Har du set eller brugt Hotmail på det seneste? På trods af den hårde fortid, er det tid til at lade Hotmail tilbage i vores hjerter? [Udtalelse] Er det tid til at give Hotmail tilbage til vores hjerter? [Udtalelse] Hotmail har haft nogle alvorligt dårlige rap gennem årene, og er nu næsten universelt afskåret af teknikere og bloggere. Den største klage har altid været, at tjenesten er spam riddled, men er ... Læs mere, det er ret pænt og det giver sikkert Gmail for dets ... godt, jeg skulle sige "penge", men begge er gratis. Det er efter min mening ret imponerende, i betragtning af mængden af ting, du kan gøre med det. Den "nye" Hotmail har flere meget gavnlige funktioner nu, så du kan holde din e-mail-indbakke ren, organiseret og fri for spam og "graymail".
Funktionerne går dog ud over indbakken. Der er også funktioner, der giver dig mulighed for at markere bestemte e-mails som "vigtige", så du ikke glemmer dem. Men der er mange andre, der gør Hotmail til et fremragende valg for en moderne e-mail-klient.
Forstå Graymail
Hvis du aldrig har hørt om graymail, er du ikke alene. Dette var et begreb, jeg ikke havde hørt om, før du dykede ind i Hotmail-dybden. Men vi har alle det. Så hvad er det? Det er al den mail, som du sommetider vil have, men er altid i vejen. Det er dine sociale medier, dine daglige tilbud fra shoppingwebsteder, og alle de nyhedsbreve, du syntes var interessante på det tidspunkt, men aldrig åbne dem og (nogle gange) føler dig skyldig i det, fordi du tror, du mangler noget stort ! Ja. Du er ikke den eneste, der gør det.
Så hvad er forskellen mellem spam og graymail? Spam er uopfordrede e-mails, mens graymail har fået tilladelse til at blive modtaget af dig. Spam er fra bedrageriske eller vildledende kilder, men graymail sendes fra anerkendte kilder med legitime oplysninger, der giver mulighed for at fravælge, når du vil. Endelig er indholdet af spam, uden betydning og er ofte ondsindet. Indholdet i graymail kan være interessant og relevant for dig, men det kan ikke altid være tilfældet, hvis din smag ændrer sig. Ikke desto mindre har graymail nogen form for værdi, hvor spam ikke har nogen.
Tidligere plejede vores indbakke at oversvømme med spam. Der var næppe en måde at kontrollere det på. Men nu er ægte spam næppe problemet. Faktisk hævder Hotmail, at mængden af spam i den gennemsnitlige brugers indbakke er mindre end 3%. Så hvis ægte spam er næppe et problem, hvorfor er din indbakke så rodet? Graymail. Derfor. Du tilmelder dig nyhedsbrev efter nyhedsbrev og til sidst bliver du overvældet med for meget information, at du begynder at ignorere potentielt værdifulde e-mails. Dette er ikke permanent. Hotmail giver dig værktøjerne til nemt at omdanne denne proces i løbet af få minutter (hvis ikke mindre).
Automatiser din indbakke
Planlæg oprydning
Der er tre muligheder for at planlægge en oprydning:
- Hold kun den sidste besked fra denne afsender.
- Slet alle meddelelser ældre end 3, 10, 30 eller 60 dage.
- Flyt alle meddelelser ældre end 3, 10, 30 eller 60 dage til [udpeget mappe].
Dette er tilgængeligt under rullemenuen "Sweep" på hovedværktøjslinjen over din indbakke.
Opsige abonnement
Denne funktion er faktisk inden for selve e-mailen. Hvis du hellere vil stoppe med at modtage et bestemt nyhedsbrev, kan du klikke på "afmeld" og Hotmail vil automatisk holde dig fra at modtage fremtidige e-mails fra den afsender ved at blokere e-mailen, inden den kommer i din indbakke.
Når du klikker på afmeld, får du også mulighed for at fjerne alle de tidligere e-mails.
Kategorier
Kategorier er en god måde at organisere dine e-mails på. Når du har dine udpegede kategorier, kan du begynde at tilføje og opdele afsendere til de forskellige.
Du kan oprette en ny kategori i dropdown-menuen eller ved at klikke på linket " Ny kategori " under " Quick Links " i panelet til venstre.
Du kan også tilføje e-mails til en ny kategori ved at klikke på kategorisektionen på en bestemt email. Du kan også tilføje den til en ny kategori, hvis den foretrukne ikke er angivet.
Feje
Sweep tilbyder flere muligheder. Vi har allerede udforsket Schedule Cleanup- indstillingen under feje. De andre muligheder omfatter ...
Specifikke afsendere til en udpeget mappe ...
Sletning af e-mails og blokering af fremtidige fra specifikke afsendere ...
Og markerer en hel mappe som "læs" og sletter alle e-mails fra en bestemt mappe.
Find e-mails hurtigere:
Tilpasbare øjeblikkelige handlinger
Øjeblikkelige handlinger er gode, men tilpassede øjeblikkelige handlinger er rigtig gode. For at få adgang til disse og oprette din egen, skal du klikke på " Indstillinger " i øverste højre hjørne under dit navn og derefter klikke på " Flere indstillinger. "Der er en overflod af muligheder på denne side, og jeg opfordrer dig til at lære dem at kende dem. Du finder "Instant Actions" -alternativet nederst på listen " Tilpasning Hotmail ". Du får se en " Tilføj handlinger " dropdown liste.
