Gmail tilbyder en fantastisk funktion 9 Awesome Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke bruger 9 Awesome Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke bruger flere cool email-funktioner i Gmail, har eksisteret i lang tid, uden at nogen generer brug for dem. Lad os ændre det i dag. Læs mere for at oprette brugerdefinerede email-signaturer.
Og hvad der gør det endnu bedre, er at du kan lave og bruge en anden til hver tilsluttet e-mail-konto. Hvis du tager et par minutter til at gøre dette for dine forskellige adresser, kan du spare tid på lang sigt og give konsistens til dine modtagere også.
Opsætning af yderligere e-mail-adresser
Selvfølgelig skal du forbinde dine andre e-mail-konti. Sådan importeres og håndteres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Det er ikke ualmindeligt at have flere e-mail-konti, men det er kedeligt at kontrollere flere konti på forskellige steder. . Derfor vender mange tilbage til en desktop e-mail-klient som Thunderbird eller Outlook for at administrere alle deres ... Læs mere til Gmail for at bruge underskrifterne der.
Hvis du er ny til dette, kan du sende e-mails fra adresser eller aliaser du ejer. Dette omfatter Yahoo, Outlook, Hotmail, forretnings- eller undervisningsdomæner og andre Gmail-konti. Bare følg disse trin:
- Log ind på din Gmail-konto, klik på tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg Indstillinger .
- Klik på fanen Konti og import øverst på siden Indstillinger. For nogle domæner kan fanen bare være mærket Accounts .
- Klik på Tilføj en anden e-mail-adresse under afsnittet Send mail som
- Du vil så se et popup-vindue. Bare følg anvisningerne for at bevæge sig gennem processen. Bemærk, at du skal kontrollere, at du ejer e-mail-adressen, så sørg for at du har adgang til den.
Du skal derefter se den ekstra e-mail-adresse i afsnittet Send mail som . Nederst i det pågældende afsnit kan du muligvis markere indstillingen: Svar fra samme adresse, meddelelsen blev sendt til . Aktivering af denne indstilling vil automatisk indsætte adressen og signaturen, når du besvarer eller komponerer en e-mail fra den pågældende konto .
Hvis du foretrækker ikke at aktivere denne indstilling, kan du altid ændre Fra-adressen manuelt, inden du sender din e-mail. Derefter åbner den brugerdefinerede signatur, du opretter for den pågældende konto, højre ind i meddelelsen.
Opret dine signaturer
Husk, du kan oprette en anden signatur for hver e-mail-adresse, du tilføjer til din Gmail-konto. Dette er super praktisk, især hvis du tilslutter adresser til personlige, uddannelsesmæssige og erhvervskonti. Sørg for at tjekke vores artikel om at skabe professionelle e-mail-signaturer. 7 Tips til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift. 7 Tips til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift. Vi har skrevet meget om, hvordan du mailer som et proffs, men et aspekt, der regelmæssigt overses e-mail signaturen. Sådan konfigurerer du den perfekte professionelle email-signatur. Læs mere !
For at komme i gang skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre og vælge Indstillinger . Som standard skal du ankomme på fanen Generelt . Men hvis ikke, klik bare på det fra toppen. Rul derefter ned til Signaturområdet .
Sørg for, at Ingen signatur er deselekteret, og valgmuligheden under den, der indeholder en dropdown liste over dine adresser, er valgt i stedet. Når du ser listen, skal du se alle e-mail-adresser, du har tilsluttet.
Hvis en mangler, skal du gå tilbage til afsnittet Konti og import (eller konti ) og kontrollere, om adressen er i feltet Send mail som . Hvis det ikke er angivet, skal du følge ovenstående trin for at oprette forbindelse til kontoen.
Brug teksteditoren
Vælg nu e-mail-adressen fra listen for den underskrift, du vil oprette. Du starter med et blankt lærred og kan bruge tekstredigeringsværktøjerne til at lave en grundlæggende eller endog en uddybet underskrift.
Gmail tilbyder over 10 forskellige skrifttypestiler at vælge imellem, herunder Garamond, Tahoma og Verdana. Dette er et godt sted at starte, så vælg din skrifttype og ved siden af det vælge tekststørrelsen.
Du kan derefter bruge WYSIWYG-skrifttypeværktøjerne til at indstille teksten, f.eks. Fed, kursiv og understrege samt farver til både baggrund og tekst.
