Hvis du har forsøgt online cloud storage-løsninger før og fandt ud af at du foretrækker en selvhostet fildelingsløsning, er det tid til at tjekke Seafile. Med Seafile kan du køre din egen private server for at dele dokumenter med grupper af kolleger eller venner.
Hvad er Seafile?
Seafile har skabt et helt åbent privat cloud-sharing system designet til brug af grupper, der samarbejder om projekter. Det er helt ideelt til små virksomheder, da du har fleksibilitet i gruppedeling og flere projekter uden nødvendigvis at bruge en offentlig server som du gør med de store cloud storage-virksomheder. Og som du snart vil se, er de virkelig fleksible.
Første indtryk af Seafile
Mit første indtryk af Seafile var, at de var en velorganiseret flok mennesker, der har bygget et godt produkt. Når du kigger på downloads siden, kan du se, at de virkelig bekymrer sig om kompatibilitet med så mange enheder og operativsystemer som muligt, selvom du bruger ældre hardware. Dette er helt afgørende, når du taler om software til deling af filer med flere personer.
Som folk der har samarbejdet om projekter, før de ved det godt, hvis selv en nøgleperson ikke kan bruge softwaren, skal hele gruppen af samarbejdspartnere finde et andet produkt. Seafile har gjort et godt stykke arbejde for at sikre, at dette ikke sker med din gruppe.
Jeg kontaktede også support med en mindre forespørgsel og fik et lynhurtigt svar, så jeg har ingen tvivl om, at Seafile bryr sig meget om deres kundesupport.
Private Seafile Servers
En af de vigtigste ting at huske om Seafile er, at du kan vælge at være vært for dine data i skyen, eller du kan vælge at køre din egen Seafile-server. Sidstnævnte mulighed foretrækkes normalt af virksomheder, der beskæftiger sig med databeskyttelse og forretningshemmeligheder, så det er en meget vigtig skelnen at gøre, når man sammenligner Seafile med andre cloud sharing.
Men hvis du vil springe lige ind og prøve Seafile, kan du gøre det straks ved hjælp af deres Seacloud web service. Du kan også oprette forbindelse til Seacloud-opbevaring ved hjælp af en stationær eller mobil enhed. Der er ikke behov for at køre din egen server - det er en mulighed.
Seafile Windows server 2.0.x er lige blevet frigivet, så det er en god tid at prøve. Windows-serveren 1.x kræver, at Python installeres først, så serversoftwaren. Det er faktisk slet ikke kompliceret at gøre, og der er stor dokumentation om processen på Seafile-webstedet.
Download klienter
Seafile kan downloades i forskellige formater til mange forskellige enheder og operativsystemer. Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS og en generisk terminalklient understøttes alle til desktop-klienten, mens serversiden er tilgængelig til Windows, Linux og Raspberry Pi. Fuld detaljerede oplysninger om version 1.0 til server og desktop-klient er også angivet, hvis du har en ældre maskine til at arbejde på.
Hvordan bruger du Seafile?
Når du uploader dine dokumenter ved hjælp af Seafile, kan du organisere dem i biblioteker med indhold. Du kan derefter vælge at dele enten individuelle dokumenter eller hele biblioteker med filer med dine venner eller kolleger, som du ønsker.
Du kan oprette grupper af mennesker i Seafile for at arbejde på projekter. Gruppediskussioner om filer eller biblioteker af filer kan finde sted indenfor Seafile, hvilket gør det nemt at spore, hvorfor der blev foretaget visse ændringer.
Dokumenter kan redigeres i Seafile selv, så du behøver ikke at holde styr på filversioner. Det gør også Seafile til et godt alternativ til Google Drev, da alle de samarbejdende værktøjer og redigeringsværktøjer er indbygget. Filerne bliver automatisk synkroniseret til alle dine enheder.
Oprettelse og deling af Seafile Biblioteker og Dokumenter
Når du først opretter et bibliotek i Seafile, kan du vælge at kryptere det med et kodeord. Dette er en meget værdifuld ekstra sikkerhedsfunktion, især når du overvejer at dine kolleger kan forlade deres telefonapps indlogget. I hvert fald ved du, hvornår nogen har adgang til nogen af disse dokumenter, skal de genindtaste adgangskoden.
Dokumenter kan også krypteres individuelt, men selvfølgelig, hvis du har krypteret biblioteket selv, kan du i stedet bestemme, at det er nok sikkerhed.
