Marie Kondos livsskiftende magi af Tidying Up er en lille bog, der har ændret mange liv. Dens råd om at leve et mere glædeligt liv er simpelt: kassér enhver besiddelse, der ikke bringer dig glæde og sørg for, at resten er velorganiseret.
Den livsskiftende magi at rydde op: Den japanske kunst af afklapning og organisering (Livets forandring af magi for tidligt op) Livets forandrende magi at rydde op: Den japanske kunst af afklapning og organisering (Livet forandrer magien til at rydde op) Køb nu hos Amazon
Jeg har for nylig startet denne proces, kendt som KonMari-metoden, og det har haft en overraskende virkning. Energien i hvert værelse i min lejlighed er ændret. Det føles som om der er mere luft og mere lys. Mit sind er klarere.
Da jeg har kasseret og organiseret mine fysiske ejendele, har jeg fået mere kendskab til mine digitale ejendele (og de forskellige forhold, der følger med dem). Kondo adresserer ikke læsernes digitale liv i bogen, men jeg tror, at de samme principper gælder.
Her er hvad jeg har lært, nogle af de ting, jeg har prøvet, og et par forslag til decluttering din digitale eksistens.
Fordelene ved et godt fornyet digitalt liv
Hvor længe bruger du at søge efter ting på din computer? Eller forsøger du at finde den rigtige ledning til en enhed? Hvor længe vil det tage dig at finde dit yndlingsbillede fra et par år siden?
Rengøring og organisering af din computer Oprettelse af orden fra kaos: 9 Store ideer til styring af dine datafiler Oprettelse af ordre fra kaos: 9 Store ideer til styring af dine datafiler Det er frustrerende, er det ikke, når du ikke kan finde den fil? Når du har søgt hver mappe, der er tænkelig på din computer, og på en eller anden måde blev den tabt .... eller værre, slettet. Nu er der gode søgeværktøjer til Windows, der ... Læs mere og andre digitale lagringspladser gør alle disse aktiviteter super hurtige. At slippe af med digital rod eliminerer også ting, som du ikke behøver eller vil have rundt længere.
Når du er færdig, har du fundet ting, du har glemt, du havde, slap af ting, du ikke behøver, og gjort dit digitale liv langt mere effektivt. Det lader måske ikke mere lyse eller luft ind i dine rum, men det vil rydde plads i din hjerne. Clearing Out Clutter er godt for dig - men hvorfor? Clearing Out Clutter er godt for dig - men hvorfor? Decluttering er en fantastisk måde at begynde året at føle sig frisk på, og det giver dig en stor følelse af præstation - men der er mere til det end det. Denne enkle vane kan forbedre dit liv. Læs mere, og det er værdifuldt.
Start nemt med downloads
Life-Changing Magic anbefaler, at du starter bortskaffelsesprocessen med tøj og bøger, da de er lettere at sortere og beskære end andre kategorier. Det samme gælder for din digitale decluttering.
Jeg tror, at Downloads-mappen er et perfekt sted at starte. Det er meget som et tøjskab: der er masser af ting derinde, og noget af det er fantastisk, men meget af det er let at kassere. Der er sandsynligvis mange ting, du ikke bruger eller har brug for: installationsfiler, flere kopier af de samme dokumenter, GIF'er, du brugte en gang, ZIP-filer og så videre.
Din første passage gennem mappen skal være at slette så meget som muligt uden at åbne filer. Bare slippe af med alt, hvad der naturligvis ikke er nødvendigt.
Derefter kan du se på nogle filer og se om du vil beholde dem. Hvis ikke, skyll dem straks. Flyt ikke noget ud af mappen endnu.
Nogle digitale forskelle
Mens KonMari-metoden er perfekt til dit hus eller lejlighed, mener jeg, at digital oprydning skal gøres lidt anderledes. Den største forskel er, at kassering og organisering skal ske i tandem.
Lad os tage mappen Downloads som et eksempel. Når du har spildt alt, hvad du kan slippe af med 5 Windows-filer og mapper, du kan slette for at spare plads 5 Windows-filer og mapper, du kan slette for at spare plads Windows indeholder masser af filer og mapper, som ingen har brug for. Her er fem ting, du kan rydde ud, hvis du virkelig gør ondt for diskplads. Læs mere, du vil være tilbage med de filer, du ved, du vil beholde. Men hvor mange af dem skal være i mappen Downloads? (Sandsynligvis ikke mange, og måske slet ingen.)
