Udfør fantastiske fakta med disse nyttige Google-regnearkfunktioner

Reklame

Mange der kender mig, kan vide, at jeg altid har haft en "ting" for regneark og data. I årevis har jeg tilbudt lejlighedsvis VBA artiklen Sådan kan du lave din egen enkle app med VBA Hvordan kan du lave din egen enkle app med VBA For de af dig, der virkelig vil elske at kunne skrive din egen ansøgning, men har aldrig skrevet en enkelt kode kode før, jeg vil gå igennem gør din meget ... Læs mere med et par tips og tricks til at gøre funky ting i Excel, som automatisk at sende e-mails indefra af Excel Sådan sendes E-mails fra et Excel-regneark ved hjælp af VBA-scripts Sådan sender du e-mails fra et Excel-regneark ved hjælp af VBA-scripts Vi viser dig, hvordan du konfigurerer automatiserede e-mails fra inden for Excel ved hjælp af Collaboration Data Objects, (CDO) og VBA-scripts. Vores kode skabeloner gør dette meget lettere end det lyder! Læs mere, eksporter opgaver fra Outlook til Excel Sådan eksporteres dine Outlook-opgaver til Excel med VBA Sådan eksporteres dine Outlook-opgaver til Excel med VBA Uanset om du er fan af Microsoft, er det en god ting, der kan siges om MS Office-produkter i hvert fald er det nemt at integrere hver enkelt af dem med hinanden .... Læs mere eller på anden måde bruge Excel til at styre dit liv Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit liv Sådan bruger du Microsoft Excel til at styre dit liv Det er ingen hemmelighed, at jeg er en total Excel fanboy. Meget af det kommer fra, at jeg nyder at skrive VBA kode, og Excel kombineret med VBA scripts åbner en hel verden af ​​muligheder .... Læs mere.

Jeg skammer mig over for at indrømme, at jeg kun for nylig har besluttet at begynde at eksperimentere med Google Regneark, og hvad jeg har opdaget er, at uanset hvor meget eller magt Excel havde over mig på grund af de fantastiske ting, du kunne gøre med VBA scripting, er helt overskygget af den væsen af ​​de slags ting, du kan gøre inde i Google Regneark.

Efter at have spillet rundt med Google Regneark i bare et par uger, kan jeg næppe indeholde min spænding. Mange af de ting, jeg har opdaget, kan man gøre, jeg planlægger at dække i fremtidige artikler. Men som en hurtig forhåndsvisning lad mig sige - da Google Spreadsheets er en onlineapplikation - det er langt lettere at integrere det med mange af de online værktøjer og tjenester, du allerede bruger, som data fra websteder, informationer fra andre Google Regneark, oplysninger fra (eller til) e-mails og meget mere.

Ærligt, jeg har lyst til et barn i en slikbutik her.

6 fantastiske ting du kan gøre med Google regneark funktioner

I Regneark er der et komplet bibliotek med Google Regneark-funktioner, som du kan bruge på indviklede måder til at udføre imponerende fejlagtige data manipulationer, som du aldrig har set før. Hvis du troede, at kraften i Excel-funktionerne var cool, har du virkelig ikke set noget endnu. Du kan behandle funktionerne i Google Spreadsheets næsten som mini-scripts i sig selv, der nester en funktion i en anden så mange gange, som du vil, for at producere nogle rigtig cool output-oplysninger.

Jeg vil dække, hvordan du gør det i denne artikel, samt skabe intelligente betingede formateringsregler, skabe outputdiagrammer og in-sheet bargrafer og meget mere.

Sjov med Google-regnearkfunktioner

Et stort flertal af funktioner, der bruges i Excel, kan også bruges i Google Spreadsheet. Der er dog nogle pæne små funktioner, som er helt specifikke for Google, og en af ​​dem blev faktisk nævnt af Ann Smarty for mange år siden - tilføjer den aktuelle tid til arket.

