Klar, sæt, note!
Notattagning er ikke kun for skole- og skolegæster. Resten af os har også brug for at tage ned sedler ret ofte, men gør det på den sædvanlige måde, dvs det meste i longhand er kedeligt. Du har held og lykke, fordi der er flere genveje, du kan tage for at fange alt fra forelæsninger til møde minutter til to-do lister. Lad os undersøge nogle af disse genveje i dag.
Bemærk: Vi vil fokusere på digital notering. En hurtig og snavset vejledning til perfekt digital note. At tage en hurtig og beskidt guide til perfekt digital notering. Lær, hvordan du tager notater på den rigtige måde. Her er nogle af de mest effektive tips til at blive et digitalt notatprogram. Læs mere for nu, men du finder mange af disse tips også nyttige til analog notering.
Brug symboler og forkortelser
Du ved allerede, hvordan symboler og forkortelser virker. Det er bare et spørgsmål om at tilføje dem til din arbejdsgang for at fremskynde tingene. Brug @ til ved * for vigtige, $ for penge , ! = For ikke lig med, # for tal, vægt for vægt, information til information og så videre. Gennemse websites som CopyPasteCharacter for at finde nye symboler, der kan tilføjes til din workflow.
Hold dig også til universelle symboler og forkortelser for lettere tilbagekaldelse :
ref = reference -> ikke forvirrende
w / o = uden -> ikke forvirrende
nt = notering -> forvirrende
Undgå at bruge de samme symboler for flere elementer, medmindre du er 100% sikker på, at du straks kan finde ud af, hvad disse symboler betyder baseret på kontekst. For eksempel:
Nedpilen = mindsk, download -> ikke forvirrende
Højre pil = resultat, overførsel -> forvirrende
Liste og opsummere
En listikel eller punktvis redegørelse giver en enklere og mere organiseret tilgang end at nedskrive alt i afsnit. Bryd dine noter ned i en logisk liste over nøgleideer . Brug punkterede og nummererede lister til at udvide dem. Stol på søgeord og sætninger i stedet for fulde sætninger. Lær at identificere oplysninger, der er trivielle i bedste fald og lade det være.
Her er et par tips til at forbedre dine eller dine studerendes notering. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8
- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12. april 2016
Brug også hashtags, @mentions og andre digitale elementer til at fremhæve vigtige ideer, gruppere lignende, tilføje opfordringer til handling osv. Dette gør det lettere at scanne dine noter og genkalde relevante punkter hurtigere på et senere tidspunkt.
Du vil også gerne tilføje Markdown til din note-taking workflow Learning Markdown: Skriv til internettet, hurtigere Learning Markdown: Skriv til internettet, hurtigere Markdown er den bedste måde at skrive i ren tekst, men stadig oprette komplekse dokumenter. I modsætning til HTML eller LaTex er Markdown f.eks. Let at lære. Læs mere . Dette bør ikke udgøre meget af et problem, fordi mange noteoptagende apps kommer med Markdown support i disse dage. Du kan endda bruge Markdown for Evernote med Marxico.
Marxico er en Markdown editor, der spiller godt med Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As
- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5. marts 2016
Vi anbefaler at bruge en noteoptagende app, der er designet til at skabe konturer 5 værktøjer til udarbejdelse af ideer til forfattere og kunstnere 5 værktøjer til udarbejdelse af ideer til forfattere og kunstnere En oversigt er intet andet end en hierarkisk sammenfatning af, hvad du planlægger at skrive eller oprette. Arrangeret i henhold til niveauer af betydning og strømning, og markeret med tal, romertal, overskrifter-underpositioner, indrykninger eller andre ... Læs mere, såsom Workflowy eller Fargo. Hvis du er på en Mac, skal du overveje disse tre outliners til OS X 3 Mac Outliners til at hjælpe dig med at organisere dine projekter og tanker. 3 Mac Outliners til at hjælpe dig med at organisere dine projekter og tanker. Outlining er en smart måde at tage ideer fra det krypterede rod er din hjerne og ordne dem for klarhed og formål. Og ja, "der er en app til det." Læs mere også. Husk, at Microsoft OneNote også kan fordoble som en outliner 12 Tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote 12 Tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote Disse 12 tips viser dig, hvordan du tager bedre noter i MIcrosoft OneNote. I dag er digital notering så meget om færdigheder, som det handler om værktøjet. Læs mere .
Fordelen ved at bruge et digitalt notesblok til at skabe konturer er, at du kan omarrangere dem når som helst uden at ødelægge din notesbog.
Brug grafiske elementer
Nogle gange er ord bare ikke nok til at tegne et kort over en ide eller en tankeproces. Du har brug for en visuel måde at se, hvordan forskellige ideer passer sammen og hvordan de interagerer med hinanden - præcis hvad et tankekort er.
