På forsiden af det, at være forbundet 24/7 kan virke som en god ide. Måske arbejder du på et vigtigt projekt, der kan stoppe, hvis du ikke svarer hurtigt på e-mails. Måske svarer dine kollegaer på email sent om aftenen, og du vil ikke føle dig forladt.
Men der er en række overbevisende argumenter for, hvorfor det hele tiden bliver shackled til din indbakke, en forfærdelig ide. For at starte er det usandsynligt at øge din produktivitet, men det er også dårligt for dit helbred.
Vi har allerede skrevet meget på email management. Vi ved, hvordan man håndterer overbelastning af e-mail Hvordan håndteres overførsler og indlæsningslister i e-mails. Hvordan man håndterer indbakkeoverload og lister i e-mails. E-mail er ikke kun kommunikation, men også i vid udstrækning dikterer din opgaveliste. Lad os tale om de bedste tips til at forbinde indbakken til vores produktivitet med Andy Mitchell - grundlæggeren af ActiveInbox. Læs mere, eller hvordan du skriver den perfekte e-mail, hvordan du skriver den perfekte professionelle email (Backed by Data) Sådan skriver du den perfekte professionelle email (Backed by Data) Email er fortsat den vigtigste form for kommunikation i erhvervslivet. For at lykkes i det miljø bør du lære at sammensætte effektive professionelle e-mails. Vi viser dig 9 enkle tricks, der har vist sig at fungere. Læs mere . Alt det råd er godt, når du rent faktisk er på arbejde. Men når du er ude af kontoret, ser det ud til, at det er bedst (for de fleste af os) at slette denne e-mail-app fra din telefon fuldstændigt, og lad disse e-mails være ulæste indtil i morgen.
Fordelene er ved at slippe e-mail
Der er en god grund til, at bøger som 7 vaner af højt effektive mennesker sælger så godt. De giver et indblik i arbejdsstrømmen af mennesker, der formår at opnå så meget mere end gennemsnittet Joe. Desuden kan disse vaner og arbejdsgange læres og replikeres .
En vane, der fortsætter med at beskære sig i genstande og bøger af en lignende vene, er så vidt muligt at undgå den stressende fjende; e-mail.
I en podcast episode med Tim Ferriss indrømmede grundlæggeren af Wired og Tech Oracle Kevin Kelly stort set aldrig at bruge email. Business blogger Patt Flynn ansat en email assistent, så han kunne bruge så lidt tid i sin indbakke som muligt. Matematikprofessor Cal Newport har en streng email-ordning, der forbyder e-mail efter arbejdstid. Verge-forfatteren Paul Miller gik offline i et år med henvisning til "hamsterhjulet i en e-mail-indbakke" som en af grundene. Comedian Aziz Ansari fortalte Freakonomics Radio, at han ignorerer e-mail fordi "alt det **** folk mailer dig om hele tiden, hele dagen, ingen af det er vigtigt".
Forslaget her er, at e-mail er et værktøj, der i sig selv hæmmer produktiviteten, mere end det hjælper det. Så hvis alle disse mennesker med så meget at holde øje med kan undgå e-mail det meste af dagen, hvorfor kan vi ikke undgå det i det mindste, når vi er væk fra arbejde?
Fordelene er ikke værd at koste
Den gennemsnitlige medarbejder modtager omkring 76 potentielt legitime e-mails hver dag. Af de 76 e-mails, hvor mange tror du, er så vigtige, at de absolut har brug for at svare straks selv uden for arbejdstiden? Hvis du er ærlig over for dig selv, er svaret sandsynligvis nul (eller forbløffende tæt på det). Det skyldes, at e-mail forkæler sig selv som arbejde, selv om det normalt ikke er.
Men som Reuters rapporterede i 2015 bruger den gennemsnitlige amerikanske arbejdstager 6, 3 timer pr. Dag ved at kontrollere e-mails, med "87 procent [af de undersøgte], der ser på forretningsmails uden for arbejdstiden". Gentag dette hver arbejdsdag, og du har opgivet 68 dage af dit liv om året til din indbakke.
Det er over et år ud af hver seks, væk .
Selvom du bruger kun en time om dagen af dine down-time-check-e-mails fem dage om ugen, er der 10 dage i dit liv væk hvert år. Hvis du vil, kan du endda måle din egen e-mail-brug Sådan slår du e-mail-afhængighed ved at spore indbakkevaner Sådan slår du e-mail-afhængighed ved at spore indbakke Habits E-mail kaprer dine dage, og det er snigende om det. Du kan genvinde kontrol over din tid. Find ud af, hvor meget tid du bruger til e-mail lige nu og stjæle den tilbage. Læs mere .
