Mail, standard e-mail-applikationen på Mac OS X, er en overraskende smidig og feature-rich applikation. Jeg har brugt mange forskellige e-mail-klienter, både i skyen og på mit skrivebord. Ligegyldigt hvad jeg plejer at holde tilbage til ved brug af Mail-applikationen til den daglige e-mail-forvaltning.
En af de ting, der hårdt behøver at styre, er vedhæftelsesrige e-mails. Med mange vigtige filer, der svæver rundt, er det ofte vigtigt at spore de filbærende meddelelser omhyggeligt. I andre tilfælde er det vigtigt at slette vedhæftede e-mails, der ikke længere er vigtige, for at undgå at tilstoppe dyrebar diskplads.
Mail giver en masse hjælp til den daglige email management, som det gør med disse problemer. I denne artikel vil vi vise dig præcis hvordan .
Saml alle emails med vedhæftede filer i en smart mappe
I stedet for at vade gennem endeløse sider med e-mails, kan du nemt samle alle bilag-rigt korrespondance i en enkelt Smart Mailbox. Hvis det ikke allerede var kendt, er en smart postkasse en selvstændig vedligeholdende mappe, der er befolket ved brug af et eller flere filtre. For at oprette et, skal du klikke på det lille plus-ikon i nederste venstre hjørne af programmet.
Når du har givet dit smarte postkasse et klart navn (du får lov til at være mere kreativ end "vedhæftede filer"), skal du vælge "Indeholder vedhæftet fil" fra rullelisten med tilgængelige betingelser. For at undgå spam i din smarte postkasse kan du tilføje en eller flere yderligere meddelelser "Meddelelsen er ikke i postkasse".
Alternativt kan du oprette flere vedhæftede tema-smarte postkasser, en til hver e-mail-konto eller sæt af mapper, for at holde vedhæftede filer relateret til arbejde, familie og spil adskilt.
Strip specifikke emails af deres vedhæftede filer
En af nedskæringerne i Mail-applikationen er, at den gemmer vedhæftede filer lokalt på din disk, med meget lidt gennemsigtighed. For at undgå tilstopning af din disk kan du blive fristet til at slette e-mails med store vedhæftede filer. Men hvad nu hvis den email indeholder andre vigtige oplysninger? Mail har evnen til at fjerne specifikke e-mails fra deres vedhæftede filer. Det er vigtigt at bemærke, at (afhængigt af dine import- og synkroniseringsindstillinger) kan du slette fra mailserveren såvel som fra din computer!
For at gøre det skal du vælge dine vedhæftningsrige offerposter. Du kan vælge en række e-mails ved at klikke med musen mens du holder skift og tilføj specifikke e-mails til dit valg ved at klikke mens du holder Ctrl-knappen nede. Vælg derefter "Fjern vedhæftede filer" i rullelisten Meddelelse.
Fjern alle lokalt lagrede vedhæftede filer
Der er en anden måde at håndtere lokalt lagrede vedhæftede filer. Det vil sige, du kan fjerne vedhæftede filer fra din disk (muligvis sikkerhedskopiere dem til en ekstern disk) uden at fjerne dem fra mailserveren. Men vedhæftede filer genindlæses næste gang du åbner de tilhørende e-mail-meddelelser i Mail.
Åbn Finder-programmet, og vælg Gå -> Gå til mappe . I tekstfeltet skal du indtaste / Brugere / USERNAME / Bibliotek / Mail / V2, som erstatter 'USERNAME' til dit brugernavn, og tryk på Gå. Åbn den mappe, der er knyttet til din e-mail-adresse. I søgefeltet øverst til højre i Finder-vinduet skal du indtaste " navn: vedhæftede filer " og sørge for, at Finder søger i den mappe, du var i, og ikke hele din computer som vist på skærmbilledet ovenfor.
Der skal vises en række filer, herunder et stort antal vedhæftede mapper. Disse mapper er fyldt med vedhæftede filer og kan slettes for at frigøre plads eller flyttes til ekstern lagring.
Naviger og administrer dine postdownloads
Den anbefalede måde at styre dine vedhæftede filer på er at gemme dem til en mappe på din computer. Dette kan gøres for en enkelt email ved at højreklikke på ikonet vedhæftede filer. Du kan dog også vælge flere e-mails og gemme alle indlejrede vedhæftede filer til din disk på én gang ved at vælge Filer -> Gem vedhæftede filer .
Det er så enkelt at gemme alle vedhæftede filer til din computer og administrere dem lokalt, så du kan vælge alle e-mails i din vedhæftede Smart Mailbox. Alternativt kan du oprette en række smarte postkasser, der holder styr på vedhæftede filer til forskellige e-mailadresser eller mapper, og afspejler denne mappestruktur lokalt på din computer ved at eksportere bilagene til de smarte postkasser en efter en.
Hvordan styrer du dine vedhæftede filer eller andre e-mails i Mail? Lad os vide dine tip i tricks til Mail i kommentarfeltet under artiklen.