For at begynde at lægge dine noter i form af digitale mind maps, skal du have et dedikeret værktøj til det. Overvej at bruge et af disse otte gratis kortlægningsværktøjer 8 Gratis Mind Map-værktøjer og hvordan man bedst kan bruge dem 8 Gratis Mind Map-værktøjer og hvordan man bedst kan bruge dem Til en kontorist kan et tankekort være et solo-brainstormingsværktøj eller en samarbejdsidé kollektion. I de rigtige hænder kan et simpelt hjernekort bidrage til at træffe bedre beslutninger. Læs mere, som vi har dækket før.
Tony Buzans Mindmapping har gjort en stor forskel for mig. Efter hans gratis online kursus https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q
- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5. maj 2016
Hvis listebaseret notering ikke virker for godt for dig, så prøv Scott Youngs flowbaserede noteringsmetode, som indebærer en aktiv og kreativ tilgang til notering via mind mapping.
For øje er kortlægning ikke den eneste noteoptagende strategi, der tager en visuel tilgang. Der er en anden, der er ganske populær - sketchnoting .
Sketchnotes er et geni måde at fange ideer ved hjælp af en kombination af simple tegningselementer og ord. Kort sagt, sketchnoting er endnu en form for historiefortælling. Du skal ikke bekymre dig om ikke at have gode tegnefærdigheder. Du behøver kun fem grundlæggende grafiske elementer - prikken, linjen, trekanten, firkanten og cirklen - at komme i gang med sketchnoting Sådan visualiseres ideer, informationer og data ved hjælp af Sketchnoting Sådan visualiseres ideer, informationer og data ved hjælp af Sketchnoting Hvis du er en studerende eller en person, der tager noter regelmæssigt, kan du være interesseret i en sjov og endda kunstnerisk bevægelse kaldet Sketchnoting. Sketchnoting er ligesom notetaking, men det indeholder visuelle noter som ... Læs mere .
Hvordan sketchnoting har ændret min tænkning som teacherhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6
- Matt Miller (@ jmattmiller) 28. april 2016
Sketchnoting fungerer bedst med pen og papir, men du kan også få det til at fungere med enhver tegneapp på en tabletlignende eller stylusbaseret enhed. IPad i særdeleshed har flere apps, som du finder for at være bekvem for sketchnoting. Næstsidste og papir er to af de mest populære.
Lær stenografi eller lav dit eget
Afvist stenografi som en forældet notatoptagelsesmetode? Du ønsker måske at genoverveje, fordi det nok er værd at resten af teknikkerne i denne liste er samlet.
Når nogen ser mig praktisere Pitman stenografi. pic.twitter.com/eqXovNc7h1
- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16. november 2014
Med stenografi kan du komprimere hele afsnit til nogle få skarpe linjer . Selvfølgelig er det en anden historie at lære at gøre det. Det kræver tålmodighed og vedholdenhed. Så længe du har dem, vil internettet med glæde levere de rigtige værktøjer til at hjælpe dig med at lære stenografi. Denne serie af gratis shorthand-lektioner er et godt sted at begynde.
Pitman stenografi er den mest kendte blandt stenografi systemer, men det er ikke den eneste tilgængelige. Tjek denne vejledning til alternative håndskrift systemer for at forstå, hvad dine muligheder er.
Du kan også studere hvordan et alfabetisk stenografi system som EasyScript virker og bruge den viden til at komme op med et eget stenografi system. Trods alt er regler nemmere at huske, når du er den der gør dem op! Sørg for at holde en legende, bare hvis du har brug for en hurtig omtale af, hvordan man forkorter bestemte ord eller hvad visse symboler betyder.
Intet som koffein og en liste i min egen personlige stenografi for at starte #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG
- Marie Batey (@Marie_Batey) 12. april 2016
Drop dine "E" s og "U" s
Et andet trick for at spare tid, mens du skriver noter eller skriver dem, er at droppe vokaler fra ord. Dine øjne vil stadig læse ordene fint. Selvfølgelig skal du være selektiv om hvilke vokaler der skal falde, hvis du vil have ordene til at bevare deres læsbarhed. For eksempel:
plæneklipper = lwn mwr (læsbar)
automobile = atmbl (ulæselig), autombl (læsbar)
Drop "e" i din stenografi. | "@qz: Den komplette vejledning til at tage noter uden en bærbar computer http://t.co/3P4BEaoAte"
- Lala Rimando (@ lalarimando) 9. september 2014
Læs nu denne prøveuddrag:
2 othr opdaterer tht yu'll elsker i Indbakke på mbile? Sngl-tap shrng til trip plns & 1-shot mltpl foto attchmnts til e-mails.
Ikke for svært, ikke? Teksten ser lidt underlig ud, men du bliver også vant til det.
