Hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere

Reklame

For omkring et år siden, tilmeldte jeg mig først til en gratis konto med ToDoist Todoist - Simple but Powerful Task Management App Todoist - Enkel, men Kraftig Task Management App Læs mere. Det blev hurtigt en af ​​mine foretrukne task management apps. Med det sagt har det været et stenet forhold. Jeg har efterhånden fundet det svært at omlægge opgaver, som jeg ikke havde afsluttet til tiden, og i stedet for at tage tid til at finde ud af, hvordan ToDoist skal opfylde mine behov, fortsatte jeg at skifte frem og tilbage mellem det og Google Opgaver Brug Excel og Google Opgaver at skabe det bedste målstyringsværktøj nogensinde bruge Excel og Google-opgaver til at skabe det bedste målstyringsværktøj Helt siden har jeg begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig om jeg føler, at jeg ' m arbejder mod et større formål, må jeg sige, at jeg virkelig ikke ... Læs mere. Én gang, da jeg skød tilbage til at bruge ToDoist, forsøgte jeg endda at bruge WeDoist-projektsamarbejdsprogrammet Samarbejde om projekter med små teams ved hjælp af Wedoist Project Tracking Samarbejde om projekter med små teams ved hjælp af Wedoist Project Tracking WeDoist gør det muligt for små hold at styre op til tre projekter til gratis. Det hjælper dig med at samarbejde med din gruppe om at komme op på opgaver i forbindelse med et projekt og tildele disse opgaver til medlemmer af ... Læs mere for at styrke det arbejde, jeg gjorde med det.

Det er ikke at sige, at det har været et eventyr siden da. Jeg sprang stadig rundt blandt andre task management apps. Jeg har prøvet den store billedstop, der træder vand og gør fremskridt i livet med det store billedstop, træder vand og gør fremskridt i livet med det store billede Jeg er sikker på, at mange af jer har tænkt på, om du laver de rigtige ting hver dag, om du kommer overalt, og om du er på vej i den rigtige retning. Gøremålslister og organisatoriske apps hjælper ... Læs mere, Todo.ly, og jeg har endda forsøgt at bruge OneNote 10 Awesome OneNote Tips, som du bør bruge hele tiden. 10 Awesome OneNote Tips, du bør bruge hele tiden Microsoft OneNote er lige så god som Evernote. OneNote er det digitale svar til et bindemiddel, hvilket giver dig mere organisatorisk kontrol. Vi viser dig effektive note-taking tweaks du vil elske. Læs mere som en opgavehåndteringsløsning. Hvad skete der? Du gættede det. Jeg gik igen til ToDoist igen.

Denne sidste gang forsøgte jeg virkelig at gøre det bedste ud af det. Jeg bemærkede, at ToDoist begyndte at bruge en smule gamification Prøvet og testet: 3 Gaming Tools, der forsøger at gøre dit liv bedre forsøget og testet: 3 Gaming Tools, der forsøger at gøre dit liv bedre Jeg er en stor fan af gamification, sandheden bliver fortalt . Jeg ville endda gå så langt som at sige, at hele vores samfund burde være gamified, med fornøjelser i livet reserveret som belønner dem, der rent faktisk bidrager. Tilsyneladende ... Læs mere i form af, hvad det kalder "Karma". Hver gang du udfører en opgave, opretter et projekt, eller afslutter en liste over andre handlinger, får du flere karma point. Det er sjovt at se dine point gå op - som en bekræftelse af, hvad du har opnået. Men da jeg begyndte at grave dybere ind i nogle af de cool rapporteringsværktøjer, ToDoist tilbød, ramte jeg en mur. Disse er ToDoist Premium-funktioner, der kun tilbydes Premium medlemmer.

Så jeg holdt ved at bruge ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og kunne ikke. Email påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting, der virkelig ville tilføje en hel del til værdien af ​​ToDoist som en tidshåndtering og opgavehåndteringsløsning. Så en dag i år besluttede jeg bare at bide kuglen og betale det meget rimelige årlige gebyr på $ 29, så jeg endelig kunne få adgang til disse funktioner.

