Mens mange mennesker sværger ved Evernote's alsidighed, mener flere andre, at det skaber et opblæst mareridt af en app. Hverken lejren er forkert, for når det kommer til produktivitetsværktøjer, passer en størrelse ikke alle sammen. "
En app der strømlines en persons dag kan smide en skiftenøgle i din. Dette gør det afgørende, at du vælger værktøjerne De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så at vælge en skræddersyet app afhænger virkelig af, hvilken slags person du er. Her er fem bud, du kan tænke på for dit eget produktivitetssystem. Læs mere i dit digitale arsenal med lidt omhu og omtanke.
Det betaler sig at bruge det rigtige værktøj til jobbet. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. september 2015
I stedet for at forsøge at teste hver enkelt app derude, skal du finde et udvalg af få, der tjener dit formål og vælge den rigtige fra det valgte. Og ved "det rigtige værktøj" mener vi bare en, der er effektiv. Det er en, der virker for dig .
Kendetegn ved effektive værktøjer
Eventuelle produktivitetsværktøjer, du vælger at gå med, vil sandsynligvis vise sig effektive, hvis de har følgende træk som et minimumsbehov.
De føler sig intuitive
Når du overgår til en ny app, skal du sørge for et par dage for at blive organiseret og blive fortrolig med den nye arbejdsgang. Men at navigere dig gennem appen bør ikke fortsætte med at føle sig som en række forkerte sving.
At flytte mine data til Trello virket som en masse arbejde, men selve appen var let at bruge. Og indsatsen gav afsted, fordi Trello gav mig en super bekvem fugleperspektiv af alle mine ideer og projekter.
Hvis en app føles overvældende, har for stor en læringskurve, eller bare virker som overkill, er det bedst at søge efter alternativer. Da jeg søgte efter et faktureringsværktøj, forsøgte jeg ganske få af dem, herunder Freshbooks, Zoho Fakturaer og CurdBee (nu Hiveage). Men for mig har ingen af dem vist sig så intuitiv og smertefri som fakturabel møde fakturabel: en gratis fakturering løsning for små virksomheder mødes fakturabel: en gratis fakturering løsning for små virksomheder det bliver ikke billigere end gratis. Der er nogle gode gratis fakturering værktøjer derude, at din lille virksomhed kan drage fordel af. Faktura er en af dem. Læs mere .
De forenkler din arbejdsgang
En app kan briste med gode funktioner eller komme stærkt anbefalet af alle i tech verden. Men det er ubrugeligt, hvis det ikke gør det primære, det er meningen at gøre - gøre din arbejdsgang enklere eller i det mindste mere håndterbar. Husk det, når du går i øjnene med øjnene over den næste skinnende nye app.
Tøv ikke med at prøve en mindre kendt app 9 Mindre kendte Android Apps, der vil ændre dit liv 9 Mindre kendte Android Apps, der vil ændre dit liv Vi lover, at nogle af disse apps vil være nye for dig, og de ' Jeg vil alle være yderst hjælpsomme. Prøv dem selv. Læs mere bare fordi ikke alle taler om det. Nogle gange fortjener populære apps ikke den hype, der omgiver dem. Deres lavnøgle kolleger kan vise sig at være meget bedre.
@jaredmecham for sikkerhed: en mindre kendt app kaldet RideSafe. Det sporer din placering under ture og sender dem til en kontakt, du stoler på
- Elliott Morris (@gelliottmorris) 8. juli 2015
Selvfølgelig, når du søger efter de rigtige værktøjer, skal du lave nogle få kompromiser på visse funktioner. Skriv ned ting, du overvejer at behandle breakers på forhånd. Det gør det nemt at indsnævre din søgning.
Hvis jeg skulle kigge efter en gratis / freemium skrive app til Mac nu, ville jeg overveje manglen på Markdown støtte en deal breaker. Det eliminerer muligheder som FocusWriter. Apps som iA Writer og Byword er også ude på grund af prislappen. Denne filtreringsproces skubber apps som MacDown og skrevet til toppen af min liste, hvilket giver mig en håndfuld levedygtige valg.
De gør det nemt at eksportere / hente dine data
Dine data er dine data. En god app hæder det. Hvis appen ikke længere eksisterer, eller hvis du vil skifte til en anden, skal migrering af dine data være stressfri.
Vælg apps, der giver dig nem og ubetinget adgang til dine data. For eksempel gør den noteroptagende app Simplenote det godt. Det giver dig mulighed for at bundle dine noter (i tekstformat) i en zip-fil og downloade arkivet med et par klik.
Desværre er ingen app en idiotsikker løsning. Opbevar eksterne sikkerhedskopier af dine data, hvis du ikke vil ende med et datatab mareridt. En advarsel: Når Google beslutter at holde fast i dine personlige data og ikke vil lade være med en advarsel: Når Google beslutter at holde fast Til dine personlige data og vil ikke lade gå Vi stoler på Google med vores personlige data hver dag: Hvad sker der, når de ikke vil lade os tage det, når vi har brug for det? Her er en advarsel om en Google Takeout-oplevelse. Læs mere på dine hænder.
De er omkostningseffektive
Hvis du vil bruge nogen penge på en app, skal du ikke skimme på forskningen. Spørg dig selv, hvor meget en indvirkning det vil have på din arbejdsgang. Se om der er et open source-alternativ eller en med en prøveversion.
