Denne enkle proces hjælper dig med at gøre statiske Excel-diagrammer til noget meget mere dynamisk.
Excel gør det nemt at oprette klare, koncise diagrammer fra dine rådata. Resultaterne kan dog nogle gange føle sig statisk og uinteressant. En måde at løse dette problem på er at tilføje noget design blomstrer. 9 Tips til formatering af et Excel-diagram i Microsoft Office. 9 Tips til formatering af et Excel-diagram i Microsoft Office. Første indtryk betyder noget. Lad ikke et grimt Excel-diagram skræmme dit publikum. Her er alt hvad du behøver at vide om at gøre dine diagrammer attraktive og engagerende i Excel 2016. Læs mere, men du kan også introducere en interaktiv komponent.
En enkel rullemenu kan omdanne et simpelt Excel-diagram til et illustrativt visuelt, der er i stand til at præsentere flere forskellige sæt informationer. Det er en god tilføjelse til ethvert Excel dashboard, og det er meget nemt og hurtigt at konfigurere.
Sådan bruges INDEX-formlen og en grundlæggende rullemenu for at gøre dine Excel-diagrammer mere interaktive.
Opsætning af data
Første ting først skal vi samle vores data. Jeg skal lave et diagram der sammenligner skærmens tid for forskellige tegn i Star Wars-sagaen, så min ser sådan ud:
Du skal bare følge en lignende struktur. Stak dine data i rækker med intet mellemrum tilbage. Når vores diagram er gennemført, kan vi skifte mellem C-3PO og Darth Vader, og vores diagram opdateres med de korrekte data.
Derefter kopier og indsæt din titelrække under dine data.
Nu skal vi springe tre rækker ned og indtaste ordet "Datasæt" i en celle og et pladsnummer i cellen til højre. For nu er de pladsholdere, men snart skal de understøtte vores rullemenu.
Med alt det, der er på plads, er det tid til at sammenkæde disse elementer ved hjælp af en INDEX-funktion. Indtast følgende formel to celler over Datasæt :
=INDEX($B$10:$I$13, $C$18, 0) Hvis du ikke er for bekendt med INDEX-funktionen, søg Excel-regneark hurtigere: Udskift VLOOKUP med INDEX og MATCH Søg Excel-regneark hurtigere: Udskift VLOOKUP med INDEX og MATCH Still ved hjælp af VLOOKUP for at søge efter oplysninger i dit regneark? Sådan kan INDEX og MATCH tilbyde en bedre løsning. Læs mere, vi brækker det ned. Området $ B $ 10: $ I $ 13 refererer til det fulde sæt data, som vi ønsker at formlen skal have adgang til. $ C $ 18 refererer til cellen, der bestemmer hvilke data der skal vises (det nummer, vi placerede ved siden af cellen, der er mærket Datasæt .) En matrix slutter typisk med en kolonnereference, men vi angav den nøjagtige celle, så vi bruger bare en 0 .
Specifikationen af din formel vil ændre sig afhængigt af dine data, så her er et kig på, hvordan de forskellige komponenter svarer til hinanden for at hjælpe dig med at skræddersy dit eget arbejde:
Grib hjørnet af cellen indeholdende din formel og stræk den ud over hele rækken.
De korrekte data bør fylde cellerne som set ovenfor. Nu kan du manuelt ændre nummeret i cellen til højre for Dataset for at udnytte INDEX-formlen. For eksempel vil indlæsning af en 1 i cellen fremlægge dataene associeret med C-3PO.
Oprettelse af et diagram
Nu kommer den nemme smule. Vi vælger de data, der tilbydes af vores INDEX-formel - IKKE de data, vi indtastede manuelt - og omdanne det til et diagram Sådan oprettes et cirkeldiagram i Microsoft Excel Sådan oprettes et cirkeldiagram i Microsoft Excel Alle kan lav et simpelt cirkeldiagram. Men kan du formatere det til perfektion? Vi tager dig igennem processen, et trin ad gangen. Læs mere .
For at gøre det skal du gå til Indsæt > Anbefalede diagrammer i båndet.
Du er velkommen til at bruge uanset type diagram. 8 Typer af Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem 8 Typer af Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem, er det lettere at forstå, end tekst og tal. Diagrammer er en fantastisk måde at visualisere tal på. Vi viser dig, hvordan du opretter diagrammer i Microsoft Excel, og hvornår skal du bedst bruge hvilken slags. Læs mere passer bedst til dine data. Jeg skal bruge et stregdiagram, fordi det synes passende.
