Vi ved alle, at en person, der ser ud til at glide gennem livet, bliver mere færdig på en dag, end de fleste af os måske kunne klare i en uge. Men ved at lære, hvad du kan outsource, plus et par gode tips til at delegere dine daglige opgaver, kan du også blive superproduktiv.
Denne artikel vil forklare, hvordan du vælger opgaver til at outsource online, vise dig et par eksempler og give dig nogle tips om, hvordan du bliver en effektiv og dygtig online outsourcer.
Hvad er outsourcing?
I et ord, delegation. Siden lanceringen (og efterfølgende succes) af bøger og blogs som 4-timers arbejdsweek, har et stort antal tech-savvy folk henvendt sig til websteder som Elance, Odesk, TaskRabbit og mange andre måder at delegere opgaver på. De 5 bedste websites at finde En virtuel assistent De 5 bedste websites til at finde en virtuel assistent En virtuel assistent er en rigtig person, der understøtter dig eller din virksomhed på afstand fra deres hjemmekontor. De kan stort set være overalt, og de tjenester, de leverer spænder fra professionel administrativ, teknisk, personlig eller ... Læs mere, pligter og endda hele job til freelancers over hele verden.
Ved at få en anden til at overtage opgaver, som du ikke kan (eller bare ikke vil) gøre selv, har du pludselig adgang til mere (potentielt meget mere) end 24 timer om dagen.
Hvordan ved jeg, hvad der skal outsource?
Mange mennesker har overvejet outsourcing, men trukket tilbage i sidste øjeblik på grund af simpelthen ikke at tro, at det er muligt at få en anden til at tage kontrol over bestemte aspekter af deres liv, uanset hvor lille eller stor den del kan være.
Dette er en forhindring, jeg måtte overvinde mig for fire år siden, da jeg outsourcede for første gang og lærte at der er fem spørgsmål at spørge om hver opgave at afgøre, om det skal outsources.
- Dread: Fatter tanken om at starte denne opgave mig med frygt?
- Manglende viden: Er der nogen andre, der kunne gøre denne opgave bedre, end jeg kunne?
- Gentagelse: Gør jeg denne opgave igen og igen uden at tilføje reel værdi til det, jeg tilstræber?
- Udryddelse: Skal jeg udskifte, snarere end at starte denne opgave?
- Tid: Kan min tid blive bedre brugt på at gøre noget andet?
Hvis jeg svarer ja til et af ovenstående spørgsmål, vælger jeg normalt at outsource opgaven. Den eneste gang jeg ikke vil outsource opgaven i disse situationer er, hvis outsourcing vil være vanskeligere eller tidskrævende end rent faktisk at fuldføre opgaven selv.
Hvilke former for daglige opgaver kan jeg realistisk outsource?
Da jeg startede outsourcing, startede jeg små, ansættelsesfrie freelancere til dataindtastningsopgaver og grundforskning, men da jeg lærte mere og mere om, hvordan man outsourcer effektivt, lærte jeg snart, at de typer opgaver, jeg kunne delegere, kun var begrænset af min fantasi .
Du har nok bare rystet ved tanken om at overdrage ansvaret for din indbakke til en fyr, du lige har hyret internettet, som arbejder halvvejs over hele verden. Stol på mig, jeg forstår. Din indbakke er dit fristed, ikke? Så start små, bare videresende den ulige email til din freelancer, så de kan håndtere den enkelte anmodning (f.eks. Indtaste en aftale i din dagbog), så kan du gradvist opbygge den meget tiltrængte tillid.
Som tillid til din freelancer øges, kan du overdele andre e-mail-ansvar, så de senere kan filtrere gennem hele din indbakke, så du kun behøver at besvare de mest presserende og produktive meddelelser.
Aftaler og reservationer
At have en freelance assistent, der kan lave og styre dine aftaler og forbehold for dig, sparer ikke kun tid og kræfter. Det gør også dine oplevelser bedre .
Sidste år bookede min freelance assistent et hotel til min kæreste og mig at bo i. Natten før opholdet kaldte han modtagelse og sørgede for alt var ok for reservationen (han nævnte også, at det var min kæreste fødselsdag). Da vi ankom den næste dag, formoder jeg, at hotellets personale må have troet, at jeg var nogle hot-shot (med min egen assistent og alle), og vi ankom til et opgraderet værelse med en flaske vin og en håndskrevet kort efter sengen.
Hvis min assistent ikke havde ringet på forhånd, ville dette sandsynligvis aldrig være sket. Du kan få din assistent tidsplan opkald, gøre læger aftaler, book fly, købe billetter til optagelser - hvad end du har brug for!
Online shopping
Jeg har engang hørt Ramit Sethi tale om, hvordan han har forenklet sin online shopping. Tidligere ville han finde sig i at tale med en ven, der anbefalede en bog, film eller album. Han ville ligesom de fleste af os notere navnet på anbefalingen, fortsætte samtalen og aldrig faktisk komme rundt for at købe. Så nu når han modtager en anbefaling sender han en super hurtig e-mail til sin assistent:
Køb Bog: The Great Gatsby
Fra tidligere instrukser ved hans assistent præcis hvad han skal gøre, dvs. hvordan man vælger hvilken udgave der skal købes, hvor meget han må bruge, hvor bogen skal leveres. Dette er en outsourcingmetode, jeg for nylig har vedtaget, og jeg ønsker kun, at jeg havde gjort det før. Og det kan udvides til andre former for shopping, såsom mad eller tøj (så længe du har lært din assistent, hvad du kan lide).
