Typiske præsentationer er kedelige affærer med tekst og virksomhedens baggrunde, der giver lidt interesse. Microsoft ved det her. De udgav selv deres eget PowerPoint-alternativ Opret Cloud Based Presentations Med Microsofts PowerPoint Destroyer Sway Opret Cloud Based Presentations Med Microsofts PowerPoint Destroyer Sway Microsoft Sway er et nyt værktøj til at opbygge cloudbaserede præsentationer. Sway tilbyder en hurtig designoplevelse og et lærred til dine ideer. Sways er hurtige til at skabe og let at dele. Læs mere kaldet Sway.
Ikke desto mindre har de forbedret Media Embed Options for PowerPoint i de seneste udgivelser. Med PowerPoint 2013 / Office 365 har evnen til at integrere onlinemedier givet softwaren en særlig lejekontrakt for livet, så du kan integrere YouTube-videoer i PowerPoint-dias.
Hvorfor integrere medier i din PowerPoint-præsentation?
I det 21. århundrede har præsentationer behov for indlejrede medier. Det ville være rart at sige, at tiden er gået videre til Death by PowerPoint, men det er ikke helt sandt. En måde, hvorpå det måske modvirkes, er dog tilføjelsen af YouTube og andre medieembedsmænd.
I første omgang var det muligt at tilføje billeder til dine præsentationer; senere lyd og quirky overgange. Nu er det muligt at integrere videoer og billeder gemt på din computer og online. Specielt kan YouTube-videoer, dem på din Microsoft OneDrive, alt, der er gemt på din lokale computer eller netværk og endda integrere koder fra andre online-videotjenester, indlejres i et PowerPoint-objektglas.
Ved at indsamle rigtige medier fra internettet aktiveres en helt ny dynamik til præsentationer. Viser din præsentation bliver en langt mere engagerende oplevelse, så mens vores 5 nøgle tips til at revidere dine præsentationsfærdigheder natten over 5 Powerpoint Tips til forbedring af dine præsentationsfærdigheder Overnight 5 Powerpoint Tips til forbedring af dine præsentationsfærdigheder i løbet af natten Du går op til podiet. Dine palmer er svedige, dit hjerte racer, og lige som du er ved at åbne din mund og tale, bliver dit sind tomt. Brug for hjælp? Læs mere rådgiver mod videoer, det kan overvejes at bruge tid på at finde den perfekte video til at indlejre, snarere end noget gammelt klip.
YouTube Video Support i PowerPoint
YouTube-video support i PowerPoint er ikke en ny funktion. Det er imidlertid blevet genindført igen, efter at funktionaliteten blev brudt i PowerPoint 2010. Dette skete efter en ændring af videoens webstedets indlejrede kodeformat (kassering af den gamle kode), hvilket resulterede i, at videoindlejringsfunktionen i PowerPoint blev brudt.
Det forventes, at regelmæssige opdateringer til Office 2013/365 vil resultere i, at funktionaliteten opretholdes, og det har været tilfældet hidtil.
I øjeblikket kan YouTube-videoer indlejres i 2013-udgivelsen af PowerPoint og ses i 2010 og 2013 versionerne.
For brugere, der kører PowerPoint 2007 eller tidligere, anbefales brug af PowerPoint Viewer, da indlejrede videoer ikke afspilles uden dette.
Indlejring af YouTube-videoer i præsentationer
Gribende dit publikums opmærksomhed med en YouTube-video vil bringe en helt ny dimension til din præsentation.
For at gøre dette ske, klar dit dias med overskriften og andet indhold, du vil medtage, og indsæt> Video> Online video ...> YouTube . Dette gør det muligt for dig at søge YouTube og indlejre det resulterende foretrukne søgeresultat i din præsentation og placere det på diaset efter behov.
Når du er tilfreds med stillingen, skal du højreklikke på videoen og bruge Start- indstillingen til at bestemme, om klippet skal afspilles automatisk (når diasbelastningen) eller på klik (når du klikker med en mus). Du vil også se, at der findes forskellige stilindstillinger, men disse gælder ikke for videoen, kun preview-billedet.
Som du forhåndsviser / ser diaset, skal computeren du spiller den på, være online for at klippet skal afspilles, ellers vises kun en forhåndsvisning. Du skal også vente et øjeblik, før diaset skal indlæses korrekt, før du klikker på Afspil på diasshowet.
Bemærk, at du muligvis skal klikke på knappen Aktiver indhold på sikkerhedsbjælken, afhængigt af dine indstillinger for PowerPoint før afspilning. Når dette sker, har du mulighed for at gøre filen til et betroet dokument .
Andre videoer
Videofiler fra din computer, lokale netværksdrev, NAS eller OneDrive kan tilføjes ved hjælp af den samme menu (PowerPoint har understøttelse af AVI, MP4, MOV, MPG, SWF, WMV og ASF), som kan online videoer fra andre kilder. PowerPoint virker imidlertid ikke for godt med nogle indlejrede koder. For eksempel er det ikke muligt at indlejre Vimeo-klip i PowerPoint, selv med tjenesteens gamle integreringskode.