I de fleste tilfælde er det derfor meget sikkert at antage, at den lille stigning i produktiviteten opnået ved regelmæssigt at kontrollere din indbakke uden for arbejde, er på ingen måde proportional med den kumulative tid, du vil miste til denne vaneafhængighed.
Det spørgsmål, du skal spørge dig selv er - er det det værd?
E-mail beskadiger din sundhed
En nylig undersøgelse fra Future Work Center i Storbritannien tyder på, at vores forhold til vores indbakke kan være dårligt for vores helbred på forskellige måder.
Medlem af forskergruppen, sagde Richard MacKinnon:
"Selv om det kan være et værdifuldt kommunikationsværktøj, er det klart, at [email er] en kilde til stress eller frustration for mange af os ... De vaner, vi udvikler, de følelsesmæssige reaktioner, vi har at beskrive, og den uskrevne organisatoriske etikette omkring e-mail, kombinerer ind i en giftig spændingskilde, som kunne påvirke vores produktivitet og trivsel negativt, "
Forskning offentliggjort i Journal of Occupational Health Psychology støttede denne opfattelse, med professor i psykologi ved Northern Illinois University, Larissa Barber, der mærker denne "telepressure".
"Det er ligesom din to-do-liste piller op, så du kognitivt rummer over disse ting om aftenen og udsætter dig selv for stress på arbejdspladsen."
Disse unødvendige stressorer har direkte indflydelse på den genopretningstid, der er nødvendig for at holde dig i gang med din top Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere . Uden denne opsvingstid går medarbejderne "i en udmattelsestilstand, så de går på arbejde den næste dag ikke bliver forlovet".
Det bidrager også til udbrænding Programmering Burnout: Sådan genvinder du din tabte motivation Programmering Burnout: Sådan genvinder du din tabte motivation Skrive alle disse linjer med kode kan dræne fysisk og følelsesmæssigt. Alt du behøver for at komme op igen er bevidstheden om, at motivation kan genfindes. Læs mere, problemer med at sove 3 Afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre 3 Afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre Nogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag til at lukke din hjerne af. Læs mere, og højere fravær fra arbejde.
Selvom vi ikke kan undgå disse stressorer på arbejdspladsen, har vi selv en pligt til ikke at unødigt udsætte os for disse stressorer, selv når vi kommer ud af kontoret?
Sådan undgår du e-mail efter arbejde
Det grundlæggende problem med email er, at vi bare ikke ved, hvad der forventes af os. Hvis nogen siger, at de vil have et svar "så hurtigt som muligt", hvad betyder det egentlig? Hvis din chef reagerer på e-mails inden for 15 minutter, betyder det at du også skal?
Denne tvetydighed i e-mail-etiketten fører naturligvis til dårlige vaner med konstant e-mail-kontrol og fyrer kortformede e-mails med ringe værdi frem og tilbage hele dagen hver dag. Dette skyldes, at ingen fortæller hvad der forventes med hensyn til e-mail.
Det giver dig fri til selv at stille forventninger. Det er på dig at tegne grænser, hvor du mener, at de er nødvendige for at give dig en bedre balance mellem arbejde og liv 6 af de bedste tekniske job for at få en arbejdsbalance 6 af de bedste tekniske job at få et arbejde- Livsbalance Du vil have en karriere, der giver dig mulighed for at tilbringe kvalitetstid med familien. GlassDoor undersøgte de 25 bedste job for balance mellem arbejde og liv, og vi ser på de bedste tech job fra den forskning. Læs mere . Der er mange måder, du kan gøre dette på.
Grundregler for After Work Email
Lad os først antage, at du ikke vil gå for koldt-kalkun endnu. Bare at øve efter-arbejde email i moderation kunne være alt hvad du behøver, right? I dette tilfælde skal du introducere grundlæggende regler, f.eks. " Jeg må kun kontrollere e-mail på skrivebordet / laptop" .
Det ekstra besvær med ikke at kunne tjekke e-mail mens du sidder på sofaen, bør medvirke til at reducere antallet af gange, du kontrollerer din indbakke. Hvis du sletter e-mail-appen fra dine mobilenheder, vil det helt sikkert hjælpe med det her.
Hvis dette ikke virker, skal du begrænse din e-mail-app i en underkategori, der er vanskelig at komme til på din telefon, så adgang til det er mere smertefuldt.
