Eksperter bruger år, der kommer op med altomfattende produktivitetsplaner for at hjælpe dig med at få mere gjort. Der er dog masser af produktivitets tricks, der kun tager et par minutter - eller endda bare et par sekunder!
Her er flere, som du bør overveje at træde i praksis. De er små, men de giver dig betydelige resultater.
1. Planlæg start / sluk for din pc
Selv de mest moderne computere tager normalt mindst et minut at starte op. Derefter bruger du mere tid på at starte kritiske programmer, før du begynder at arbejde. Det er nemt at planlægge din computer for at tænde eller slukke baseret på din arbejdsdag.
Hvis din arbejdsdag f.eks. Starter klokken 8, kan du for eksempel indstille computeren til at starte kl. 07:45. At have det lukket 15 minutter eller deromkring efter din dag slutter også sparer tid. I sidstnævnte tilfælde forlader du kontoret hurtigere, og din computer styrer. Sådan bruges din Windows 10-strømknap Sådan bruger du Windows 10-strømknap Du kan lukke Windows ned ved hjælp af den fysiske knap på din computer eller kommandoer på Start Menu. Vi forklarer, hvad disse muligheder gør, og hvordan man tilpasser dem. Læs mere uden løbende input.
2. Prøv "Touch It Once" -princippet
Mange mennesker udsætter sig, når de beslutter, hvordan man skal håndtere opgaver. De kan måske tænke "Jeg ser det senere", når indkommende e-mails kommer til, for eksempel. Overvej "berør det en gang" tilgang, når du gør ting som rengøring, planlægning af møder og styring af din indbakke.
Denne tilgang involverer straks at vælge, hvordan du håndterer ting. Det kan betyde at nå dem nu, gøre dem senere eller delegere dem. Gør det valg med det samme giver mulighed for bedre planlægning i løbet af resten af dagen. Uden dette princip er ting der skal håndteres med at starte stabling og forårsage stress.
3. Få indstillet til din næste opgave, før du tager en pause
Flere produktivitetseksperter og undersøgelser bekræfter nødvendigheden af at tage pauser. Før du gør det, skal du forberede dit arbejdsområde til det næste. Åbn vigtige browser faner, tag de skrevne ressourcer, og så videre.
Du kan så straks begynde at arbejde igen, efter at du bliver brændt af din pause. Ellers vil du spilde for meget tid efter, at pause klarer sig i stedet for at vise mere meningsfuld output.
4. Luk alle unødvendige faner, når du arbejder på en opgave
På trods af deres bekvemmelighed forårsager browsertabeller også distraktioner. At have for mange åbne på en gang sænker dig, mens du leder efter den du har brug for. Unødvendige browser faner trækker din opmærksomhed væk fra hvad du skal gøre også.
Se på alle fanerne øverst i din browser, og luk faner, du ikke har brug for. Med andre ord, lukk dem, der forstyrrer din arbejdsgang mere end at hjælpe det.
Browsere har menufunktioner til at få adgang til nyligt lukkede faner Sådan genopretter du faner Du har ulykkeligt lukket i din browser Sådan genåbnes faner Du har tilfældigt lukket i din browser Vi har alle været der: for mange faner åbnes og vi ved et uheld lukker forkert en. Heldigvis gør alle browsere det meget nemt at genåbne en fane, som du ikke skulle betyde at lukke. Læs mere . Du kan også vende tilbage til indholdet ved at gå til historikafsnittet . Det er på tide at holde op med at slå op i toppen af din browser med for mange faner.
5. Lav små beslutninger om et minut eller mindre
Du træffer beslutninger på arbejdspladsen og vælger blandt andet at spise. Prøv at nå frem til din endelige konklusion om sådanne ting på 60 sekunder eller mindre . Så fortsæt fra sagen - permanent.
Selvdømmelse og spekulerer på, om du har truffet den rigtige beslutning, påvirker dine fokusniveauer for andre opgaver.
Forsøg på at træffe bedre beslutninger indebærer også at identificere, hvad der betyder noget. Stol på dig selv for at få det rigtige opkald, og ved at det er okay, hvis du ikke er perfekt.
6. Lad Sticky Notes holde dig motiveret
Lav en notat, der indeholder opgaven, inden du begynder at arbejde. Det kan for eksempel læse "Find PowerPoint-præsentationsskabeloner." Fik det derefter til din computerskærm eller et andet fremtrædende sted.
Se på notatet, når folk spørger dig om at blive involveret i andre ting. Den visuelle påmindelse 10 kreative måder at bruge Google holde hver dag 10 kreative måder at bruge Google holde hver dag Google Keep er en simpel noteoptagende app. Men dets enkelhed skjuler sin brugbarhed. Her er ti tips og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagsspørgsmål i livet. Læs mere skal hjælpe dig med at holde styr på og fortælle andre, at du ikke er tilgængelig. Det vil også bevare din omhu, når du føler dig fristet til multi-task.
Endelig skal du sætte de noter til alle færdige opgaver i en bunke. Gennemgang af dem ved slutningen af dagen viser output og får dig til at føle dig klar over dagens arbejde.
7. Skift farveskemaer for de værktøjer, du bruger
Du kan ændre Start-menuens farver på en Windows 10-computer. Mange apps giver også flere temavalg. Tilbring et minut at justere farverne, når det er muligt. Valg af farver, du foretrækker, bør føre til mere nydelse fra interfaceinteraktioner.
