Nogle produktivitetstips synes tilsyneladende at tage så lang tid at implementere, du føler dig straks modløs ved at læse om dem. Jam-sessioner er forskellige.
Måske er de eneste jamsessioner, du ved om, knyttet til musikere, der arbejder kreativt og spontant. Men der er også syltetøjssessioner relateret til produktivitet. Lad os vise dig, hvordan du kan tilføje dem til din dag.
Hvad er en Jam-session, og hvordan øger det produktiviteten?
Til produktivitetsformål er et jamsession en udpeget tidsblok Time Blocking - Den hemmelige våben til bedre fokuseringstidspunkt - Den hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere for udelukkende at fokusere på prioriteter. Længden af en papirstopssession varierer, men det er typisk mellem 60 og 90 minutter. Planlægger at have mindst to, måske tre, jam sessioner om dagen.
Jam-sessioner giver produktiviteten på næste niveau ved at tvinge dig til at sætte energi i retning af dine vigtigste opgaver. Med andre ord, start ikke en jam session før du beslutter, hvad dine prioriteter er.
Vær også sikker på, at de ansvar, du oplever, virkelig er afgørende for at nå mål. Hvis du for eksempel er en virksomhedsejer, er dine mål sandsynligvis centreret om rentabilitet. Hvis du er ivrig efter at gå op på virksomhedens stige, arbejder du sandsynligvis hårdt på karriereudvikling.
Den tidsfølsomme karakter af syltetøjssamlinger fungerer også som motivator. Mange bruger nedtællingstimere under hver enkelt. Et hurtigt kig på den faldende tid på uret kunne være nok til at holde dig på rette spor.
Imidlertid virker syltetøj ikke godt, hvis du ikke forstår hvordan man sætter deres principper i aktion. Se de mulige forslag nedenfor. De vedrører teknikker og værktøjer, du allerede bruger, eller kan nemt lære.
1. Marker dig selv som "Travl" uden at give detaljer
Vidste du, at det er muligt at angive, at du ikke er tilgængelig i din Google Kalender uden at give detaljer om hvorfor?
Når du tilføjer en ny begivenhed til din kalender, skal du klikke på knappen Flere muligheder .
Sørg for, at dit arrangement vises som travlt for alle, der kan se din kalender.
Denne funktion er praktisk, hvis du vil prøve jam sessioner privat for et stykke tid uden at lade nogen andre vide, hvad du laver.
2. Tilføj Jam Sessions til din personlige Google Kalender
Deltogte Google Kalender tjener deres formål. Men de kan blive kaotiske, da antallet af brugere med adgang går op. Derfor er det smart at angive dine jam-sessionstider på en privat Google Kalender.
For at oprette en ny Google Kalender, som du kun har adgang til, skal du gå ind i Google Kalender og fokusere på den venstre menu.
Se efter afsnittet Mine kalendere, og find derefter plustegnet oven over det. Det er direkte til højre for Tilføj en vens kalendermulighed .
Klik på plustegnet, og vælg derefter Ny kalender .
Derfra starter du en indstillingsboks, hvor du kan angive et navn til kalenderen. Hvis det ønskes, lav en kalender bare for papirstop sessioner. Klik derefter på Opret kalender .
Derefter ses en grå boks nederst på skærmen. Det bekræfter kalenderens oprettelse og har et Konfigurer link i det. Ved at klikke på linket åbnes et stort indstillingspanel.
Du kan kun gøre kalenderen tilgængelig for dig. Husk dog, at syltetøjssessioner er uafbrudte blokke af tid. Derfor kan du dele kalenderen med en ægtefælle, chef eller assistent. Derefter kan den enkelte henvise til det og vide, hvornår din tid er uden grænser.
Vil du tilføje jam sessioner til en eksisterende privat kalender, i stedet for at oprette en ny?
Overvej at bruge et farvekodningssystem Sådan optimeres Google Kalender med brugerdefinerede indstillinger Sådan optimeres Google Kalender med brugerdefinerede indstillinger Har du tilpasset Google Kalenders standardindstillinger for at opfylde dine behov? Kun få klik kunne hjælpe dig med at være mere organiseret og spare tid. Læs mere . Klik på området for kalenderen, der er afsat til en papirstopssession. Gør det åbner en begivenhed boks. Du kan skrive et navn og en tid plus vælge den relevante kalender, hvis du har flere. Men i stedet for at klikke på den blå Gem- knap, skal du vælge Flere indstillinger til venstre for den.
Derefter kan du vælge en farve til arrangementet, markere dig selv som ledig eller optaget, og meget mere. Ved hjælp af specifikke farver til papirstop sessioner kan du hurtigt kontrollere en utilgængelighed.
