Kan du grave gennem hundrede meter solid rock alene?
"Nej, " en rimelig person ville sige - og de ville have taget fejl. Indiens "Mountain Man" viste sig ellers.
Det tog den ydmyge arbejder 22 år at bryde en vej gennem et bjerg alene ved kun at bruge de mest grundlæggende værktøjer. Da han var færdig, havde hans landsby endelig adgang til lægehjælp og transport. Odds er ret gode, at de hårdeste udfordringer i dit liv ikke er så store som Mountain Man's. Det burde gøre os meget mindre for at bryde vores store klipper.
Nogle kalder dem "drømme". Nogle kalder det en skovliste. Jeg kalder dem store, grå, truende klipper. Uanset hvad du kalder dem, har vi alle dem: de ting, vi vil gøre og opleve, før vi dør. Lav din egen skovliste 100 Ting at gøre, før jeg dør: 6 websteder til at lave din egen liste 100 ting at gøre, før jeg dør: 6 websteder til at lave din egen liste Læs mere giver dig et perspektiv på dit liv og hvad du vil have af dig det. Men at skrive bucket lister og skabe vision boards om dem kan kun gøre meget. Tømmer, at skovlen kræver handling.
Det er her, der behandler den sande historie som en metafor for vores liv hjælper. Så kan du skære gennem et bjerg alene? Ja. En sten ad gangen. Ingen hindring kan overleve den stabile angreb af tålmodighed.
De 5 regler, der styrer mit målstyringssystem
Når det kommer til et målstyringssystem 10 websites, der hjælper dig med at holde fast i dine 2015-resolutioner 10 websteder, der hjælper dig med at holde fast i dine 2015-resolutioner Hvis du er ligesom størstedelen af os og har brug for lidt hjælp til at holde fast i dit nytårs resolutioner, Ti websites hjælper dig med at nå dine mål for 2015 Læs mere, det er aldrig en størrelse, der passer til alle. Det er meget personligt, men tilpasses. Sæt dig selv nogle regler for dit eget system. Det vil hjælpe dig med at vælge produktivitetsværktøjet De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så at vælge en skræddersyet app afhænger virkelig af, hvilken slags person du er. Her er fem bud, du kan tænke på for dit eget produktivitetssystem. Læs mere, der virker for dig. Her er de fem regler for mit system ...
Hold dine mål i sikte. Brug af Trello som en visuel skovliste.
Bryd store mål i meningsfulde mikromål. Begynd med slutningen i tankerne og dissek dine mål til de mindste trin.
Bare kom i gang. Brug Zeigarnik-effekten (og dash motivation) til at opbygge momentum og slutte udsættelse.
Opret rutiner, der ikke kaster dig ind. Ugentlige mål giver plads til uplanlagte nødsituationer og tid til at genopbygge din energi.
Lad det gå til tiden. Kombiner magien med at tænke stort med enkelhed at tænke lang tid. (Tak - aldrig for sent at være stor)
Brug af Trello til at bryde ned Bucket List
Af alle typer produktivitetssystemer appellerer de visuelle til mig mest. Det kan skyldes billedet - billeder og diagrammer - der hjælper med at male et billede af den færdige opgave. Trello kombinerer de bedste personlige Kanban-funktioner med fleksibiliteten til at skabe et visionskort og visualisere vores mål. Plus, det er gratis - inspiration bør ikke være dyrt.
Trello fungerer bedst som et samarbejdsopgavehåndteringsværktøj, men det kan let vedtages til et personlig opgaverystem.
En "Bucket List" er en opgaveliste med en langsigtet horisont. Det kan være en drømsliste - men det hjælper, hvis du frøder det med ideer, der er specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og rettidige (SMART). Ellers venter du bare værdifuld tid på at tænke på dine mål i stedet for at nå dem!
