Forbedre samarbejdsredigering af kontorfiler med Dropbox & Project Harmony

Reklame

Dropbox har lavet et lovende skridt i retning af samarbejdsskrivning og redigering Hvordan samarbejdsværktøjer gør dit liv lettere Hvordan samarbejdsværktøjer gør dit liv lettere Takket være internettet bør samarbejde om et skriveprojekt være en leg. Hvis du nogensinde har produceret en, kan du vide, at det kan være svært. Det bør ikke være med det rigtige værktøj. Læs mere . Projekt Harmony tilbyder Dropbox for Business-brugere hurtig adgang til et nyt desktop-samarbejde. Den nye Dropbox-badge angiver den aktuelle status for filen, hvilket forhindrer oprettelsen af ​​modstridende kopier.

Projekt Harmony er kun tilgængelig for Dropbox for erhvervsmæssige brugere. Dropbox-emblemet vises, når filer åbnes fra Dropbox-skrivebordet med Microsoft Office 2007 og op til Windows eller Microsoft Office 2011 på Mac. Denne funktion fuldender integrationen af ​​Dropbox og Office-produkter, som blev annonceret som en del af det nye partnerskab mellem Dropbox og Microsoft

Hvordan Dropbox-emblemet virker sammen

Dropbox-emblemet fungerer kun, hvis alle medlemmer af en Dropbox for Business-team åbner dokumenter via Dropbox-desktopapplikationen. Når du åbner en fil, vises et Dropbox-emblem med nyttige oplysninger. Herfra kan du kopiere et aktielink til dit udklipsholder, se hvem der ellers kigger på dokumentet og se filhistorikken. Sidstnævnte er nyttigt til at gennemgå ændringer foretaget af holdmedlemmer siden du sidst åbnede dokumentet.

Ved at klikke på skiltet minimeres informationsvinduet. Du kan trække mærket overalt langs venstre eller højre kant af dit dokument.

Badet vil angive dokumentets tilstand.

• Blue Dropbox badge : Du er den eneste i øjeblikket i dokumentet. Rediger dit hjerte ud!
• Initialer eller profilbillede: Et andet holdmedlem har åbnet dokumentet.
• Rødt emblem med låsikon: En samarbejdspartner har ikke-gemte ændringer. Vent til dem færdig med at redigere.
• Rød badge med udråbstegn: Både dig og din kollega har ubesvarede ændringer. Undgå modstridende kopier!
• Blå badge med downloadpil: Du ser en forældet fil. Download den nyeste version og overfør dine redigeringer.
• Grå badge med to filer: Du har gemt dine egne redigeringer til en separat version.

Real-time collaborative redigering er ikke en del af aftalen. Men med skiltet er skabelsen af ​​de frygtede modstridende kopier blevet hårdere, og det er en god ting.

Opsætning af Dropbox For Business For Samarbejde

Enhver konto kan opgraderes til Dropbox for Business. Teamadministratoren kan invitere medlemmer via Dropbox for Business Admin Panel.

Dropbox for Business gør det muligt for teams med 5 eller flere personer at dele filer via Dropbox web- og desktop-grænsefladen. Priserne starter ved € 12 pr. Bruger og måned, som betales af teamadministratoren, inklusive 1TB ledig plads, ubegrænset filgendannelse og versionshistorik, kryptering og andre holdvenlige funktioner. En 14 dages gratis prøveversion er tilgængelig.

Opgradering til eller tilslutning til en Dropbox for Business-team ved hjælp af din eksisterende personlige konto er lidt ubetydelig. Du bliver nødt til at fusionere filer fra din personlige konto med holdkontoen, eller du kan flytte dem til en anden personlig konto. Vi anbefaler at oprette en ny konto til dette formål. Du kan forbinde din personlige konto i et andet trin.

For at den nye funktion skal fungere, skal du forbinde Dropbox-skrivebordsklienten til din Dropbox for Business-konto. Klik på ikonet Dropbox i systembakken, klik på tandhjulet øverst til højre og vælg Indstillinger . I Dropbox-indstillinger skifter du til fanen Konto under Kontobinding klik på Fjern link til denne dropbox ...

Link nu til den nye konto og vælg en separat placering til din Dropbox-mappe. Du kan omdanne dette når som helst, eller du kan forbinde din personlige konto til din Dropbox for Business-konto.

Gå til webgrænsefladen, klik på Personlig øverst til venstre og log ind på din personlige konto. Når du vender tilbage til skrivebordets grænseflade, kan du skifte mellem dine Dropbox-konti.

Sådan aktiveres den nye samarbejdsfunktion

I øjeblikket er funktionen kun tilgængelig for Dropbox for Business-brugere. Log ind i Dropbox web-interface, gå til konto og find fanen Tidlig adgang . Klik på Tilmeld ved siden af Nye samarbejdsværktøjer . Dette vil bringe underretningen vist nedenfor. Bekræft ved at klikke på Få hurtig adgang, og funktionen vil blive aktiveret for hele dit hold.

Projekt Harmoni er et kompromis

Dropbox har introduceret en funktion, der gør samarbejdet nemmere. Desværre forbliver real-time samarbejde redigering af et dokument af to eller flere parter umuligt. Dropbox-mærket forhindrer kun, at brugerne ved et uheld skaber modstridende kopier af et dokument. Dropbox fortsætter med at ligge bag konkurrenter som Google Drive eller Office 365, som begge har tilbudt en real-time samarbejde i et stykke tid.

Hvorfor vil du gerne fortsætte med at bruge Dropbox?

Med den (nye) Google Drev kan du kun redigere Office-dokumenter i Chrome, Chromebooks og de opdaterede Android-mobilapps. Real-time redigering med Microsoft kræver, at Office Online ikke betaler for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Betal ikke for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-forbundne version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige endda til brugere af desktop-kontoret. Bedst af alt er det Læs mere; Samarbejdsskrivning fra skrivebordet er muligt, men forbliver vanskelig.

I mellemtiden er Dropbox crossplattform og badge fungerer med flere versioner af Office. Hvis kompatibilitet med forskellige desktopversioner af Microsoft Office er et centralt krav til dit samarbejde, arbejder Teamwork: 10 tips til effektiv online-samarbejde på nettet: 10 tips til effektiv online-samarbejde i real time Læs mere, Dropbox er stadig en god løsning.

Hvordan styrer du samarbejdsredigering i dit team? Har du fundet en arbejdsgang, der fungerer godt for alle Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online hold Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online teams Samarbejde bliver ikke nemmere, hvis man skal arbejde sammen eksternt og kun dele internettet som en fælles forbindelse. Teknologi kan hjælpe med at navigere i kaoset. Men det er kun glasur. Læs mere ?