Du kan gøre dette ved hjælp af den sædvanlige tekst (nu ()) -funktion, men problemet er, at det kun opdaterer den viste tid, når du redigerer arket, ikke når nogen ser arket. Det bedre alternativ er faktisk GoogleClock () -funktionen.

Dette viser altid den aktuelle dato og klokkeslæt - hvilket er rigtigt nyttigt for ark, hvor seeren har brug for hurtig adgang til den aktuelle dato / tid for enten at udfylde formularer eller foretage beregninger med data fra arket.

Eksempelregnearket, jeg vil bruge i mine eksempler i denne artikel, er en, hvor jeg har importeret data fra Google Adsense. Dette blev gjort ved blot at eksportere en Adsense-rapport til CSV og importere det til dette Google-regneark.

Hvis du aldrig har brugt betinget formatering, er det en rigtig nyttig metode til hurtigt at fremhæve vigtige oplysninger på et overblik. Du kan komme til betingelsesformateringsfunktionen ved at højreklikke på en værdi eller en kolonne og klikke på "Betinget formatering".

Der er mange ting, du kan gøre herinde, mellem at kontrollere tekstfarve eller baggrundsfarve baseret på en række sammenligninger. I dette tilfælde vil jeg hurtigt identificere artikler, der har en høj klikfrekvens og opmærksom på dem, der udfører meget dårligt. For at gøre dette opsætter jeg den betingede formatering for at ændre baggrunden til mørkegrøn, når tallet er større end 4, ændrer baggrunden til lysegrøn, når den er mellem 2 og 4, og rød tekst (dårlig), når den er mindre end 2.

Nu kan jeg hurtigt se, hvilke artikler der er stjernespilere, når det kommer til at få et godt annonceklick. En anden ting du kan gøre for at træffe beslutninger baseret på flere stykker komplicerede data er at skabe en ligning og placere den i en logisk sætning.

Funktionen "IF" giver dig mulighed for at foretage en logisk sammenligning. I dette tilfælde vil jeg kontrollere, om antallet af annoncer, der er klikket, er lavt, og eCPM'en er høj. Jeg bruger gennemsnittet i hver kolonne som en basislinie. Du kan lave flere beregninger som dette, og "OG" flere sammenligninger som dette:

= IF (AND (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)), ”SAND”, ”FALSK”)

Dette indbygger i princippet en "AND" funktion inde i en "IF" funktion, med to "AVERAGE" funktioner indlejret inde i AND funktionen. De sidste to dele af "IF" -funktionen giver dig mulighed for at definere, hvad der skal udfyldes i feltet, hvis betingelserne er sande eller falske. I dette tilfælde bruger jeg bare "TRUE" eller "FALSE".

Så her er funktionen i aktion. Som du kan se, når der kun er et par annoncer, der klikkes, og en høj udbetaling, advares jeg til den linje med et "SANT" resultat.

Nu kan jeg forsøge at finde ud af hvorfor disse artikler har sådan en fænomenal udbetaling, og forsøger at gøre mere af det samme for at øge indtægterne! Du kan lave mange flotte ting med indlejrede beregninger kombineret med logiske sammenligninger. Men for mange regneark aficionados er det virkelig, hvad regneark handler om, ikke? Hvad er nyt?

Nå nu, lad os gå videre til de andre seje ting, du kan gøre med Google Regneark.

Spiller med tekst

Efter min mening kommer magt i regneark ud, når du begynder at håndtere tekst. Hvis du er vant til programmering, ved du, at du kan bruge funktioner som "Venstre", "Højre" eller "Mid" til at udtrække sektioner af strenge for at manipulere dem og opbygge dem i nye strenge. Nå, Google Regneark giver dig den samme evne til at gøre disse slags ting med funktioner med samme navn - selv om de udfører en smule anderledes.

