Hvorfor har vi brug for en nyårsopløsning? Fordi vi har afskrækket en ønsket adfærd så længe, at vi har brug for en udløser til endelig at handle. Men hvis du sparker vane med udsættelse og begynder at handle uden at vente på det rigtige tidspunkt, behøver du ikke vente til årets udgang for flere ændringer. Yup, standsning af udskydelse er det eneste nytår, du har brug for.
Bare for at afklare, snakker vi ikke om den ulige opgave, du skubber til senere. Det gør dig ikke en procrastinator. Hvis du forhaler ofte på alle områder af dit liv, så er det det der gør dig til en procrastinator. Procrastination er en "maladaptiv livsstil", ikke kun et spørgsmål om tidsledelse, siger Dr. Joseph Ferrari, en af de førende forskere om emnet og forfatteren af Still Procrastinating: The No Regrets Guide til at få færdiggjort.
Nogle af os regner med udskydelse kan ikke helbredes af opgaver til administrationshåndtering Hvorfor udryddelse ikke kan hærdes af opgavehåndteringsapplikationer [Udtalelse] Hvorfor udryddelse ikke kan hærdes af opgavehåndteringsapplikationer [Udtalelse] I længstiden har jeg kæmpet med tidsstyring, og i nogle aspekter gør jeg stadig. En af mine mange metoder til at "overvinde" min mangel på tidsstyring var at bruge task management applikationer. Jeg ... Læs mere. Dr. Ferrari har en anden mening, som han fortæller den amerikanske psykologiske forening:
Dagens teknologi kan hjælpe os med at forlade ikke, hvis vi bruger det klogt. Vi behøver ikke surfe på nettet i flere timer på irrelevante opgaver. Vi kan få systemer, der tager os ud efter 10 minutter. Vi behøver ikke at have en Blackberry hos os hele tiden. Brug teknologi som et værktøj, ikke som et middel til forsinkelse.
Nyttige ord, men hvordan laver du faktisk dette råd til handling?
Hold en journal over dine følelser mod en opgave
I sin bog siger Dr. Ferrari, at vi som regel undgår en opgave på grund af, hvordan vi føler om det eller om resultatet af den opgave. Det er sundt at holde journal over dine tanker og følelser, styrker og svagheder. Spørg dig selv, "Hvad er det værste, der kan ske, hvis jeg er færdig med denne opgave?"
På samme måde anbefaler Entreprenørbladet at nedskrive de negative bivirkninger af udsættelse hver dag: hvordan det påvirker dig, din familie og venner, dit arbejde og dine stressniveauer. Denne daglige virkelighedskontrol kan tvinge en forandring i adfærd.
Du kan starte en digital journaling-vane om 30 dage Start en digital journalsituation med en 30-dages udfordring Start en digital journalsituation med en 30-dages udfordring En nyttig vej til personlig selvforbedring er ved at holde en journal. Men denne tilgang kræver, at journalskrivning bliver en vane. En journaling udfordring kunne være det skub, du har brug for lige begyndt. Læs mere, så der er lidt undskyldning for ikke at komme på denne trolley. Afhængig af din ønskede platform, og om du vil betale eller ej, skal du prøve apps som Day One (Mac, iOS / Paid), Journey (Chrome, Android / Free) eller Dairo (Web, iOS, Android / Gratis).
Stop opgaver midtvejs for at gøre det nemt at starte
Hvis det er godt nok til Ernest Hemingway, er det godt nok for dig. Lifehacker skrev, at man stoppede midten af menigheden af forfatterens blok, fordi du ved, hvor du skal hente fra, når du vil genoptage. Dit sind har allerede sætningen - sandsynligvis de næste par - på plads, så du er ikke rigtig "at starte" en ny opgave så meget som "genoptage" en halvvejs.
Den samme filosofi kan anvendes til enhver opgave. For eksempel, inden jeg er færdig med dagen, starter jeg et nyt dokument, skriver overskriften til artiklen, jeg skal færdiggøre den næste dag, og skriver de første få tanker som punktpunkter. Den næste dag ved jeg, at mit arbejde allerede er begyndt, så indgangsspærringen sænkes. Tilsvarende stopper jeg 5 minutter kort efter min regelmæssige træning og sætter sangen på spil - næste dag spiller jeg sangen og gennemfører de fem minutter, og starter den næste træning. Det lyder dumt, men vores hjerner er dumme nok til, at dette faktisk kan fungere.
Start en Love-Hate-opgavekæde
Denne idé er en ændring af James Clear's 2-minutters regel og filosofien om at "spise den levende frøen først". 3 Daglige vaner, der gør en stor forskel på din dag. 3 Daglige vaner, der gør en stor forskel til din dag. Livet er godt til at blinde dig nu og da. Med nogle få enkle strategier kan du blive dygtig til at håndtere alle livets usikkerheder med aplomb. Læs mere . Med ethvert job har du nogle opgaver, du nyder og nogle, som du ikke gør. Skriv alle de fornøjelige opgaver (sørg for at vælge den rigtige opgaveliste-app. De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet. De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet. Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så du vælger en skræddersyet app afhænger virkelig af hvilken slags person du er. Her er fem bud, du kan tænke på for dit eget produktivitetssystem. Læs mere).
