I løbet af årene er Moleskine-notesbogen blevet et handelsmærke til enhver, der dabler i kreative bestræbelser - især forfattere og kunstnere. Faktisk er Moleskine næsten lige så ikonisk som Apple-bærbar computer, hipster-brillerne og de daglige besøg på Starbucks.
Men simpelthen at have en af disse bærbare computere vil ikke være nok til at gnide din produktivitet og få din damppumpe til optimal effektivitet. Her er et par måder, du kan hæve din Moleskine fra " bare en anden notesbog " til " Jeg kan ikke leve uden dette længere ."
1. Bliv produktiv med cirkel til-lister
Den mest grundlæggende opgaveliste er ofte ikke mere end en liste over uklare beskrivelser af opgaver, der krydses, når de er afsluttet. Selvom denne enkelhed kan være nok til simple opgaver, der enten er "færdige" eller "ikke færdige", kan du have brug for et mere elegant system til langsigtede opgaver.
I trin trincirkelmetoden. I grund og grund starter denne metode hvert listeobjekt med en tom cirkel ved siden af det og fylder gradvist disse cirkler med karakterer afhængigt af opgavernes færdighedsniveau.
- Nyt element: For at starte et nyt element i listen skal du tegne en tom cirkel.
- Næste punkt: For at skelne den næste opgave, du vil tackle, placere en prik i midten.
- Vare startet: For at markere en opgave, du har startet, krydse cirklen med et diagonalt skråstreg.
- Punkt Annulleret: For at markere en opgave som affald, krydse cirklen med et modsat skråstreg.
- Halvvejs komplet: Når du er halvvejs igennem en opgave, udfyld halvdelen af cirklen.
- Fuldt komplet: Når en opgave er færdig, skal du fylde den helt.
Metoden er smart og ekstremt alsidig, så du kan ændre status for en opgave, hvis det er nødvendigt.
2. Organiser med kvadrantteknikken
Hvis dine noter kræver meget intern referencer, vil Quadrant Technique være en livredder for dig. Den eneste ulempe er, at det kræver en første tid investering at oprette notesbogen.
Opsæt din notesbog ved at dividere hver side i halvt - tegne en linje gennem midten og adskille toppen fra bunden. Dette vil skabe fire kvadranter: den øverste venstre kvadrant er A, den nederste venstre kvadrant er B, den øverste højre kvadrant er C, og den nederste højre kvadrant er D.
Hver gruppe på fire kvadranter hedder en blok. Gå nu igennem og nummer hver blok, begynder med 1. Jeg kan godt lide at placere tallet i kvadrant A, men vær så velkommen til at lægge det, hvor du vil.
Det er det til opsætning. Nu, hvis du skriver notater i kvadrant 38C (blok 38, kvadrant C) og skal referere til noget i blok 12, kvadrant A, skal du blot indsætte en parentes: (12A) . Færdig.
3. Opret et indeks i ryggen
Sæt de sidste 10 sider af din Moleskine notesbog til side og brug dem til at oprette et system til indeksering. Dette er yderst nyttigt, hvis du har noter om forskellige emner og har til hensigt at henvise dem igen og igen.
For at kunne bruge et indeks skal du nummerere dine sider fra start til slut. Hvis du bruger kvadrantteknikken, kan du bruge det som din reference i stedet.
Indeksering selv er enkel. Hvis du har en side med noter, der sammenligner forskellige bærbare computere, skal du vende tilbage til indekset og skrive på en ny linje, Comparison for bærbare computere, side 38. Nu kan du finde det nemt, hvis du skal henvise til denne sammenligning. I stedet for at vende gennem hele notebooken behøver du kun at bladre gennem 10 eller så sider i indekset.
Indexeringssystemet bliver mere nyttigt, da din notesbog vokser mere pakket med information.
4. Opdel den bærbare computer med plastikflader
Bump up din notesbog organisation ved hjælp af plast divider faner, især hvis du bruger din Moleskine til mere end et formål.
Hvis du bruger det tidligere nævnte kvadrantteknik og indekseringssystem, kan du føle dig fristet til bare at udfylde din notesbog, mens du er på vej. Der er ikke noget galt med det, men det er bestemt ikke optimalt. Ville det ikke være nemmere for dig at opdele notebook'en i stykker og tildele hver klump til et emne?
Plastikfanerne er så en god måde at visualisere de forskellige sektioner på. Kombiner dette med de øvrige organisatoriske teknikker, og du vil snart få din Moleskine til at blive en integreret del af dit liv.
5. Vælg den rigtige pen
Tro det eller ej, du kan øge din Moleskine notesbog til næste niveau ved blot at skifte til en anden pen. Hvilken pen skal du skifte til? Det er helt op til dig. Der er dog nogle retningslinjer, hvor penne fungerer godt sammen med Moleskine.
- Vælg en pen, der ikke bløder. Brug af en pen, der blæser gennem siderne, kan være katastrofalt. I bedste fald vil du gøre rene sider ubrugelige. I værste fald vil du gøre tidligere arbejde ulæseligt. For det meste vil du bare vende din notesbog til et rod af blækpletter, og det kan holde dig i stand til at bruge det mere.
- Vælg en pen, der ikke smører. På samme måde som det blødende problem vil en våd pen, der smøres let, resultere i noter, der ikke længere kan læses. Selvom du er forsigtig, mens du skriver, vil blækket smøre så snart du lukker notebook'en. Undgå smøringspenne, medmindre du vil vente på, at blækket tørrer hver gang du noterer en note.
- Vælg en pen, der føles behagelig i din hånd. Det er fantastisk, hvordan du holder den rigtige pen, så du kan skrive mere. Pen komfort er individuel, så du skal finde en, der passer godt til din hånd. Det er ligegyldigt, om du har brug for en tynd pen, fed pen, lang pen, kort pen eller en med gummihåndtag - få den du nyder at skrive med.
Hvis du har brug for en anbefaling, skal du prøve at bruge Pilot G2 pen. Det brækker ikke banken, det smører ikke eller bløder, og det skriver glat.
Konklusion
Hvis du ikke bruger din Moleskine alt det ofte, vil du sandsynligvis ikke få stor gavn af at anvende disse tricks til din rutine. Men hvis du bruger din Moleskine nok til at bære den rundt med dig overalt, så kan disse tricks øge din notesbog til det næste niveau. Lad os vide i kommentarerne, hvilke tricks du bruger.