3. Prioritér dine opgavelister
Hvis du er som nogle mennesker, skriver du uorganiserede opgavelister uden rangordningsopgaver efter prioritet. Heldigvis er der mange måder at organisere ansvar på i rækkefølge.
Husk, det er et nøgleprincip i syltetøjs sessioner: fokus kun på de mest presserende opgaver, der fører dig tættere på dine mål. Sådan laver du batchopgaver med Google Kalender for at øge fokus og produktivitet. Hvordan batchopgaver med Google Kalender for at øge fokus og produktivitet Multitasking gør ikke Det virker ikke. Vi viser dig hvordan man kan slå omkostningskostnader ved at batching flere lignende opgaver. Dette vil skyrocket dit fokus og produktivitet. Læs mere .
Findes prioriteringen vanskelig? Prøv at skrive ned alle dine opgaver først. Du kan have 20 eller mere, og det er okay.
Derefter indsnævre opgavepuljen ned i dine top tre til fem må-gøre ting. Disse opgaver er de ting, der skal passe på under en jam-session.
4. Gør opgaver mere strømlinede med Chunking
Chunking eller tidsblokering Sådan blokerer du tid på Google Kalender til en produktiv arbejdsdag Sådan blokerer du tid på Google Kalender for en produktiv arbejdsdag Kæmper du med tidsstyring? Vi viser dig, hvordan du blokerer tid på din Google Kalender for at øge fokus, reducere stress og forbedre produktiviteten. Læs mere, er en produktivitetsfremmende strategi, du kan anvende til en jam-session. Det kan indebære at opdele store opgaver i mindre segmenter. Alternativt kan du bruge den til at kombinere lignende opgaver i en.
At lave en PowerPoint-præsentation er et eksempel på en væsentlig opgave. Du kan muligvis ikke afslutte det i en jam session. Du kan dog afhænge af chunking og segmentere den ene til-gør-genstand i flere. Opret poster for at færdiggøre dit dias design valg, indsætte teksten, tilføje billeder, og så videre.
Alternativt er det måske tid til at købe kontorartikler snart, men du har endnu ikke valgt en forhandler. Skriv ikke et listeobjekt, der siger "Forskningspriser for forsyninger" og en anden, der læser "Køb forsyninger." I stedet kombinerer du begge i en enkelt opgaveliste: "Bestem priser for forsyninger og køb nødvendige varer."
Ved at bruge chunking til at splitte store opgaver får du dig til at føle dig mindre overvældet.
På den anden side omdanner lignende mindre ansvarsområder til en forkortelse af din opgaveliste og gør den mere specifik.
Chunking giver også retning til jam-sessionerne. Det hjælper med at segmentere din opgaveliste, så dine handlinger bliver mere synlige.
5. Tilføj til-gør-listeposter, der angiver forventninger til andre
Jam-sessioner bliver ubrugelige, hvis du er distraheret. Men måske er du ikke vant til at ignorere alle input fra andre til bestemte tidsperioder.
I så fald er de mennesker, som du interagerer med, sandsynligvis ikke vant til ikke-lydhørhed fra dig.
Derfor bør din huskeliste for en dag med en planlagt syltetid give mulighed for tid til at indstille forventninger. Du kan konfigurere e-mail- eller tekstbesked auto-responders, der beskriver længden af tid, du vil være utilgængelig. Hvis du er en efterspurgt person, overvej at udpege en alternativ kontaktperson i dit fravær.
Endelig skal du sætte din telefon i flytilstand for at sikre en distraheringsfri, maksimalt produktiv jam-session.
6. Forstå prioriteter forandring
En af de vigtigste regler for en jam session er, at du kun sætte energi i retning af prioriteter.
Du skal dog også huske på, at dine mål kan variere. På grund af akutte frister og uventede anmodninger er om nødvendigt prioritering nødvendig.
Din jam-session er en opgaveorienteret tidsblok. Overvej de ting, du planlægger at opnå i løbet af din session, som genstand for ændringer, når dine behov gør. Brug den samme tankegang, når du arrangerer og omarrangerer din opgaveliste.
Hvad vil du opnå i din første Jam Session?
Måske har du lyst til at prøve syltetøjssessioner i et stykke tid eller kun lærte om dem fra at læse denne artikel. I begge tilfælde forstår du nu hvorfor syltetøjssæt er værd, og hvordan de kunne hjælpe dig med at lykkes. Brug de ovennævnte tip til at gøre jam sessioner en del af din daglige rutine.
Hvad vil du afsætte tid til denne uge? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkredit: Leungchopan / Depositobilleder