Møder er skræmmende begivenheder for introverter. Behovet for at reagere på spørgsmål i luften, og tale foran en gruppe, kan hylle en lang række bekymringer.
Mange tror fejlagtigt, at introverter er genert. Men ligesom andre vil introverter også komme over deres synspunkt. Kun de ønsker at behandle oplysningerne først og tænke igennem en ide, før de giver det.
Med introverter udgør 50% af befolkningen, skal alle, der kører et møde, glemme at forsøge at vende introverts til ekstroverter. I stedet bør de gøre det så behageligt som muligt for introverts at tilbyde deres bidrag.
Så hvis du eller nogen af dine kolleger er indvandrere, der kæmper med arbejdspladsmøder, hjælper denne artikel. Ved at vedtage nogle af disse ideer og indføre nogle til din leder, vil du hjælpe dig med at tackle møder med mere selvtillid, selvsikkerhed og autoritet. Og selvfølgelig vil møderne blive langt mere effektive Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 regler til din chef Fed op af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan øge produktivitet, følelse af formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. Læs mere også.
Få fat i dagsordenen
Mange introverts lider af dette almindelige møde problem. Du bliver afleveret en dagsorden i starten af et møde og finder noget, du desperat vil tale om. Men du har ikke tid til at forberede.
For at løse dette skal korte dagsorden sendes til alle deltagere mindst et par timer forud for mødet . Det samme gælder for eventuelle direkte spørgsmål, der vil blive stillet. Extroverts kan være fint ikke engang glancing på disse dagsordener. Men introverter vil finde dem uvurderlige. For at gøre dette så smertefrit som muligt, skal du pege på din manager til disse gratis møde dagsorden skabeloner til Word 15 Best Meeting Agenda Skabeloner til Word 15 Best Meeting Agenda Skabeloner til Word Når det er på tide at planlægge et møde, skal du ikke spilde tid på at skabe en dagsorden fra bunden. Mange møde dagsorden skabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start. Læs mere . Eller hvis dit team bruger Evernote, er det meget nemt at oprette en møde dagsordenskabelon Sådan bruger du Evernote til at administrere dine møder Sådan bruger du Evernote til at administrere dine møder Vidste du, at de nyeste værktøjer og funktioner i Evernote gør det til en meget nyttig applikation til styring af møder? Læs mere derovre også.
Møder apps som Amazemeet hjælper dig med at designe intelligente møder omkring spørgsmål og folk, der virkelig betyder noget. Disse pre-mødet apps er bare de ting, som introverts skal bidrage positivt, før mødet starter officielt.
Fordi avanceret forberedelse tillader introverts at bidrage fuldt ud, når tiden kommer, er det i alles bedste interesse at dele mødeagendinger. For at få mest muligt ud af dette skal du skrive ned dine tanker før mødet, så du kan henvise til dem, når det relevante emne afgrøder.
Forpligtelse til at tale
Hvis du har noget, du vil sige i et møde, sig det ved første lejlighed. Ideelt set vil dette være i de første 5-10 minutter, når energiniveauer normalt er temmelig lave.
Få dine ideer hørt tidligt på, er langt lettere end at forsøge at presse i dine to cent senere, når samtaler sandsynligvis bliver mere animerede, med ekstroverter, der fører føringen.
Hvis du ikke kan komme på tværs af dine ideer i løbet af de første par minutter, forpligter du i det mindste at få dem på tværs inden mødet. Du bør se dette som en udfordring og udvikle en mikro-vane Sådan bruger du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring Sådan bruger du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring Oprettelse af nye vaner er svært. Vaner er normalt bygget over uger eller måneder af gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det går hårdt, kan mikrovaner være en stor hjælp. Læs mere, der sikrer, at du er en aktiv bidragyder til hvert møde du deltager i.
Del ideer anonymt
Hvis der er noget, du vil bidrage til et møde, der kan ruffle nogle fjer, eller hvis du simpelthen ikke vil risikere konfrontation, så prøv at bidrage anonymt.
