Sådan bruges Trello: 10 Fælles Spørgsmål Begyndere Spørg, Besvaret

Hvis du er ny til Trello, vil disse nyttige Trello genveje og tips hjælpe dig med at få fat i projektstyringsværktøjet på ingen tid fladt.

Hvis du er ny til Trello, vil disse nyttige Trello genveje og tips hjælpe dig med at få fat i projektstyringsværktøjet på ingen tid fladt.
Reklame

Så du er på Trello og har hængt på at lave kort, lister og bestyrelser. Nu er det tid til at samle et par nyttige Trello genveje og tip, der flyder rundt.

Ved du ikke, hvilke der skal læres først? Har du nogle ubesvarede spørgsmål om, hvordan du bruger Trello? Her er en god liste over how-tos, der fungerer som et godt sted at starte.

1. Sådan redigeres et kort på Trello hurtigt

hvordan man bruger trello - rediger et kort

Du behøver ikke at klikke på et kort for at redigere det. Trello har en genvej til den opgave!

Tryk på E- tasten på dit tastatur for at udløse Trello's hurtigredigeringsfunktion til kort . Dette vælger kortnavnet, hvis du vil redigere det. Du kan også se et lille sidebjælke med muligheder for at redigere etiketter, flytte / kopiere / arkivere kortet osv.

Hvis du foretrækker at bruge musen over tastaturet, skal du svæve på kortet og klikke på blyantikonet, der vises på det. Det er en anden måde at udløse hurtigredigeringsfunktionen.

Selvfølgelig skal du klikke på kortet og åbne, hvad Trello kalder bagsiden af ​​kortet for ekstra muligheder . Der vil du kunne tilføje kommentarer, abonnere på underretninger, dele kortet og så videre.

2. Sådan opretter du et kort via e-mail

hvordan man bruger trello - lav et kort via e-mail

For at sende et kort til et Trello-kort skal du først have bordets email-to-board-adresse. Ja, hvert bord har en unik en. Du finder det gemt i menuen Fly-out sidebar, der vises, når du klikker på knappen Vis menu . Du finder denne knap i øverste højre del af tavlen, lige under dit profilbillede.

Klik på Mere> Email-til-bord-indstillinger i sidebar-menuen for at finde frem til den aktuelle bords e-mail-adresse. Fra dette afsnit kan du også angive standardlisten og positionen, hvor du vil have e-mail-kort, der skal vises.

Har du sparet bestyrelsens e-mail-adresse i din adressebog? Send nu en mail til det bord med:

  • Kortnavn i emnelinjen
  • Kort beskrivelse i kroppen

Eventuelle vedhæftede filer, du tilføjer til e-mailen, vises som kortvedhæftede filer.

Vidste du at hvert kort i Trello også har en dedikeret adresse? Du finder det ved at klikke på linket Del og flere på kortet tilbage. Brug denne adresse til at sende kommentarer til kortet.

3. Sådan tilføjes et kortdæksel

hvordan man bruger trello - tilføj et kortdæksel

Hvis du tilføjer kortdæksler (dvs. billeder til kort) bliver det meget nemmere at identificere de rigtige kort med et overblik. Og hvis du tilføjer kortbetræk til kortet øverst på hver liste, bliver det også nemt at skelne mellem lister.

Hvis du vil skifte et billede fra dit skrivebord til et kortdæksel, skal du trække og slippe det på et Trello-kort i en liste.

Hvis du vil udskifte kortdækslet med et nyt billede, skal du trække og slippe det på kortet. Det gamle billede forbliver stadig fastgjort til kortet, men det vises ikke længere som kortdækslet.

Du kan også slå en eksisterende billedvedhæftning til kortdækslet. For at gøre dette ske, skal du åbne kortets bagside og vælge knappen Make Cover ved siden af ​​billedet.

For at slippe af med et kortdæksel, skal du vælge Fjern afdækningsindstillingen ved siden af ​​kortdækselbilledet på kortet tilbage.

4. Sådan slettes en etiket fra et Trello-kort

hvordan man bruger trello - slet et kortetiket

Husk at du ikke skal slette en etiket, hvis du ikke vil bruge den. Du kan simpelthen fjerne linket fra et eller flere kort.

For at slette en etiket (og for at fjerne linket) skal du først besøge afsnittet Rediger etiketter . Du kan få adgang til det på to måder:

  1. Hold musen på et kort, klik på blyantikonet og derefter på Rediger etiketter .
  2. Klik på Vis Menu> Mere> Etiketter, dvs åbne et bords sidebjælke, og klik derefter på Mere> Etiketter .

Når sektionen Rediger etiketter vises, skal du klikke på blyantikonet ved siden af ​​en etiket og vælge en etiket af en hvilken som helst farve fra afsnittet Vælg en farve . Tryk derefter på knappen Slet under dette afsnit.

På dette tidspunkt advarer Trello dig om, at du mister den valgte etiket og dens historie for godt. Hvis du er okay med det, skal du trykke på knappen Slet igen.

5. Sådan slettes et kort på Trello

hvordan man bruger trello - slet et kort

Trello har stashed sin "delete card" -funktion i et uklart sted. For at få adgang til det, skal du først åbne kortet igen ved at klikke på kortet. Klik derefter på linket Del og flere nederst på sidebjælken.

Du finder nu funktionen Slet i popup-feltet, der vises. Linket er ikke let at se. Se ud for kortets oprettelsesdato på den sidste linje.

