Rengøring af harddisken er lige så sjovt som det lyder, men hvad hvis du kunne gøre en reel forskel på så lidt som ti minutter?
Vi elsker produktivitetstips på MakeUseOf: apps til at udføre mere hver dag, produktive vaner for at komme ind i 12 produktivitetsvaner til endelig at hakke dit liv i det nye år 12 produktivitetsvaner til endelig at hakke dit liv i det nye år En fælles løsning for de fleste arbejdende mennesker er at være mere produktiv. I denne artikel vil vi undersøge tolv dårlige vaner, som du kan ændre - en om måneden - for at forbedre din arbejdsbyrdeproduktivitet drastisk. Læs mere og endda måder at bruge sociale netværk til at øge din produktivitet 6 Uventede måder at bruge sociale netværk på for at øge produktiviteten 6 Uventede måder at bruge sociale netværk på for at øge produktiviteten Har din chef flyttet dit skrivebord lidt tættere på sit kontor? Han ved, du er Facebooking på jobbet. Men du kan bruge disse netværk til at gøre dit arbejdsliv lidt bedre. Læs mere . Det er også vigtigt at forsøge at finde ud af, hvad der hæmmer produktiviteten i første omgang.
At have en uorganiseret, kaotisk harddisk kan være en af grundene. Tilbring ti minutter en eller to gange om dagen i den næste uge med at rense din harddisk, og din computer bliver et meget mindre stressende sted.
1. Opret et arkiveringssystem i din dokumentmappe
Din dokumentmappe kan hurtigt blive en dumpingplads for filer, hvilket gør det svært at finde ting, når du har brug for dem. og fordi dine vigtigste filer er i denne mappe, kan uorganisering virkelig føje til dit stressniveau. At du ofte ser først til din dokumentmappe kan forværre problemet.
For at sætte dig op for succes, brug et par minutter til at oprette mapper. Som du kan se ovenfor, da jeg rydde op på min harddisk, lavede jeg en masse mapper, der svarer til forskellige områder i mit liv: akademisk, professionel, atletisk og så videre.
Når du har lavet en håndfuld mapper, skal du bare begynde at flytte filer! I løbet af ti minutter vil du have lavet et betydeligt problem i problemet. Når du går, kan du oprette nye mapper for at holde filer, der ikke passer ind i dem, du startede med. Det er bedre at have mange mapper end at få nogle af dine mapper fyldt ud med dokumenter, der kun er tangentielt relaterede.
Hvis du har en rigtig skør dokumentmappe, kan du oprette en mappe, der skal arkiveres, så du kan slippe tingene ind for senere arkivering, når du får tid. Bare sørg for ikke at forsømme det!
2. Tøm din overførselsmappe
Dette er et andet sted, hvor du sandsynligvis vil bruge tid på at lede efter en enkelt fil, og ruller igen og igen gennem den samme mappe, fordi du ikke kan huske, hvad den hedder.
Downloads-mappen bruges bedst som et midlertidigt mellemrum; Hvis du efter et par dage beslutter dig for at beholde noget, skal du flytte det til en anden mappe. Hvis du ikke engang har kigget på en fil, du downloadede, eller du åbnede den en gang og fik de oplysninger, du har brug for, skal du slette den. I mange tilfælde vil det være hurtigere at downloade det igen.
Hvis du er på en Mac, kan du rent faktisk automatisk rydde op på din downloads-mappe. Opret automatisk din Mac OS X-downloads (eller en hvilken som helst) mappe. Opret automatisk din Mac OS X-downloads (eller en hvilken som helst) mappe. Folderen Downloads er ofte en af de mest rotte og uorganiserede steder at være, så lad din computer tage en del af byrden og få det til at rense din Downloads folder automatisk. Læs mere, så du vil måske bruge din tid indstilling det i stedet. Hvis du har lignende planer på plads til Windows, kan du dele dem i kommentarerne i slutningen af dette indlæg.
3. Ryd op dit skrivebord
Bruger du dit skrivebord som en download-mappe? At have et uorganiseret skrivebord på din computer kan være meget som at have et rodet skrivebord på dit kontor - det kan spilde tid, stresse dig ud og ser ikke godt ud. Det bedste her er at starte helt frisk; få alt væk fra dit skrivebord og hvor det tilhører.
Mens mange mennesker ikke har problemer med at gøre dette om ti minutter, hvis dit skrivebord er fyldt med filer, har du måske brug for lidt mere tid end det. Tilbring 10 minutter et par gange et arbejde, der bare rydder ud gamle og uønskede filer og placerer vigtige dem, hvor de hører hjemme.