Tilføjelse af billeder fra internettet
Det er nemt at tilføje et billede fra din computer til en PowerPoint-præsentation ( Indsæt> Billeder, eller vælg den relevante knap på det tomme dias), men hvad med billeder fra internettet?
Billeder kan findes online på Office.com, OneDrive, Bing-billeder og endda Facebook og Flickr, hvis du har disse konti forbundet med Office.
Åbn Indsæt> Online Billeder og gennemse den valgte metode ved hjælp af Bing og Office.com Clip Art Search-værktøjer, hvis det er nødvendigt. Når billedet er valgt, vil det blive kopieret til din præsentation, hvor du kan omplacere og ændre størrelse efter behov.
Skærmbilleder og fotoalbum
Du er sikkert klar over indstillingen Indsæt billeder ; Det har trods alt været et centralt aspekt af diasoprettelsen i PowerPoint i nogle år nu!
Men er du opmærksom på menuen Indsæt menuens skærmbillede og fotoalbum? Førstnævnte gør det muligt at indsætte eventuelle billeder, som du for nylig har gemt med Windows 'Print Screen-indstilling, mens sidstnævnte gør det muligt at oprette og indlejre et billedalbum i et helt nyt diasshow, dvs. det kan ikke indlejres i din eksisterende præsentation. Dette er kun en af flere måder, du kan bruge PowerPoint ud over standardpræsentationen. 5 Kreative anvendelser af PowerPoint-præsentationer, du ikke har udforsket endnu 5 Creative anvendelser af PowerPoint-præsentationer, du ikke har udforsket endnu Microsoft PowerPoint kan gøre meget mere end kedelige præsentationer. Det er PowerPoint 2013s tid nu, og søgningen efter kreative og ualmindelige anvendelser af PowerPoint fortsætter. Her er fem. Læs mere .
Forbedre din PowerPoint-præsentation med lyd
Noget andet, der giver dine præsentationer en ekstra finér af kvalitet er lyd.
Den eneste aktuelle onlineindstilling - via Indsæt> Lyd> Online Audio - er at indsætte kliplyd fra Office.com. Gør dette ved at søge efter den lyd, du vil medtage, og vælg derefter fra resultaterne. Der er desværre ingen mulighed for at forhåndsvise lyden, men da filerne ikke er så store, bør det ikke være et problem.
Indsæt lokal lyd
Ligeledes kan lokalt lagret lyd tilføjes til præsentationer, som det har været tilfældet siden PowerPoint 97. Dette gøres via Indsæt> Lyd> Lyd på min pc . Forskellige lydfiler 5 Fantastiske kilder til brugervenlige lydklip og lydeffekter 5 Fantastiske kilder til gratis brug Lydklip og lydeffekter Da jeg var 14 år gammel købte jeg en cd med fulde lydeffekter. Jeg har også betalt gode penge til det. CD'en omfattede omkring 20-30 lydeffekter af alt fra en baby, der græd til ... Læs mere fra MP3 til WAV kan indlejres, men for de bedste resultater skal disse være så små som muligt for at undgå, at afspilning har en skadelig indvirkning på din præsentation. Du kan også bruge indstillingen Optag lyd til at oprette en lydfortælling til præsentationen i PowerPoint.
Uanset hvilken lydindstilling du har valgt, kan du afspille lyd på tværs af flere dias med en enkelt indlejring. Når du har tilføjet medierne, skal du søge efter de kontekstuelle faner til lydværktøjer og vælge Afspilning . Her, såvel som værktøjer til at trimme og tilføje falme ind og falme ud, finder du funktionen Spil i baggrund . Klik på dette og aktiver Start automatisk indstilling. Bemærk, at lyden overlapper med andre klip, du indeholder, så brug denne funktion omhyggeligt.
Berig dine præsentationer med mediefiler
Næsten ethvert medie (lige websider Sådan tilføjes levende websider til et PowerPoint Slide Sådan tilføjes levende websider til en PowerPoint Slide læs mere!) Kan integreres i en PowerPoint-præsentation, så du kan formidle ideer og begreber på stadig mere interessante måder . Bare sørg for at du ære copyright loven Forvirret om lov om ophavsret? Disse online ressourcer kan hjælpe forvirret om lov om ophavsret? Disse online ressourcer kan hjælpe Det er et forvirrende emne, ja, men det er vigtigt at du pakker dit hoved rundt om det. Hvis du er involveret i nogen form for kreativt arbejde, vil disse ressourcer hjælpe dig med at gøre netop det. Læs mere, når du bruger billeder og andre medier til dine præstationer.
Tror du, at der er noget vi savnede her? Har du stødt på problemer med medier, der er integreret i PowerPoint 2013 eller Office 365? Lad os vide!