Når din kort er klar, skal du teste, at alt er i funktionsdygtig rækkefølge ved at ændre nummeret ved siden af datasæt . Forhåbentlig vil diagrammet ændre sig efter det datasæt, du vælger.
Tilføjelse af en drop-down menu
Nu skal vi gøre vores dynamiske diagram lidt mere brugervenligt. Gå til fanen Udvikler, og brug derefter rullemenuen Indsæt i menuen Kontrol for at vælge Combo Box (Form Control) .
Opret din rullemenu, hvor du vil have det på dit regneark. Jeg sætter min lige under mit diagram.
Højreklik på objektet og vælg Form Control . Vælg navnene på dine datasæt i feltet Indtastningsområde .
Celllink- feltet skal matche cellen med det nummer, der dikterer hvilket datasæt der er valgt.
Klik på OK, og test din rullemenu. Du skal kunne vælge dit datasæt ved navn og se diagramopdateringen automatisk.
Nu ville det være en god tid at foretage æstetiske redigeringer til dit regneark. Du kan måske tilpasse dit diagrams udseende Sådan opretter du kraftfulde grafer og diagrammer i Microsoft Excel Sådan oprettes kraftfulde grafer og diagrammer i Microsoft Excel En god graf kan gøre forskellen mellem at få dit punkt på tværs eller forlade alle at slukke. Vi viser dig, hvordan du opretter kraftige grafer i Microsoft Excel, der involverer og informerer dit publikum. Læs mere, eller du vil muligvis rydde op på nogle af dine data for at gøre dokumentet lidt pænere. Ved at justere referencerne i dine formler kan du præsentere diagrammerne på et ark, og gem dine data i baggrunden.
For at gøre dette skal du kopiere og indsætte dit diagram og din dropdown-menu på et nyt ark - bekymre dig ikke om dataene depopulerer øjeblikkeligt. Højreklik på rullelisten og vælg Format Control .
Alt vi skal gøre er at tilføje Sheet1! foran de celler, vi tidligere valgte. Dette vil fortælle Excel for at se efter cellerne på et andet ark til den ene, hvor diagrammet og rullemenuen er placeret. Klik på OK, og vi skal have et fungerende dynamisk diagram på et pænt og ryddeligt ark.
Fokus er vigtigt!
Når du sammensætter et Excel-dashboard Visualiser dine data og gør dit regneark brugervenligt med et Excel Dashboard Visualiser dine data og gør dit regneark brugervenligt med et Excel Dashboard Sommetider er et simpelt regnearkformat ikke engagerende nok til at lave dine data tilgængelig. Et dashboard giver dig mulighed for at præsentere dine vigtigste data i et let at fordøje format. Læs mere, det kan være fristende at overbelaste dit publikum med information. Tanken om denne form for ressource er trods alt at samle mange data på ét sted.
Dette kan dog ende med at være modproduktiv. Med for meget indhold kæmper for deres opmærksomhed, kan den person, der kigger på instrumentbrættet, muligvis ikke indhente alle de oplysninger, der bliver tilbudt.
Det er her et dynamisk diagram som dette kan komme til nytte. Hvis du giver dit publikum mulighed for at skifte mellem forskellige datasæt til deres egen bekvemmelighed, hjælper de dem med at hænge ind på de foreliggende oplysninger.
Selvfølgelig er der tidspunkter, hvor det kan være mere fornuftigt at have to diagrammer ved siden af hinanden for at muliggøre en let sammenligning. Teknikken forklaret i denne artikel er imidlertid stor, når du vil lave et dashboard, der dækker flere forskellige emner, og du skal gøre den bedst mulige udnyttelse af rummet.
Har du et tip til brugere, der søger at perfektere deres Excel-diagrammer? Eller har du brug for hjælp til processen beskrevet i denne vejledning? Uanset hvad, hvorfor ikke deltage i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?
Før du går, skal du tjekke disse nye Excel-diagrammer 6 Nye Excel-diagrammer og hvordan du bruger dem 6 Nye Excel-diagrammer og hvordan man bruger dem Har du brug for at få mere ud af dine Excel-diagrammer? Her er en one-stop guide til nogle af de nye diagrammer, der blev introduceret i den nyeste version af Excel. Læs mere !
Billedkredit: Risto0 via Shutterstock.com