Off på ferie? Kører et maraton? Opbygning af det drømmehus depositum? Hold øje med dit økonomiske mål. 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv. 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv. Er dit liv en hotch-potch af ubesvarede deadlines, glemt indkøb og bortfaldne forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere med et Excel-termometer diagram. Det er en enkel og effektiv måde at spore en enkelt variabel på, og en, som du kan dele med dit team Visualisere dine data og gøre dit regneark brugervenligt med et Excel Dashboard Visualiser dine data og gør dit regneark brugervenligt med et Excel Dashboard Sommetider, Et simpelt regnearkformat er ikke engagerende nok til at gøre dine data tilgængelige. Et dashboard giver dig mulighed for at præsentere dine vigtigste data i et let at fordøje format. Læs mere, partner, venner eller bare hold dig selv. Lad dine egne fremskridt inspirere dig til at gøre mere!
Vi bygger i Excel 2013, men du bør kunne følge med tidligere versioner uden problem. Denne vejledning vil forklare, hvordan man laver et grundlæggende termometer diagram med en samlet procentdel og samlet samlet set mål. Vi ser derefter på, hvordan du bruger SUM- og SUMIFS-funktionerne Find noget i dit Excel-regneark med opslagsfunktioner Find noget i dit Excel-regneark med opslagsfunktioner I et kæmpe Excel-regneark vil CTRL + F kun få dig hidtil. Vær klog og lad formler gøre det hårde arbejde. Opslag formler spare tid og er nemme at anvende. Læs mere for at spore vores fremskridt i en bestemt periode.
Opsætning af regneark
Før vi bygger vores termometer, skal vi fastlægge vores mål. I dette tilfælde indsamler jeg midler fra MakeUseOf virtuelle kontor til vores længe ventede teamopbygningstur til Andorra - men du kan bruge dine egne økonomiske mål og markører.
Åbn Excel 2013, og åbn et nyt regneark. For denne del af øvelsen bruger vi kun to kolonner: en for måneder og en for det beløb, der er deponeret. Mine ser sådan ud:
Du noterer mål, total og procentdel celler under vores tabel. Her vil vi oprette formlerne til vores termometer.
I celle B20 skal du skrive = sum (B5: B16) ved hjælp af ækvivalenten til din bordplacering. Denne formel giver os summen for tallene i kolonne B. Når du har etableret din nuværende total, kan vi udarbejde dine fremskridt som en procentdel ved hjælp af en anden meget grundlæggende formel.
I celle B21 skal jeg skrive = B20 / B19 og trykke enter. Det vil give dig et decimaltal. Vi kan nemt ændre dette til vores ønskede format - procentdel - ved at højreklikke på den pågældende celle og vælge Format celler . Dette skal straks åbne kontekstboksen Format Cells på fanebladet Nummer. Skift kategori til procent, og tryk på OK . Dit regneark skal nu se ud som dette:
Termometer opsætning
Nu har vi taget hånd om tabellen, total og procent, og sæt vores formler op Mini Excel-vejledning: Brug af avanceret tælling og tilføjelse af funktioner i Excel Mini Excel-vejledning: Brug af avanceret tælling og tilføjelse af funktioner i Excel Tælling og tilføjelse af formler kan forekomme dagligdags sammenlignet med mere avancerede Excel formler. Men de kan hjælpe dig med at spare meget tid, når du skal indsamle oplysninger om dataene i dit regneark. Læs mere, vi kan fokusere på termometeret.
Gå til Indsæt> Kolonne> 2D-kolonne> Klyngesøjle . Dette åbner et tomt diagram ved siden af vores bord. Tilføj data til diagrammet Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Pivottabellen er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel 2013-repertoaret. Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trinvise demonstration for at lære alt om det. Læs mere ved hjælp af Select Data . Vælg den celle, der indeholder procentdelen af din samlede. For mig er dette celle B21. Tryk på OK for at udfylde diagrammet, og du kommer til denne skærm:
Nu kan vi strippe diagrammet tilbage. Højreklik på diagrammets titel og slet. Gør det samme for kolonneoverskriften og de vandrette linjer. Dobbeltklik på y-aksen (procentsatser) for at åbne dialogboksen. Herfra kan du ændre minimums- og maksimumsgrænserne for diagrammet til henholdsvis 0, 0 og 1, 0. Mens du er her, rul ned og vælg Numbers . Skift decimaler til 0.
Højreklik på kolonnen, og vælg Format Data Series . Juster Gap Width til 0. Dette sikrer, at din kolonne fylder diagramområdet, i stedet for at forsøge at skjule i hjørnet. Du kan nu reducere diagrammet til en mere termometerlignende størrelse. Til sidst skal du gå tilbage til fanen Indsæt, vælg former og find en fin oval. Tegn en oval, og tilføj den til bunden af termometerdiagrammet, og skræddersy størrelsen på diagramområdet. Det skal passe fint omkring termometerets klokke, som sådan:
Vi har gjort det! Du kan ændre dit termometer til rød ved at højreklikke og ændre fyldefarven.
Udvidelse af dit termometer
Hvis du sporer en stor sum penge over en længere periode, kan det være nyttigt at se tilbage på hvilke dage du har opdraget mest kontanter. Dette kan især være nyttigt for velgørende drev - du kan analysere, hvad dit hold gjorde anderledes ved disse lejligheder og knytte det til din næste fundraising event!