Hvis du er på Windows, skal du tjekke, hvordan du rydder op til dit Windows-skrivebord en gang for alle. Sådan rydder du op til dit Windows-skrivebord En gang for alle Sådan rydder du op til din Windows-skrivebord En gang for alle ruter er mere skadelig, end du er klar over. Et ryddeligt Windows-skrivebord gør det lettere at finde, er mere glædeligt at se på og reducerer stress. Vi viser dig, hvordan du får dit skrivebord i rækkefølge. Læs mere for at få tips om, om din Start-menu og proceslinje gør så meget arbejde som muligt for at hjælpe dig. Hvis du er på en Mac, kan du bruge et antal værktøjer til at opretholde et minimalistisk skrivebord 5 Gode tips og værktøjer til en ren og minimalistisk Mac Desktop 5 Gode tips og værktøjer til en ren og minimalistisk Mac Desktop Læs mere eller et dedikeret værktøj som SaneDesk Brug SaneDesk til at gøre din Mac desktop produktiv igen Brug SaneDesk til at gøre din Mac desktop mere produktive igen SaneDesk eksisterer for at genoprette denne tabte sanitetsniveau til din Macs skrivebord, på en fantastisk simpel måde. Læs mere .
Ligegyldigt hvad du beslutter dig for at gøre, få dit skrivebord helt klart. Det kan virke som en større indsats end det er værd, men det er virkelig rart at se et rent skrivebord, når du starter op!
4. Slippe af duplikatfiler
At have mere end en kopi af en fil er spild af plads. Og samtidig med at du har kopier af et par billeder eller sange, er det ikke en stor ting, hvis du har dubletter af hundredvis af filer, kan det sætte en stor buk i dit værdifulde harddiskrum.
Vi har profileret en række gode apps til at finde duplikatfiler Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjer Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjer En af de hurtigste måder at lukke harddisken på er at gemme dubletter. Det meste af tiden er du nok ikke engang klar over, at du har dubletter. De kommer fra en række ... Læs mere, og ved at bruge disse regelmæssigt er en fantastisk måde at holde dine mapper renere.
Ved at køre en af disse apps på en mappe eller to hver dag, vil du gøre store fremskridt hen imod en renere mere organiseret harddisk. Du kan pege på disse værktøjer på hele dit drev, hvis du vil, men det vil tage meget mere end ti minutter. Jeg anbefaler at starte med dine fotos og musik, og derefter gå videre til dokumenter - disse tre mapper er hvor du finder de mest duplikater.
5. Gem filer inden for apps
En af de ting, der gjorde en enorm forskel, da jeg rydde op på min egen harddisk, flyttede en række ting til Evernote. Nu holder jeg hele min portefølje derinde, hvilket ville have udgjort over 100 filer. Det er 100 filer, som jeg holdt ud af mit arkiveringssystem! Jeg holder også mange PDF-filer derinde - kontrakter, udskrivninger, dias osv.
Du kan også bruge online apps til at gøre dette. Hvis det ikke var for Pinterest, ville jeg sandsynligvis have meget mere downloadede billedfiler, som jeg ønskede at beholde. Dropbox betyder, at jeg ikke behøver at manuelt duplikere en masse filer på tværs af mine forskellige computere. Du kan endda bruge Google+, Facebook eller et antal andre værktøjer til at holde billeder ud af din billedmappe.
Hvis du vil gå et skridt videre, kan du oprette en diskpartition Sådan opretter du en anden harddisk i Windows: Partitionering Sådan opsættes en anden harddisk i Windows: Partitionering Du kan opdele dit drev i forskellige sektioner med drevpartitioner . Vi viser dig, hvordan du ændrer størrelse, sletter og opretter partitioner ved hjælp af et standard Windows-værktøj kaldet Diskhåndtering. Læs mere for at holde gamle filer ud af din vej, indtil du har brug for dem igen.
Uanset hvad du gør, skal du bruge 10 minutter til at flytte filer til respektive apps og derefter slette dem fra din computer. Du kan flytte en masse filer om 10 minutter, og du kan blive overrasket over hvor meget plads og rod du kan rydde ud i løbet af denne tid!
Gå Clean Your Hard Drive!
Så der har du det: Fem ting du kan gøre om ti minutter eller mindre, der hjælper med at rydde op på din harddisk, declutter dit skrivebord og reducere mængden af uorganisering i dit liv. Kom nu til det!
Har du nogen yndlingsstrategier til at holde en ren harddisk? Eller er du i orden med et stort rod af filer overalt? Del dine tanker nedenfor!
Billedkreditter: Bo Gao via Flickr.