Jeg oprettede et bestyrelse, der hedder - unimaginatively - My Bucket List . Bestyrelsen er befolket med vertikale Trello lister. Hver liste er pladsholderen for de stadier, mine mål vil gå igennem. Hvert kort på listen indeholder en bestemt opgave / skridt, som jeg tager imod opfyldelse af målet.
Den første kolonne har de største prioriteter. De store mål. DREAMS. Hvert stort mål får et kort, der er illustreret med et foto og fleshed ud med enhver information, der hjælper målet.
De godt illustrerede kort tjener som visionskort og lanceringspude til de "vigtigste mål", der skrider trin for trin herfra.
Plukker dine vigtigste mål
Flytning af kortene fra venstre mod højre over Trello bord hjælper intuitivt med at visualisere fremskridt.
Efter ovenstående regel vælger jeg de tre vigtigste mål, som jeg ønsker at opnå først. Bemærk at de er SMART-mål. De tre mål gør det til den næste liste med titlen - Mål i gang .
At begrænse målene til kun tre er et Kanban-koncept, der forhindrer dig i at overtage flere mål, end du kan klare. Ifølge Kanban-konceptet har alle deres egen WIP (Work In Progress) grænse, men et mindre antal er bedst for fokus og kvalitet af indsatsen. En overdreven WIP er udmattende og du afslutter ikke hvad du starter Sådan dræber du motivation Sugende vampyrer og afslut hvad du starter Sådan dræber du motivation Sugende vampyrer og afslut hvad du starter Livsprojekter, der er forladt? Ja, vi har alle dem. Historien er altid den samme. Vi starter med en ide, men ser aldrig den igennem. Bryd de sprøde forhindringer og fortsæt med disse tips. Læs mere . Husk at du er menneske, og ikke skubbe dig selv ud over dine egne grænser. Tænk på dig selv som medarbejder: En talentfuld, produktiv medarbejder, men en der kun kan håndtere så mange opgaver ad gangen.
Hvert mål er opdelt på de nemmeste mulige trin igen. Det er på tide at påpege værdien af at nedbryde store bjerge en lille sten ad gangen. At bryde ned hver stor opgave i ubesværede små trin, holder også målet i bevægelse og modstand mod at gøre det i skak. Senia Maymin fortæller om målindstilling og værdien af trinvise trin ...
"Hvis du vil opnå noget, skal du bryde det ned i mindre trin og gå efter dem trinvist. Planlæg de mindre trin ud, før du hopper ind i det store projekt. "
Som du kan se i skærmbilledet, hjælper jeg ved hjælp af tjeklister mig til at slå de små opgaver ud mod målet og også visualisere de fremskridt, jeg gør ved færdiggørelsen.
Drej dem til ugentlige og månedlige handlingsplaner
Personligt er indstilling af daglige mål dag ind og dag ud en opskrift på mental smerte. Månedlige og ugentlige mål giver lige nok en frist for at fuldføre en opgave og efterlader plads til livet. Mange gange har dette rum tilladt mig at hoppe tilbage efter at være faldet fra vognen eller en forpligtelsesfejl. Også en uge er bare ret til større tænkning.
Månedlig og ugentlig målliste på Trello er en "container" for nogle af trinene fra de fremadrettede mål, som vi så ovenfor. Manuelt skriv målene eller konvertere tjekliste emner til kort og flytte dem til Månedlig / Ugentlig lister.
Her er en skærm fra min månedlige sammenbrud af læringsfotografering. Brug de enkelte månedlige mål til at fastsætte mål for hver uge.
De store mål bør ikke falde til monotoni. En af måder at holde din motivation på, er at indstille mini-udfordringer eller prøve gamification Points for Everything: Hvordan jeg prøvede at vinde på livet med Gamification Points for Everything: Hvordan jeg prøvede at vinde på livet med Gamification Min hjerne er dum. Det tror jeg kan få gjort i morgen, hvad jeg skal gøre i dag, og at jeg kan gøre i eftermiddag, hvad jeg skal gøre i morges. Det sætter alt ud .... Læs mere med noget som HabitRPG.
