Ville vi ikke alle gerne arbejde mindre timer? Mellem en enorm liste over opgaver at fuldføre, høje forventninger til at sætte i lange timer, og forsøger at møde deadlines, kan det være svært. Vi arbejder ofte med at arbejde længere timer hver dag og uge, men undersøgelser viser, at dette rent faktisk kan mindske din produktivitet. Disse 10 distraktioner knuser din produktivitet. Disse 10 distraktioner knuser din produktivitet. Ingen kan undslippe distraktionerne i dommen! Læs mere .
Vi viser dig, hvorfor din produktivitet lider, når du arbejder for meget, og hvad du kan gøre for at blive mere færdig på mindre tid.
Videnskaben
Arbejdstidsproduktiviteten, offentliggjort i den økonomiske tidsskrift i 2015, er en af de mest omtalte undersøgelser om emnet. Forfatteren, John Pencavel, er en Senior Fellow med Stanford Institute for Economic Policy Research. Konklusionerne bekræfter, at arbejde mere end 48 timer om ugen kan reducere din produktivitet.
Nogle konklusioner vedrørende output viser:
Dette punkt, hvor marginalproduktet begynder at falde, varierer med arbejderne og med arbejdet. I timer på 48 eller mindre er den ugentlige output tilbøjelig til at være proportional med den ugentlige arbejdstid, og faldet i det marginale produkt af timer opstår efter 48 ugentlige timer.
Og konklusionerne fra afsluttende sager bemærker:
... medarbejdere på arbejdspladsen i lang tid kan opleve træthed eller stress, som ikke kun reducerer hans eller hendes produktivitet, men øger også sandsynligheden for fejl, ulykker og sygdom, som pålægger arbejdsgiveren omkostninger.
Hvis du er interesseret i at læse hele casestudiet, kan du få en PDF-kopi fra Institut for Arbejdsmarkedsøkonomi hjemmeside.
Det er klart, at arbejde for mange timer ikke kun kan medføre et fald i produktiviteten, men også sætte medarbejderne i større risiko for problemer. Og giver fuld mening: jo længere du arbejder, jo mere træt bliver du Sådan ændrer 4 vigtige vaner kan hjælpe dig med at bekæmpe træthed, hvordan du ændrer 4 vigtige vaner kan hjælpe dig med at bekæmpe træthed Jobtræthed, også kendt som udbrændthed er et af symptomerne af stress. Hvad kan du gøre for at stoppe det? Hvordan kan du undgå det? Skift nogle gamle vaner og bygg nye. Læs mere og den mindre fokuserede du viser sig at være. Dette kan helt sikkert reducere din produktivitet og give plads til fejl eller endda farlige forhold afhængigt af branchen.
Udfordringen
Selvom du læser hele studiet og ved i dit sind, at det er afgørende, er der stadig et problem, ikke? Hvordan reducerer du det antal timer, du arbejder?
For nogle kan det være enkelt: arbejd dine 40 timer og vær på vej. Men for mange er det ikke så nemt. Afhængigt af dit felt og karriere kan lange timer kun være en del af jobbet. Eller på grund af forventninger, skyld, selvtilfredshed eller frygt, kan du selv bestemme, at du skal arbejde flere timer. Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode. Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode. Byg din perfekte arbejdsdag rundt dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere .
Start med at gennemgå dine arbejdstimer
Hvis du er i en position, hvor antallet af timer du arbejder om ugen er selvpålagt, kan du nok rette det. Hvis dit job kræver, at du arbejder 38 timer om ugen, men du normalt sætter 50, spørg dig selv hvorfor. Tænk på, hvor produktiv du virkelig er, når du arbejder de ekstra 12 timer. Og så afgøre, om det faktisk er det værd.
Nu er du måske det modsatte og i en position hvor lange timer er et must. Hvis du ikke kan reducere antallet af timer, du arbejder, skal du ikke bekymre dig, fordi der stadig er ting, du kan gøre.
Sæt indsats i løsninger
Uanset hvilken kategori du falder ind i din arbejdstid, kan disse forslag hjælpe. Du vil sandsynligvis ikke finde en perfekt løsning, så prøv at kombinere nogle af disse tips. Se hvad der virker bedst for dig og gå med det.
Brug din tid fra
En ting du kan gøre er at drage fordel af den tid du tjener. Personlige dage, feriedage og lignende fordele, der giver dig tid væk fra arbejde, kan hjælpe.
