggende tilbagevendende muligheder. Disse tilbagevendende muligheder er bedre end Any.dos gratis tilbagevendende muligheder, men ingen steder lige så imponerende som Todoist's. Du kan også indstille påmindelser (som du ikke kan gøre i Todoists gratispakke), og begivenheder kan blive stjernemarkeret for at markere dem som høj prioritet.
Hvis du vil bruge Todoist som mere af en projektstyringsapp, kan du tilføje op til 25 underopgaver til hver enkelt opgave. Noter, kommentarer og filer kan også tilføjes. Når en liste er blevet delt med en anden bruger, kan der tildeles op til 25 opgaver, der hjælper dig med at delegere det pågældende arbejde.
Som med Todoist kan opgaver også tilføjes automatisk ved hjælp af Zapier-integrationer. For eksempel kan stjernemarkerede e-mails sendes til din opgaveliste, og Google Opgaver kan synkroniseres med Wunderlist.
Når det kommer til at gennemgå dine opgaver, kan de sorteres alfabetisk, ved forfaldsdato, ved oprettelsesdato eller efter prioritet. Hvis en opgave skyldes i dag, eller i denne uge, kan du se disse som separate lister også. For endnu mere kontrol kan du tilføje hashtags til hver af dine opgaver, og brug derefter søgefeltet i appen til at filtrere dine opgaver med disse hashtags.
Premium Version
For $ 5 per måned kan du låse op for premium versionen af Wunderlist. I stedet for at afdække funktioner for dig fjerner premium-versionen nogle begrænsninger.
I virkeligheden vil 5 MB-grænsen for filoploading blive fjernet, så du kan tildele ubegrænsede opgaver og tilføje ubegrænsede underopgaver til dine lister.
Ulemper
- Wunderlist kan fortolke grundlæggende naturligt sprog, som "Call Mary kl. 13.00 i morgen". Men det har intet på Todoist, som kan fortolke "Gå til banken hver torsdag klokken 13 påbegyndt i oktober".
- Brugergrænsefladen er relativt intuitiv, men det virker bare meget mere gammeldags end de to andre muligheder. Sammenlignet med swipe-funktionerne på mobilen inden for Any.do og Todoist, ser Wunderlist-afkrydsningsfelene særligt klumpete ud.
- Selvom Wunderlist integrerer med Zapier, er der ingen integration (endnu) med IFTTT.
- Der er ingen mulighed for lokationsbaserede opgaver.
Dommen
Enhver af disse to-do list apps kan gøre sit job meget godt, men det er "bedst" helt afhænger af hvad du har brug for. Det bedste produktivitetsværktøj er den du rent faktisk bruger det bedste produktivitetsværktøj, er den du rent faktisk bruger i en verden efterlyser produktivitet, lover hver ny og skinnende produktivitets app noget nyt. Men mister vi noget, når vi for ofte ændrer vores produktivitetsprogrammer? Læs mere . For eksempel, hvis du allerede bruger OneNote til dine noter 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør du en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere og Outlook til dine opgaver Sådan bruges Outlook til enkel opgave og projektstyring Sådan bruges Outlook til Simple Task og Project Management Outlook kan fungere som et simpelt værktøj til styring af projekter og opgaver. Vi viser dig, hvordan du konfigurerer Outlook-opgaver for at indstille påmindelser og forfaldsdatoer, tildele til-dos og spore slips. Læs mere, det kunne være en morderkombination, vi har ikke rørt her.
Hvis du leder efter en ny app, og vil have noget ret grundlæggende, ser det udroligt ud, og det er let at bruge, den gratis version af Any.do skal være perfekt. Hvis du vil have noget med flere funktioner, plus integration med andre apps (via Zapier), men du ikke vil betale, vil jeg anbefale den gratis version af Wunderlist.
Hvis du vil have det fulde sæt af funktioner, integrerer IFTTT og Zapier integrationen og en fantastisk brugergrænseflade, og køb premium-versionen af Todoist. Dette er den mulighed jeg valgte efter at have prøvet de to andre apps over en lang periode, og indtil nu har jeg ingen angrende overhovedet.
Over til dig: hvilken to-do list-app tror du, at de passer til dine behov? Eller er der andre, som du synes er endnu bedre end disse?