Brug en tekstudvidelse
Hvis du vil forkorte ord og sætninger, men ønsker at du kunne læse dem fuldt ud, har du en delvis løsning i dække af en tekstudvidelse. Du kan bruge den til at oprette et lager af forkortede søgeord og få dem til at udvide automatisk, når du skriver dem i en notatoptagende app. Vi anbefaler Cross-platform-tekstudvidelsen PhraseExpress, som har en hel del fantastiske anvendelser ud over tekstudvidelse. 7 Awesome anvendelser til PhraseExpress Text Expander 7 Awesome anvendelser til PhraseExpress Text Expander I min uendelige quest for at finde nye måder at automatisere mine aktiviteter foran af tastaturet og til at barbere dyrebare sekunder uden for min arbejdsplan, sætter jeg altid pris på nye og kreative teknologier, der ... Læs mere.
Sådan bruger du en tekstudvidelse til hurtigere #podcasting https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5
- Daniel J. Lewis (@DanielJLewis) 29. april 2016
Diktere noter
Dikterende noter til din telefon eller computer er også ret praktisk, når du kommer over den første hikke, der følger med ved hjælp af enhver diktationssoftware. Siri, Google Now, Cortana og Dragon Dictation er fire af dine bedste valg til diktat.
Hvis du er på Android, er det tid til at begynde at bruge OK Google Hvorfor hver Android-bruger skal bruge "OK Google" Hvorfor hver Android-bruger skal bruge "OK Google" Kommandoen "OK Google" er yderst nyttig, men meget af Android-brugere udnytter ikke engang det. Her er at gøre det bedste ud af det! Læs mere, til noter og meget mere. Du kan også erstatte det indbyggede Android-tastatur med Swype Keyboard, som giver dig mulighed for at bruge Nuance's velkendte talegenkendelsesfunktion, Dragon Dictation, med en tastetryk. Hvis du er iOS, skal du være bekendt med dens indbyggede stemme dikteringsfunktion Type Superfast Med Real Time Voice Dictation i IOS 8 Type Superfast med Real Time Voice Dictation i IOS 8 Det er på tide at gøre mindre at skrive og mere at tale med den nye realtid stemme til-tekst-funktion i iOS 8. Læs mere.
Hipo er en anden nyttig app til voice notater. Hvad der er interessant er, at det kategoriserer dine noter automatisk. Du kan også supplere lyd noter med tekst og billeder.
Hvis du er bange for at gå glip af vigtige oplysninger, kan du bruge en optager til at optage lyd fra et møde eller et foredrag, så du senere kan henvise til det. Du har brug for et fremskridt fra din chef eller professor til at gøre dette. Problemet med denne optagelsesmetode er, at du stadig skal sigtes gennem lyden for at udlede de oplysninger, du har brug for.
Selvom OneNote gør et pænt job med at kombinere stemme notater med eventuelle tekst notater du tilføjer til kontekst.
Skift til et forsøgt og testet system
I stedet for at bruge et udvalg af noteoptagelsesteknikker, kan du vedtage et standardsystem, der følger med retningslinjer for notering og opstilling af konturer. Bullet Journal er et godt sted at starte. Det giver dig en fornuftig ramme for at tage noter af enhver art, mens du holder dig fleksibel nok til tilpasning.
Bullet Journal bruger et sæt symboler til at skelne mellem opgaver, begivenheder, noter mv og også for at give dem yderligere kontekst. Derfra opbygges det til et sæt moduler, der hver især repræsenterer en bestemt type notebook-bogføring.
Bullet Journal-metoden er et analogt system, men du kan nemt tilpasse det til digital notering. Som et eksempel, se hvordan Nancy bruger Evernote som en Bullet Journal Sådan bruger du Evernote som en Bullet Journal Sådan bruger du Evernote som Bullet Journal Der er mange måder at bruge kalendere og gør-at-gøre apps. Tag Evernote, et journalsystem kaldet Bullet Journal, og ingen kodende oplevelse overhovedet, for at skabe et helt skræddersyet organisationssystem for dig selv. Læs mere . Du kan anvende de samme principper på enhver anden notatoptagende app efter eget valg, f.eks. Microsoft OneNote eller Simplenote.
Til opgavebaseret notering er cirkelsystemet også effektivt. Det indebærer at bruge et lille sæt cirkulære symboler til at identificere opgaver som vigtige, delegerede, igangværende, annulleret osv.
Og lad os ikke glemme Cornell note-taking metode, som kommer stærkt anbefales til universitetsstuderende. Det indebærer følgende sekvens af handlinger til håndtering af notering: optagelse, spørgsmål, recitere, reflektere, gennemgå . Her er den officielle PDF, der opsummerer Cornell-systemet.
