Ifølge hver produktivitetsblog nogensinde er det det værste du kan gøre at tjekke din e-mail første ting om morgenen. Du kan lige så godt knæk åbne en øl og slukke din XBox, siger de, fordi når du kigger på din email, vil du ikke få noget gjort.
Jeg exagerate, men starter din dag er e-mail-vejen regelmæssigt sat ned - selvom de fleste af os gør det. Kontrollerer e-mail efter at have vågnet virkelig så slemt?
Nå, ifølge hertugens professor i adfærdsmæssige økonomi Dan Ariely, vil de to første timer efter du vågner sandsynligvis være din mest produktive.
Et af de bedrøste fejl i tidsstyring er tilbøjelighed til, at folk tilbringer de to mest produktive timer i deres dag på ting, der ikke kræver høj kognitiv kapacitet.
Forskning viser, at du er bedst de første to timer, hvor du er helt vågen, og at kigge på din email er formentlig ikke en opgave, der kræver, at du er bedst. Så der er en vis logik på alle de blogindlæg, der råder dig til at afbryde indbakken.
Men hvis du ruller ned fra en sådan post, finder du den samme tilbagekaldelse i kommentarerne, hver gang: "Dette er ikke praktisk for mig." Hvad enten det drejer sig om kundeforhold, direktiver fra ledelsen eller andre oplysninger om dagens arbejde, for mange mennesker email er en nødvendig del af morgenrutinen.
Så: er det muligt at bruge de fleste af dine første to timer produktivt, mens du heller ikke mangler noget vigtigt? Ja, men du skal have en plan.
Du skal have en exitstrategi
Det er vigtigt at huske, at teknologien ikke behøver at kontrollere dig. Dine gadgets styrer dig ikke: Problemet med "Look Up" [Udtalelse] Dine gadgets styrer ikke dig: Problemet med "Look Up" [Udtalelse] Smartphones gør os ikke dumme sociale netværk gør os ikke usociale. Teknologi er et værktøj, og det er tid, vi holdt op med at bebrejde det for vores problemer og tog ansvar for vores digitale vaner. Læs mere . Sikker på, det er muligt at miste to timer hver morgen ved at tjekke din email, men det betyder ikke, at du skal. At rådgive folk om at ignorere deres e-mail om morgenen skyldes på en måde en kommunikationsprotokol for manglende evne til at prioritere. Nogle mennesker kan finde e-mail så overvældende distraherende, at de har brug for at fjerne det helt, men det betyder ikke, at det virker for alle.
Måske er e-mail et vigtigt skridt i planlægningen af din dag. Det er helt fint. Men hvis du opdager, at e-mail dominerer din morgen, skal du afsætte så meget af e-mail-processen. 7 E-mail-effektivitetstips for at få flere e-mail-færdige, hurtigere 7 E-mail-effektivitetstips for at få flere e-mail færdige, hurtigere Livet drejer sig om kommunikation og bogstaveligt talt opnås ingenting uden det. Email er et kommunikationsværktøj med det formål at gøre dit liv lettere. I stedet for at skulle skrive et brev eller forsøge at fange nogen ... Læs mere som du kan indtil senere. Personligt har jeg bemærket at gå igennem e-mail har tre faser:
- Sletter hvad jeg aldrig nogensinde vil læse. Nyhedsbreve, PR-pladser mv.
- Læsning gennem alt andet, arkivering af noget, der ikke behøver et svar.
- Reagerer på alle e-mails, der kræver det.
Mit trick: Jeg gør aldrig alle tre af disse ting på én gang . Sådan fungerer det for mig, men ved det, at du virkelig skal gennemgå e-mails hurtigt, bør du lære tastaturgenveje Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapps Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapplikationer Tastaturgenveje er ' t bare til desktop apps: dine foretrukne web apps bruger dem også. Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, er at lære hurtigtasterne den nemmeste måde at gøre alt hurtigere på. Læs mere for din e-mail-klient efter eget valg.
1. Sorter det som stærkt dårligt
Hvis jeg skal tjekke min mail om morgenen, begynder jeg ved at slette den crap jeg ikke vil læse.
Dette tager normalt ikke mere end et minut. Når jeg er færdig med denne morgenoprydning lukker jeg min email og gør noget andet. Rengør tallerkenen, siger eller lav en 7 minutters træning Brug gratis 7 minutters træningsvideoer til at komme i form [Ting at se] Brug gratis 7 minutters træningsvideoer til at komme i form [Ting at se] Der er masser af YouTube-videoer, der kan vise dig præcis hvordan dine træningstider skal gå, og de vil ikke koste dig en krone. Læs mere . Tanken er at rydde mit hoved lidt, inden jeg går videre til næste trin.
2. Læs alt, mens arkivering
Når jeg er klar til at komme tilbage til e-mail, læser jeg alt i indbakken - men jeg svarer ikke på noget . Hvis noget ikke kræver et svar fra mig, arkiverer jeg det. Hvis en besked peger på en opgave, skal jeg gøre det senere, men har ikke brug for et svar, jeg noterer mig opgaven før arkivering. Og hvis en e-mail har brug for et svar fra mig, springer jeg simpelthen til den næste email.
Gør dette betyder, at jeg kan komme igennem alle mine e-mails om et par minutter, og der er typisk ikke mange e-mails tilbage: i gennemsnit fire eller fem. Men det vigtige er, at jeg har resten af min morgen til at være produktiv - mine svar kan vente.
Hvad er din e-mail-plan?
Denne plan passer ikke til alle, og jeg siger ikke, at det vil. Mit punkt er, at du bør forsøge at få en plan, uanset om det måtte være, at håndtere e-mail hurtigt. Hvis du har brug for at se på din første mail om morgenen, skal du finde en vej til at komme ind og ud hurtigt, så du kan bruge dine to første timer til at gøre noget andet.
Jeg vil gerne vide: Hvad er din email plan? Gør du handlinger for at reducere overbelastningen 5 Handlingsforanstaltninger til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy 5 Handlingsforanstaltninger til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Indbakke Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere ? Hvad med formiddag: dykker du lige ind, eller forsøger at kaste ud? Jeg vil gerne høre om din workflow og muligvis lære om det, så lad os chatte i kommentarerne nedenfor.