Uanset om du har oprettet din egen online forretning eller du arbejder i finansafdelingen for en anden SMV, vil du være opmærksom på, at skybaseret regnskab har taget afsted i de sidste 18 måneder.
Mens forvaltningen af små og mellemstore virksomheders (SMV) økonomi plejede at være vanskeligt, har migrering af virksomheder til cloud-baserede applikationer bidraget til at reducere skattemæssige fejl, forhindre revisioner og muliggøre et større samarbejde mellem en virksomhed og dets revisorer og finansielle rådgivere.
I en industri, der traditionelt har været domineret af dyre og ressource-hungrige desktop-programmer, er der nu et stadigt stigende antal letvægts, men kraftfulde skybaserede apps. Hvis du har startet din egen online forretning, skal disse regnskabsapplikationer være en del af din virksomhed.
Xero
Med 250.000 betalende kunder i 100 lande, og som for nylig har vundet 'Top Choice' -prisen fra PC World, bliver Xero hurtigt en af de nye ledere inden for regnskabssoftwareindustrien. Regnskabspakker er tilgængelige mellem $ 9 og $ 180 pr. Måned, selvom den mest populære pakke i USA er 'Premium 10' for $ 70 per måned.
Softwaren er multi-user, feature-rich og nem at bruge. Det centrale instrumentbræt giver realtidsindblik i bankbalancer, seneste salg og kommende regninger, og derfra kan brugerne administrere lagerbeholdninger, oprette indkøbsordrer, håndtere udgiftskrav, foretage betalingskurser, betale regninger, oprette mange finansielle rapporter og administrere deres kontakter .
Xero giver også en fremragende mobilapp på både Android og iPhone, og tilbyder 24/7 email support og et detaljeret onlinehjælpscenter.
Bølge
Vi har for nylig gennemgået Wave i detaljer. Efter lanceringen for nylig som 2009 sporer firmaet nu 314.000 konti og 44 millioner transaktioner - med en samlet værdi på 134 milliarder dollars. Appen er gratis, men bruger reklamer fra sine modtagere for at understøtte sig selv.
Målrettet til små virksomheder med ni ansatte eller færre har den prisbelønnede software nu sikret 20 millioner dollars investering og udviklet fremragende støtte til fakturering, regnskab, lønning og betalinger. Uvanligt for en gratis regnskabsapplikation følger Wave dobbeltregistreringsprotokoll, hvilket betyder, at både kontoplanet og journalposterne kan ændres.
Det endelige træk, der sætter Wave ud fra sine konkurrenter, er dets evne til at forbinde med dine finansielle institutioner og downloade nylige transaktioner direkte i balancen. Selv flere betalte apps vil ikke lade dig gøre dette, og dets optagelse er en realtidsbeskytter og en utvivlsomt kundevinder.
FreshBooks
Hvis du er en finansiel professionel har du sikkert hørt om Freshbooks. Den skybaserede software har været i drift siden 2003, og den tid er vokset til at tjene 5 millioner brugere i 120 lande. Med en online-version samt gratis Android- og iPhone-apps, kan softwaren overvåge, redigere og opdatere din virksomhedsfinansiering fra overalt i verden.
Fokuseret på små og mellemstore virksomheder har Freshbooks det simple mål at hjælpe virksomheder med at blive organiseret og blive betalt. Med online betalinger, omkostningssporing, skattehjælp, tilpassede fakturaer, betalingspåmindelser og P & L-rapporter, kan appen bruges som forenklet eller så dybtgående som virksomheden kræver.
Den trinvise wizard gør det nemt for ikke-tekniske, kloge mennesker at hurtigt bruge og forstå, og der er konstant live support, hvis du skal tale med en tekniker. Du kan drage fordel af en 30-dages gratis prøveperiode, hvor-efter den grundlæggende forretningspakke koster $ 19, 95 pr. Måned.
Vinder
Grundlagt af to tidligere ansatte i desktop accounting behemoth InTuit, blev den lille opstart købt af GoDaddy i 2012. App'en har nu 200.000 små virksomheder ved hjælp af softwaren og giver bogføring til alle GoDaddys små forretningskunder.
Helt rigtigt bør være af særlig interesse for amerikanske brugere takket være dets indbyggede evne til automatisk at sortere salg og omkostninger i IRS-skattekategorier.
Ud over typiske funktioner som rapportproduktion og kontoadministration tilbyder softwaren også natligt import af dine finansielle data fra banker og kreditkort, hvilket betyder, at hver morgen vil du vågne op til et komplet, organiseret og opdateret overblik over din virksomhedens økonomi.
FreeAgent
Designet primært med freelancers i tankerne, ønsker FreeAgent kunder, der mangler regnskabserfaring.
Fordelen for frilansere og entreprenører kommer i sin organisering af udgifter og indkomster pr. Projekt - hvilket giver brugerne mulighed for at oprette et budget for hvert område og dermed vise deres rentabilitet. FreeAgent benytter også en tidsporingsfunktion, der gør det muligt for fjernarbejdere at styre og styre deres tidsplaner inden for hvert projekt, mens softwaren opretholder et overblik over projektet i sin helhed.
Appen tilbyder en 30-dages prøveperiode og derefter $ 20 pr. Måned.
Konklusion
Som vi sagde, er listen over regnskabsapplikationer lang. For flere ideer, prøv FreeDebks (vi tog et kort kig FreeDebks: Gratis Double-Entry Accounting Software FreeDebks: Gratis Double-Entry Accounting Software Læs mere), TAS (vores anmeldelse TAS - Gratis nem at bruge finansiel regnskabsmæssig software TAS - Gratis nem at bruge Financial Accounting Software Read More) og Talibro (vores korte beskrivelse Talibro: Online Accounting Software Administrer For Små og mellemstore virksomheder Talibro: Online Accounting Software Administrer For Små og mellemstore virksomheder Læs mere).
Virksomhedsejere snakker om fordelene ved webbaserede regnskabsværktøjer i videoen ovenfor. Der er ingen "bedste" eller "vinder" i verden af skybaseret regnskab. Hver virksomhed vil have deres yndling, og enhver revisor vil have deres valg. I sidste ende kommer den, du vælger, ned til, hvor meget tid du er villig til at bruge til at arbejde med appen, hvilke oplysninger du har brug for ud af appen, og hvor mange transaktioner du skal behandle. Nogle små og mellemstore virksomheder vil opdage, at gratis app vil gøre alt, hvad de har brug for, og andre kan føle behovet for at betale for et abonnement for at få adgang til disse ekstra must-have-funktioner.
Det mest fornuftige råd er at tale med en velrenommeret revisor, der allerede har et skybaseret tilbud, diskutere dine krav og præferencer, og se, hvad de mener er den bedste rute for dig at tage. Hvis det er dig, giv os dine anbefalinger.
Billedkreditter: 401 (K) 2012 Via Flickr