Det er fristende at købe interessante apps på et indfald, når de kun koster et par dollars. Men i det lange løb har du brugt en masse penge på apps kun for at kassere dem kort tid efter. Det er en pengefejl, du kan undgå ved at oprette et techbudget. Stop Leaking Money: Sådan opretter du et personligt techbudget Stop op med at lekke penge: Sådan opretter du en personlig tech Budgetteknologi kan røve dig blind. Lad ikke teknologien sætte dig i gæld - eller værre, på gaden. Fortsæt læsning for tips om udformning og maksimering af dit eget personlige tech budget. Læs mere . I sidste ende er du dog den bedste dommer for hvilke apps der vil vise sig omkostningseffektive for dig.
For mig er det fornuftigt at bruge seriøse penge på en tekstudvidelsesapp eller tale diktatursoftware. Skalering ud samme beløb for en fakturering app, som jeg vil bruge til at sende en håndfuld af tilbagevendende fakturaer hver måned, gør det ikke.
3 websites til at hjælpe dig med at finde de rigtige værktøjer
Bedste af de bedste Windows-software Den bedste Windows-software Windows svømmer i et hav af gratis applikationer. Hvilke kan du stole på, og hvilke er de bedste? Hvis du er usikker eller har brug for at løse en bestemt opgave, skal du se denne liste. Læs flere artikler og hjemmesider som Product Hunt er nyttige kilder til at finde gode værktøjer. Men at se, hvilke andre mennesker gør brug af kan også være en fantastisk måde at opdage interessante nye apps og finde ud af, hvordan de kan passe ind i din egen arbejdsgang.
Det er her, hvor de følgende hjemmesider kommer ind. De fremhæver arbejdsopsætningerne af mennesker fra forskellige erhverv og baggrunde. Glimterne i andres arbejdsprocesser kan give dig inspiration og information til at optimere din egen.
Opsætningen
Opsætningen indeholder arbejdsopstillinger for forskellige personer, der profilerer de produktivitetsværktøjer, de bruger.
Interviewsne spænder over en fantastisk mangfoldighed af karriere og livsstil. Du får se, hvilke forskellige personer i dit felt eller personer med lignende tankeprocesser som dine bruger til at få deres arbejde udført. Du vil endda snuble over nogle kølige jobtitler og beskrivelser.
Gå til sektionen Fællesskab for at se en liste over interviewsider inspireret af Opsætningen. Du finder websteder til tegneserier, TED-højttalere, forfattere, bibliotekspersonale, Linux-brugere og meget mere. Du kan endda låne Opsættelsens kode gratis til at oprette dit eget interviewwebsted. Du finder koden på GitHub under navnet usesthis.
Vil du se nogen specifikke funktioner på webstedet? Kontakt Daniel Miessler, fyren bag opsætningen, for at dele dit forslag.
Den søde opsætning
Denne er til Mac, iPhone og iPad brugere. Den søde opsætning viser samlinger af de bedste OS X og IOS apps til forskellige formål. Det dækker også hurtige tip samt tilbud på apps og gear. Webstedet er skildring af forfatteren Shawn Blanc.
Interview-segmentet The Sweet Setup giver dig et detaljeret kig på, hvordan forskellige mennesker bruger deres Apple-gadgets. Et nyt interview offentliggøres hver mandag. Interviewpersoner omfatter så forskellige mennesker som mediapreneurs, lærere og læger.
Denne uges installationsinterview var med @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- Den søde opsætning (@thesweetsetup) 2. september 2015
Linux Setup (på min Linux Rig)
Steven Ovadia fra min Linux Rig udgiver interviews af forskellige velkendte netizens, med deres Linux opsætning. Han deler også sine tanker om forskellige ting digitalt. Projektet startede som en dokumentation for Ovadias indsats for at lære Xubuntu.
Linux Setup-interviewet følger et standard Q & A-format. Spørgsmål fokuserer på interviewpersonens baggrund, arbejdsprofil, hans grund til at bruge Linux, valg af distro osv. Du finder et par skærmbilleder af det fremhævede skrivebord i slutningen.
Red Hat CEO Jim Whitehurst: "Jeg bruger Thunderbird mere end nogen anden applikation." http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. september 2015
Tid til GTD
Et godt værktøj kan gå langt i at dele din arbejdsbyrde. Men søgen efter de rigtige værktøjer kan gøre dig besat og uproduktiv virkelig hurtig. Vi håber du husker at produktivitetsværktøjer kun kan tage dig så langt. De kan ikke erstatte dig eller din indtastning.
Vi anbefaler at du kortslår 3-4 egnede valgmuligheder, prøv hver enkelt af dem for lidt, vælg din favorit og fortsæt med dit arbejde . Hvis du allerede har fundet produktivitetsværktøjer, der fungerer godt for dig, skal du holde fast ved dem!
Alt jeg ved er, at hvis du ikke er tilfreds med de værktøjer, du har, så skal du finde de værktøjer, der gør dig glad, mens du arbejder.
~ Matthew Lang, giver udkast til en anden chance
Hvordan går du på at finde de rigtige værktøjer til en bestemt opgave? Del dine tricks og kilder med os.