Når du procrastinate, skal du begynde at gøre en af disse fornøjelige opgaver og afslutte det. Så snart du er færdig, start straks en vanskelig opgave - ingen pause i mellem, det er kritisk. En pause vil få dig ud af "arbejdstilstand", og vi vil undgå det. Hvis du vil forlade den hårde opgave halvvejs for at tage en pause, er det fint, men du skal starte det og udføre en smule.
Denne kærlighedsopgavekæde vil sikre dig, at du kommer ind i arbejdsmodus og bære den momentum til at afslutte en opgave, du normalt vil forlade. Det er en form for produktiv procrastination 5 Fremskyndelsesstrategier til at blive mere produktive 5 Fremskyndelsesstrategier for at blive mere produktive Læs mere, men måske lettere end de fleste andre.
Hold en udsættelse pude
Denne ene er en oldie men en goodie. Procrastination Pad-ideen er blevet snakket om af flere personer, men til sidst fået et navn fra Dumb Little Man bloggen. Og det kunne ikke være enklere.
Går dit sind mens du arbejder? Det er okay, alles gør. Så tag en simpel, tværplatforms-note-app. Forenkle Notes-Tag og Synkroniser Notes overalt Med Simplenote Apps Forenkle Notes-Tag og Synkroniser Noter Overalt Med Simplenote Apps Simplenote og dets økosystem af apps for hver platform udslipper alle de overflødige funktioner, der findes i konkurrerende notatprogrammer og fokusere på dem der betyder noget. Alle Simplenote apps synkroniseres uden problemer med minimale grænseflader, der ... Læs mere og start en ny note kaldet "Procrastination Pad". Hver gang dit hjerte vandrer, åben denne note, skriv ned dine tanker, luk det. Det alene føles katartisk nok til at dumpe distraktionen fra din hjerne og komme tilbage til din opgave. Det virker vidundere.
Unplanlæg dit arbejde
Måske den mest omtalte bog om emnet, The Neighbourhood of Dr. Neil Fiore introducerede verden til ideen om "Un-Scheduling" dit liv. Fiore mener, at udsættelse er en effekt af at blive fortalt alle vores liv, at spillet er dårligt, at arbejde er godt. Derfor giver vi ikke tid nok til at spille, og vores sind er ikke i stand til at klare den manglende spilletid, så det udskyder i vores produktive tid. For at håndtere dette introducerede Fiore en tidsstyreteknik kaldet "Un-Scheduling."
Hvis du vil afplanlægge din kalender, skal du tørre den ren. Ingen arbejdsopgaver overhovedet. Brug noget som Google Kalender, så det synkroniseres overalt Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Google Kalender er uden tvivl den nemmeste, mest intuitive og mest alsidige måde at organisere din dag på. Det eneste problem, brugere ofte oplever, er at synkronisere det med deres enheder. Læs mere . Her er de ikke-arbejde aktiviteter og ting, du kan liste på din kalender:
- Tidligere engageret tid som måltider, søvn, møder
- Fritid, rekreation, fritid læsning
- Socialisering, frokoster og middage med venner
- Sundhedsaktiviteter som at gå i gymnastiksalen
- Rutinemæssige hændelser som pendling, klasser, aftaler
Når du har fyldt denne smule ud, gå tilbage og kig på dit liv væk fra arbejde. Faktisk vil du aldrig planlægge en arbejdsaktivitet med denne kalender. Den eneste gang en arbejdsaktivitet foregår, er denne kalender, når du er færdig med det. Sagen er, procrastinators er notorisk uhensigtsmæssige ved at estimere tilgængeligheden af tid til opgaver, siger Fiore. Ikke tid påkrævet, husk dig, men den tid der er tilgængelig for at udføre opgaven. Så når du har brugt 30 minutter eller mere på en opgave, kan du tilføje den til din Un-Schedule kalender. På en måde er dette en færdig liste for at nå dine mål. Ditch Your To-Dos: Sådan bruges en "Færdig" liste for at opnå dine opløsninger Ditch Your To-Dos: Sådan bruges en "Færdig" liste for at opnå dine opløsningsopløsninger kommer fra en del af dig selv, hvor du føler mangler. I stedet for en opgaveliste skal du prøve en "Udført liste" for et positivt tankegang for at nå dine mål. Læs mere, men en med bedre tidsstyring indbygget i det.
Det er ret nemt at finde ud af, ærligt, men du kan tjekke Dr. Fiores eksempler på en ikke-planlagt kalender for at hjælpe med at komme i gang.
Din værste fortællingshistorie
Forklarende om at gå til en læge har faktisk forårsaget en alvorlig rygskade for mig, og til denne dag må jeg være forsigtig med, hvor længe jeg sidder på ét sted, min kropsholdning og om at løfte tunge vægte. Det stinker. Hvad er det værste, der er sket med dig på grund af procrastinating?
Billedkredit: Edar, Unsplash