Når du deler et bibliotek eller en individuel fil, kan du vælge, om du vil give adgang til læsning til filerne eller for at begrænse din andel til skrivebeskyttet adgang. Dette er helt fantastiske nyheder, hvis du vil dele læs-skriveadgang med det hold, der skal have adgang, og tilbyder kun en skrivebeskyttet visning for andre interessenter, f.eks. Din chef og andre projektgrupper, der har brug for oplysninger.
Fanen Aktier er en hurtig måde at se, hvilke af dine filer der er delt med andre brugere, men det viser ikke filer, der er blevet delt med dig. Når du deler et enkelt dokument med en anden Seafile-bruger, vises det under "Private Aktier". Du kan også dele et offentligt link til en enkelt fil, som vises under "Links". Fælles biblioteker er opført under biblioteker.
Under Mit hjem kan du se faner til biblioteker af din, biblioteker, der er delt med dig og dine yndlingsstjernede filer.
Brug af Seafile Grupper
For at gøre delingen nemmere anbefales det at oprette grupper af mennesker, som du vil dele filer med. For det meste vil du sandsynligvis have et helt bibliotek med filer til at dele med et tilsvarende sæt mennesker, som din familie, kolleger, der arbejder med Project X med dig eller venner, der deler en hobby med dig. Uanset om du deler filerne individuelt eller som et bibliotek, er det langt lettere at have grupperne oprettet, end at dele hver enkelt person individuelt.
Private Server Deployment Options
I øjeblikket er det helt gratis for alle at prøve at implementere din helt egen selvstændige server med Community Edition of Seafile. Igen er det open source software. For virksomheder er der en betalt mulighed, som omfatter flere funktioner (skalerbarhed, AWS S3 backend support) og prioriteret support (du kan bede Seafile personale til at logge ind og fejle din private server, hvis der er problemer). Tag et kig og forskellene mellem Fællesskabet og Business Editions of Seafile. Bemærk også, at kun én bruger skal betale for kontoen. Andre brugere kan forbindes til det delte bibliotek.
Seacloud Web Service Priser
Hvis du ikke har midler til at administrere din egen Seafile private server, er der altid den hostede version, Seacloud. De gratis Seacloud-konti leveres med 1 GB lagerplads og 5 GB / måned trafik på delte links. For $ 10 / month kan du bumpe det op til en kæmpestor 100 GB lagerplads og 50 GB trafik, eller for $ 50 / month kan du få den store forretningsplan med 500 GB lagerplads og 250 GB trafik. Dette omfatter ubegrænsede biblioteker, ubegrænsede grupper, ubegrænsede medlemmer i hver af dine grupper.
Brug af Web Client, Mac Client og Android Client
Jeg er tilfældigvis en Mac-bruger med en Android-telefon, så jeg kan give førstehånds konti til, hvordan disse tre klienter arbejder og interagerer med hinanden.
Hvis du begynder at bruge Seafiles webtjeneste, er det muligvis ikke helt klart, hvilken tjeneste der skal bruges, når du starter Android- og Mac-applikationerne. Vælg SeaCloud.cc og indtast dine loginoplysninger, så kan du se dine biblioteker. For Mac betyder dette at du skriver i https://seacloud.cc/ som din server og bruger derefter loginoplysningerne til internettet.
På ethvert tidspunkt kan du tilføje flere Seafile-konti fra private webservere. Det er ret nemt at skifte mellem kontiene, som du har brug for.
Når du logger ind på Seacloud på nettet, kan du se en fane med en liste over klienter. Dette skal vise detaljerede IP-adresser til klientenheder, der er forbundet til din konto, f.eks. Mac, Windows, Android og iOS-klienter.
Hvorfor vælge Seafile?
Efter mange år med at bruge en række forskellige cloud storage-tilbud, kan jeg helhjertet sige, at Seafile tilbyder noget lidt anderledes. Sikkerheds- og delingsmulighederne, der er tilgængelige på Seafile-dokumenter, er bedre end mange andre, og evnen til at køre din egen Seafile-server gratis er absolut det vigtigste at notere.
Hvis du er bekymret for datasikkerhed, sikkerhed og ønsker finjusterede delingsmuligheder, er Seafile for dig. Hvis du har et lille til mellemstore team og tilhørende opbevaringsbehov, vil du også opdage, at Seacloud prissystemet er meget beskedent prissat.