Er du irriterende for de mennesker, du deler filer med tjenester som Dropbox? Måske; her er nogle ting du gør, der kan bugle andre, og nogle regler du kan bruge for at undgå at gøre det.
Nogle mener, at "online etikette" er en modsigelse i termer, men det er det egentlig ikke. Siden begyndelsen af 90'erne har webbrugere aftalt regler om, hvad der er og ikke er hensigtsmæssigt online. For eksempel: CAPS LOCK ER LIKELIG YELLING, OG GENERELT ANVENDES IMPOLITET. Du bør undersøge, før du stiller et spørgsmål online 7 Netiquette Retningslinjer for Skrivning af Emails og Forumindlæg 7 Netikette Retningslinjer for Skrivning af Emails og Forumindlæg Netiquette er kort for netværk eller internet etikette. Det omfatter det særlige sæt sociale konventioner, der findes i online interaktioner. Mens netiketten ligner meget god adfærd eller etikette i offline møder, er der ... Læs mere. Og der er den strenge Bittorrent etikette, som kan hjælpe dig med at undgå at blive forbudt fra private trackers. BitTorrent Etiquette: Sådan undgår du at blive forbudt fra private sporere. BitTorrent Etiquette: Sådan undgår du at blive forbudt fra Private Trackers Læs mere.
Som nye tjenester kommer online, nye regler for etikette tendens til at dukke op, men det ser ud som om manerer omkring cloud deling tjenester som Dropbox er endnu at krystalisere. Lad os prøve at ordne det okay? Her er regler, som jeg gerne vil se på.
Navne mapper efter projekter, ikke personer
Deling af en dokument, mappe eller kalenderaftale med en anden? Navngiv det ikke efter dem. Her er hvorfor.
Sig, at du bruger Dropbox, og du er ved at dele en fil med mig: Justin Pot. Du tror måske, at navngivning af mappen "Justin Pot" eller "MakeUseOf" ville være ideel, og du ville have ret: for dig.
Problemet: Jeg får endnu en mappe med navnet "Justin Pot" i min Dropbox.
Det er ikke nyttigt, og over tid bliver det ret forvirrende. Spørg enhver, der bruger meget tid på at koordinere projekter online, og du vil finde ud af: det bliver irriterende, hurtigt. Sikker på, jeg kan omdøbe mappen ved min ende, men hvis jeg deler den med en anden, holder det oprindelige navn sig: ikke nyttigt for de mennesker, jeg deler med.
Løsningen: Navngiv delte mapper efter, hvad du skal gøre med dem, ikke efter den person, du deler med . Det er mindre forvirrende for dem, men stadig nyttigt for dig. Det viser også, at du tænker på, hvordan disse filer vil se ud på deres computer, og ikke bare dine egne.
Åh, og det samme gælder kalenderaftaler: kalder noget "Møder med Justin" og sender mig invitationen er slags dumt, da det ikke betyder noget for mig. Inkluder begge navne i beskrivelsen, eller sig om, hvad mødet handler om.
Spørg før sletning af individuelle filer
Har en delt mappe, som du ikke bruger, og du kan kun slette individuelle filer fra den for at spare plads? Spørg først.
På grund af hvordan tjenester som Dropbox fungerer, bliver filer, du sletter i disse mapper, ikke kun slettet fra din mappe: de er slettet fra mappen til alle, du delte med. Sikker på, at de fleste tjenester giver dig mulighed for at gendanne slettede filer Sådan genopretter du tabte filer i Dropbox Sådan genopretter du tabte filer i Dropbox Hvad sker der, hvis du ved et uheld sletter en fil i Dropbox? Vil det være væk for evigt, når ændringerne er synkroniseret? Ja, filen forsvinder, men det er ikke helt væk lige endnu. Så er ... Læs mere, men den tid, hvor du kan gøre det er begrænset - en måned for Dropbox. Når den gang går, er filerne simpelthen gået - frustrerende, hvis din delingspartner stadig har brug for dem.
Så slet ikke filer fra mapper uden at spørge . Hvis du virkelig har brug for pladsen, er der en løsning.
Afbryd fra mapper, du ikke bruger
Slet en fil fra en mappe, og den er væk for både dig og den anden bruger; Slet en mappe fra din computer, og det er bare væk for dig. Sådan virker det i Dropbox, og det fungerer også i de fleste tjenester som det.
Så hvis du har brug for mere plads i din Dropbox eller anden skybaseret tjeneste, skal du slette hele mappen eller trække den uden for din cloud-synkroniseringstjeneste. Dette gør det muligt for dine delepartnere at holde filerne så længe de ønsker det, men beholder de samme filer fra at fylde din mappe.
Overfyld ikke mapper
Taler om plads: Udfyld ikke mapper med store, unødvendige filer. Du har muligvis betalt Dropbox for ekstra plads, men din delingspartner har ikke. Tænk, før du taber en 5 GB monstrosity i en mappe, fordi odds er du vil være den eneste person, der kan synkronisere den. Overvæld ikke folk, hvis du kan undgå det.
Hvis du virkelig har brug for at dele og synkronisere store filer, skal du overveje en tjeneste som BitTorrent Sync, som er en gratis, ubegrænset synkroniseringstjeneste. Fra Pirat Darling To Dropbox Alternativ: BitTorrent Sync Gør det muligt at holde dine filer synkroniseret over maskiner fra Pirat Darling til Dropbox Alternative: BitTorrent-synkronisering gør det muligt at holde dine filer synkroniseret på tværs af maskiner. Cloud-baserede filsynkroniseringstjenester er nemme at bruge og fungerer godt, men dit privatliv er måske ikke din første prioritet. For ikke at nævne det faktum, at disse tjenester altid kommer med et lager ... Læs mere der synkroniseres direkte mellem to maskiner. Det er nok bedre egnet til jobbet, især hvis du opretter en Bittorrent Sync-server. Byg din egen Cloud Storage med Raspberry Pi og BitTorrent Sync. Opret din egen Cloud Storage med Raspberry Pi og BitTorrent Sync. Tro ikke hype: Clouden er langt fra sikker. Men du er ikke bange for det - nu kan du udrulle din egen private, ubegrænsede og sikre cloud storage platform. Læs mere .
Men alvorligt, lad folk vide, om du planlægger at synkronisere store filer . Downloaden vil tage et stykke tid, og måske endda sænke web-forbindelsen for nogle brugere.
Tænk, før du synkroniserer
Dette er uden tvivl alt hvad du behøver at huske på: tænkning. Når du deler en mappe med en person på Dropbox og lignende tjenester, binder du en mappe på din computer direkte til en på en andens. Hvis du tilføjer massive filer, kan du hele tiden gemme ændringer eller røre tingene op, hvilket kan forårsage andre irritationer - og det er simpelthen dårligt manerer.
Er du ikke sikker på, om du skal slette noget eller foretage ændringer i en fil? Kontakt de personer, du koordinerer med først. Bedre end at slette en fil, de bryr sig om, ikke?
Er der nogen form for skydelingsregler for etikette, du ønsker, mere kendt? Her er din chance for at sprede dem: Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.