I denne artikel vil jeg beskrive disse ToDoist-præmiefunktioner og dele om funktionerne er prisen værd.

En gennemgang af ToDoist Premium-funktioner

Ærligt var jeg ikke rigtig sikker på at forking over min hårdt tjente $ 29 ville være værd, men prisen var lav nok til at tage en gamble. Ikke sikker på hvad jeg ville få i processen, jeg tog springet og begyndte at udforske ting på ToDoist lidt mere. Dette er ikke på nogen måde en betalt anmeldelse - jeg er en fuldgyldig betalende kunde, og så kan du være 100% sikker på, at de meninger, der tilbydes nedenfor, er af min egen vilje.

Tilføjelse af påmindelser til opgaver

Det første, jeg ønskede at tjekke ud, var påmindelsesfunktionen. Dette er noget, jeg har ønsket at bruge siden jeg først begyndte at bruge tjenesten, og var virkelig frustreret over, at den ikke var tilgængelig. Du kan finde værktøjet Påmindelser ved at højreklikke på en opgave og klikke på "Påmindelser" i rullemenuen.

Det lader dig simpelthen udstede en e-mail eller SMS-påmindelse om den opgave på ethvert tidspunkt og tidspunkt efter eget valg. Selvfølgelig er skønheden i ToDoist, at du ikke behøver at huske den nøjagtige dato. Hvis du ved, at du absolut skal afslutte en opgave kl. 17 om tirsdag, kan du skrive på påmindelsesdatoen som noget som "tirsdag kl. 16.00".
ToDoist viser automatisk, at du mener den nærliggende tirsdag klokken 16, lokaliserer den rigtige dato og opretter den påmindelse, du har anmodet om.

Vedhæftning af noter til opgaver

En anden premium luksus - opgave noter . Dette er ikke noget mindre, da det er den grundlæggende grund, jeg ønskede at opgradere til præmie i første omgang, og det lod mig ikke falde. Evnen til at skrive noter sammen med en opgave er sådan en simpel ting, men for mig er det kritisk, fordi det er her, hvor jeg foretrækker at holde noter, da jeg arbejder på en bestemt opgave - lige inden for listen over opgaver, hvor jeg klarer selve opgaven.

Bonus - du får også vedhæfte billeder eller andre filer til noterne. Skal du bruge et diagram som en del af opgaven? Intet problem - upload filen og gem den med opgaverne.

Opbevaring af sikkerhedskopier

Det kan virke dumt, når du har 10 eller færre projekter på gang og en kort liste over opgaver for hver enkelt, men du kan bare forestille dig at du styrer 20 eller 30 projekter, hver med deres egne underkategorier af opgaver og tilhørende noter, filer, påmindelser, og alt andet. Det sidste, du vil have at gøre, er at genopbygge alt det fra bunden. Så omfatter ToDoist Premium også en daglig backup af alle dine aktive projekter.

Sikkerhedskopieringer gemmes som tekstfiler, som du kan downloade og tjekke ud på et hvilket som helst tidspunkt eller gemme på din egen sikre enhed, hvis det får dig til at føle dig bedre. Du kan også tvinge ToDoist til at tage en fuld sikkerhedskopi af dine opgaver til enhver tid ved at klikke på "Opret en ny sikkerhedskopi".

Eksporterer din kalender og skabeloner

En anden god fordel at have en Premium-konto er evnen til at udvide dine opgavehåndteringsprojekter til dine kalenderapplikationer. Specifikt giver ToDoist dig mulighed for at eksportere dine opgaver som et iCalendar-feed, som - ifølge ToDoist - fungerer sammen med Google Kalender og Outlook, blandt andre applikationer.

