Jeg har tidligere dækket tidsbesparende funktioner Sådan gør du Apple Mail til en bedre desktop e-mail-klient Sådan gør du Apple Mail en bedre desktop e-mail-klient Tag dig tid til at oprette Apples kedelige e-mail-klient lige lige, og gør e-mail-behandling så smertefri som muligt. Læs mere i den nyeste version af Apples Mail-klient, men på trods af den forbedrede brugergrænseflade, søgefunktioner, favoritbjælke og VIP-mapper er der stadig manglende funktioner. Mac-strømbrugere kan bruge til at være mere produktive i Mail.
Heldigvis er der flere plug-ins fra tredjepart. 4 Nyttige plug-ins til forbedring af Apple Mail 4 Nyttige plug-ins til forbedring af Apple Mail Read More, der forbedrer Mail og adresserer nogle af dens irriterende problemer eller manglende funktioner. I dag vil jeg gerne gennemgå fem plug-ins, som jeg synes er værd at downloade og forsøgt, før de købes. Disse plugin-moduler hjælper dig med at håndtere vedhæftede filer, forhåndsvise dine meddelelser og nemt angive påmindelser for meddelelser.
Når du har downloadet og installeret en plugin, skal du typisk genstarte Mail-programmet og derefter åbne Mail-indstillinger for at aktivere og tilpasse plugin-modulet. Uanset hvilken plugin du downloader, skal du sørge for at den er kompatibel med dit nuværende operativsystem.
Attachment Tamer
Hvis hukommelsen tjener mig korrekt, kan du som standard, når du tilføjer en vedhæftet fil i en mailbesked, ikke vise filen som et ikon, hvilket kan være irriterende, når du prøver at komponere eller læse en besked. Attachment Tamer ($ 14, 99) er en praktisk funktion til at kontrollere, hvordan du vil vise vedhæftede filer i Mail.
Plug-in indeholder kontrolelementer til visning af tekst og HTML-filer, PDF-dokumenter, lydfiler og billeder som ikoner med valgfrie størrelsesgrænser og undtagelser. At sende filer som ikoner gør det også lettere for modtageren at læse din tekst uden at blive distraheret af en fuld visning af billederne selv.
Vedhæftet fil Tamer giver også muligheder for, hvordan du vil se filer fra bestemte afsendere - enten som ikoner eller vises som de blev sendt. Du kan også vælge at vise de fulde navne på vedhæftede filer, som som standard Mail afkortes.
QuoteFix
Som standard, når du citerer tekst fra en afsenderens e-mail, placerer Mail markøren over meddelelsen i dit svar; dette kaldes "bottom-posting". Dette er mærkeligt, fordi du typisk vil have modtageren til at først læse hvilken del af meddelelsen du svarer på. Plug-in, QuoteFix (Free / Donate) retter denne irritation ved at placere markøren under den oprindelige besked, når du svarer eller videresender en besked.
Andre funktioner omfatter fjernelse af afsenderens signatur fra svaret, fjernelse af efterfølgende hvidt rum, tilpasning af attributter (herunder HTML og templering) og valg af, om afsenderens underskrift skal fjernes eller ikke.
Hvis du bruger lidt tid på at tilpasse, hvordan du vil have QuoteFix til at håndtere dine citater og svar, kan dine mailbeskeder meget lettere at læse og kunne inspirere andre til at bruge bedre e-mails, snarere end den sjusket tilgang til at inkludere fulde postmeddelelser i et svar.
perspektiver
Da jeg arbejder på min computer hele dagen, har jeg en dårlig tendens til at kontrollere min mail, når der kommer nye meddelelser. Dette er stadig en vane, jeg forsøger at bryde, men en anden Mail-plugin, jeg bruger, kaldet Mail Perspectives ($ 24.95) hjælper med at skære ned på, hvor ofte jeg åbner Mail.