Dette giver dig mulighed for at slappe af, tilbringe tid med venner og familie, indhente hvile, have det sjovt og meget mere. Du arbejder hårdt og tiden du tjener er velfortjent, så brug den.
Administrer din tid med omtanke
Overvej at styre din tid forskelligt for at reducere unødig overbelastning og stress. Med praktiske værktøjer, vaneændringer og viljen til at tilpasse, kan bedre tidshåndtering kun være billetten. Mens emnet tidsstyring 9 Best Time Management Tools til Staying Organized 9 Best Time Management Tools for Staying Organized Tidsstyringsværktøjerne, der vises her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Det er tid til at organisere dit liv! Læs mere er et emne helt, du kan helt sikkert nyde godt af nogle få nøglebegreber.
Spor din tid
Først spor din tid. Dette giver dig mulighed for at se præcis, hvor meget tid du bruger på opgaver. Når du har gennemgået, hvordan og hvor du bruger din tid, er det lettere for dig at foretage justeringer.
Et fantastisk tidssporingsværktøj kaldet Toggl kan hjælpe. Applikationen er tilgængelig på internettet, med browserudvidelser og på mobilenheder Best Time Tracking App til Android, iOS og Desktop Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og Desktop Vi viser dig, hvordan tidsporing kan gavne dig eller dit team, hvad man skal kigge efter i tidssporingssoftware og den bedste tværplatformsapplikation, vi kunne finde for jobbet. Læs mere . Med et klik kan du starte og stoppe sporing af opgaver og derefter gennemgå dagen, ugen eller måneden, hvor din tid gik.
Prioriter dine opgaver
Nu hvor du ser hvordan du bruger din tid, er det tid til at prioritere. Har du brugt for meget tid på en opgave 13 Praktiske tips til at få mere gjort, en ting ad gangen 13 Praktiske tips til at få mere gjort, en ting ad gangen Dette er alderen for multi-tasking. Men er det produktivt eller er det vores største stress skurk? Bevis siger, at du kan få mere gjort ved at fokusere på en opgave ad gangen. Læs mere, der kunne have været gjort senere? Fik du først de vigtigste opgaver? Er der opgaver, der faktisk er unødvendige?
En populær metode, som du kan bruge til prioritering, hedder Eisenhower Matrix. Dette giver dig mulighed for at sætte dine opgaver i fire forskellige spande til Do First, Schedule, Delegate, og Do not Do. Med et hurtigt overblik kan du nemt se, hvad du skal tackle første, anden, tredje og sidste.
Du kan tjekke webstedet Eisenhower.me for at bruge denne pålidelige metode til prioritering online. For mobilenheder kan du se på At gøre matrix til Android (Gratis) eller Eisenhower til iOS ($ 2, 99).
Delegere hvad du kan
Når du har prioriteret dine opgaver, skal du beslutte, hvilke af dem du kan delegere til andre. Det er muligt, at du ikke behøver selv at færdiggøre alle emnerne. Så hvis du kan skifte opgaver til medarbejdere eller teammedlemmer, skal du gøre det.
For at organisere de opgaver, du vil delegere, prøv at bruge et værktøj som Meistertask. Denne applikation, som Toggl, er tilgængelig via internettet og på tværs af mobile platforme. På denne måde er du altid på sporet med hvem der gør hvad og hvornår det er færdigt.
Ved at bruge kun disse få tidshåndteringskoncepter kan du skabe mere fritid og reducere arbejdstid. Og hvis du kan holde fast ved det, er du sikker på at lægge mærke til ikke kun en forbedring i din produktivitet, men også din sindstilstand.
Hvad gør lange timer til dig?
Har du bemærket et forhold mellem din produktivitet og lange timer? Hvis du har indset, at du bliver mindre produktiv, jo flere timer du arbejder, har du lavet ændringer? Det kan være svært at reducere arbejdstiden Hvordan kun 4 trin kan hjælpe dig med en 5-timers arbejdsdag Hvordan kun 4 trin kan hjælpe dig med at nyde en 5-timers arbejdsdag Det er ikke nødvendigt at bruge lange arbejdstimer. Du kan bruge nogle dokumenterede metoder og værktøjer til at hjælpe dig med at opnå en 5-timers arbejdsdag og maksimere produktiviteten. Læs mere i mange brancher, men ordentlig tidshåndtering kan hjælpe.
Har du brugt nogle af disse tips, og i så fald fungerede de for dig? Vi vil gerne høre dine tanker!
Billedkreditter: alphaspirit / Shutterstock