Her er et eksempel. Mit regneark indeholder en liste over mine emnewebadresser lige ud af Google Adwords, men det er kun en sektion af webadressen, der starter med datoen. Hvis jeg vil oprette et nyt felt, der kun indeholder titlen, skal jeg fjerne datafunktionen. For at rydde op på strenge som dette, skal du finde et fælles mønster for at identificere det område, du vil strippe ud. I mit tilfælde bemærkede jeg, at datoerne alle har tre skråstreger "/" i det.

Alt jeg skal gøre er at finde den tredje skråstreg, og uddrag resten af ​​teksten efter det punkt. Du kan finde den første forekomst af enhver tekst inde i en anden tekst ved hjælp af FIND-funktionen.

= find (find tekst, tekst, position)

Så i mit tilfælde har jeg tre indlejringsniveauer for at komme til den sidste "/", før jeg kan udtrække den højre del af den lange streng. Dette vil blive funky, så følg med. For at udvinde den stærke efter den første skråstreg kan du bruge RIGHT, LEN og FIND-funktionerne.

= Right (A3, len (A3) - (Find ( ”/”, A3)))

Denne Google Spreadsheet-funktion returnerer hele teksten, der starter fra den højre ende af teksten, helt til positionen for den første skråstreg. Dette efterlader dig med en del af datoen, herunder to skråstreger og titlen. For at fjerne sektionerne med to flere skråstreger kan du integrere denne RIGHT-funktion i sig selv to gange. Her er, hvad sådan en skør funktion ligner.

= Højre ((Right ((Right (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5)))), len ((Right (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5) )))) - (Find ( ”/”, (højre (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5)))))))), len ((Right ((Right (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5)))), len ((Right (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5))))) - (Find ( ”/”, (Right (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5))))))))) - (Find ( ”/”, (højre ((Right (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5)))), len ((Right (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5))))) - (Find ( ”/”, (højre (A5, len (A5) - (Find ( ”/”, A5)))))))))))

Hvis du forsøger at følge denne funktion hele vejen igennem, er du næsten garanteret at få hovedpine. Men tjek det ud - det virker (se kolonne I).

Hvordan oprettede jeg en anden funktion med URL-linket til artiklen? Nå, det er i det mindste en nem opgave. Alt jeg behøvede at gøre er at bruge CONCAT-funktionen til at sammenlimme to strenge - "http: //www.topsecretwriters/" og titlen fra den første kolonne, herunder datoerne.

= CONCAT ( ”http://www.topsecretwriters.com”, A3)

Let peasy.

Importerer feeds fra internettet

En anden meget nyttig funktion, der potentielt kan bruges til nogle temmelig kølige anvendelser inde i Google Regneark, er IMPORTFEED-funktionen. Hvis du overvejer det store antal oplysninger på internettet, der tilbydes af feeds, skal du bare tænke på, hvad du kan gøre med denne alsidige funktion.

Hvordan det virker, er ret ligetil. Fyld blot foderoplysningerne ind i selve funktionen, omgivet af citater.

Det er bedst at gøre dette i den øverste venstre celle af et nyt ark. Dette gør det muligt for alle oplysningerne at importere rent faktisk til det pågældende ark.

Afhængigt af hvad der følger med foderet, kan du dynamisk udføre beregninger på oplysningerne i flere kolonner ved hjælp af andre sjove funktioner, du har opdaget. Måske giver den amerikanske folketælling et feed af demografi? Måske kan du få et lagerfoder med de nyeste data på dine øverste lagre - og få dit regneark automatisk at foretage beregninger på dem.

Mulighederne er ubegrænsede - og meget hurtigere og lettere end hvis du forsøgte at lave den samme slags ting i Excel.

Har du drømt dine egne kreative anvendelser til Google Regneark? Hvad slags information importerer du fra internettet? Hvad vil du gerne se os gøre med Google Spreadsheets her på MUO? Del dine tanker og input i kommentarfeltet nedenfor!

Billedkredit: Pen og forstørrelsesglas via shutterstock