Gruppe e-mails kan virkelig dræbe produktiviteten, især når meddelelser bliver samtale eller "off-topic" chatter. I dette tilfælde er det på tide at sætte postklienterne i ro og bruge samarbejdstjenester som den nyligt lancerede, Slack.
Intet antal smarte postkasser eller -mærker kan hjælpe med gluttony af e-mail, der udfylder vores kollektive indbakke. Slack, ligesom andre samarbejdstjenester, der kom før det 6 Måder at oprette dit eget private sociale netværk 6 måder at oprette dit eget private sociale netværk Et privat socialt netværk? Nej, det er ikke en oxymoron. Hvis du har privatlivets bekymringer eller bare vil oprette dit eget sociale netværk, er der nogle solide Facebook-alternativer derude. Læs mere, tager begreberne chatroom, fildeling og instant messaging og gør det lettere for virksomheder, grupper og teams at samarbejde med hinanden.
Slack har ikke noget distraherende indhold at håndtere. Fokus er på meddelelser og kanaler med henblik på hurtig, direkte kommunikation.
Bemærk: Efter offentliggørelse er Slack stadig inviteret. Når du har angivet din e-mail-adresse, vil du blive sendt en besked, der giver dig besked, når din invitation skal ankomme, og i øjeblikket er køer korte. Slack inkluderer selvfølgelig en gratis begrænset service (10.000 beskedgenereret arkiv, 5 GB lagerplads og en grænse for 5 eksterne serviceintegrationer) for små teams og uformelle brugere, og premiumabonnementer starter med $ 8 pr. Bruger, pr. Måned.
Clean, Uncluttered & Consistent
Slack gør det nemt at invitere din anden virksomhed eller teammedlemmer til at begynde at bruge sine tjenester med dig. Slack er crossplattform med gratis klienter til Mac, iOS og Android og via Chrome på Windows og Linux ved at oprette en genvej til Chrome-applikationen.
Slack's brugergrænseflade er rent og ryddeligt og konsekvent på tværs af alle enheder. Hovedvinduet består af gruppe- og private beskeder, med et sidebjælke af kanaler og en liste over medlemsnavne til direkte beskeder. Du skal bare klikke på et navn og skrive en besked, og det er lettere at klare tre eller fire klik end at oprette og skrive ny e-mail, hvilket fører til mere en rod i indbakken.
Men der er mere til Slack end møder øjet. Der er hvad der hedder en pop-out "Flexpane", en sidepanel aktivitetsfeed bestående af alle uploadede filer, nye holdmedlemmer, kommentarer til filer og genstande, du har spillet i kanalerne og meddelelserne.
Der er også en rullemenu med elementer til tilføjelse af filer, PDF-filer og indhold fra integrerede tjenester, herunder skygtjenesten, Google Drive 7 Tips og tricks for at få det meste ud af Google Drive 7 Tips og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive Google Drive er en god service, men det er bare det første skridt, hvis du installerer Google Drive-programmet og synkroniserer nogle filer. Disse tricks hjælper dig med at udnytte Google Drev, både på skrivebordet ... Læs mere, kode hosting service, Bitbucket Love GitHub? 4 grunde til, at du bør være vært for din kode på BitBucket Love GitHub? 4 grunde til, at du bør være vært for din kode på BitBucket Du skal tænke på, hvor du har til hensigt at gemme din kode. Det er sandsynligt, at du har hørt om GitHub. Det er ikke overraskende. GitHub bruges af enkeltpersoner og virksomheder til at være vært kode, samarbejde om dokumentation ... Læs mere, cloud service Dropbox Den uofficielle guide til Dropbox Den uofficielle guide til Dropbox Der er mere til Dropbox end du måske tror: du kan bruge den til fildeling, sikkerhedskopiere dine data, synkronisere filer mellem computere og endda fjernbetjening din computer. Læs mere og endda Twitter, hvor et Twitter-link automatisk udvides, når det indsættes i en chat.
