Når er det tid til at styre et projekt for et lille hold, hvad enten det er to eller ti, hvilket værktøj bruger du? Mindre projekter kræver normalt ikke et stødigt værktøj som Microsoft Project. Og Microsoft Excel kan være effektivt, men mest for projektsporing 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og -sporing 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og sporing Skabeloner er at projektledere, hvilke knive er til professionelle kokke: uundværlige. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere .
Et værktøj, der tilbyder opgavehåndtering, forfaldsdatoer, påmindelser og endda teamkommunikation, alt sammen inden for en venlig grænseflade, kan være mere effektiv. Disse online projektstyringsværktøjer er ideelle til situationer hvor enkelhed er bedst, yderligere funktioner er nyttige, og nem adgang er afgørende.
1. Trello
Bedst til: Visuel projektstyring, flere muligheder for adgang og omfattende funktioner.
Du har sikkert hørt om Trello. Og det er fordi det er et populært og fuldt udstyret online projektstyringsværktøj. En guide til Trello for Life og Project Management. En guide til Trello for Life og Project Management. Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå sin grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. Læs mere, mens du stadig er nem at bruge på samme tid.
Trello bruger Kanban-metoden, som er en visuel måde at styre projekter på. I en nøddeskal bruger du bestyrelser, der indeholder lister og kort, der repræsenterer alle projektstykker. Se vores artikel om Kanban-metoden Sådan styrer du opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Sådan styrer du opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Kanban er en japansk opskrift for at få tingene færdige. Det er en organisationsteknik, der oprindeligt blev udviklet til Toyotas produktionslinje. Vi viser dig, hvordan du kan implementere det selv eller i dit team. Læs mere for at lære mere.
Flytter til funktionerne, her er en liste over de grundlæggende ting, du kan gøre med Trello:
- Opret flere brædder med mange lister og kort i hver.
- Indstil forfaldsdatoer og tilføj påmindelser til opgaver.
- Opsæt og anvend etiketter for at organisere kort.
- Vedhæft filer fra din computer eller en tjeneste som Dropbox eller Google Drive.
- Medtag medlemmer, kommentarer, nævner og tjeklister.
- Brug træk og slip for at flytte elementer i grænsefladen.
- Tilføj power-ups for at integrere med andre tjenester.
Trello tilbyder yderligere funktioner, der går langt ud over disse grundlæggende. Men igen er applikationen super nem at bruge og ikke over kompliceret.
Sammen med webapplikationen kan du bruge Trello på din mobilenhed, med browserudvidelser og på dit skrivebord. Dette gør det til et godt cross-platform værktøj til dig og dit team. Trello er tilgængelig gratis, hvilket gør den ideel til små projekter og hold. De betalte planer tilbyder udvidede funktioner.
Download: Trello til Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Bedst til: Et alternativ til Trello, visuel projektstyring og adgang til platforme.
Meget svarende til Trello, MeisterTask er et visuelt projektstyringsværktøj. Du opretter lister på dit bord (kaldet et projekt), der indeholder kort til opgaver og andre ting.
Med et fuldt tilpasseligt dashboard kan du bruge en baggrund, farver og ikoner til at skabe et behageligt udseende, der er nyttigt med et overblik. Siden giver nem navigering og intuitive muligheder.
Sammen med dette er her blot nogle af de grundlæggende funktioner i MeisterTask:
- Opret flere projekter med mange lister og opgaver i hver.
- Angiv forfaldsdatoer og tildel opgaver.
- Opsæt og anvend tags til organisation.
- Vedhæft filer fra din computer eller en tjeneste som Dropbox eller Google Drive.
- Medtag kommentarer og tjeklister.
- Brug træk og slip for at flytte elementer i grænsefladen.
- "Watch" og "Like" specifikke kort.
- Modtag nyttige anmeldelser.
Ligesom Trello er MeisterTask tilgængelig til mobile enheder og som desktop-applikation. Du kan bruge den gratis plan for ubegrænsede projekter og medlemmer. Men MeisterTask tilbyder også betalte planer for funktioner som større filstørrelser og flere integrationsmuligheder.
Download: MeisterTask til Windows, Mac, Android, iOS
3. Podio
Bedst til: Arbejdsplads tilpasning, holdkommunikation De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team Små teams behøver ikke dyre enterprise apps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at styre dit holds data, kommunikation og meget mere. Gratis. Læs mere og brugervenligt.
Hvis du foretrækker en mere tekstlig metode til projektstyring i modsætning til en visuel, skal du give Podio en prøve. Denne applikation bruger arbejdsområder til dit team og projekter. Inden for et arbejdsområde kan du oprette og se opgaver, kontrollere kalenderen og se alle projektaktiviteter i et fliseformat.
Podio indeholder et fantastisk App Market, hvor du søger efter funktionelle eller industrirelaterede apps og pakker. For eksempel omfatter Project Management apps dem til møder, leverancer, milepæle og tidsplaner. Når du har tilføjet en app eller en pakke af dem, kan du konfigurere dem efter dine behov.
Dette er en sand standout funktion af Podio, fordi det betyder, at du kan tilpasse det og dets funktioner præcis som du vil.