Så når du er tilbage med kun filer for at holde, skal du flytte dem til deres rigtige steder. Jeg vil anbefale kun at sætte dem i nær-øverste mapper. Du kan f.eks. Lægge dokumenter i mappen Dokumenter, ikke i en undermappe. Denne mappe bliver lettere at organisere, når du først har alt sammen.
På nuværende tidspunkt kan du måske undre sig over de "glæde" kriterier, der er berømt af Kondos bog.
Der er mange ting på din computer, der ikke bringer dig glæde. Hvis du justerer din tænkning, vil du dog se, at denne metode stadig virker. Velorganiserede, rydde filer vil spare dig tid, når du skal finde ting, og det forhindrer frustration. Bedre adgang til de ting, du har brug for eller elsker, vil gøre dig lykkeligere.
Selvfølgelig kan du i nogle tilfælde faktisk finde ting, der bringer dig glæde. Fotos, sentimentelle dokumenter, spil, musik, videoer og så videre. Men når du kigger på rent praktiske dokumenter, tænk mere om glæde i organisationen end i kassering.
Flyt til vigtige filer
Efter mappen Downloads, er det tid til at gå videre til dine vigtige filer. Ting som eksemplarer af lejemål, skatteformularer, journaler og så videre. Igen skal de fleste af disse være lette. Hvis du har en kopi af din brilleregulering fra fem år siden, kan du sikkert slette den. Har du brug for kopier af dine gamle bilforsikringskort eller dine lønseddelstubber fra, hvornår du var på college?
Næsten helt sikkert ikke. (Hvis du ikke er sikker på, hvor længe du skal beholde specifikke dokumenter, så prøv Dave Ramsey's forslag.)
Jeg vil anbefale at oprette en mappe specifikt til vigtige dokumenter og lave undermapper efter år. Men enhver form for logisk organisation vil være nyttigt.
En note om sikkerhedskopier
Hvis du finder det svært at slippe af med nogle dokumenter, som du er helt sikker på, er ikke vigtige, så husk at du har dem sikkerhedskopieret. (Du har dem sikkerhedskopieret, ikke?)
Hvis du har en Mac, kan du altid grave ind i Carbonite eller Time Machine for at finde dem, hvis du absolut har brug for dem. Denne viden skal hjælpe med at gøre denne proces meget lettere. I Windows kan filhistorik oprette sikkerhedskopier. Windows Sikkerhedskopierings- og gendannelsesguide Windows Sikkerhedskopiering og gendannelse guide katastrofer sker. Medmindre du er villig til at miste dine data, har du brug for en god Windows backup rutine. Vi viser dig, hvordan du laver sikkerhedskopier og gendanner dem. Læs mere af udvalgte mapper.
Udgrav dine apps
Hvornår var sidste gang du virkelig kigget på din samling apps? Jeg bruger Spotlight-søgning Søg mere effektivt i Mac OS X Med vores Top Spotlight-tips Søg mere effektivt i Mac OS X med vores Top Spotlight-tips Spotlight har været en killer Mac-funktion i årevis, med Cupertino, der regelmæssigt lærer Redmond i kunsten at søge på skrivebord. Her er et par tips til at hjælpe dig med at finde flere på din Mac. Læs mere og Cortana næsten udelukkende for at lancere apps, og det er nemt at glemme, hvad jeg har downloadet. Og det bidrager til et rodet digitalt rum.
Du har sikkert en masse apps, du ikke har brug for. Gamle spil, du ikke kommer til at spille igen, engangsbrug apps eller dem, du ikke har brug for længere, og standard apps kan slettes.
I næsten alle tilfælde kan du nemt genindlæse disse apps, hvis du finder ud af at du har brug for dem. Men det vil du nok ikke. Så slippe af med dem. Hvis du tror måske at bruge dem en dag ... vil du sikkert ikke. Papirkurv dem.
Tackle dine dokumenter
Dette vil være en af de vanskeligere dele af din digitale oprydning og organisering. Du kan have tusindvis af filer i mappen Dokumenter, og det er svært at vide, hvor du skal starte. Mit bedste råd er at bare starte i begyndelsen. Vælg den første fil eller mappe på listen, beslut om, om du skal beholde det, og enten affald det eller ikke.