Disse er valgmuligheder, som du ofte vil bruge direkte på e-mail-beskeden i din indbakke. Vælg hvilke du vil have ved at klikke på Instant Action og derefter tilpasse det til din smag. Du kan flytte handlingerne rundt ved hjælp af " Flyt op " og " Flyt ned " indstillingerne ud for menuen " Tilføj handlinger ". Bemærk, at du kun kan vise fem øjeblikkelige handlinger på én gang.
Flag
Flag er en slags øjeblikkelig handling, som giver dig mulighed for at markere specifikke e-mails som en prioritet over alle andre. Ligegyldigt hvor gammel en email er, hvis den er markeret, vises den øverst i din indbakke. Dette er selvfølgelig ikke noget, du vil overbruge. Ellers vil du bare ende med en masse emails, som du ikke har gjort noget med. Når det er sagt, giver flagring dig mulighed for nemt at opsplitte de vigtige e-mails fra resten.
One-Click Filters
Et klikfiltre giver dig mulighed for kun at se bestemte typer e-mails. Du har f.eks. Mulighed for kun at få vist e-mails fra kontakter, nyhedsbreve, sociale opdateringer mv.
Yderligere funktioner:
aliasser
Flere aliaser er meget gavnlige, da de giver dig mulighed for at have flere emailadresser inden for Hotmail uden at skulle tjekke flere indbakke eller endda importere mail - det gør det for dig. For at gøre dette skal du svæve over "Indbakke" og du vil se et "gear". Når du har klikket på det, vil du se tre muligheder, som alle er vigtige for at notere. Vælg " Opret et Hotmail-alias. "Du bliver derefter bedt om at gentage din adgangskode.
Når du har gjort det, vil du være i stand til at vælge en ny e-mail-adresse, der automatisk har importeret til din Hotmail-indbakke. Denne e-mail-adresse kan være @ hotmail.com eller @ live.com - præferencen er din.
Så hvad er fordelene ved dette? Nå, det giver dig mulighed for at oprette en anden e-mail-adresse, uanset om det er midlertidigt eller noget, du vil bruge langs din primære adresse. Nu eksisterer en lignende funktion som dette i Gmail, men det er kun med tilføjelsen af en "+" til den oprindelige adresse. Hotmail giver dig på den anden side mulighed for at oprette en helt ny adresse uden at oprette en helt ny konto, og derefter importere den til din eksisterende Hotmail-konto.
Flere e-mails, en indbakke
Dette er en god mulighed for at overveje, om du vil bruge (eller allerede bruge) Hotmail som din primære e-mail-klient. For at tilføje flere e-mails, der skal importeres til din eksisterende Hotmail-indbakke, skal du svinge over " Indbakke " igen og vælge den første mulighed på listen " Få e-mail fra en anden konto ." Dette vil hente siden Send / modtag e-mail-konti. Klik på linket " Tilføj en email-konto ." Tilføj din email-konto og udfyld dine kontooplysninger.
Nu vil nogle brugere som dem, der bruger Yahoo, ikke kunne gøre dette via denne side. Men der er håb! Hotmail leverer en service kaldet TrueSwitch, som giver dig mulighed for nemt at importere alle dine eksisterende mail og kontakter, uanset hvilken tjeneste du kommer fra. Alt du skal gøre er at følge trinene der, og du skal være på vej til en helt ny e-mail-klient.
Mappestyring
Mapper er et godt aktiv for at rydde din indbakke. De adskiller sig fra kategorier, idet de faktisk gemmer e-mails i dem, i modsætning til kategorier, der kun bruges til at sortere posten. Begge er afgørende, men har forskellige formål. Du kan oprette nye mapper ved at klikke på " Ny mappe ." Du kan derefter bruge Sweep-funktionen til automatisk at tilføje e-mails til mapper i en masse eller endda omgå indbakken helt ved ankomst.
Forebyggelse af fremtidige spam
Selvom spam ikke er en stor del af de fleste indbakke. Nogle mennesker har mere end andre. Der er to slags spam - spam fra ukendte afsendere og spam fra en kontaktes hackede konto. Sidstnævnte er farlig for ikke kun dig, men også kontakten. Jeg forsøger at gøre min del til at underrette dem personligt, og jeg opfordrer dig til at gøre det samme.
Men der er noget andet du også kan gøre. Hotmail giver dig mulighed for at rapportere deres konto som hacket. For at gøre dette skal du åbne e-mailen (bare vælge det ikke virker) fra den konto, du vil rapportere for at blive hacket. Klik derefter på menuen " Marker som " og vælg " Min ven er blevet hacket!"
Hvis du forsøger at gendanne fra en hacket konto, giver Hotmail nogle oplysninger, der skal hjælpe, samt en måde at gendanne din konto på.
For at fjerne spam fra andre afsendere kan du bruge Sweep indstillingen. Vælg alle spam og klik derefter på Sweep> "Block from."
Sørg for at du dobbelttjekker for at sikre, at alle de e-mails, du har valgt, er ægte spambeskeder, før du spærrer dem. Dette sikrer, at der ikke vil være en, du ønskede at beholde, der vil blive sendt til uønsket mappe ved et uheld.
Konklusion
Som du kan se, har Hotmail kommet langt. Det er ikke en e-mail-klient, der skal tages let. Faktisk er mange af de funktioner, den har, helt unikke og i min ærlige mening, for alle, der opretter en ny e-mail-konto, bør Hotmail overvejes med disse givne forbedringer.
Nu hvor du har værktøjer til at ændre din e-mail-oplevelse i Hotmail, kan du se dine e-mailvaner ændre? Bruger du Hotmail og implementerer nogle af disse funktioner allerede? Hvis ikke, overvejer du at skifte over?