Attentiv (gratis for hold på op til 10) er en løsning, der gør det muligt, hvor anonyme diskussioner (se ovenfor) kan startes for at hjælpe virksomheder med at træffe vigtige beslutninger. Dette giver teammedlemmer mulighed for at udtrykke det, de virkelig føler uden frygt for tilbageslag. Dette kunne være særligt værdifuldt for at samle tanker fra introverter.
Alternativt kan du sende ideer (og forslag til forbedring af møder) via en gratis anonym mail-sendingstjeneste som AnonymousEmail.me.
Vær en facilitator
En møde facilitator er i det væsentlige den person, der leder diskussionen. Dette er normalt en upartisk rolle, hvor hovedformålet er at holde diskussion på sporet og at hjælpe alle med at komme til fælles beslutninger, hvor det er muligt. Der er masser af ressourcer og metoder, du kan bruge til at hjælpe med tilrettelæggelse. Disse omfatter mind-mapping-værktøjer 8 Gratis Mind Map-værktøjer og hvordan man bedst kan bruge dem 8 Gratis Mind Map-værktøjer og hvordan man bedst kan bruge dem Til en kontorist kan et tankekort være et solo-brainstormingsværktøj eller en samarbejdende ideopsamling. I de rigtige hænder kan et simpelt hjernekort bidrage til at træffe bedre beslutninger. Læs mere som Coggle, og beslutningstagning apps Indecisive? Gør det rigtige valg med disse Apps Indecisive? Gør det rigtige valg med disse apps Har du hørt om det valgte paradoks? Hvis du er som mig og lider af analyseforlamning, vil disse apps ændre dit liv. Læs mere som ChoiceMap (iOS) eller Decision Buddy (Android).
Med den indadvendte evne til at kunne se det større billede, og for at forstå nuancerne af komplekse emner er dette en god position til at hævde. Og ved at vide, hvordan det er at være ubehageligt i møder, er der ingen bedre person at sikre, at alles stemme høres, end en indadvendt.
Hvis du har tillid, kan du påtage sig ansvar for dette inden for et møde. Ellers skal du nævne din leder, at du gerne vil være en facilitator for de næste par møder. Dette giver dig mulighed for at bidrage uden at blive sat på stedet. Det kan ofte hjælpe, hvis facilitatoren også organiserer møder og dagsordener, så de kan strukturere mødet på den bedst mulige måde.
Adresse Elefanten på Værelset
Introvert er generelt klare strategiske tænkere, der kan se de vigtige spørgsmål og spørgsmål, der skal løses, inden de går videre.
Derfor tager det nogle gange et indadvendt greb om kappen og spørger de vigtige spørgsmål, eller adresserer elefanten i rummet. Dette betyder ikke, at du skal give en monolog på et problem. Det kan betyde, at du bare styrer samtalen i den rigtige retning med et godt målrettet spørgsmål.
Jeg tror, vi virkelig skal tale om ændringerne i kompensation. Hvad sker der faktisk med det?
En erklæring som ovenstående kan hurtigt ændre emnet fra en uproduktiv til en produktiv, med det spørgsmål, der overlader ansvaret for at tale med en anden. Hvis der er en masse spørgsmål, du vil spørge, skriver du dem som en liste Sådan formateres og styres lister i Microsoft Word Sådan formateres og styres lister i Microsoft Word Uanset hvor mange punktliste eller nummererede lister du har oprettet med Microsoft Word i dit liv hidtil har jeg satse på, at du vil lære noget nyt fra denne vejledning! Eller savnede vi noget? Læs mere før mødet minder dig om disse og hjælper dig med at formulere spørgsmålet taktfuldt.
Denne teknik giver dig mulighed for at få et indtryk og være selvsikker, uden at du behøver at være hovedtaleren på værelset.