Her er en liste over de grundlæggende Podio funktioner. Bare husk, at hver app du tilføjer har sit eget sæt funktioner ud over disse.
- Inviter teammedlemmer og kontroller deres adgangsroller.
- Opret opgaver med forfaldsdatoer, påmindelser, vedhæftede filer, kommentarer og rettighedshavere.
- Brug påmindelser og tilbagevendende opgaver.
- Se de fulde samtaler i arbejdsområdeaktivitetsområdet med kommentarer, lignende og nævner.
- Del links, filer og spørgsmål.
- Vend kommentarer til opgaver.
- Modtag meddelelser om aktivitet.
- Har private chat-samtaler.
Sammen med Podio hjemmeside for nem adgang, kan du tjekke mobilappsene til at arbejde på farten. Podio er gratis til rådighed for fem holdmedlemmer og fem eksterne medlemmer på tværs af dine arbejdsområder. For yderligere teammedlemmer kan du tjekke de betalte planer.
Download: Podio til Android og iOS
4. Wrike
Bedst til: Fleksible projektvisninger, flere projekter og mapper og omfattende task management.
Et andet godt online værktøj, der ligner Podio, er Wrike. Hvad der er interessant om Wrike, er at du kan se dine projekter i tekstbaseret eller visuel visning, alt efter hvad der passer bedst til dig. Vælg fra en liste, bord eller tabelvisning eller brug alle tre afhængigt af, hvad du vil se. Wrike giver også en tidslinjevisning af dit projekt og opgaver, der ligner et Gantt-diagram.
Tag et kig på disse grundlæggende Wrike-funktioner for at se om det er rigtigt for dig:
- Inviter holdmedlemmer og kontroller delingsindstillingerne.
- Opret opgaver med forfaldsdatoer, undertekster, vedhæftede filer, afhængigheder, kommentarer og overdragere.
- Indstil prioriteter, duplikere opgaver eller opretholde tilbagevendende til-doser.
- Se en fuld aktivitetsstrøm med kommentarer og vedhæftede filer.
- "Følg" opgaver og brug filtre til dem, der er tildelt dig.
- Gennemgå dit dashboard til dine egne opgaver og elementer.
- Import og eksport projekter.
Forskellige de andre online værktøjer, Wrike er en betalt ansøgning. Men du kan i øjeblikket tjekke det gratis ud med en 14-dages prøveperiode. Plus, både Android- og iOS-mobilapps er gratis tilgængelige for at holde sig på toppen af ting, uanset hvor du befinder dig. Wrike giver også et nyttigt ressourcecenter med artikler, videoer og casestudier til din branche.
Download: Skriv til Android og iOS
5. Freedcamp
Bedst til: Alle størrelsesprojekter, liste og Kanban-projektvisninger og teamsamarbejde 7 Google Teamwork Tools til Online Samarbejde 7 Google Teamwork Tools til Online Samarbejde Google ved, hvad der gør et perfekt team bedre end nogen anden. Og det tilbyder værktøjer til at understøtte teamwork. Lad os se, hvordan disse værktøjer kan hjælpe dig med at samarbejde. Læs mere .
Hvis du foretrækker at holde fast i et gratis online værktøj, er endnu en fremragende mulighed Freedcamp. Dette værktøj giver dig mulighed for at oprette flere projekter og opgaver, bruge diskussionsfora og dele filer i et samarbejdsholdmiljø. Plus, du kan nemt skifte mellem List og Kanban visninger.
Freedcamp er imponerende med antallet af funktioner, det tilbyder uden beregning. Så her er bare nogle af de grundlæggende ting:
- Inviter holdmedlemmer og kontroller deres adgang.
- Opret opgaver med forfaldsdatoer, undertekster, vedhæftede filer, prioritet, kommentarer og overdragere.
- Start, stop eller genstart fremskridt på opgaver.
- Sorter og filtrer dine projekter i både liste og Kanban visninger.
- Tilføj hurtigt kalenderbegivenheder og start nye diskussioner.
- Modtag og filtrer underretninger.
- Skift mellem dit dashboard, opgaver bord, widgets og kalender med et klik.
- Tilføj og få adgang til bogmærker og genvejstaster.
Freecamp tilbyder et stort antal nyttige funktioner i sin intuitive grænseflade. Plus giver fleksibiliteten mulighed for styring af de fleste størrelsesprojekter. Du og dit team kan få adgang til det på internettet, Android eller iOS mobilenheden.
Den gratis plan dækker virkelig de fleste ting, som dit lille hold vil have brug for. Men hvis du har brug for større filstørrelser, integration af lagringstjenester eller data backup, kan du også se på de overkommelige, betalte planer.
Download: Freedcamp til Android og iOS
Har du et Go-To Online Project Management Tool?
Disse fem online værktøjer har ikke kun de vigtigste funktioner, du har brug for til at styre dit projekt, men gå lidt ud over det grundlæggende på deres egne måder. For små projektteam er det enklere, som regel bedre. Og disse fremragende værktøjer kan hjælpe dit projekt med at lykkes.
Bruger du et af disse online projektstyringsværktøjer allerede? Eller har du og dit team en anden, som du sværger ved? Lad os kende dine tanker nedenfor!