"Uden syn, ude af sind". Beskriver det dine sociale forbindelser? Jeg indrømmer at det er sandt for mig. Vi lever i en tid, hvor informationen flyder så hurtigt, et tidspunkt, hvor vores daglige liv er travlere end nogensinde, at det kan være svært at holde styr på vores kontakter og bevare vores relationer. Og desværre lider vi for det.
Socialisering kræver indsats, der er ingen måde omkring det. Disse tips giver dog mulighed for at huske og opretholde dine kommunikationslinjer med venner, familie og kolleger. Lad ikke ringe kontaktstyring resultere i brudte forhold.
Brug de rigtige værktøjer og systemer
Den første ting at gøre er at sørge for at du er udstyret korrekt. Der var en tid, hvor du kunne gemme alle dine kontaktpersoners detaljer lige i dit hoved, men disse dage er forbi. Selv dagene med sorte adressebøger er forbi. Disse dage er vi mere forbundet end nogensinde før, og derfor har vi brug for noget med mere magt og fleksibilitet til at matche.
Hvis du ikke er tilsluttet et socialt netværk endnu, ligger du bagud. Ligesom det eller ej, bliver sociale netværk kernen i samfundet og vil snart - hvis det ikke allerede er - være den foretrukne metode til at holde kontakten. For personlige forhold, brug dem, som de fleste af dine venner og familie bruger, om Facebook Den komplette Facebook Privacy Guide Den komplette Facebook Privacy Guide Privacy på Facebook er et komplekst dyr. Mange vigtige indstillinger er skjult uden for syne. Her er et komplet kig på alle Facebook-privatlivsindstillinger, du skal vide om. Læs mere, Instagram Ny til Instagram? Top tips til nybegyndere Ny til Instagram? Top tips til nybegyndere Når du kommer i gang på Instagram, er der et par tips og tricks, der skal tages i betragtning for at sikre, at du rammer jorden. Den populære app er delt foto-deling websted og del ... Læs mere eller Twitter Den komplette Twitter Guide Den komplette Twitter Guide Denne vejledning tackler hver Twitter-funktion, tip og trick du kan tænke på. Lær at arbejde med grænsefladen, hvordan du tweet fra dit skrivebord, samt cool Twitter bots og sjoveste folk at følge. Læs mere . For erhvervslivet vil du gerne se LinkedIn.
Håndtering af alle disse kontaktoplysninger er en smerte, hvorfor du også bør overveje at bruge et værktøj som Plaxo, som er en universel adressebog til den sociale alder. Med det kan du gemme dine kontakter fra flere sociale netværk, og det opdaterer automatisk dine kontaktoplysninger, efterhånden som det ændres. Det er den nærmeste ting til en digital Rolodex.
Online kalendere, den mest populære bliver Google Kalender Få organiseret dette semester med Google Kalender Få organiseret dette semester med Google Kalender Læs mere, overses ofte som et nyttigt værktøj i ikke-forretningsmæssige sammenhænge. Med det kan du oprette tidsplaner og aftaler, automatisk importere begivenheder. Fantastiske ting, du kan importere automatisk til Google Kalender. Awesome ting, du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt af dit liv fokuseret på ét sted, så du kan bekymre dig mindre og opnå mere. Her er nogle nyttige måder at importere vigtige oplysninger til i din Google Kalender. Læs mere, synkroniser med Windows Live Sådan synkroniserer du Windows Live og Google Kalender Sådan synkroniseres Windows Live og Google Kalender Både Google og Windows Live-kalendere kan synkroniseres med den anden kalendertjeneste, så du kan se dine kalendere på ét sted. Dette kan være nyttigt for nem synkronisering - for eksempel hvis du ... Læs mere, synkroniser med iOS Google Kalender synkroniseres ikke med iOS? Prøv disse løsninger Google Kalender vil ikke synkronisere med iOS? Prøv disse løsninger Efter at have tilbragt uger på udkig efter en løsning på, hvorfor Google Kalender nægtede at synkronisere visse kalendere med iOS, viser det sig, at der er et par rettelser til, hvad der er et ret almindeligt problem. Læs mere og meget mere. Brug det til at planlægge og styre dine sociale møder.
Uanset hvilket værktøj du hjælper med at spore dine kontakter og holde kontakten, skal du bruge den. Bare husk at værktøjerne kun er en variabel på nettet af social dynamik. Der er dybere problemer, der udlåner til social nedfald, såsom den følelsesmæssige komponent (eller mangel deraf).
Dyrk den følelsesmæssige forbindelse
Tænk på din foretrukne kommunikationsmetode. Er det et telefonopkald eller en SMS-besked? Vil du hellere skyde chatbeskeder eller mødes og chatte personligt? Foretrækker du e-mail eller VoIP? Måske online opslagstavler Hvordan vi snakker online: En historie om online fora, fra Cavemen dage til nutid Hvordan vi snakker online: En historie om online fora, fra Cavemen dage til nutiden Lad os tage et skridt tilbage og tænke på de moderne teknologi i et sekund. Internettet har gjort det muligt at deltage i nærgående kommunikation på globalt plan. Følg mig som jeg ... Læs mere? For de fleste af os er vores kommunikation screen-to-screen oftere end ansigt til ansigt eller endda voice-to-voice.