Alternativt kan vi, ligesom vi har anbefalet opmærksom websurfing, hvor enkle websurfing kan hjælpe dig med at fokusere på, hvordan enkelheden med omhyggelig websurfing kan hjælpe dig med at fokusere. Du kan være mere opmærksom på, at din browsing skal være fokuseret, reducere stress og være meget mere målrettet med din tid online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness muskler". Læs mere, øve opmærksom indbakke kontrol . Før du åbner din e-mail-app, tvinge dig selv til at stoppe. Spørg dig selv, om du bare tjekker e-mail ud af vane, eller hvis der er en pragmatisk grund til at opdatere skærmen. Så check med dig selv, hvis det er den bedste måde at bruge uvurderlige efter arbejdstid.
At erkende, hvornår og hvorfor du kontrollerer e-mail, kan gå langt for at reducere den tid, du bruger i din indbakke.
Eliminerer efterarbejds-e-mail
Hvis disse mere moderate fremgangsmåder ikke virker, begå en lille mikro-vane Sådan bruger du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring Sådan bruger du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring Oprettelse af nye vaner er svært. Vaner er normalt bygget over uger eller måneder af gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det går hårdt, kan mikrovaner være en stor hjælp. Læs mere, som f.eks. "Jeg vil ikke tjekke e-mail på lørdage", eller "Jeg vil ikke kontrollere e-mail under frokostpauser". Prøv dette ud for et par uger, og se om der sker noget forfærdeligt. Jeg formoder, at det ikke vil. I så fald kan du udvide vanen til ingen email i weekenderne, i løbet af de første to timer på arbejde, efter arbejde mandag-onsdag mv.
Før du ved det, har du helt væk fra dig selv uden for arbejde, og du kan slette denne e-mail-app og fjerne fristelsen.
For at hjælpe med disse eksperimenter, vil du muligvis gerne gennemføre et eller flere af følgende tips for ro i sindet:
- Inden du forlader arbejdet, skal du sætte en efterfølgende auto-responder, som lader folk vide, at du ikke tjekker e-mails uden for arbejdet, da dette hjælper dig med at arbejde bedre, mens du er i arbejdsområdet. Dette fjerner enhver forventning til et hurtigt svar, og hvis anmodningen er presserende, vil afsenderen simpelthen finde en anden løsning.
- Tilføj oplysninger til din e-mail-underskrift Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drive Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drive Til smukke e-mail-signaturer er alt, du behøver, den rigtige hensigt og den besked, der bærer den på tværs af. Google Drev giver dig værktøjerne til at bringe dine signaturer til Gmail uden nogen forstyrrelse. Læs mere, så folk ved, at du ikke har adgang til e-mail på din telefon uden for arbejdet. De samme fordele som ovenfor gælder.
- Når du sender e-mails i arbejdstiden, skal du gøre det klart for modtageren, at du ikke forventer et svar efter arbejde, da du ikke tjekker e-mail derefter (men gør det klart, når du forventer et svar). Dette tilskynder til lignende adfærd i hele organisationen og fjerner nogle af de "telepressure" fra dine kolleger.
Når du har indstillet dine egne grundregler, er det eneste, der forhindrer dig i at slette denne e-mail-app fra din telefon, din egen afhængighed. Det vil være hårdt i starten, men det er det værd.
Du vil kræve tilbage de dage og uger, der går tabt til e-mail. Din tid med venner og familie vil være mindre fragmenteret. Du vil sove bedre 6 Smart Gadgets til at hjælpe dig med at sove bedre 6 Smart Gadgets til at hjælpe dig med at sove bedre Ikke at få en god nats søvn er aldrig en god måde at starte en dag på. Heldigvis er der masser af hjem gadgets, der kan hjælpe dig med at få en god nat søvn. Læs mere . Og du vil føle dig mere udhvilet. Ingen brainer, ikke?
Prøv det i et par dage for at se, hvordan det går. Hvis du bare ikke kan afslutte email helt uden for arbejdet, skal du i det mindste sætte dig selv en maksimal mængde tid, du kan bruge i den indbakke, for at hjælpe med at helbrede det behov for konstant kontrol. 5 Handlingsforanstaltninger til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy 5 Action Trin til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Indbakke Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere .
Hvis du er helt ærlig over for dig selv, kan du overleve uden at konstant kontrollere din e-mail uden for arbejde, selvom du sætter disse forventninger med dine kolleger?
Billedkreditter: pige bruger smart telefon af Maridav via Shutterstock, ung student Stresset via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Business kvinde mediterer i nærheden af laptop (redigeret) via Shutterstock, tæller dagene med en kalender