Kom massivt ind i Cornell notat tager i øjeblikket: pic.twitter.com/zpoi74MXEM
- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19. april 2016
Forøg din skrivehastighed
Selv at skrive hurtigere kan give dine noteroptagelser et stort løft. For at fremskynde din skrivning, skift til et overlegen tastaturlayout Hvordan jeg hurtigt styrede en overlegen tastaturlayout uden at miste produktivitet Hvordan jeg hurtigt styrede et overordnet tastaturlayout uden at miste produktivitet Hvis du læser dette på en computer, skal du kigge på dit tastatur. Chancerne er, at det er et QWERTY-tastatur eller noget tæt modelleret efter QWERTY, som AZERTY for fransk eller QWERTZ for Tyskland. Er det virkelig den ... Læs mere og lær hvordan man kan røre ved Lær hvordan man kan røre ved disse 8 Topværktøjer og vejledninger Lær hvordan man kan røre ved disse 8 Topværktøjer og vejledninger Lær at skrive type kan betyde forskel på 10 ord i minuttet til mere end 40. Det kan også betyde forskellen mellem at tilføje en halv dag til din produktivitet. Eller mere end ... Læs mere bedre.
Hver gang jeg ser nogen skriver med deres indeksfingre, takker jeg stille min grundskole for at lære mig at skrive skrive
- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2. maj 2016
Du kan endda tænke dig at skifte til et andet tastatur, der er designet til at gøre skrivning nemmere. Vi anbefaler SwiftKey, hvis du er på Android. Graffiti Pro til Android er også værd at tjekke ud. Hvis du er på iOS, skal du kigge på vores roundup på ni alternative iOS-tastaturer 9 Alternative iOS-tastaturer, der gør din skrivning lettere eller mere sjov 9 Alternative iOS-tastaturer, der gør din skrivning lettere eller mere sjov Når Apple endelig stoppede med at fungere som en overbeskyttende forælder og introducerede tastaturer fra tredjeparter, alle gik tastaturskøre. Læs mere .
Hold et notesblok handy
At have et notesblok klar til at gå til enhver tid sparer dig fra at fumle rundt for en blank overflade til at skrive eller skrive på. At notesblokken kunne være en notat på dit skrivebord, en startskærm eller låseskærm widget 5 Fremragende Lås Skærm Widgets til Android 5 Fremragende Lås Skærm Widgets til Android En af fordelene ved at have en Android-enhed er, at du kan tilføje indbyggede widgets til din startskærm. Nogle widgets er meget specifikke og kun nyttige situationally, men så er der de fantastiske ... Læs mere for din foretrukne notatoptagende app på din telefon, eller en pen og et stykke papir gemt i baglommen i dine jeans. Jeg bruger en tekstfil med navnet Scratchpad som et notesblok. Det er tilgængeligt super hurtigt fra sidebjælken i mit tekstredigeringsprogram, som er åbent 24/7.
Jeg har altid en notesbog handy, bare hvis min indre gale vil kommunikere. pic.twitter.com/C3t3qagGLn
- Derwin (@derwinv) 19. april 2016
Opret en pålidelig arbejdsgang
Skønheden ved notering er, at du kan tilpasse det til dine behov. Du kan holde fast i en enkelt noteteknik eller bruge forskellige til forskellige typer noteroptagelser.
Du kan f.eks. Bruge en Bullet Journal til opgaver og månedlige ærinder, skifte til mindmaps, når du uddyber en præsentation, og brug en outliner-mulighed for at indsamle mødeminutter effektivt. Få minutterne til at fungere: Sådan tager du effektive noter under et møde Få minutterne til at arbejde: Sådan tager du effektive noter under et møde Det er en færdighed, som få mennesker har perfektioneret; det perfekte møde minutter. Optegnelsen over begivenheder sparer dig hovedpine længere nede i køen. Sådan tager du effektive minutter i et møde. Læs mere . Eller du kan bruge en kombination af skitser og stemmeoptagelser til at tage ned nogen form for note. Hvad der er vigtigt er, at du opretter en standard notatoptagelsesproces, komplet med teknikker, skabeloner og indekser. Dette gør det nemmere at bare få fat i dit notesblok og komme i gang med notatoptagelse når som helst.
Hvad er din note-taking strategi?
Uanset om du sværger ved hjælp af digitale notesblokke eller foretrækker at holde dig til god gammel pen og papir. 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din morderproduktivitetsapp 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din morderproduktivitet App Papir kan være et mere potentielt værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere, der er en fantastisk note-taking workflow derude for dig. Du skal bare eksperimentere lidt for at perfektere det, og du kan begynde lige her - med de noteroptagende tip, vi lige har lagt ud for dig.
Hvad er din foretrukne metode til notering? Har du nogle tips til hurtigere notering, som kan hjælpe andre? Har du lyst til at dele dem med os i kommentarerne?
Billedkredit: Daydreaming af szefei via Shutterstock