6. Sådan kopieres et kort, en liste eller et stykke

hvordan man bruger trello - duplikér et kort, en liste eller et bord

Du kan kopiere kort både inden for og på tværs af brædder for at spare tid. Du kommer til at duplikere lister også, men ikke på tværs af brædder. Når det kommer til brædder, kan du duplikere dine egne brædder såvel som offentlige brædder. Lad os se, hvordan du laver kopier af disse grundlæggende Trello-elementer.

Sådan kopieres kort i Trello

Du finder kopien for et kort:

  • I sin hurtige redigeringstilstand, som du kan lære om fra afsnit # 1 i denne roundup
  • Under Handlinger menuen i sidepanelet på kortet tilbage

Når du har klikket på Kopier, kan du angive brættet, listen og positionen, hvor det nye duplikatkort skal dukke op.

Sådan kopieres lister i Trello

Optagelseslisten vises i menuen Listhandlinger, som du kan få adgang til ved at klikke på ellipsisikonet ved siden af ​​listenavnet på et kort.

Hvis du vil kopiere en liste fra et bord til et andet, skal du først kopiere det på eget bord. Du kan derefter bruge funktionen Flyt liste i menuen Listhandlinger til at sende den kopierede liste til et andet kort.

Sådan kopieres bestyrelser i Trello

Hvert bord leveres med en Copy Board indstilling gemt i sin sidepanel. (Klik på Vis menu> Mere for at få adgang til denne indstilling.) Når du har klikket på den, kan du duplikere det eksisterende kort med et nyt navn.

Tjek Trello eget sæt af offentlige bestyrelser til inspiration og tag et par af dem selv.

7. Sådan sorterer du kort i Trello

hvordan man bruger trello-sorteringskort

Trello giver dig kun et par kort sorterings muligheder: Du kan sortere kort enten som "nyeste først" eller "ældste først". Du finder disse muligheder under Listhandlinger> Sorter efter . For at få adgang til menuen Listhandlinger for en liste, klik på ellipsisikonet ud for sit navn.

Når du vænner dig til Trello's workflow, vil du måske få et værktøj som Ultimello eller Butler til ekstra sorterings muligheder. Og mens du er ved det, hvad med at tjekke nogle få browserudvidelser og tredjepartsintegrationer for at gøre Trello bedre?

8. Sådan ændrer du en liste over elementer i kort

hvordan man bruger trello - vend lister til kort

Lad os sige, at du vil oprette kort fra en liste over navne fra et regneark. Det kommer ikke til at være så kedeligt som du tror.

Du behøver ikke at oprette kortene ad gangen. Kopier hele listen fra regnearket og indsæt det i et nyt kort i Trello. Dette fungerer for enhver form for linjesepareret tekst.

Når du rammer knappen Tilføj for at oprette kortet, vil Trello spørge dig om du vil:

  1. Opdel listen i separate kort ( Opret [X] Kort ), eller
  2. Kopier dem som det er i et enkelt kort ( Just One Card ).

Vælg den første mulighed, og dit job er færdigt!

9. Sådan ændres et Trello Boards baggrund

hvordan man bruger trello - skift et bords baggrund

Trello giver dig mulighed for at ændre Baggrundsbakgrund for hvert kort i sin sidebjælke menu. Klik på det for at give det nuværende bord et nyt lag maling. Du kan vælge mellem solide farver og fotos til baggrunden.

Mens du kun har få farver at vælge imellem, får du en endeløs udbud af fantastiske billeder fra Unsplash. Et advarselsord: Valg af den "mest perfekte" baggrund for hvert bord kan blive din seneste distraktion.

10. Sådan finder du Trello-kort hurtigere

hvordan man bruger trello - finde trello kort hurtigt

Med Trello's seneste opdatering finder du vigtige elementer som @mentions, stjernemarkerede kort og pålidelige kort i en enkelt visning kaldet Hjem .

At finde andre data, du vil have, er ikke så svær. Hvis du ved, hvilket stykke et bestemt kort tilhører, er den nemmeste måde at søge efter det fra selve brættet.

Åbn sidebjælken for brættet, og klik på Filter kort i den. Når du begynder at skrive i navnet på det kort, du leder efter, skjuler Trello kort, der ikke passer til din forespørgsel. Handy, right?

Hvis du vil søge efter et kort på tværs af flere brædder eller til et bræt selv, er Trello-søgefeltet der for at hjælpe dig. Du finder den ved siden af ​​knappen Boards øverst til venstre.

Indtast et kortnavn eller et kortnavn i søgefeltet, og Trello giver dig en liste over kampe. For hvert kortresultat vil du også se sin liste og dit kortnavn. Det er ikke her, hvor Trello søgerfunktioner stopper. Du kan bruge søgeoperatører, gemte søgninger, nøgleord og mere til at finjustere resultaterne. Lær hvordan med vores Trello-søgning og sorteringstips.

Fra begynder til videre med Trello

Når det kommer til digitale Kanban-implementeringer, er Trello et af de bedste der er. Tillykke med at gøre et godt valg! Trello kan holde dine projekter i form, strømline din økonomi og endda organisere din jobsøgning.

Nu er du klar til nogle kreative måder at styre dit liv med Trello 10 kreative måder at styre dit liv med en Trello-kalender 10 kreative måder at styre dit liv på med en Trello-kalender. Gør-lister er lettere at arbejde på og afkrydse din liste, hvis du planlægger dem i din kalender. Kalenderen viser Trello er en fantastisk funktion til at styre dit liv. Læs mere ?

In this article