Gå derefter videre til den næste mappe eller fil. Fortsæt, indtil du har skraldet alt, hvad du ikke behøver. Og vær ærlig over for dig selv; skal du have dit barns rapportkort fra anden klasse? Eller dit CV fra 2014?
At komme gennem mappen Dokumenter kan tage flere sessioner, og det er okay. Bare lav et notat om hvor du slap af og kom tilbage til det. Tag dog ikke for meget tid mellem sessioner. Du ønsker at blive i den rigtige tankegang.
Når du har spildt så meget som muligt, er det tid til at komme til at organisere. Hvordan du organiserer din Dokumenter mappe er op til dig; Jeg vil gerne beholde antallet af topmapper på et minimum, så et system som Personal / Work / Financial kan virke godt for mig. Asiatisk effektivitet beskriver et hierarki system, der kan være nyttigt.
Tag et par minutter til at tænke over, hvilke typer dokumenter du skal have adgang til oftest, og hvad der gør dem nemme at finde.
Skal du bruge en arkivmappe?
Asiatisk effektivitet og andre anbefaler at bruge en arkivmappe, hvor du gemmer ting, du ikke bruger i øjeblikket. Det er ikke en dårlig idé, men jeg vil anbefale imod det. For virkelig at rydde dit digitale rum, vil du slippe af med så mange ting som muligt.
Igen, stole på dine sikkerhedskopier til arkivering og dyb opbevaring.
Mince Din musik og film
At have en enorm digital musiksamling er meget sjovt. Men det tager meget plads på din computer. Hvis du ikke har lyttet til et album i de seneste år, skal du overveje at ødelægge det. Insatserne er lave; hvis du købte den online, kan du sandsynligvis genindlæse den med et klik. Og hvis ikke, kan du streame det. Spotify Your Music Collection: Slutningen af iTunes Spotify Your Music Collection: Slutningen af iTunes Spotify er ikke længere tilfreds med at bare konkurrere med radio, nu konkurrerer de med ideen om selv at eje musik. Læs mere .
Det samme gælder for film. Hvis du har mange digitale film, er der en god chance for, at du har et par, som du ikke kan lide (i hvert fald ikke nok til at se igen). Hvad laver de stadig på din computer? Slippe af med dem Hold den musik og film, du elsker.
Disse samlinger kan være vanskelige at rydde, så tag dig tid og spørg dig selv, om den musik eller film du overvejer virkelig bringer dig glæde.
Filtrer dine fotos
Dette er sandsynligvis den vanskeligste del af den digitale rydningsproces. Hvis du har tusindvis eller titusindvis af billeder, går det igennem dem, at en-til-en vil tage lang tid. Så du har brug for en masse engagement før du starter.
Husk at når du er færdig, har du kun billeder, du elsker. Hvilket betyder at rulle gennem dine fotos vil være en mere glædelig oplevelse (og en mere effektiv, hvis du forsøger at finde noget specifikt). At have en pænt organiseret og glad samling af billeder er virkelig dejlig. Det er værd at arbejde.
Du kan også spare dig lidt tid ved automatisk at slette dublette fotos, før du starter. Apps som Duplicate Photo Cleaner kan hjælpe dig med dette.
Derefter er det bare et spørgsmål om at gennemgå dine billeder en-til-en og slette dem, der ikke bringer dig glæde. Du finder masser af nær-duplikater, utilsigtede billeder af indersiden af lommen, skærmbilleder og andre ting, der skal slettes.
Jeg vil give dig et eksempel på mit eget foto rengøring: Jeg havde taget en flok billeder på en koncert et par måneder tilbage. Jeg havde måske 25 billeder af showet. Da jeg var færdig, havde jeg syv eller otte, men de var de bedste af bunken. De gør et bedre arbejde med at minde mig om, hvor meget sjov jeg havde på showet. Og nu er jeg meget mere tilbøjelig til faktisk at se på dem, fordi jeg ved, at de er gode.
Det bedste råd, jeg kan give på fotos, er at være ærlig med dig selv. Skal du virkelig se tilbage på det foto og være glad? Hvis det simpelthen minder dig om noget, du har haft det, har du andre, der vil tjene samme formål? På dette stadium i rydningsprocessen bør du få en bedre ide om hvad der kan blive og hvad der kan gå.