Tro det eller ej, dette er et problem. Vi taber en vis grad af nærhed og intimitet i vores relationer på grund af vores præference for tekst. Det tilføjer afstand. Det kan være fint i en forretningsmæssig sammenhæng, men det kan vise sig at være ret skadeligt for venner og familie. Denne forringelse af følelsesmæssig forbindelse kan påvirke udfaldet "ude af syne".
Men det er urimeligt at stoppe e-mails, sms'er og instant chat, så hvad kan vi i stedet gøre?
Brug fotos til kontakter. Dette gælder også for personlige og forretningsmæssige kontakter. Det kan være lige så enkelt som at binde dine kontakter med deres sociale netværksprofilbilleder Hvordan og hvorfor vælger du dit sociale netværksprofilbillede? [Du fortæller os] Hvordan og hvorfor vælger du dit sociale netværksprofilbillede? [Du fortæller os] Profilbildet du viser til verden online, normalt via sociale netværkssider, kan sige meget om dig. Folk kan og vil lave øjeblikkelige vurderinger baseret på det billede du har valgt ... Læs mere, men for maksimal effekt, prøv at sætte hver kontakt med et billede af deres ansigt. Gør dette på din telefon, i din kalender, på din email, på alt. Du ville blive overrasket over, hvor meget en indvirkning dette kan have.
Lær om dine kontakter. Det er ikke helt nødvendigt for folk, som du allerede ved, men for bekendtskaber og faglige kontakter, det hjælper virkelig. Jo mere du ved om nogen, jo mere "rigtige" synes de, og det hjælper med at opbygge den følelsesmæssige forbindelse.
Hvordan går det med det? Læs deres offentlige profiler, hvis du kan. Hvis det er relevant, slå op til samtaler med dem via e-mail, telefonopkald eller endda fysiske møder. Som en bonus vil de lære mere om dig i processen, og du bliver også mere "rigtig" for dem.
Vær involveret i dine sociale netværk. Det er en ting at "følge" dine kontakter. Det er et andet at holde øje med dem ved at læse deres feeds, deres vægge, deres vandløb, osv. Er det meget arbejde? Ja, men det betaler sig. Ikke alene lærer du mere om dem i processen, det giver mulighed for samtale.
Opbevar noter. Det kan måske lyde mærkeligt i starten, men der er nogle reelle fordele at høste ved at tage noter. Hvor mange gange har du kun gennemset dine kontakter for at spekulere på, "hvem er dette?" At bede dem om at genindføre sig kan være pinligt for dig og fornærme dem, hvilket måske endda fører til et surt forhold. Undgå disse øjeblikke med korte notater. Hvert kontakthåndteringsværktøj har et felt til noter.
Ryd gamle kontakter ud. Nogle relationer varer evigt, men mange gør det ikke. Sådan går livet til tider. Fjern en gang imellem dine gamle kontakter, så du kan fokusere din energi på nuværende kontakter. Bedre at have et par stærke forbindelser end en overflod af svage.
Nå ud og følg op
Håndtering af dine online kontakter er lige så meget tankegang, da det er handling. Vil du opbygge stærke online relationer? I sidste ende, hvis du besvarer det negative, vil ingen rådgivning hjælpe dig. For de af jer, der mangler tankegang og ønsker at udvikle det, hvad kan du gøre?
Række ud. Hver online interaktion skal igangsættes af nogen. Hvis du aldrig er initiativtageren, vil dine relationer lide. Ideelt set vil opdelingen være 50-50 mellem dig, der starter samtaler med andre og andre, der starter samtaler med dig. Praktisk set forsøger man dog at initiere oftere end ikke.
Opfølgning. Forhold består af en række interaktioner. En er ikke nok. Følg op på tidligere samtaler og fortsæt med at nå ud. Hver gang du gør det, vil forholdet udvikle sig yderligere. Når det er sagt, hold konteksten i tankerne. Forretningsinteraktioner bør være mindre hyppige end personlige interaktioner for det meste.
Vær ikke bange for. Frygt kan forhindre dig i at holde kontakten med andre. Uanset om du tænker på at sende en sms, en privat besked eller en e-mail, være fed på det. Dette er lettere sagt end gjort, selvfølgelig, men vigtigt alt det samme.
Indstil påmindelser. Hvis dine online-relationer sjældent sidder i spidsen for dit sind, skal du overveje at indstille nogle få regelmæssige påmindelser for at indhente og følge op med dine kontakter. Selv en kort besked her og der kan arbejde underværker. Efter et stykke tid, når det bliver til en vane, er påmindelserne måske ikke længere nødvendige.
Har du brug for at gennemføre alle disse tips til at opretholde sunde sociale forbindelser? Nej, ikke nødvendigvis. Men hvis du har svært ved at administrere alle dine online-kontakter, forhåbentlig hjælper disse tips.
Har du andre tips? Del dem med os i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: Social Ring Via Shutterstock, Adressebog Via Shutterstock, Anonyme Profiler Via Shutterstock,