Uanset om du arbejder på et kontor eller planlægger en begivenhed med en håndfuld venner, er det nemt for e-mail-tråde at blive ude af kontrol - og endnu lettere for svar at begynde at se rodet og uhåndterligt som tidligere citerede svar bunker oven på hinanden .
Det er især dårligt, når du svarer på en bestemt del af en massiv email, fordi de andre deltagere muligvis ikke ved, hvad du taler om uden en smule mere kontekst. Dette kan også være et problem i igangværende en-til-en-samtaler, men i mindre grad.
Så her er et vidunderligt trick, du kan bruge næste gang du besvarer en email: Marker den tekst, du vil svare på, før du klikker på knappen Svar .
Normalt når du klikker på Svar, citerer din e-mail-klient sandsynligvis alt fra den e-mail, du svarer på, og placerer dit svar over det. Hvis du bruger det trick, vi netop nævnte, vil det kun citere den tekst, du har markeret - hvilket reducerer mængden af tekstrør drastisk.
Denne funktion er tilgængelig i Apple Mail, Thunderbird, Postkasse og endda webversionen af Gmail, så længe du aktiverer Labs-funktionen, der hedder "Citat valgt tekst". De fleste andre moderne e-mail-klienter 5 af de bedste desktop email-klienter, der ikke koster en dime 5 af de bedste desktop e-mail-klienter, der ikke koster en dollar Du har brug for en desktop e-mail-klient til at håndtere din indkommende mail? Vi viser dig de bedste desktop email-klienter, du kan få gratis. Læs mere vil sandsynligvis også støtte denne nyttige funktion, men lad os vide, om der er nogen der ikke gør det.
Og mens vi er i det, så tjek disse regler for at skrive bedre e-mails. Hvordan skrive Amazing Emails kan videre din karriere. Hvordan skrive Amazing Emails kan yderligere din karriere. Sending af professionelle e-mails giver et immaterielt boost til dit online (og offline) ry. Den ultimative målestok for kunstig emailing er, hvis du kan posere et job eller lande en koncert med bare en imponerende email .... Læs mere og hvordan du opretter den perfekte e-mail-underskrift 7 Tips til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift 7 Tips til oprettelse af Perfekt Professionel Email Signatur Vi har skrevet meget om, hvordan du mailer som et proffs, men et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail signaturen. Sådan konfigurerer du den perfekte professionelle email-signatur. Læs mere . Begge disse kan gå langt i retning af at reducere din e-mail-angst. 5 Tips til afslutning af din e-mail-sendeangst 5 tips til afslutning af din e-mail-sendeangst. Internet-etikette kan være et omhyggeligt emne, og selv om jeg ikke anser mig selv for Miss Manners af World Wide Web, forsøger jeg mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Bevilget, jeg er ... Læs mere.
Hvad er dine bedste tips til e-mail-etikette? Hvad er dine værste e-mail pet peeves? Hvordan håndterer du tråden? Fortæl os om det i kommentarerne!
Billedkredit: Email fra computer via Shutterstock