Plus fandt Mariana Figueiro, en professor ved Rensselaer Polytechnic Institute, at mættede røde nuancer øger opmærksomheden. Andre forskere nævner, hvor lyse farver skaber bedre idéopbygning, og blues har beroligende effekter. Specifikke farver kan hjælpe dig med at få mere gjort ved at påvirke dit humør Fejl Uinspireret? 10 Office Tweaks at forny din produktivitetsfølelse uinspireret? 10 Office Tweaks at forny din produktivitet Produktivitet og motivation går hånd i hånd. Vi viser dig 10 enkle ændringer i dit miljø, der kan genvinde motivation, inspiration og produktivitet. Læs mere .
8. Tak tak på opgaver på 5 minutter eller mindre lige nu
Integrering af nye opgaver i din tidsplan afbryder din arbejdsgang. Men i nogle tilfælde lader du dig tage en actionorienteret tilgang til at få ting færdiggjort. Vedtage en vane til straks at handle på opgaver, du kan afslutte om fem minutter eller mindre . Derefter har du ikke mange korte opgaver at håndtere senere.
Disse korte, ufærdige opgaver tilføjes. At gøre dem med det samme forhindrer udskydelse Sådan får du ting færdige og stopper udryddelse Sådan får du ting klar og stopper udsættelse Har du ofte glip af deadlines eller arbejde overarbejde? Udskyder du? Prøv disse strategier og apps til at ændre vaner, få ting gjort, og reducere stress. Læs mere og forbedrer din tidsstyring.
9. Fyld dit kontor med behagelige ting
Følelse glad gør folk arbejder hårdere. Det er konklusionen fra forskere ved University of Warwick. En serie af fire undersøgelser med deltagelse af 700 deltagere afslørede lykkelige følelser øger produktiviteten med ca. 12 procent.
Folk så på sjove klip eller spiste godbidder som chokoladeoverdækkede jordbær, mens de deltog i undersøgelsen. Overskrift til YouTube for at gøre den tidligere aktivitet kan have en omvendt effekt på produktiviteten.
Men tænk på strømning på let at spise, sunde snacks, du elsker. At dekorere dit arbejdsområde med billeder og citater, der gør dig smil, er også nyttigt.
10. Brug din telefons "Ikke forstyrr" indstilling
Det er nu velkendt, at telefonmeddelelser er en væsentlig årsag til distraktioner. Android- og iOS-telefoner tillader, at der meddeles meddelelser via funktionen Ikke forstyrr . Brug af dem kan hjælpe med at bevare dit fokus, især for de mest psykisk udfordrende aktiviteter og få mere arbejde på en dag Sådan gør du mere på en dag ved at blokere mobile distraktioner Sådan gør du mere på en dag ved at blokere mobile distraktioner Når du er forsøger at koncentrere sig, distraktioner er et mareridt. Det er på tide at blokere forstyrrelser og få ting gjort med nogle gratis apps til Android og iOS. Læs mere .
Du kan også gøre nogle programmer tilsidesat indstillingen Ikke forstyrr på en Android. På samme måde tillader iOS-operativsystemets indstilling ikke forstyrrelse kontaktbaserede tweaks. Den sender tekster og opkald, men kun fra bestemte personer.
Der er mulighed for at aktivere Do not Disturb for ønskede tidsrammer på både Android og iOS-telefoner.
11. Arbejd kun på hver opgave én gang
Nogle foretrækker at bruge flere sessioner, der arbejder med opgaver, især når de er omfattende. Denne metode kan ødelægge din arbejdsgang og få dig til at føle dig uforskyldt, især hvis du ikke har en opgaveliste. Prøv i stedet at fuldføre en opgave, før du går videre til den næste.
12. Sæt i nærheden af et vindue, når det er muligt
Mange af dagens kontorer har kunstige lyskilder. Nogle er ekstraordinært high-tech og tilbyder forskellige lysniveauer og fremragende energieffektivitet. Undersøgelser viser imidlertid, at det naturlige lys gør folk mere tilfredse og produktive.
Arranger dit arbejdsområde, så det er tæt på et vindue, hvis det er muligt. Alternativt kan du tage en bærbar computer udenfor og arbejde på et picnicbord eller en parkbænk.
Find ud af vinduessituationen på hotelværelser, når du rejser til overnatning også. De fleste har udvendige vinduer, men nogle vinduer står kun overfor korridorer.
13. Lav tilpassede Microsoft Word-skabeloner
Er du afhængig af Microsoft Word til klientbaserede projekter, der kræver gentagne skrifttyper, tekststørrelser og farver? Hvis det er tilfældet, skal du oprette individuelle Microsoft Word-skabeloner Gem Word-dokumenter som skabeloner til lettere redigering Gem Word-dokumenter som skabeloner til lettere redigering Lagring af en Office-fil som en skabelon betyder, at du hurtigt kan lave flere versioner fra en master uden at overskrive det ved et uheld. Sådan er det. Læs mere for dem. Det er også muligt at tilføje skabeloner til stilarkivet øverst i et åbent dokument. Derefter skal du blot klikke på en skabelon for at konfigurere specifikationerne som ønsket.
Denne fremgangsmåde reducerer gentagelse, når du formaterer dokumenter. Desuden sparer det tid, som regel brugt korrekturlæsning for at kontrollere formateringsbehov. Navngiv hver skabelon strategisk, f.eks. Ved opgave eller klient for hurtigere reference, når det er nødvendigt.
Hvordan fremmer du bedre produktivitetsniveauer?
Denne liste viser, at det ikke er svært at foretage mindre justeringer af arbejdsvaner og forventer betydelige gevinster. At prøve nogle af disse tips i dag kan sætte dig på vej til bedre langsigtet produktivitet. Og der er en masse videnskab bag nogle af disse produktivitets tips Hvordan man øger produktiviteten ifølge videnskab Sådan øger produktiviteten ifølge videnskab Har du prøvet det meste af produktivitetsrådene derude, og intet virker? Lad videnskaben (og os) hjælpe dig med at finde hvad der vil fungere for dig! Læs mere !