At vælge en cloud storage service kan være svært. Du har Big Three - Dropbox, Google Drive og OneDrive - sammen med en håndfuld andre mindre kendte alternativer. Måske har du brugt Dropbox eller Google Drive i nogen tid, men du er træt og spekulerer på, om OneDrive er bedre til dine behov.
I så fald er du kommet til den rigtige artikel. Når du når udgangen, vil du vide alt om OneDrives bedste funktioner og hvordan du konfigurerer det. En ting er sikkert: OneDrive skifter altid Disse Windows 10-funktioner ændrer konstant disse Windows 10-funktioner ændres konstant Windows 10 vil aldrig stoppe med at skifte. Microsoft eksperimenterer hele tiden. Her er nogle Windows-funktioner, der fortsat forbedres med hver Windows-opdatering. Læs mere, ofte til det bedre.
Key OneDrive-funktioner
Mens OneDrive, som enhver anden tjeneste, har en masse mindre funktioner, der kan være nyttige i visse situationer, nævner vi kun kerneegenskaber, der er afgørende for cloud storage og / eller sæt OneDrive adskilt fra konkurrenter.
5 GB ledig plads
Som en gratis bruger kan du gemme op til 5 GB data på din OneDrive-konto. Det kan være mere end nok eller en spids afhængig af, hvordan du har til hensigt at bruge opbevaringen.
Hvis du hovedsagelig vil gemme kontordokumenter, regneark, tekstfiler, PDF-scanninger, e-bøger, digitale kvitteringer mv., Har du sikkert svært ved at ramme den cap. Men så snart du smider billed-, lyd- eller videofiler i mixen, vil du støde op mod hætten på intet tidspunkt fladt.
Som sådan anbefaler vi kun at bruge OneDrive til ikke-medielagring - medmindre du opgraderer til en betalt plan, som du kan lære mere om i slutningen af denne artikel. Vil du ikke betale? Gå med Google Drev, som tilbyder gratis 15 GB.
Cross-Platform Sync
Fordelen ved at bruge OneDrive og de fleste andre cloud storage-tjenester er, at dine filer gemmes på OneDrive-servere og derefter synkroniseres på alle dine enheder . Det betyder for eksempel, at du kan arbejde på et dokument ved hjælp af din bærbare computer og derefter let checke det senere på din tablet. Det hele forbliver synkroniseret.
Du kan også få adgang til og se hele din OneDrive-konto med en webbrowser. Dette er fantastisk, hvis du pludselig skal downloade en kopi af en rapport eller en digital erklæring - den er tilgængelig fra bogstaveligt sted hvor som helst .
OneDrive er tilgængelig til Windows og Mac-systemer, plus Android, iOS og Windows Phone. Den kommer indbygget på Windows 10, ellers skal du installere det. Du kan downloade det på OneDrive downloads siden.
Remote File Access
På Windows 10 tilbyder OneDrive en speciel funktion, der giver dig adgang til alle filer og mapper på din pc fra enhver webbrowser. Desværre er funktionen Fjern filadgang ikke tilgængelig, hvis du stadig er på Windows 8.1.
Aktivering af denne funktion er så simpel som at tjekke en af indstillingerne i OneDrive's indstillinger. Når du er aktiveret, skal du bare besøge OneDrive-webstedet, logge ind på din konto og vælge din pc i sidepanelet. Du har fuld adgang til hele systemet, herunder C: drevet og tilsluttede eksterne drev.
For at denne funktion skal fungere, skal din pc være tændt, tilsluttet internettet og køre OneDrive-skrivebordsprogrammet (ikke Microsoft Store-versionen af appen).
Filhistorik
En fantastisk grund til at gemme filer på OneDrive er, at OneDrive-sporets snapshots, når der foretages ændringer i en fil. Du kan derefter returnere enhver fil til et af sine tidligere snapshots, øjeblikkeligt fortryde eventuelle uønskede ændringer.
Mens File History- funktionen kun arbejdede med Microsoft Office-dokumenter og regneark, fungerer den nu med alle filer. Tilbagevendelser kan kun ske på OneDrive-webstedet, men den faktiske proces er let nok: Højreklik på en fil, vælg Version History, vælg et øjebliksbillede og klik på Gendan.
Få mere at vide i vores overblik over OneDrives versionhistorik-funktion Sådan genoprettes OneDrive-filer ved hjælp af versionshistorik Sådan genoprettes OneDrive-filer ved hjælp af versionshistorik OneDrives nye filhistorik-funktion giver dig mulighed for at gendanne filer, som du ved et uheld ændrer. Sådan bruges det til at gendanne data og spare timer. Læs mere .
Filer på forespørgsel
Husk, hvordan de fleste cloud storage-tjenester fungerer: dine filer uploades til serviceens servere og synkroniseres derfor på tværs af alle dine enheder. Det betyder, at du ender med at gemme en kopi af hver enkelt fil på hver enkelt enhed - meget spildt plads.
Funktionen Filer på forespørgsel lader dig markere filer som "kun på internettet", som fjerner dem fra dit drev, men holder dem på OneDrive-servere. Sådanne filer hentes kun til dit system, når du får adgang til dem, hvilket markerer dem som "lokalt tilgængelige". Derefter kan du markere dem som "kun online" igen for at frigøre plads.