Mail Perspectives er et kompakt vindue, der viser den seneste besked eller seneste meddelelsesliste i din Mail indbakke. Jeg har vinduet sidder på min anden skærm, hvor jeg kan kigge på det, mens jeg arbejder. Mail Perspectives har tre indlejrede vinduer, som giver dig mulighed for enten at se alle postmeddelelser i din indbakke, kun de nye meddelelser eller alle meddelelser for den aktuelle dag. Du kan se meddelelser som en liste eller navigere gennem en visning af hver besked en ad gangen.
Du kan også svæve musen over en besked og få et pop op-vindue, der giver dig mulighed for at se hele beskeden uden for det kompakte vindue, i et handy Quick Look-vindue, eller du kan svare, udskrive, slette eller åbne beskeden i Din Mail-applikation.
Der er også funktioner til at vælge, hvilke indbakke du vil have Mail Perspectives til at vise, samt muligheder for, hvordan du får besked, når mail kommer. Denne plug-in er lidt dyr, men den kommer med en 30 dages gratis prøveperiode, så du kan se, hvor nyttig det er i din workflow.
MailHub
Den populære postkasse Tag din indbakkeboks til nul med postkasse til iPhone Tag din indbakkeboks til nul med postkasse til iPhone Den standard Mailklient til iPhone er efter min opfattelse blevet forældet, eller det er bestemt ikke så avanceret som den hardware, den bor Mail er ikke sjovt at navigere, og dets nyeste funktioner ... Læs mere App til iPhone indeholder en praktisk funktion til at vedhæfte en påmindelse til individuelle meddelelser, og for nylig fandt jeg ud af, at en anden Mail-plugin kaldet MailHub ($ 19.00) indeholder den samme mulighed, med yderligere muligheder for indstilling af skabelonindindringer. MailHub tilføjer en værktøjslinje til Mail-applikationen, men du kan måske finde sine handy funktioner værd at tage plads.
Påmindelsesfunktionen indeholder muligheder for indstilling af tidsgenveje (samt forudinstallerede Snooze-tider), som du hurtigt kan vælge til en besked, eller du kan indstille en bestemt dato og klokkeslæt. Dine påmindelser bliver tilføjet i kalenderappen som enhver anden påmindelse.
Nogle af MailHubs funktioner ligner standardfunktionerne i Mail, men de er hurtigere og mere effektive. For eksempel kan MailHub gøre det lettere at klikke på individuelle meddelelser i en tråd, mens Mail kan udvide mailkonversationer eller -tråde.
MailHub giver dig også mulighed for at filtrere meddelelser af en afsender. Hvis du hurtigt vil gennemgå tidligere og nyere mailbeskeder af en afsender, skal du blot vælge en afsender af besked og derefter klikke på det lille hoved og skulderikon i MailHubs værktøjslinje. Hvis du vil filtrere meddelelser som dette uden MailHub, skal du rent faktisk søge i Mail for afsenderens navn.
MailHub indeholder flere andre funktioner til sletning af meddelelser, oprettelse af nye postkasser, organisering og arkivering af beskeder i forskellige mapper. Der er præferencer for at indstille farvetemaet til MailHubs værktøjslinje, en mulighed for automatisk at skjule den og over et dusin tastaturgenveje til næsten alle funktioner i plugin'en.
MailHub har også en 30-dages prøveversion, og jeg anbefaler det stærkt, hvis du har brug for at styre masser af post på daglig basis.
Mange Mail plug-ins er meget nyttige, men husk at de kan blive brudt af opdateringer til Mail-klienten, og du kan endda afinstallere dem for at Mail kan fungere korrekt. De plugins, jeg gennemgik, har overvejende arbejdet i den nyeste version af Mac OS X Mountain Lion. Der er flere andre gratis plug-ins, som du kan finde på nettet, men du skal sørge for, at de er opdateret til den nyeste version af operativsystemet du bruger.
Lad os vide, hvad du synes om disse plugin-moduler og hvilke plugins du anbefaler.