Og når du har skåret dine fotos, kan du vælge en organisationsmetode. Hvordan skal du organisere dine fotos? Prøv en af disse 5 metoder Hvordan skal du organisere dine fotos? Prøv en af disse 5 metoder Hvordan kan du holde alt organiseret, så du rent faktisk kan finde de billeder, du leder efter? Bare brug en af disse fem nemme metoder! Læs mere, der fungerer godt for dig.
Diverse filer og andre ting
På dette tidspunkt er du næsten færdig med din computer! Men der er andre ting at rydde. Der er en god chance for at dit skrivebord er fyldt med filer 3 Bedre måder at gemme dine filer end på skrivebordet 3 Bedre måder at gemme dine filer end på skrivebordet Vidste du, at lagring af filer direkte på dit skrivebord kan skade din produktivitet? Desktop opbevaring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper, du måske ikke kender til. Du kan gøre det bedre! Læs mere, der kan slettes eller flyttes. Du kan have yderligere filer, der ikke passer ind i disse kategorier. Du har absolut browser bogmærker, du ikke længere har brug for. Din adgangskodeadministrator kunne bruge en opdatering.
Hold fartet i gang og ryd alt andet, du kan tænke på på din computer. Det er det værd. Når du har gået igennem en stor ren, vil du være mere tilbøjelig til at holde alt for at komme videre.
Flyt til andre enheder
Tag et øjeblik for et dybt åndedræt. Er det ikke godt at have din computer ryddet og organiseret? Er det ikke nemmere at finde noget, du har brug for? Du har brugt meget tid på at rydde op, så tag et øjeblik for at værdsætte det!
Derefter er det tid til at gå videre til dine andre enheder. Du har sikkert mange fotos på din telefon, der skal ryddes. Musik, podcasts, videoer, apps og andre filer har tendens til at accretere, når du ikke ser. Det er tid til en rensning.
Din telefon, tablet, MP3-afspiller, spillekonsol, selv din Kindle Sådan organiserer du din Kindle med minimal indsats Sådan organiserer du din Kindle med minimal indsats Hvis du er en ivrig læser, kan din Kindle organisere hurtigt blive en opgave. I denne artikel tilbyder vi nogle gode råd til styring af din Kindle. Læs mere, enhver enhed kan ryddes og gøres lettere at bruge.
Glem ikke din sky lagerplads heller! Google Drive, Dropbox, Box og lignende tjenester bliver pakket fuld af midlertidigt nyttige filer og bør også rengøres.
Husk Peripherals and Devices
Vi er fokuserede på digitale ting, men der er også noget fysisk rod, der falder ind under denne kategori. Mus, tastaturer, kabler, klistermærker, værktøjer, telefonhuse, hovedtelefoner og alt andet, du bruger med dine digitale enheder, skal ryddes og organiseres. Disse ting ophobes hurtigt, og ofte på mange forskellige steder omkring dit hus.
Få dem alle i ét rum og læg dem ud på gulvet. Gå gennem hvert element en efter en og spørg dig selv, om du virkelig har brug for det. Har du brug for det syvende USB-kabel? Eller en tredje mus, som du ikke bruger? Hvad med de frygtelige Apple ørepropper Lydrådgivning: Er Apples gratis EarPods virkelig så slemme? Lydrådgivning: Er Apples gratis EarPods virkelig så slemme? Apples gratis øretelefoner har et ry som et fuldstændigt skrald - men er vi for hårde på det pearly hvide modetilbehør? Læs mere ?
Det kan føles som et affald at slippe af med noget, der kunne være nyttigt, men husk at hvis chancerne du vil bruge det er lave, tager det bare plads i dit skab og din hjerne.
Det samme gælder for enhederne selv. Bruger du nogensinde din iPod Nano, eller lytter du altid på din iPhone? Har du et ekstra point-and-shoot kamera rundt? Konverter disse enheder til nogle penge og ekstra plads.
Digital tidning er magisk
Jeg vil være ærlig med dig: disse trin er meget arbejde. Det tager lang tid, og det er ikke altid sjovt. Men i sidste ende er det absolut det værd. Brug af dine enheder bliver lettere. Du har kun billeder, du elsker. Du kan lettere finde alt fra filer til eksterne enheder.
Du tror måske ikke, at alt dette vil gøre meget forskel i dit liv, men tro mig: du får mere end bare lidt ekstra plads på din computer.
Har du lavet en fuldskala digital stykning? Gjorde det en forskel i dit liv? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor!
Billedkredit: Dashek / Depositobilleder