Internet browsing
Hvor mange gange har du fundet dig selv uden at surfe på nettet i håb om, at noget vil pique din interesse? Hvor mange timer om ugen spilder du åbningsfanen efter fanen mens du sidder på toget, eller mens du ser fjernsyn, kun for at lukke dem igen uden at læse et enkelt ord på siden?
Ved at undervise din assistent om dine interesser, kan den slags ting, du gerne vil læse om eller holde dig ajour med, omgå det meningsløse surfingstrin, og i stedet ved at du altid har en stabil strøm af indhold det vil virkelig være af interesse for dig.
For mig finder min assistent indhold, jeg vil nyde (eller om emner, jeg skal lære om) og gemmer dem til min Instapaper-konto. Administrer dine bogmærker og læseliste med Instapaper. Administrer dine bogmærker og læseliste med Instapaper Læs mere, så Jeg kan få adgang til dem på min telefon, iPad eller laptop, og hjælper mig med at spare utallige timers meningsløse onlinevandringer.
transskribere
Jeg gætter på, at du har mistet tællingen af hvor mange møder du har været i og helt zoned-out, mangler en anstændig klump af en vigtig samtale. Du har også sandsynligvis kommet ud af et møde, der har til hensigt at skrive et par noter og handlingspunkter, kun for at være sidetrackede, helt glemme, hvad du skulle skrive i første omgang.
For at omgå dette problem skal du prøve at optage dine møder og sende lydfilen til en freelancer, der kan transkribe samtalen, eller de kunne simpelthen notere vigtige punkter, så du kan scanne over dem i fremtiden.
Der er hundredvis af andre opgaver, du kan outsource, uanset om de er personlige eller forretningsmæssige. Fra webdesign, rådgivning og skrivning til mode rådgivning, rejseplanlægning og endog ansøgning om job. Det, du vælger at outsource, skal baseres på de fem spørgsmål, der står øverst i denne artikel, for at sikre, at du investerer din tid i de mest høje gearingsopgaver.
Nogle tips
Der kan ikke benægtes, at outsourcing kan være skræmmende. Når alt kommer til alt ved at ansætte nogen til at tage ansvaret for nogle af dine daglige aktiviteter, bliver du automatisk en leder. Her er nogle tips til at holde dig på sporet:
Leje forsigtigt
Når du sender et job på Odense Elance, får du sandsynligvis mindst 30-40 forslag, og det er dit job at finde den person, der passer til dig. inden du træffer en endelig beslutning, udarbejder en liste over 3-7 ansøgere og stiller dem en simpel opgave. Sørg for at give meget klare instruktioner og en frist . Lad dem vide, hvordan du vil modtage de oplysninger, du har bedt om. Hvis du vil have dem til at ringe til dig i fremtiden, så spørg dem om at sende dig en lydfil, der svarer på et par spørgsmål, så du kan høre deres 'telefonsvar'.
Opsæt et 'Om mig' -dokument
Det sidste, du vil gøre, er at gentage dine krav til din assistent igen og igen. Hver gang du giver dem nye informationer (butikker du kan lide, typen af hoteller du kan lide at bo i, dine krav, når du booker en flyvning, de tidspunkter, du er tilgængelig for opkald osv.), Skal du indtaste disse oplysninger i et delt dokument. Dette dokument bliver deres første referencepunkt, hvis de har spørgsmål om en opgave, du indstiller dem (derved reducerer mængden af gentaget arbejde, du skal gøre), plus hvis du nogensinde begynder at arbejde med en anden assistent, kan du blot give dem dette dokument og de vil kunne lære mere om dig og dine præferencer meget hurtigere.
Vær specifik
Med hver opgave, du delegerer, skal du være så specifik som muligt. I stedet for at skrive trin for trin instruktioner, kan det være mere effektivt at optage en videooptagelse video Ashampoo Snap 7 Review: Easy Screenshot og Video Capture Ashampoo Snap 7 Review: Easy Screenshot og Video Capture Leder du efter en nem og omfattende desktop capture løsning? Snap 7 tilbyder avancerede skærmbilleder, herunder multi-skud og videooptagelse. Men er det værd 20 Bucks? Læs vores anmeldelse og test det selv med ... Læs mere for at sende til din assistent, så de kan se, hvordan du vil udføre visse opgaver. Sørg altid for at lade din assistent altid vide, hvor længe de kan bruge på en opgave (og / eller dit budget), deadline og besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have, før de tager op for at reducere frem og tilbage email, der sender det kan forekomme, hvis du ikke er klar nok.
Vær retfærdig: Mange mennesker ansætter freelancere og tænker på, at de kan ansætte nogen til at udføre opgaven efter opgaver for 3 dollar pr. Time. Vær venlig med hvad du kræver, og den timepris du tilbyder. Jo retfærdigste du er, desto bedre resultater får du.
Som jeg håber du kan se, er muligheden for, hvordan outsourcing kan hjælpe med at frigøre din tid og energi, enormt, men for at få mest muligt ud af outsourcing skal du se dette som en langsigtet investering, der vil betale mere og mere som din assistent (e) lærer mere om dig, og hvordan de kan hjælpe dig.
Hvis du stadig ikke er overbevist om, skal du tjekke dette interview med Dan Andrews fra Tropical MBA om, hvordan han har formået at outsource det meste af en million dollar forretning. Hvis det ikke svinder dig, vil ingenting!
Denne artikel fokuserede på online outsourcing, men der er masser af opgaver, du kan også outsource offline. Værktøjer som TaskRabbit er blevet bygget til at hjælpe med hverdagens arbejde som rengøring og tøjvask, selv frisk mad shopping.
Har du outsourcet dine daglige opgaver? Hvis ja, hvordan gik det?
Billedkredit: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)