Bede om tid
Ofte i et møde finder du dig selv i spotlighten, føler dig presset til at komme med et svar der og da. Nogle gange fører det til et verbalt rod, der tumbler ud af munden, eller du slår dig selv for ikke at komme over dit svar så klart, som du ville have.
I disse situationer er svaret simpelt. Bed om tid til at tænke . Du kan enten adressere gruppen senere i mødet eller sende en mail til de relevante personer senere. Du skal blot sige noget som:
Jeg er ikke sikker på, hvad den bedste mulighed er lige nu, men jeg får nogle ideer til dig i de næste par timer.
Dette vil næsten altid købe dig tid til korrekt at behandle de relevante oplysninger og tilbyde et kvalitetsrespons.
Øvelse, praksis, praksis
Hvis du finder dig selv i en svimmelhed om at tale foran en gruppe, er en mulighed at øve. Først tænk på, hvad det er, der sætter dig i gang med at bidrage foran en skare.
Måske er du selvbevidst om at tale før du ved, hvad du vil sige. Måske har du lyst til, at du ikke har noget værd at bidrage med. Måske kæmper du med at presse ind i en gruppesamtale midtstrøm.
Desværre er der ingen hurtig løsning til at udrydde disse kampe, men at øve er din bedste mulighed. Dette kunne være privat, men det kunne være lidt akavet. I stedet lærer du at overvinde dine offentligt talende dæmoner. Slay Disse 8 offentlige talende dæmoner til at erobre dit angst Slå disse 8 offentlige talende dæmoner til at erobre din frygt. Det er ofte sagt, at folk frygter at folk taler mere end døden. Men det er noget, som mange skal gøre regelmæssigt. Her er otte offentlige taler demoner og hvordan man dræber dem. Læs mere, og tving derefter dig til regelmæssigt at have samtaler med mere end én person. Øv at hoppe ind, når du får lyst til at sige noget. Eksperiment med pacing (studere TED-forhandlinger Bliv bedre offentligt højttaler ved at imødegå disse TED-talksætninger Bliv en bedre offentlig taler ved at imitere disse TED-talksbilleder Imitation kan være den bedste form for at lære, hvis kilden er rigtig. Hvis du vil blive en god præsentator, De bedste TED-samtaler kan vise dig de fineste offentlige taler. Læs mere som denne fra Benjamin Zander, for at hjælpe med dette). Få behageligt at være centrum for opmærksomhed.
Kun ved konsekvent at skubbe dig ud af din offentlige talegruppe vil du være i stand til at udvide den komfortzone. Sådan træder du uden for din komfortzone og ødelægger din frygt. Sådan træder du uden for din komfortzone og ødelægger din frygt. Bo i komfortzonen føles sikkert, men for personlig udvikling er det nødvendigt at komme ud af vores komfortzoner. Kan teknologien vise os, hvordan man strækker sig uden for vores komfortzoner? Læs mere . Da denne komfortzone udvider, vil du begynde at føle sig mindre skræmt af udsigten til at adressere et mødelokale fyldt med mennesker.
Hvad andet virker for dig?
Er du ikke sikker på, om du er en introvert? Måske vil Myers Briggs Type Indicator test hjælpe dig med at finde ud af det.
Disse strategier skal hjælpe dig - som en introvert - være i stand til bedre at forberede møder og bedre håndtere dem, når de kommer rundt. Eksperimenter med dem, og se, hvor godt de virker for dig.
Hvis du kender andre introverter, som kunne have gavn af at læse denne artikel, skal du dele den med dem.
Og hvis du har andre forslag, der har gjort det lettere for dig at håndtere møder på arbejdspladsen, så lad os vide i kommentarerne!
Billedkredit: Arbejdere på mødet af Monkey Business Images via Shutterstock, forretningsfolk, der arbejder af Andrei Rahalski via Shutterstock, Woodleywonderworks, holdmøde, via Flickr, Møder ved UBC Commons via Flickr, Clock by Dineshraj Goomany via Flickr, Bagsiden af forretningsmand stående i lys af scenen (redigeret), Shutterstock.