E-mail hurtigere og bedre med dåserede svar

Reklame

Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tror jeg, jeg laver sjov? Tænk igen. Konservative svar eller indspillede svar er en funktion, som for mange brugere aldrig har prøvet, men når du har prøvet dem, er der ingen vende tilbage.

Har du altid hørt om Gmail-hukommelse Svar Spar tid med Gmail e-mail skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" Spar tid med Gmail e-mail skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" Læs mere, men kom aldrig rundt for at prøve det? Hører du om det nu for første gang? Uanset dit svar, hvis du aldrig har prøvet denne strålende funktion før, er det på høje tid, du gjorde, og for at gøre det helt klart, hvorfor du skulle, vil dette indlæg fortælle dig alt om dåse svar, præcis hvad de er, når de er nyttige, og hvordan du kan bruge dem til at spare tid.

Hvad er dåse svar?

Hvis du har været i de sidste par år, er chancerne for, at du i det mindste har hørt om dåse svar. Med deres underholdende navn er blikke svar lige så nyttige som dåsefødevarer, og cirka dobbelt så sunde. For at sige det simpelthen, når du har brug for at bruge den samme tekst i en e-mail igen og igen, kan du hente dåse svar. Der er endeløse anvendelser til dåse svar, som vi snart vil se, men før vi dykker ind i disse, er det vigtigt at forstå præcis, hvad dåse svar er.

Ligegyldigt årsagen, næsten alle har tilbagevendende e-mails, der siger det samme igen og igen. Du kan skrive disse svar op hver gang du vil sende dem ud, men du kan også skrive dem op en gang, kan dem og tage dem ud af dåsen hver gang du vil bruge dem. Denne funktion er tilgængelig på næsten alle e-mail-platforme, men er nok bedst kendt og nemmest at bruge på Gmail.

Hvorfor vil jeg bruge dem?

For at sige det simpelthen, hvorfor ville du ikke? Her er nogle gode anvendelser til dåse svar:

Afsendelse af samme e-mail flere gange: Sælger du ting på eBay, Amazon eller lignende? Brug dåse svar til at beskrive dit produkt, eller informere købere er det udsolgt. Har du brug for at sende kontrakter, spørgsmål eller detaljer til flere kunder? Kan de e-mails. Behøver du at svare på samme måde til flere e-mails? Dette er den perfekte brug til dåse svar. I stedet for at skrive disse e-mails fra bunden hver gang, eller kopiere og indsætte fra gamle e-mails, skal du blot gemme et dåse svar. Dette er den klassiske brug.

Smart auto-responder: I Gmail og i en anden klient, der tilbyder avancerede filtre, kan du bruge dåse-svar til at konfigurere smart auto-responders. Hvad gør dem kloge? Når du angiver en automatisk svar-e-mail, der skal sendes, sendes den til alle, der kontakter dig, uanset hvem den er. Dette er ikke altid ideelt. Ønsker du dine kunder at få ét svar, din familie en anden og ikke at svare på resten overhovedet? Du skal blot oprette forskellige dåse svar, og knytte dem til dine e-mailfiltre.

Flere signaturer: Mange e-mailklienter tillader dig ikke at bruge flere signaturer Håndtere flere signaturer i Gmail uden browsertilslutninger Administrer flere signaturer i Gmail uden browser-plugins Læs mere for den samme e-mail-adresse. Med dåse svar kan du oprette flere forskellige underskrifter og gemme dem hver som et dåse svar. Nu, når du begynder at skrive en email, kan du tilføje den relevante underskrift med et enkelt klik.

Kreative anvendelser: Der er ingen grænse for hvad du kan gøre med dåse svar, det hele afhænger af, hvor kreativ du vil være. Har du en sæt købmandsliste? Sæt det op for at blive sendt automatisk, når din mand e-mails, du beder om det. Har du brug for at forklare det samme igen og igen til nogen? Spild ikke tid, kan den grundlæggende forklaring og justere det som nødvendigt. Hav det sjovt med det!

Opsætning af hermetiske svar i Gmail

Mens du kan bruge linkene ovenfor for at lære at konfigurere dåse svar i forskellige udbydere og klienter, finder du præcis, hvordan du gør det i Gmail. Hvorfor Gmail? For det første er det det jeg bruger, og hvis statistikker skal stole på, er det nu verdens mest populære e-mail-tjeneste, efter at have passeret Hotmail tidligere i år.

Overraskende nok er dåse-svar stadig ikke en indbygget Gmail-funktion, og du skal aktivere den på fanen Labs, før du kan begynde at bruge den. Hvis du vil konfigurere et Gmail-dåse svar, skal du starte med at komponere det i et nyt email-vindue. Når du er færdig, klik på trekanten på højre side af komponentvinduet, vælg " Canned responses " og klik derefter på " New canned response ... ".

Hvis du stadig bruger den gamle Gmail komponere, og jeg er sikker på, at mange af jer er, er processen lidt anderledes. Efter at have skrevet din email, skal du kigge efter linket " Canned responses " under emnelinjen. Her finder du alternativet " Nyt dåse svar ... ".

Tillykke! Du har nu et nyt dåse svar. Når du fortsætter med at tilføje dem, vil du se, at listen vokser længere og længere. Sørg for at du ikke bliver forvirret. Listen vises under tre titler: Indsæt, Gem og Slet . Den første og tredje er selvforklarende, men hvis du vælger et af dine svar under menuen Gem, overskriver du det med det, du har på dit udkast til e-mail.

For at integrere et dåse svar med et filter skal du oprette et nyt filter Opret en automatisk e-mail-reaktion Med Gmails nye filter Opret en automatisk e-mail-reaktion Med Gmails nye filter Læs mere gennem indstillingerne, og marker afkrydsningsfeltet ud for " Send dåse respons ", og vælg hvilket svar du gerne vil sende.

Konklusion

Konserves svar er virkelig en af ​​de bedste opfindelser siden dåseføde. Hvis du ikke gør noget andet i dag, gør dig selv en tjeneste og opret et dåse svar. Jeg lover dig, du vil ikke fortryde det.

Hvordan bruger du dåse svar? Har du kreative anvendelser til at dele? Var du inspireret til at prøve funktionen efter at have læst denne artikel? Fortæl os alle i kommentarerne.

Billedkredit: Canned words billede via Shutterstock