Spam har været bane med e-mail i lang tid, men jeg vil lyve, hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam-netværk skærer det helt ned, og stadig mere erfarne forbrugere er uvillige til at give deres email til bare nogen. Jeg har ikke personligt set en enkelt spambesked ramt min indbakke i mange år nu.
Gråpost er den nye produktivitetsdræber, og det vil kun blive værre. Hvad er grå mail, og hvordan kan Hotmail hjælpe dig med at slippe af med det?
Nogle statistikker
En britisk undersøgelse bestilt af Hotmail viste, at briterne bruger 2 uger hvert år til at styre deres e-mail-rod - det er dobbelt så meget tid som de bruger socialisering med familie eller venner. Det meste af denne e-mail-administration foregår kl. 18!
Det er en trist kendsgerning, at mange mennesker faktisk oplever angst, når de har ulæste e-mails - næsten en ud af ti hævder at have problemer med at sove, hvis deres indbakke er uorganiseret. Selv om vi hver især har en unik måde at bruge vores indbakke på, behandler jeg f.eks. Min indbakke som en opgaveliste og efterlader kun handlinger eller mails, der kræver et svar. Andre har taget digital hamring til nye niveauer, og der er brug for hjælp til at buste det rod.
1 ud af 10 briter sletter aldrig en email. Måske værste af alt 10% af mændene og 5% af kvinder hævdede at have savnet en første date, fordi de enten slettet eller ikke læste en kritisk email. Alt, der tabte kærlighed!
Er dette virkelig et problem dog? Hvor meget e-mail får vi faktisk? Nå vil den gennemsnitlige indbakke modtage 14.600 e-mails i år. Ca. 80% af det bliver såkaldt grå mail .
Hvad er Grå Mail?
Spam er let at definere - du vil ikke have det, og du har aldrig bedt om det. Gråmail på den anden side er vanskeligere. Du vil måske ikke have det - ikke alt det alligevel - men du har sikkert bedt om det. Typisk grå post indeholder:
- Tilbud eller nyhedsbreve fra en online-butik, du bruger (eller købt noget fra, kun én gang ).
- Groupon eller Living Social "daglige tilbud", der generelt kun er relevante for den dag de sendes, men de samler stadig ind i din indbakke.
- Mailing lister som Freecycle, der genererer et enormt antal e-mails og er for det meste ubrugelige.
- Social media opdateringer, som om vi ikke allerede fik nok på Facebook.
Så hvad kan du gøre ved det? Heldigvis har Hotmail nogle svar.
Sæt op din indbakke
I sidste år introducerede Hotmail en ny Sweep-knap for at hjælpe dig med at håndtere indbakke med grå post. Under testen kunne jeg feje en indbakke med over 1.000 e-mails ned til 5 - på mindre end 3 minutter. Det kan være præcis, hvad du behøver for at rydde op i din rod. Jeg tror, at lignende funktionalitet tilbydes ved at bruge Gmails filtre 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver person have i deres arsenal, så deres indbakke er så ordnet som min ? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at konfigurere dine første fem filtre eller ... Læs mere, men ærligt finder jeg Hotmail-fejeværktøjet at være meget mere brugervenligt, og det fungerer også med tilbagevirkende kraft i stedet for kun at anvende sig selv til nye e-mails.
Her er en hurtig video fra Microsoft for at forklare processen (du kan se den i fuld størrelse på Conquer Greymail-webstedet):
Dybest set er der 3 handlinger, du kan udføre på din grå mail:
- Slet og bloker : For grå post, du bare ikke vil have mere, vil dette udslette det. Vælg indstillingen Slet alle fra fejeværktøjet, så kan du også blokere fremtidige meddelelser. Pæn.
- Planlægning af oprydning: Dette giver dig mulighed for kun at beholde den seneste e-mail, som er nyttig til de daglige tilbudsemails og sådan, som du stadig vil have, men de gamle er ubrugelige.
- Flyt alle : I nogle tilfælde vil du måske beholde meddelelserne. Måske studerer du et online kursus gennem daglige e-mails? I så fald børste du dem bare ud af vejen og ind i deres egen mappe. Vælg Flyt alle fra feje menuen, og send dem til en ny mappe eller du vælger.
Du kan yderligere prioritere bestemte e-mails ved at oprette en brugerdefineret regel til at markere dem - dette vil sende enhver besked fra en bestemt afsender til toppen af din indbakke. Opsætningen er dog lidt mere kompliceret, men desværre. Gå til Valg -> Flere indstillinger -> Regler for sortering af nye meddelelser, og opret en ny regel. Indtast adressen fra din vigtige kontaktperson, og angiv dem til at blive markeret.
Selvom jeg ikke har et enormt problem med grå mail selv, har jeg familie, der gør det. Hvis du også gør det, skal du pege på dem i retning af den feje knap og blive overrasket, da de skar ruden.
Kender du til lignende værktøjer, måske i en offline mail-klient? Jeg ved, at Justin er en stor fan af Unsubcribr for Gmail Masse Afmeld Fra Hovede Email Nyhedsbreve Med Unsubscribr Masse Afmeld Fra Hovede Email Nyhedsbreve Med Unsubscribr Får du mere email, end du ved hvad du skal gøre med? Du er ikke alene. Jeg får flere, daglige e-mails, som jeg rutinemæssigt sletter uden så meget som åbningen. Eller i det mindste gjorde jeg, indtil ... Læs mere, hvilket vil hjælpe dig med at håndtere de irriterende uønskede nyhedsbreve direkte ved kilden. Lad os vide i kommentarerne!
Billedkreditter: Vred kat fra Shutterstock