Ved siden af værktøjerne til formatering af tekst vil du se en mulighed for at forbinde tekst. Kobling af tekst i din underskrift er praktisk for at give modtagere hurtig adgang til dit websted, blog eller sociale medier. Husk, at hvis dine modtagere modtager e-mails i almindelig tekst, vil dine links ikke kunne klikkes for dem.
For at indsætte et link skal du blot vælge teksten og klikke på linket . Hvis du linker til et websted, kan linket formatere automatisk. Men for regelmæssige ord som Facebook skal du hente linket og pope det ind i boksen, der dukker op.
Til højre på linket knappen er billedknappen. Billeder bruges sjældent i personlige underskrifter. Imidlertid synes mange virksomheder at have deres logo til medarbejders underskrifter, eller hvis du ejer din egen virksomhed, kan du godt lide denne mulighed. Du skal kun flytte markøren til det sted, du ønsker, slå den pågældende billedknap og tag dit billede fra Google Drev, en webadresse eller din computer.
Endelig har du et sæt indstillinger til justering, en nummereret eller punktliste, indrykker og citater. Og helt til højre er en knap for at fjerne al formatering. Dette giver dig mulighed for at eksperimentere med redigeringsværktøjerne og fjerne formateringen med et klik, hvis du skifter mening.
Gem og test signaturerne
Når du er færdig med at oprette en signatur, kan du vælge en anden e-mail-adresse på din liste og oprette en til den næste konto. Bare vær sikker på at klikke på knappen Gem ændringer nederst på siden, ellers vil du miste det, du har gjort.
Når du har oprettet en underskrift, er det en klog ide at afprøve det med forskellige e-mail-klienter. Dette giver dig mulighed for at se, hvordan det ser ud til dine modtagere og sørg for, at det vises som du forventer. Send en email til Outlook, Gmail eller Yahoo, og kontroller også udseendet af signaturen på din mobilenheds e-mail.
Fejlfinding af problemer
Selv om det er nemt at oprette dine brugerdefinerede signaturer i Gmail, kan der være nogle der løber ind i problemer. 5 Gmail-irritationer, du virkelig hader (og hvordan du løser dem). 5 Gmail-irritationer du virkelig hader (og hvordan man retter dem) Gmail er verdens mest populære e-mail-klient. Det betyder ikke, at det er fri for fejl. Lad os se på fem synlige irritationer og den måde, du arbejder omkring dem med tweaks. Læs mere .
Her er et par almindelige problemer, og hvordan man retter dem.
- Ekstra tegn i underskrift: Nogle Gmail-versioner understøtter ikke tekstformatering. For at fjerne de ekstra tegn skal du fjerne formateringen som fed, kursiv eller understrege.
- Kan ikke se signatur, når du svarer på en besked: Hvis du svarer på en email fra din indbakke Sådan styrer du Gmail Indbakke Angst Sådan styrer du Gmail Indbakke Angst Så mange e-mails, så lidt tid. Føler du denne måde, når det kommer til at administrere din Gmail-indbakke? Vi viser dig enkle indstillinger og nyttige værktøjer til at organisere og stressbestandige din Gmail-indbakke. Læs mere, din underskrift er trimmet. Klik blot på trepunktsafskilleren for at vise den. Bemærk at dette også kan være tilfældet for sendte e-mails.
- Kan ikke formatere signatur: Du skal bruge Rich Text-formatering i stedet for Almindelig tekst til at formatere signaturer. Klik på Komponér for at oprette en ny e-mail. I nederste højre hjørne skal du klikke på pilen og sørge for, at slettekst tilstand ikke er markeret.
Er du klar til at oprette dine signaturer?
Ved at oprette brugerdefinerede signaturer Den visuelle vejledning til oprettelse af den perfekte e-mail-signatur Den visuelle vejledning til oprettelse af den perfekte e-mail-signatur En af de vigtigste ting ved en e-mail er en god signatur. Læs mere for forskellige konti, du kan drage fordel af både konsistens og effektivitet. Dette er især nyttigt, hvis du altid underskriver dine e-mails på samme måde. Og husk: Du kan endda medtage en "oprigtigt", "tak" eller "have en god dag" før dit navn og kontaktoplysninger.
Hvis du har forslag eller tips til andre, der lige er begyndt, er du velkommen til at dele dem i kommentarerne nedenfor.