Gamingpræstationer er åbne for kreativitet. Jeg sætter nogle få belønninger, hvis jeg formår at møde mine ugentlige og månedlige udfordringer. Du kan tildele dig point og "encash" dem i slutningen af ugen eller måneden for en liste over belønninger oprettet på en separat Trello liste.
Tricket her er at være objektivt og tildele belønningerne alt efter opgavens vanskelighed. Jeg ved, at jeg kan nyde fordelene uden at skulle gå igennem opgaverne ... men at forbinde dem sammen skaber ansvarlighed.
Kevin Lee at Buffer har samlet nogle få pointers om, hvordan man bruger gamification som et anti-procrastination værktøj.
Håndtering af fjenden - udsættelse
En separat Trello liste kaldet Procrastinating On holder alle de trin, hvor jeg har stoppet. Forfaldsdatoer på kortene er effektive påmindelser. Tjekliste elementer konverteret til kort kan gå her. Eventuelle ideer til at bryde flaskehalsen kan gå ind i "Beskrivelse" af kortene.
Kort aldring på Trello fortæller automatisk om de kort, der ikke er blevet rørt på et stykke tid. Aktiver Power-Up og kortene bliver gradvist mere gennemsigtige og "fade ud", jo længere de forbliver uberørt.
I pirat mode vil kortene rive, gule og knække som et gammelt piratkort. Kortet vender tilbage til det sædvanlige, når det er aktivt igen.
DONE List
Opgaver, du har opnået, går i en Trello Done-liste. Dette er anti-procrastination-enheden, fordi du holder en Done List Ditch Din To-Dos: Sådan bruges en "Færdig" liste til at opnå dine opløsninger Ditch Your To-Dos: Sådan bruges en "Færdig" liste for at opnå dine opløsninger Beslutninger kommer fra en del af dig selv hvor du føler mangler. I stedet for en opgaveliste skal du prøve en "Udført liste" for et positivt tankegang for at nå dine mål. Læs mere er en motivation i sig selv. En ide er at udfylde kortene med billeder af dine resultater.
Visualiser Progress
Visualisering bliver igen nyttig, når du skal se dine fremskridt hen imod målene. Det Kanban-stilede layout af Trello-kort er i sig selv en god måde. Men der er nogle få tricks du kan bruge.
- Du kan bruge kalendervisningen til at tage et overblik over opgaverne.
- Du kan bruge forskellige farvede etiketter (rød-orange-grøn) for at fremvise dine fremskridt.
- Du kan linke til tredjepartswebsteder som Progress Visualizer og Ollert for at visualisere din Trello-bestyrelse.
Hvordan planlægger du dine store mål?
Den visuelle venstre-til-højre-bevægelse af Trello-kort hjælper med at gøre din indsats konkret. Den følelse af præstation, der går fra den muggen at gøre til den kinetiske Done er noget, som vi alle kan relatere til. Men som alle produktivitetssystemer er det ikke perfekt. På et tidspunkt er det manglende element dig: dit drev, dit ønske og din evne til at rejse sig over dine egne dæmoner af udryddelse. Vision boards er som en velindrettet familiebil. De får dig der, men de har brug for nogen i førersædet.
Er din skovliste et simpelt skræddersyet ark 7 Planlægning af en enkelt produktivitetsplanlægning til at organisere din opgaveliste 7 En-produktivitetsplanlæggere til at organisere din opgaveliste Den enkle handling med at tjekke boksen er terapeutisk. Hvis papir er dit opkald, har internettet nogle nyttige enkeltsidige produktivitetsark, du kan udskrive til daglig planlægning Læs mere eller er det pyntet med visuelle udløsere? Har du et system til rådighed for at nå de mål, du har sat? Vi vil gerne høre om din proces.
Billedkredit: Ikoner fremstillet af Freepik fra www.flaticon.com er licenseret af CC BY 3.0