Når du arbejder online som freelancer, har linjen mellem dit personlige selv og det professionelle selv tendens til at blive sløret.
Risikoen for identitetsblandinger og fejlplacerede data er en konstant, og det er også fristelsen til at spille hooky fra arbejde. En e-mail sendt til den forkerte adresse eller et ukorrekt indlæg på din Facebook-tidslinje kan få dig fyret.
For at reducere muligheden for en sådan katastrofe er det en god idé at afbryde dit digitale personlige liv fra dit digitale arbejdsliv. Lad os vise dig fem grundlæggende måder at få det til at ske.
1. Separate online identiteter
Start med din email. Få et brugerdefineret domænenavn og en e-mail-adresse til at gå med den. Brug ikke denne adresse til at tilmelde dig tjenester, der ikke er relateret til dit arbejde. Brug din personlige e-mail-adresse i stedet.
Du kan stadig læse e-mail sendt til begge adresser på samme sted med en stationær e-mail-klient eller en webmail-tjeneste, der kan håndtere flere konti.
Nu for den vigtigste smule: Opsæt forskellige profilbilleder til dit arbejde og personlige email-konti . For de bedste resultater skal du bruge Gravatar til at tildele en avatar til enten e-mail-konto. Når du gør dette, når du bruger en af dine e-mail-adresser online, vises det tilsvarende unikke profilbillede med det.
Hvad er fordelen ved at gøre dette?
Du er altid opmærksom på, om du bruger den relevante konto til den online-handling, du er ved at tage. Dette hjælper, når du sender en stærkt formuleret email, efterlader en kommentar på en hjemmeside eller deler følsomme filer.
Du vil måske også have separate sociale medier konti til arbejde og personlig brug. Tross alt har professionelle netværk på sociale medier visse doser og don'ts. Dos and Don'ts of Professional Networking på sociale medier Dos and Don'ts of Professional Networking på Social Media Professional netværk på sociale medier kan føle sig som en tabt årsag . Men hold dig til disse doser og don'ts, og du kan lave de værdifulde forbindelser, du leder efter. Læs mere, som måske ikke gælder for den personlige sfære.
2. Separate enheder
Hvis du begrænser dine arbejdsrelaterede opgaver og personlige til forskellige enheder, behøver du ikke bekymre dig om nogen sammenblanding af data eller identitet. Du kan slå en enhed til et produktivitetsnav og den anden til en underholdning og admin zone.
Du behøver ikke at gå ud og købe en ny gadget for at gøre dette arbejde. Prøv kun at bruge dit skrivebord eller din bærbare computer til arbejde og kun din telefon til personlige opgaver og medieforbrug. En Chromebook gør også den perfekte enhed til personlig brug.
Det kan blive kedeligt at skifte mellem de to enheder, men det er ideen. Det sikrer, at når du arbejder, arbejder du, og når du spiller, spiller du.
Hvis udskydelse er din nemesis, eller workaholism er, at have en dedikeret enhed til arbejde og en shutdown rutine kan hjælpe dig med at bekæmpe det.
3. Separat brugerkonti på skrivebordet
Hvis du bruger den samme enhed til både arbejde og personlige aktiviteter, er det ideelt at oprette separate brugerkonti eller profiler for dem.
Du kan bruge din personlige konto til den daglige administrator, blogging, se film og tv-shows og indhente nyhedsbreve. Du kan også bruge den til casual browsing og som testplads for apps.
Men når du logger ind på din arbejdskonto, vil det være som om du har klædt på arbejde og indtastet "zonen". Forresten er det faktisk en måde at være mere produktiv på når man arbejder hjemmefra.
4. Separate browsere eller browserprofiler
Vil du ikke skifte frem og tilbage mellem brugerkonti? Hvorfor ikke skifte mellem browsere i stedet? Du kan bruge en kombination af, f.eks. Chrome og Firefox, eller Safari og Opera, til at opdele din digitale aktivitet.
Med denne tilgang kan du holde din arbejdsbrowser lean. Den ressourceintensive aktivitet i din personlige browser forbliver begrænset til den.
Du kan lege med alle mulige interessante udvidelser i den personlige browser uden at bremse din arbejdsbrowser. Du behøver heller ikke bekymre dig om at blande bogmærker eller efterlade din søgehistorik på din arbejdskonto.
Hvis Chrome eller Firefox er en af dine primære browsere, kan du oprette forskellige profiler til arbejde og spille 5 Brugerdefinerede Chrome-profiler Du skal begynde at bruge 5 Brugerdefinerede Chrome-profiler, du skal begynde at bruge En Chrome-funktion overses ofte: evnen til at have flere brugere profiler. Vi viser dig, hvordan de kan gøre dit liv lettere. Og ja, du kan også bruge profiler i Firefox og andre browsere. Læs mere i stedet for at bruge separate browsere.
Mens du kan have flere brugerprofiler i Opera, er metoden til at indstille dem en smule rundkørsel. Du finder det i denne tråd i Opera forum.
Det er en skam, at Safari ikke understøtter flere brugerprofiler. Du kan ikke engang tilføje dem med en udvidelse på grund af sikkerhedsfunktionen, som er System Integrity Protection (SIP). Men rolig, du kan hurtigt skifte mellem brugerkonti fra din Macs menulinje.
5. Separate apps og værktøjer
Har du besluttet at gå med en enkelt brugerkonto trods alt? Du kan stadig holde dit arbejde og personlige aktiviteter sorteret med forskellige apps, mærker, app suiter og økosystemer.
For eksempel, hvis du bruger OneNote til arbejde, kan du gemme ikke-arbejde ting til Evernote. Eller hvis du bruger iCloud apps eller Microsoft apps til dine personlige data, kan du bruge Google apps til arbejde.
Indstilling af ting på denne måde kan i første omgang virke som en masse arbejde, men når du har alt på plads, er dine arbejdsgange mere sorteret. Og takket være import / eksport og cloud backup funktioner i apps, er det ikke så svært at flytte dine data som det plejede at være.
Opdeling af aktiviteter med digitale og analoge værktøjer kan også fungere. Du kan f.eks. Bruge Trello, Google Kalender og Evernote til arbejde. Og til personlig brug kan du gå med et egentligt Kanban bord, en papirplanlægger og et papir Bullet journal. Du behøver ikke at gå til ekstremer som at bytte personlige e-mails til håndskrevne breve.
Denne sidste tilgang virker ret godt for mig. Ved at bruge min bærbare computer primært til arbejde har jeg været i stand til at reducere skærmen tid i væsentlig grad.
Klæd dit online selv for arbejde
I en traditionel arbejdsopsætning fjernes dit arbejdsliv både fysisk og digitalt fra din personlige. Som freelancer kan du få det samme fysiske rum ved at oprette et hjemmekontor. Men du har også brug for en digital barriere, og det er nok engang at skabe det igen.
Hvis du beskytter dit online omdømme Hvordan din online omdømme kan blive beskadiget, og hvordan du retter det, hvordan dit online omdømme kan blive skadet, og hvordan man løser det. Beskyttelse af dit online omdømme betyder noget mere, end du tror. En enkelt dårlig omtale kan ødelægge et job, et forhold eller din sociale stilling. Derfor er du nødt til at beskytte det med onlineværktøjer. Læs mere som en sikkerhedsforanstaltning, med sandsynlighed, du behøver ikke at gøre det som en skadekontrol taktik.
Billedkredit: Olivier26 / Depositobilleder