Først skal vi ændre vores datatabell Mini Excel Tutorial: Brug Boolean Logic til at behandle komplekse data Mini Excel Tutorial: Brug Boolean Logic til at behandle komplekse datalogiske operatører, hvis ikke, og og eller kan hjælpe dig med at komme fra Excel newbie til strømbrugeren. Vi forklarer de grundlæggende funktioner i hver funktion og demonstrerer, hvordan du kan bruge dem til maksimale resultater. Læs mere . Vi har brug for en mere detaljeret tabel, herunder datoer. Vi vil også inkludere navne, fordi spore vores donatorer er sjovt. Jeg kommer ikke til at detaljere omdannelsen fra lille bord til stort bord, men du skal ende med et bord der ligner det nedenstående. Jeg vil vise dig, hvordan du får dette pæne bordformat i et øjeblik.
Husk: Du har brug for separate kolonner for datoen og det modtagne beløb. På den måde kan vi overvåge hver variabel. Vi skal også indstille et dynamisk navngivet område. Navngivne intervaller er nyttige til at give os kraft i et sæt celler uden at skulle konstant opdatere vores formler. Brug for hjælp til Excel Formler? 7 Ressourcer, der skal konsulteres, har brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer til at konsultere Excel er regnearkets guldstandard. Hvis du er forpligtet til at bruge Excel og endnu nødt til at gøre dig bekendt med det, vil disse ressourcer hurtigt introducere dig til det grundlæggende og meget mere. Læs mere . Vi kan automatisk spørge vores formel for at tage højde for eventuelle tilføjelser til vores bord.
Dynamisk navngivet område
For at gøre tingene lettere for os senere, har jeg vendt vores grundlæggende bord til en officiel. Gør dette ved at vælge hele området på dit bord. Vælg fanen Indsæt, og du skal straks se tabel . Vælg OK. Du har lavet et søgbart bord med overskrifter. Overskrifterne kommer til nytte senere!
Husk vores Target, Total og Procentceller fra tidligere? Vi kan nu forbinde vores bord til vores samlede. I din samlede celle, input = SUM (Tabel1 [Beløb]) . Denne formel beder cellen om at summe summen af kolonnen. Percentageoplysningerne kan stadig findes ved at dividere alt efter målet, og er stadig forbundet med vores termometer.
Vælg indholdet i din Amount- kolonne. For mig er det C 26: C 38. Vælg fanen Formler, og find Name Manager . Klik på Ny . Bemærk boksen Refererer til . Hvis du havde valgt beløbskolonnen, skal = tabel1 [beløb] vises. Vi skal tilføje til denne formel:
OFFSET (Ark1 $ C $ 1, 0, 0, COUNTA (Ark1 $ C: $ C), 1)
Hver gang du tilføjer en værdi til kolonnen Beløb, øges din samlede mængde automatisk.
Din formel skal meget ligner dette:
= Tabel1 [Beløb], OFFSET (Ark1 $ C $ 1, 0, 0, COUNTA (Ark1 $ C: $ C), 1)
Du skal muligvis tilpasse kolonnebrevet; her er det C.
Tilføjelse af datoer ved hjælp af SUMIFS
SUMIFS er en kraftfuld formel, der lader os korrelere information fra to eller flere kilder. Vi skal bruge SUMIFS for at finde ud af, hvor mange donationer vi har taget inden for en 14-dages periode, mellem to angivne datoer. Sådan ser slutproduktet ud:
Indtast din ønskede startdato . For mig er dette celle B10. I celle B11, skriv = B10 + 14 . Excel vil automatisk indsætte datoen for dig og holde opdateringen baseret på celle B10. Juster tidsperioden ved at ændre +14 til det antal, du har brug for.
Celle B12 indeholder vores SUMIFS-formel. Skriv i cellen:
= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95 $ A $ 26: $ A $ 95”> =” & $ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95”<=” & $ B $ 11)
Whoah - det er mange tal, hvad gør de? Jeg vil vise dig!
- $ C $ 26: $ C $ 95: Det udvalg af celler, vi vil medtage. Jeg har bedt om at inkludere celle C95, hvis vores donationer udvides så langt.
- $ A $ 26: $ A $ 95, "> =" & $ B $ 10 : Fortæller SUMIFS at kontrollere kolonne A for eventuelle datoer på eller efter
- $ A $ 26: $ A $ 95, "<=" & $ B $ 11 : Fortæller SUMIFS at kontrollere kolonne A for eventuelle datoer før eller før
Celle B12 skal nu udtrykke værdien af donationer modtaget mellem dine angivne datoer.
Runde op
Vi har opnået nogle fine ting i dag. Du har brugt grundlæggende formler, redigeret diagramområdet og akse, oprettede tabeller, lært om dynamiske navngivne intervaller og smagt den fantastiske magt SUMIFS.
Selvom min ven ofte siger, er SUMIFS bare en fattig mands SUMPRODUCT; men det er en anden Excel-historie, for en anden dag.
Spore din velgørende årsag? Forhåbentlig har det hjulpet? Hvilken Excel formel eller funktion vil du gerne have MakeUseOf forklare for dig? Lad os vide nedenfor!
Billedkreditter: Termometer via Shutterstock