Kanaler og grupper
Alle kanaler (i hovedsagen chatrum) er åbne for dem, der ønsker at deltage i dem, og hver har et særskilt formål og diskussionsemne, der kan indstilles uafhængigt. Du kan etablere nogle standard faste kanaler, mens andre kan være midlertidige, og alt du ikke længere behøver, kan arkiveres og genopbygges senere.
Slack tillader også private kanaler kun synlige for inviterede medlemmer. Kanaldeltagere kan se hele tråd af meddelelser, selv dem, der kom, før de kom til.
Der er dog få misgiving jeg har om kanaler. Sidebjælken på kanaler kan nemt vokse temmelig lang afhængigt af antallet af forskellige emner, som din virksomhed diskuterer dagligt. Heldigvis kan du "stjerne" dine yndlingskanaler, så de vises over alt andet, og er altid et klik væk.
Slack indeholder også push notifikationer for enten alle meddelelser, nævner kun, kun direkte meddelelser eller slet ingen. Som med de mobile apps kan underretningsadvarsler vises på dock-ikonet for Slack, og antallet af nye meddelelser fremhæves i kanaloversigterne. Du kan også modtage underretninger i e-mail samt aktivere underretninger (i skrivebordet og webversionerne) for individuelle kanaler ved at klikke på den øverste rullemenu for en kanal og klikke på indstillinger for kanalmeddelelser.
Heldigvis, i modsætning til e-mail, kan beskeder redigeres og slettes når som helst. Du kan også stjerne meddelelser, der kan ses i sidebar / Flexpane i Starred Items.
Du kan også se, hvilke af dine meddelelser andre stjernede i aktivitetsfeeden. Men det ville være nyttigt, hvis Slack lånte +1-funktionen i Google+ og Facebook, så alle medlemmer af en kanal kan se inline hvilke meddelelser der er favoriseret som en indikation på "Jeg er enig med denne meddelelse" uden bogstaveligt at skulle skrive den type respons.
Du kan dog højreklikke på tidsstempel for en besked og kopiere sin permalink, som når det indsættes i en ny besked, udvider automatisk indholdet af den linkede besked, hvilket gør det noget quotable in-line. På en iOS-enhed skal du trykke og holde på en besked, og derefter vælge kopi eller link til arkiver.
For længere beskeder foreslår Slack at du uploader (ved hjælp af pileknappen ved siden af tekstfeltet) tekstfiler eller uddrag, der vises som uddrag, der er knyttet til Flexpane / Aktivitets sidebjælke. Et kort eksempel på den længere besked vises også i tidslinjen for meddelelser. Denne tilgang er meget bedre end e-mails, for det gør det lettere at læse og reagere på længere meddelelser.
Masser af præferencer
Slack tilbyder flere måder at tilpasse, hvordan du interagerer med tjenesten, fra at vælge din foretrukne underretningslyd til at fremhæve bestemte ord, der resulterer i, at du bliver underrettet om valle, som de vises i en besked.
Du kan definere meddelelsestemaet for at inkludere nøjagtige tider, der blev sendt, udvid inline mediedisplayet for at inkludere henvisninger til billeder, videoer og lydforhåndsvisninger. Udvalgte kanaler kan også udelukkes fra søgebeskederne.
En afslutning til e-mail?
Vil Slack sætte en stopper for interne firmaets e-mails? Kun din virksomhed eller gruppe kan svare på dette spørgsmål. MakeUseOf tager tjenesten for spin, og hidtil er de første indtryk gode. Med vores medarbejdere spredt over hele verden letter Slack bedre, mere øjeblikkelig kommunikation mellem os end en rod i indbakken. Jeg foreslår at prøve Slack ved at invitere en håndfuld medarbejdere eller et udvalg til at bruge tjenesten i et par dage og se, hvordan det passer til din virksomheds eller gruppes behov.
Jeg foretrækker personligt Slack eller lignende tjenester til e-mail, fordi nogle gange kommunikere via e-mail føles som at åbne en konvolut kun for at læse et par ord eller sætninger. Mange meddelelser låne sig ikke godt til e-mail-udvekslinger; og håndteres bedre gennem online-samtaler.
Lad os vide, hvad du synes om Slack og hvilke funktioner du gerne vil se tilføjet eller ændret.