Alt du skal gøre er at kopiere iCalendar-feed-URL'en fra din konto og bruge det link til at få adgang til dine data fra de andre programmer.

Du kan også eksportere bestemte projekter, som du måske har oprettet særligt godt, som en "projektskabelon". Dette gemmer formateringen, opgavekonfigurationerne og mere om hvert projekt i en tekstbaseret "skabelon", som du senere kan importere, når du opretter nye projekter.

Dette kan spare meget tid, især hvis du har tendens til at lave de samme slags projekter igen og igen. I stedet for at starte fra bunden hver gang, skal du bare starte det nye projekt, importere projektskabelonen, og det meste af arbejdet er allerede gjort for dig. Bare begynd at arbejde på at udføre opgaver. Nu er det en tidsbesparende.

E-mailopgaver til dine projekter

En behagelig overraskelse, jeg lige snuble efter, da jeg undersøger Premium-funktioner til denne artikel, er, at du kan oprette et projekt med evnen til at "Email opgaver til dette projekt". Du kan finde denne funktion ved at klikke på indstillingerne for ethvert projekt.

Dette giver dig mulighed for at tildele bestemte e-mailadresser, der har evnen til at sende nye opgaver, der skal tilføjes til projektet. ToDoist vil give dig en særlig e-mail-adresse til det pågældende projekt, så hver gang du sender en ny opgave til den e-mail-adresse, tilføjer ToDoist automatisk opgaven. Det er en af ​​de hurtigste og nemmeste måder at opdatere din to-do liste på uden at skulle lægge dine fingre på et tastatur eller endda gå overalt i nærheden af ​​en computer.

Bare send opgaven email fra din telefon, og du er færdig. Du kan også tilføje flere e-mails, der er autoriserede til at udstede nye opgaver til projektet.

Tendenser og rapporter

En af de vigtigste måder at forbedre din produktivitet på er ved at spore dine nuværende produktivitetsniveauer og trends. ToDoist sporer din produktivitet for dig, så du ikke behøver at tænke over det. Den gratis version af ToDoist giver dig mulighed for at se et grundlæggende overblik over din produktivitet, men for virkelig at begynde at grave dig ind i trends og rapporter, skal du have Premium.

Det er faktisk temmelig overraskende, hvordan disse trends kan hjælpe dig med at identificere ethvert mønster i din adfærd. Måske forstod du ikke, at du er langt mere produktiv i midten af ​​ugen end i begyndelsen eller slutningen. Måske har du bedre måneder end andre. Måske bruger du alt for meget indsats på ét projekt til skade for dine andre ansvar.

Alle produktivitetstendenser, der er tilgængelige ved at klikke på din Karma-score, kan hjælpe dig med at finde de ineffektiviteter eller personlige adfærdsmønstre, som du ikke bare forstod var der. Data ligger aldrig, og når du ser din egen adfærd - eller udsættelse og dovenskab - lige foran dine øjne, er det meget svært at ignorere.

Så bundlinjen er dette - ToDoist Premium-funktioner og -tjenester er værd at det årlige gebyr, i det mindste i mit tilfælde. Jeg kan ikke sige, at det ville være rigtigt, hvis prisen var meget højere, men jeg kan sige, at evnen til at udstede e-mail-opgaver fjernt, at få produktivitetsrapporter og opgavenotater er de tre funktioner, som jeg virkelig elsker mest. Det faktum, at der er andre ekstra funktioner, der er tilgængelige med Premium, er bare jus til mig, og bevis på, at det var penge, der blev brugt. Så hvis du overvejer at opgradere til ToDoist Premium, håber jeg, at denne anmeldelse fortalte dig, om Premium har hvad du vil. Hvis det ikke gør det - hvorfor gider det at betale? Men hvis det gør - kan du få disse funktioner til mindre end 8 cent om dagen.

Bruger du ToDoist Premium? Hvad tager du på ToDoist Premium-funktionerne? Hvad kan du lide eller ikke lide om ToDoist? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor!