Enhver, der bruger en computer i mere end en time om dagen, kan drage fordel af en tidsporingsapp - hvad enten du skal regne timer for arbejde udført hjemme. Lav, send og følg fakturaer hurtigt og nemt med Faktisk foretag, send og følg fakturaer Hurtigt og nemt med frivilligt Faktisk hjælper dig gennem hele faktureringsprocessen fra start til slut. Læs mere, følg dine mest produktive tider på dagen Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere, eller giv grund til, hvorfor du ikke er produktiv. Sådan skal du være mere produktiv, når du arbejder hjemmefra. Sådan skal du være mere produktiv, når du arbejder hjemmefra. Er du hjemmefra (eller at bruge udtrykket - telekommunikation) mere produktiv end at arbejde fra en kontor? Debatten blev genindtændt efter Marissa Mayers clearingopkald til alle Yahoo-medarbejdere. Ligesom alle blah-blahs, ... Læs mere.
Den gode nyhed er, at der er masser af tidsporing apps derude. Den dårlige nyhed er, har du tid og energi til at prøve dem alle for at se, hvilke der fungerer bedst for dig? Selv hvis du gør det, vil du hellere bruge den tid og energi til at gøre noget andet, ikke?
Her er vores kig på nogle af de bedste apps, der tilbydes, så du kan vælge en efter dine behov. Men først, hvis du ikke er overbevist om, at du har brug for en overhovedet, lad os se, hvordan tidsporing kan hjælpe dig.
4 grunde til at starte sporingstid
1. Tidsporing apps holde alle ærlige. Hvor lang tid tog det faktisk dig for at afslutte kontoropgaven, skrive den roman, designe den hjemmeside eller oprette den mobile app? Hvis du bare er afhængig af hukommelsen, vil du ikke bare være forkert - du vil være grovt forkert.
Dette er vigtigt, når du fakturerer en klient. Du ønsker ikke at regne dem for mere tid, end du faktisk har arbejdet, og du vil heller ikke undervurdere og blive betalt for færre timer. Og da de fleste apps kan eksportere data, kan du vise bevis for arbejdstimer.
2. Time tracking apps holder dig nøjagtig og fleksibel. De fjerner byrden af at skulle opretholde dine egne logfiler, hvilket reducerer sandsynligheden for at lave fejl, når du tæller dine timer. Nogle apps kræver, at du slår ind og slår ud, men det er så svært som det bliver.
Du er også fri til at skifte mellem opgaver eller projekter efter eget ønske. App'en håndterer ubesværet alt for dig. Og at vide, hvor meget tid du rent faktisk bruger på opgaver, vil gøre dig bedre til at vurdere, hvor længe fremtidige projekter eller opgaver vil tage dig.
3. Tidsporingsapps kan hjælpe dig med at identificere, hvilke projekter der ikke er værd. Hvis du kigger igennem dine logfiler og finder ud af, at Project A indtager 60% af din samlede tid, men kun medfører 30% af din samlede indkomst, kan du tabe den og søge efter en anden kunde. Det vigtige er, at appen kan vise dig denne ubalance.
4. Tidsporingsapps kan hjælpe dig med at indse, om du arbejder for hårdt 5 Tegn på, at du arbejder for hårdt (og hvordan man løser dem) 5 tegn på, at du arbejder for hårdt (og hvordan man løser dem) Gør du lider af et umætteligt ønske om at arbejde? Her er nogle af tegnene til at genkende denne lidelse og hvordan du kan overvinde det. Læs mere . Hvis du konsekvent logger 60 timer, da du troede du kun arbejdede 40 timer, kunne det forklare, hvorfor dit job er så stressende og trættende. Er dit job for stressende? Her er din vej ud Er dit job for stressende? Her er din vej Det er aldrig for tidligt at gå videre fra et stressende job. At blive freelancer kan øge din tilfredshed, kreativ frihed og produktivitet. Og det kan være mere sikkert at være en uafhængig entreprenør. Læs mere - eller det kunne indikere workaholism. Uanset hvad er denne realisering det første skridt i retning af en løsning.
Overbevist om, at en tidsporingsapp kunne gøre det godt for dig? Store! Her er vores yndlings anbefalinger, hvoraf mange er gratis.
1. Harvest
Harvest lancerede sig tilbage i 2006, men fik ikke en masse trækkraft før for få år siden. Nu, ifølge selskabet, er Harvest brugt i over 100 forskellige lande og har sporet tæt på 1 milliard total timer på tværs af sine brugere.
Koste:
- Gratis til 1 bruger med 4 klienter og 2 projekter.
- $ 12 / mo. til 1 bruger med ubegrænsede kunder og projekter.
- $ 49 / mo. til 5 brugere med ubegrænsede kunder og projekter.
- $ 99 / mo. til 10 brugere med ubegrænsede kunder og projekter.
- Ekstra brugere kan tilføjes til $ 10 / mo. hver.
- 30-dages gratis prøveversion er tilgængelig til enhver plan.
Bemærkelsesværdige egenskaber:
- Manuel og automatisk tidssporing med et klik.
- Marker projekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.
- Indbyggede rapporteringsfunktioner, der viser fremskridt og mål.
- Logudgifter med Harvest's kamera-snap-funktion.
- Opret fleksible fakturaer baseret på dine sporede timer.
- Integrere med 80+ apps som IFTTT, Slack, QuickBooks osv.
Platforms til rådighed: Web, Mac, Android, iOS
2. Toggl
Toggl er en af de mest kendte tidsporingsapps tilgængelige, og man kan argumentere for, at moderne tidsporings apps skylder deres popularitet til denne app. Faktisk kan enhver, der ikke bruger Harvest, sandsynligvis bruge Toggl - det er så godt det er.
Koste:
- Gratis til 5 brugere med nogle funktioner begrænsninger.
- $ 10 / mo. pr. bruger med mindre funktion begrænsninger.
- $ 20 / mo. pr. bruger med begrænsninger med næsten nulfunktioner.
- $ 59 / mo. pr. bruger med alle funktioner og prioriteret support.
- 30-dages gratis prøveversion er tilgængelig til enhver plan.
Bemærkelsesværdige egenskaber:
- Manuel eller automatisk tidssporing med et enkelt klik.
- Marker projekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.
- Indbyggede rapporteringsfunktioner, der viser fremskridt og mål.
- Inddele teams i afdelinger, hold og / eller grupper.
- Timere arbejder offline og synkroniseres, når du kommer online igen.
- Timere synkroniseres på tværs af enheder, så du kan starte på din computer og stoppe på din telefon, hvis du tilfældigvis går væk og glemmer at slukke for timeren, inden du forlader.
Platforms til rådighed: Web, Windows, Mac, Linux, Android, IOS
3. RescueTime
Vi fremhævede RescueTime øverst på listen for at få den bedste tidsporing Mac-software Den bedste tidsporingssoftware til Mac OS X Den bedste tidsporingssoftware til Mac OS X Hvor går klokken? Find ud af disse Mac-trackere. Læs mere, og vi står stadig ved denne dom. RescueTime er utrolig for ikke kun at spore, hvor meget tid du bruger på visse aktiviteter, men kan forhindre dig i at spilde tid på distraktioner.
Koste:
- Gratis til 1 bruger med grundlæggende funktioner og rapportering.
- $ 9 / mo. til 1 bruger med avancerede funktioner og rapportering.
- 14-dages gratis prøveversion er tilgængelig.
Bemærkelsesværdige egenskaber:
- Skal installere RescueTime-appen på din enhed.
- Kører i baggrunden og sporer konstant den aktuelt aktive app eller hjemmeside.
- Administrer kategorier for apps og websites (f.eks. "Produktiv", "distraherende", "arbejdsrelateret" osv.).
- Indbyggede rapporter, der viser din samlede aktivitetssammenhæng.
- Avancerede funktioner omfatter blokerende websteder på bestemte tidspunkter, blokering af websteder, hvis du bruger for meget tid på dem, logger offlineaktivitetstid og meget mere.
Privatlivspolitik: Det faktum, at RescueTime sporer al din aktivitet - du kan indstille en tidsperiode for, hvornår denne sporing opstår - kan slå dig væk på grund af personlige årsager. Her er alt, hvad RescueTime sporer, så du kan træffe en velinformeret beslutning om at bruge det eller ej:
- Ansøgningsnavn
- Vinduetitel
- Webstedets URL (kan begrænse bestemte domæner)
- Starttidspunkt for brug
- Slutdato for brug
- Operativsystem brugernavn (som dashboard-id)
- Datamaskinens navn (som dashboard-id)
Ud over det:
- Sporing af specifikke aktiviteter kan ignoreres.
- Sporing af websteder med voksne temaer kan deaktiveres.
- Tastaturer, skemaer, skærmbilleder spores ALDRIG.
Platforms til rådighed: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Du skal installere appen på en af de ikke-webplatforme for at starte sporingsaktivitet på den platform, men i webdashboardet kan du tjekke dine data hvor som helst.)
4. LogMyHours
LogMyHours har ikke den nemmeste grænseflade at lære, men det er rent og det vokser på dig, når du vænner dig til layout og organisation af dets funktioner. Det har en af de mest nyttige oversigter, jeg har set, og giver den mest granularitet med hensyn til, hvor præcist du kan få, når du sporer aktiviteter.
Koste:
- Gratis til 1 bruger med 4 klienter og 2 projekter.
- $ 5 / mo. pr. ekstra bruger med fulde funktioner og synkronisering.
- 30-dages gratis prøveversion er tilgængelig.
Bemærkelsesværdige egenskaber:
- Manuel eller automatisk tidssporing med et enkelt klik.
- Indstil timepriser pr. Projekt, efter opgave eller af person.
- Indstil budgetgrænser på projekt-for-projekt basis.
- Indstil udgiftskategorier for ikke-timers omkostninger.
- Indbyggede rapporteringsfunktioner, der viser fremskridt og mål.
- Opret fleksible fakturaer baseret på dine sporede timer.
- Importer data fra Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV osv.
Platforms til rådighed: Web, Android, iOS
5. PrimaERP
PrimaERP er muligvis ikke det klarteste eller mest kønneste navn til en tidsporingsapp, men det er ret darn godt til hvad det gør. Dens vigtigste salgspunkter er Attendance and Billing-funktionerne, der fungerer sammen med Time Tracking-funktionen, hvilket gør dette til det perfekte værktøj til at styre store hold af freelancere.
Koste:
- Attendance og Time Tracking funktioner er gratis for 3 brugere.
- $ 4 / mo. pr. ekstra bruger med Time Tracking-funktionen.
- $ 9 / mo. pr. 10 ekstra brugere med deltagelsesfunktion.
- Faktureringsfunktionen er gratis for 1 bruger.
- $ 4 / mo. pr. ekstra bruger med faktureringsfunktion.
Bemærkelsesværdige egenskaber:
- Deltagelse lader dig ur ind og ud for nem tidsporing.
- Time Tracking giver dig mulighed for at se aktivitetsoversigter og tidsrapporter.
- Fakturering giver dig mulighed for at oprette fakturaer baseret på sporet tid.
- Se hele holdets aktivitet gennem Tilstedeværelse.
- Synkroniserer alle data til skyen.
- Integration med Basecamp, MS Exchange, Google Kalender, Zapier og andre apps.
Platforms til rådighed: Web, Android, iOS
6. Freckle
Freckle er en mere avanceret mulighed for hold, der har brug for mere fleksibilitet og kraft end nogen af alternativene ovenfor. Hvis du har lyst til Harvest, Toggl eller PrimaERP bare ikke nok, så kan Freckle være for dig. Interfacet er lidt hårdt på øjnene i starten, men du bliver vant til det.
Bemærk, at de fleste af Freckles funktioner er designet med hold i tankerne, så selvom der er en Solo-plan, som du kan bruge, anbefaler vi det ikke (i det mindste hvad angår værdi), hvis dit hold har færre end tre medlemmer.
Koste:
- $ 19 / mo. for 1 bruger med alle funktioner.
- $ 49 / mo. til 5 brugere med alle funktioner og e-mail-support. Yderligere brugere er $ 10 / mo. hver.
- $ 199 / mo. for 25 brugere med alle funktioner og prioriteret support. Yderligere brugere er $ 8 / mo. hver.
- 14-dages gratis prøveversion til rådighed for enhver plan.
Bemærkelsesværdige egenskaber:
- Manuel eller automatisk tidssporing med et enkelt klik.
- Se aktivitetsopdelinger efter projekt, af hold eller af person.
- Se overordnede aktivitetsoversigter gennem Pulse-funktionen.
- Opret fakturerbare og ikke-fakturerbare tags og brug dem til at markere hver aktivitet, du logger på.
- Tilføj udgifter til projekter til ikke-timers omkostninger.
- Indbyggede rapporter er dybtgående og informative.
- Opret fakturaer i flere valutaer baseret på sporet tid.
- Timer backup, så du aldrig mister tid, rapporter eller fakturaer.
Platforms til rådighed: Web, Mac, iOS
7. Ding
Ding er en simpel, ligetil, smuk minimal tidspor, der ikke ofrer nogen vigtige funktioner. Det er den perfekte løsning, hvis du tror at Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. er lige for avancerede eller oppustede til dine behov. Ding er ikke gratis, men det er nemt.
Koste:
- $ 10 / mo. for 1 bruger med alle funktioner.
- $ 25 / mo. for 2 eller flere brugere med alle funktioner.
- 45-dages gratis prøveversion er tilgængelig.
Bemærkelsesværdige egenskaber:
- Manuel eller automatisk tidssporing med et enkelt klik.
- Marker projekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.
- Indstil timepriser pr. Projekt.
- Indstil tidsbudgettet grænser på projekt-for-projekt basis.
- Sammendragsrapporter der viser fremskridt og totaler.
- Brug kommentarer til indtastninger til at beskrive opgaver udført.
Platforms til rådighed: Web, Desktop, Mobile, iOS. (Det betyder, at webapp'en er helt anvendelig, uanset om du er på en pc, en smartphone eller en tablet. Men hvis du vil have en dedikeret app, er der kun en tilgængelig for iOS.)
Hvordan sporer du din tid?
Hvis du vil vide hvorfor du aldrig har penge på din bankkonto, skal du begynde at spore hver dollar. De 6 ting du behøver for at komme ud af gælden hurtigt. De 6 ting du behøver for at komme ud af gælden. Hurtigt at komme ud af gælden tager en meget arbejde, men hvis du kender de rigtige værktøjer og strategier, kan du få en stor start på at blive gældsløs. Læs mere . På samme måde, hvis du vil vide hvorfor du aldrig har nok tid på dagen, skal du begynde at spore hvert minut!
Og husk at tidssporing ikke er den absolut bedste produktivitet. Det kan hjælpe, men det kan også være et par andre tricks og tips, som f.eks. Brug af et godt projektstyringsværktøj. En guide til Trello for Life og Project Management. En guide til Trello for Life og Project Management. Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå sin grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. Læs mere eller lær at overvinde dine svagheder i produktiviteten 8 Tidløse tips til freelancere, der er i strid med produktivitet 8 Tidløse tips til freelancere, der kæmper med produktivitet For freelancere er der altid mere at gøre end minutterne på dagen. Fordi alt er ude for at distrahere dig, er produktivitet afgørende. Her er otte tidløse tips freelancers bør altid følge. Læs mere .
Sporer du din tid? Hvis ja, er det af forretningsmæssige eller personlige grunde? Og hvilke slags værktøjer bruger du til at få det gjort? Hvis du ikke sporer, hvad ville få dig til at starte? Del med os nedenfor!
Billedkredit: Aaron Amat via Shutterstock