Dette er kun en af mange måder at spare plads på Windows 10 Sådan gemmes diskplads i Windows 10 Sådan gemmes diskplads i Windows 10 Hvad angår diskpladsbehov, er Windows 10 ligefrem klumpet. At spilde 20 GB på en lille SSD kan være frustrerende. Heldigvis kan du reducere Windows 10-fodaftryket og genvinde noget af det pågældende rum. Læs mere .
Intelligent søgning
Ved opbevaring af billeder analyserer OneDrive hver enkelt på tidspunktet for upload og udtrækker uanset tekst, som den kan finde. Dette giver dig mulighed for at bruge OneDrive's Intelligent Search- funktion, som kan finde billeder baseret på tekstforespørgsler.
Dette er meget mere nyttigt end det lyder. Nu kan du uploade scannede kvitteringer, whiteboard fotos, visitkort, skærmbilleder osv. Og finde dem på et øjeblik, selvom du ikke har ordnet dem ordentligt. Denne in-fil søgning fungerer også med Office- og PDF-dokumenter, så du kan søge efter titel og indhold.
Opsætning af OneDrive
Så du er kommet så langt, og du har besluttet, at OneDrive kan være værd at prøve? Store! Opsætning af det kunne ikke være nemmere, især på Windows 10, der leveres med OneDrive bygget lige ind i operativsystemet.
- Åbn startmenuen og søg efter OneDrive .
- Start OneDrive-appen.
- På skærmen "Welcome to OneDrive" skal du klikke på Start .
- Log ind med din Microsoft-konto. Hvis du ikke har en, skal du oprette en (og sikre den med disse vigtige tips 5 Sikkerhedstips at overveje, når du bruger en Microsoft-konto 5 Sikkerhedstips, der skal overvejes, når du bruger en Microsoft-konto Du kan ikke bruge meget af den nye Windows 8-bruger grænseflade uden en Microsoft-konto. Kontoen, du logger ind på din computer, er nu en online-konto. Dette rejser sikkerhedsproblemer. Læs mere).
- Hvis du vil gemme OneDrive-filer på en anden placering, skal du klikke på knappen Skift . Ellers skal du klikke på Næste for at bruge standardplaceringen.
- Hvis du vil synkronisere alt dit OneDrive-lager med din Windows 10-pc, skal du synkronisere alle filer og mapper i min OneDrive- checket. Ellers kan du vælge hvilke undermapper der skal udelukkes fra synkronisering. Klik på Næste .
- Hvis du har til hensigt at bruge funktionen Remote File Access, skal du lade mig bruge OneDrive til at hente nogen af mine filer på denne pc, der er tjekket. Ellers afmarker du det. Klik på Udført .
- Det er det! Vent på, at eksisterende filer synkroniseres.
Nu når du tilføjer eller flytter filer til OneDrive-mappen (eller en af dens undermapper), synkroniseres den automatisk med din OneDrive-konto og bliver tilgængelig på enhver anden enhed med OneDrive (forudsat at du er logget ind).
Er en betalt OneDrive Plan det værd?
Du har to muligheder for en opgraderet OneDrive-plan.
- 50 GB opbevaringsplan: Dette er en flad stigning i OneDrives lagerkap, der øger fra 5 GB til 50 GB. Det koster $ 2 / mo og kommer ikke med nogen andre fordele.
- 1TB Storage Plan: Kun tilgængelig med et Office 365 abonnement, som koster $ 7 / mo eller $ 70 / år. Ud over forbedret lagring får du Word, Excel, PowerPoint og Outlook på en pc.
Hvis du laver nogen form for kontorarbejde, er Office 365-abonnementet meget værd - og ja, de fleste brugere har det bedre at få Office 365 i stedet for Office 2016 Office 365 versus Office 2016: Hvilket er billigere på lang sigt? Office 365 vs. Office 2016: Hvilket er billigere på lang sigt? I modsætning til den populære tro er Office 365 ikke et grådighedsdrevet træk for at tjene flere penge. Office 2016 og Office 365 tjener forskellige målgrupper. Vi viser dig, hvilken værdi der er bedre for dig. Læs mere . Hvis du kun har brug for lagerplads, er 50GB-planen relativt dyr. For eksempel kan du få 100 GB på Google Drev til samme pris, så du kan måske gå der i stedet.
Hvis du beslutter dig for OneDrive i sin helhed, kan du se vores artikel om deaktivering og fjernelse af OneDrive Sådan deaktiveres OneDrive med kun få få klik Sådan afbrydes OneDrive med bare nogle få klik Microsoft OneDrive bages i Windows 10, og det kan være en træk på dine systemressourcer . Heldigvis er det nemt at deaktivere eller fjerne. Her er flere metoder til at fjerne OneDrive fra din computer. Læs mere helt fra Windows.
Hvad synes du om OneDrive? Hvad med cloud storage-tjenester generelt? Hvor foretrækker du at gemme dine data? Lad os vide i kommentarerne nedenfor!